9 công dụng của excel là gì?

Là một kỹ sư, có lẽ bạn đang sử dụng Excel hầu như mỗi ngày. Không quan trọng bạn đang làm trong ngành nào;

Excel là một chương trình khổng lồ với nhiều tiềm năng to lớn, nhưng làm cách nào để bạn biết liệu bạn có đang sử dụng hết khả năng của nó hay không?

nội dung

• 1. Chuyển đổi đơn vị mà không cần công cụ bên ngoài
• 2. Sử dụng Phạm vi được Đặt tên để Làm cho Công thức Dễ hiểu hơn
• 3. Tự động cập nhật biểu đồ với tiêu đề, trục và nhãn động
• 4. Đạt mục tiêu với Tìm kiếm mục tiêu
• 5. Bảng dữ liệu tham khảo trong tính toán
• 6. Phù hợp chính xác các phương trình với dữ liệu
• 7. Tiết kiệm thời gian với các chức năng do người dùng xác định
• 8. Thực hiện phép tính
• 9. Khắc phục sự cố Bảng tính xấu bằng Công cụ kiểm tra Excel
• 10. TIỀN THƯỞNG. Sử dụng Xác thực Dữ liệu để Ngăn ngừa Lỗi Bảng tính
• Gói (lại

Nếu bạn giống tôi, có lẽ bạn làm việc với các đơn vị khác nhau hàng ngày. Đó là một trong những phiền toái lớn của đời sống kỹ sư. Tuy nhiên, nó trở nên bớt khó chịu hơn nhiều nhờ có một hàm trong Excel có thể thực hiện công việc khó khăn đó cho bạn. ĐỔI. Cú pháp của nó là

CHUYỂN ĐỔI(số, from_unit, to_unit)

Trong đó number là giá trị bạn muốn chuyển đổi, from_unit là đơn vị của số và to_unit là đơn vị kết quả bạn muốn nhận

Giờ đây, bạn sẽ không còn phải tìm đến các công cụ bên ngoài để tìm hệ số chuyển đổi hoặc mã cứng các yếu tố vào bảng tính của mình để gây nhầm lẫn sau này. Chỉ cần để chức năng CONVERT làm việc cho bạn

Bạn sẽ tìm thấy danh sách đầy đủ các đơn vị cơ sở mà Excel nhận dạng là “from_unit” và “to_unit” tại đây (cảnh báo. không phải tất cả các đơn vị đều có sẵn trong các phiên bản Excel trước), nhưng bạn cũng có thể sử dụng hàm này nhiều lần để chuyển đổi các đơn vị phức tạp hơn phổ biến trong kỹ thuật

Kỹ thuật đủ thách thức mà không cần cố gắng tìm ra ý nghĩa của một phương trình như (G15+$C$4)/F9-H2. Để loại bỏ nỗi đau liên quan đến tham chiếu ô Excel, hãy sử dụng Phạm vi được đặt tên để tạo các biến mà bạn có thể sử dụng trong công thức của mình

Chúng không chỉ giúp việc nhập công thức vào bảng tính dễ dàng hơn mà còn giúp bạn hiểu các công thức dễ dàng hơn RẤT NHIỀU khi bạn hoặc người khác mở bảng tính hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm sau đó

Có một vài cách khác nhau để tạo Phạm vi được đặt tên, nhưng hai cách này là cách tôi yêu thích

1. Đối với các biến "một lần", hãy chọn ô mà bạn muốn gán tên biến, sau đó nhập tên của biến vào hộp tên ở góc trên bên trái của cửa sổ (bên dưới dải băng) như minh họa ở trên
2. Nếu bạn muốn gán nhiều tên biến cùng lúc và đã gộp tên biến vào cột hoặc hàng cạnh ô chứa giá trị thì làm như sau. Đầu tiên bạn chọn các ô chứa tên và các ô muốn gán tên. Sau đó điều hướng đến Công thức>Tên được xác định>Tạo từ lựa chọn. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm, bạn có thể đọc tất cả về cách tạo phạm vi được đặt tên từ các lựa chọn tại đây

Bạn có muốn tìm hiểu thêm về các kỹ thuật Excel nâng cao không? . Trong đó, tôi sẽ chỉ cho bạn cách giải quyết một thách thức kỹ thuật phức tạp trong Excel bằng cách sử dụng một số kỹ thuật này và hơn thế nữa. Bấm vào đây để bắt đầu

Để dễ dàng cập nhật tiêu đề biểu đồ, tiêu đề trục và nhãn, bạn có thể liên kết chúng trực tiếp với các ô. Nếu bạn cần tạo nhiều biểu đồ, đây có thể là cách tiết kiệm thời gian thực và cũng có khả năng giúp bạn tránh lỗi khi quên cập nhật tiêu đề biểu đồ

Xem thêm   Tùy chọn dán Excel và hiệu ứng của chúng

Để cập nhật tiêu đề, trục hoặc nhãn biểu đồ, trước tiên hãy tạo văn bản mà bạn muốn đưa vào một ô trên trang tính. Bạn có thể sử dụng hàm CONCATENATE để tập hợp các chuỗi văn bản và giá trị ô số thành các tiêu đề phức tạp

Tiếp theo, chọn thành phần trên biểu đồ. Sau đó vào thanh công thức và gõ “=” và chọn ô chứa văn bản bạn muốn sử dụng

Bây giờ, thành phần biểu đồ sẽ tự động khi giá trị ô thay đổi. Bạn có thể thỏa sức sáng tạo tại đây và kéo tất cả các loại thông tin vào biểu đồ mà không phải lo lắng về việc cập nhật biểu đồ sau này. Tất cả được thực hiện tự động

Thông thường, chúng tôi thiết lập bảng tính để tính toán kết quả từ một loạt các giá trị đầu vào. Nhưng nếu bạn đã làm điều này trong bảng tính và muốn biết giá trị đầu vào nào sẽ đạt được kết quả mong muốn thì sao?

Bạn có thể sắp xếp lại các phương trình và đặt kết quả cũ thành đầu vào mới và đầu vào cũ thành kết quả mới. Bạn cũng có thể đoán ở đầu vào cho đến khi đạt được kết quả mục tiêu

Tuy nhiên, may mắn thay, cả hai điều đó đều không cần thiết, bởi vì Excel có một công cụ gọi là Tìm mục tiêu để thực hiện công việc đó cho bạn

Đầu tiên, hãy mở công cụ Goal Seek. Dữ liệu>Dự báo>Phân tích What-If>Tìm kiếm mục tiêu

Trong Đầu vào cho “Đặt ô. ”, hãy chọn ô kết quả mà bạn biết mục tiêu. Trong “Để có giá trị. ”, hãy nhập giá trị mục tiêu

Cuối cùng, trong “Bằng cách thay đổi ô. ” chọn đầu vào duy nhất bạn muốn sửa đổi để thay đổi kết quả. Chọn OK và Excel sẽ lặp lại để tìm đầu vào chính xác nhằm đạt được mục tiêu

Một trong những điều khiến Excel trở thành một công cụ kỹ thuật tuyệt vời là nó có khả năng xử lý cả phương trình và bảng dữ liệu. Và bạn có thể kết hợp hai chức năng này để tạo ra các mô hình kỹ thuật mạnh mẽ bằng cách tra cứu dữ liệu từ các bảng và đưa vào tính toán

Có thể bạn đã quen thuộc với các hàm tra cứu VLOOKUP và HLOOKUP. Trong nhiều trường hợp, họ có thể làm mọi thứ bạn cần

Tuy nhiên, nếu bạn cần linh hoạt hơn và kiểm soát tốt hơn đối với tra cứu của mình, hãy sử dụng INDEX và MATCH để thay thế. Hai hàm này cho phép bạn tra cứu dữ liệu trong bất kỳ cột hoặc hàng nào của bảng (không chỉ cột đầu tiên) và bạn có thể kiểm soát xem giá trị được trả về là lớn nhất hay nhỏ nhất tiếp theo

Xem thêm   Tìm nghiệm của phương trình bằng đồ thị trong Excel

Bạn cũng có thể sử dụng INDEX và MATCH để thực hiện phép nội suy tuyến tính trên một tập hợp dữ liệu. Điều này được thực hiện bằng cách tận dụng tính linh hoạt của phương pháp tra cứu này để tìm các giá trị x và y ngay trước và sau giá trị x mục tiêu

Một cách khác để sử dụng dữ liệu hiện có trong phép tính là khớp một phương trình với dữ liệu đó và sử dụng phương trình để xác định giá trị y cho một giá trị x đã cho

Nhiều người biết cách trích xuất một phương trình từ dữ liệu bằng cách vẽ nó trên biểu đồ phân tán và thêm một đường xu hướng. Đó là OK để có được một phương trình nhanh và bẩn hoặc hiểu loại chức năng nào phù hợp nhất với dữ liệu

Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng phương trình đó trong bảng tính của mình, bạn sẽ cần nhập phương trình đó theo cách thủ công. Điều này có thể dẫn đến lỗi đánh máy hoặc quên cập nhật phương trình khi dữ liệu thay đổi

Một cách tốt hơn để lấy phương trình là sử dụng hàm LINEST. Đó là một hàm mảng trả về các hệ số (m và b) xác định đường phù hợp nhất thông qua tập dữ liệu. Cú pháp của nó là

LINEST(known_y's, [known_x's], [const], [stats])

Ở đâu

known_y's là mảng các giá trị y trong dữ liệu của bạn,

known_x's là mảng các giá trị x,

const là một giá trị logic cho Excel biết liệu có buộc chặn y bằng 0 hay không và

thống kê chỉ định có trả về thống kê hồi quy hay không, chẳng hạn như R-squared, v.v.

LINEST có thể được mở rộng ra ngoài các tập dữ liệu tuyến tính để thực hiện hồi quy phi tuyến tính trên dữ liệu phù hợp với các hàm đa thức, hàm mũ, logarit và lũy thừa. Nó thậm chí có thể được sử dụng cho hồi quy tuyến tính bội.

Excel có nhiều hàm dựng sẵn theo ý của bạn theo mặc định. Tuy nhiên, nếu bạn giống tôi, có rất nhiều phép tính bạn phải thực hiện lặp đi lặp lại mà không có một chức năng cụ thể nào trong Excel

Đây là những tình huống hoàn hảo để tạo Hàm do người dùng xác định (UDF) trong Excel bằng Visual Basic for Applications hoặc VBA, ngôn ngữ lập trình tích hợp sẵn cho các sản phẩm Office

Tuy nhiên, đừng lo lắng khi bạn đọc "lập trình". Tôi KHÔNG phải là lập trình viên chuyên nghiệp, nhưng tôi luôn sử dụng VBA để mở rộng khả năng của Excel và tiết kiệm thời gian cho bản thân

Nếu bạn muốn tìm hiểu cách tạo Hàm do người dùng xác định và mở khóa tiềm năng to lớn của Excel bằng VBA, hãy nhấp vào đây để đọc về cách tôi tạo UDF từ đầu để tính toán ứng suất uốn

Khi bạn nghĩ về Excel, bạn có thể không nghĩ đến “phép tính”“. Nhưng nếu bạn có các bảng dữ liệu, bạn có thể sử dụng các phương pháp phân tích số để tính đạo hàm hoặc tích phân của dữ liệu đó

Các phương pháp cơ bản tương tự này được phần mềm kỹ thuật phức tạp hơn sử dụng để thực hiện các thao tác này và chúng rất dễ sao chép trong Excel

Để tính đạo hàm, bạn có thể sử dụng chênh lệch tiến, lùi hoặc chênh lệch trung tâm. Mỗi phương pháp này đều sử dụng dữ liệu từ bảng để tính toán dy/dx, điểm khác biệt duy nhất là điểm dữ liệu nào được sử dụng để tính toán

• Đối với sự khác biệt về phía trước, sử dụng dữ liệu tại điểm n và n+1
• Đối với chênh lệch ngược, sử dụng dữ liệu tại điểm n và n-1
• Đối với sự khác biệt trung tâm, sử dụng n-1 và n+1, như hình bên dưới

Xem thêm   Khớp đường cong trong Excel

Nếu bạn cần tích hợp dữ liệu trong bảng tính, quy tắc hình thang hoạt động tốt. Phương pháp này tính diện tích dưới đường cong giữa xn và xn+1. Nếu yn và yn+1 là các giá trị khác nhau, khu vực này tạo thành một hình thang, do đó có tên

Mọi kỹ sư đều được thừa hưởng một bảng tính “hỏng”. Nếu là của đồng nghiệp, bạn luôn có thể yêu cầu họ sửa và gửi lại. Nhưng nếu bảng tính đến từ sếp của bạn, hoặc tệ hơn nữa, một người không còn làm việc cho công ty nữa thì sao?

Đôi khi, đây có thể là một cơn ác mộng thực sự, nhưng Excel cung cấp một số công cụ có thể giúp bạn chỉnh sửa bảng tính bị lỗi. Bạn có thể tìm thấy từng công cụ này trong tab Công thức của dải băng, trong phần Kiểm tra Công thức

Như bạn có thể thấy, có một vài công cụ khác nhau ở đây. Tôi sẽ bao gồm hai trong số họ

Đầu tiên, bạn có thể sử dụng Trace Dependents để định vị đầu vào cho ô đã chọn. Điều này có thể giúp bạn theo dõi tất cả các giá trị đầu vào đến từ đâu, nếu nó không rõ ràng

Nhiều lần, điều này có thể tự dẫn bạn đến nguồn gốc của lỗi. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào xóa mũi tên để xóa các mũi tên khỏi bảng tính của bạn

Bạn cũng có thể sử dụng công cụ Đánh giá Công thức để tính toán kết quả của một ô – từng bước một. Điều này hữu ích cho tất cả các công thức, nhưng đặc biệt đối với những công thức chứa các hàm logic hoặc nhiều hàm lồng nhau

Đây là một mẹo bổ sung liên quan đến mẹo cuối cùng. (Bất kỳ ai có được bảng tính của bạn trong tương lai sẽ đánh giá cao nó. ) Nếu bạn đang xây dựng một mô hình kỹ thuật trong Excel và bạn nhận thấy rằng có khả năng bảng tính tạo ra lỗi do đầu vào không đúng, bạn có thể giới hạn đầu vào cho một ô bằng cách sử dụng Xác thực dữ liệu

Đầu vào cho phép là

• Các số nguyên lớn hơn hoặc nhỏ hơn một số hoặc nằm giữa hai số
• Số thập phân lớn hơn hoặc nhỏ hơn một số hoặc giữa hai số
• Các giá trị trong một danh sách
• ngày
• lần
• Văn bản có độ dài cụ thể
• Đầu vào đáp ứng công thức tùy chỉnh

Bạn có thể tìm thấy Xác thực dữ liệu trong Dữ liệu>Công cụ dữ liệu trong dải băng

Đó là nó. Tôi hy vọng bạn đã học được một số kỹ thuật Excel nâng cao sẽ giúp cuộc sống của bạn với tư cách là một kỹ sư dễ dàng hơn một chút và giúp bạn tự tin hơn trong Excel

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách khai thác tiềm năng của Excel dành cho kỹ thuật, thì tôi đã tổng hợp các video đào tạo Excel miễn phí chỉ dành cho kỹ sư. Trong loạt bài gồm 3 phần này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách giải quyết các thách thức kỹ thuật phức tạp trong Excel bằng một số kỹ thuật này và hơn thế nữa. Bấm vào đây để bắt đầu

10 công dụng của Microsoft Excel là gì?

7 cách sử dụng phổ biến cho Excel là gì?

15 ứng dụng quan trọng của Microsoft Excel là gì?

Công dụng của Excel là gì?