Biểu đồ phân tán nhiều cột excel
|
Một tình huống phổ biến là khi bạn muốn vẽ các giá trị X và Y trong biểu đồ trong Excel và cho biết hai giá trị này có liên quan như thế nào Show
Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng biểu đồ Phân tán trong Excel Ví dụ: nếu bạn có dữ liệu Chiều cao (giá trị X) và Cân nặng (Giá trị Y) cho 20 học sinh, bạn có thể vẽ biểu đồ này trong biểu đồ phân tán và nó sẽ cho bạn thấy dữ liệu có liên quan như thế nào Dưới đây là một ví dụ về Biểu đồ phân tán trong Excel (còn được gọi là Biểu đồ XY) Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo biểu đồ phân tán trong Excel, các loại biểu đồ phân tán khác nhau và cách tùy chỉnh các biểu đồ này Hướng dẫn này bao gồm
Biểu đồ phân tán là gì và khi nào nên sử dụng nó?Biểu đồ phân tán được sử dụng để hiểu mối tương quan (mức độ liên quan) giữa hai biến dữ liệu Biểu đồ phân tán có các dấu chấm trong đó mỗi dấu chấm biểu thị hai giá trị (giá trị trục X và giá trị trục Y) và dựa trên các giá trị này, các dấu chấm này được định vị trong biểu đồ Một ví dụ thực tế về điều này có thể là chi phí tiếp thị và doanh thu của một nhóm công ty trong một ngành cụ thể Khi chúng tôi vẽ dữ liệu này (Chi phí tiếp thị so với. Doanh thu) trong biểu đồ phân tán, chúng ta có thể phân tích mức độ liên kết chặt chẽ hay lỏng lẻo của hai biến này Tạo một biểu đồ phân tán trong ExcelGiả sử bạn có một tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn muốn tạo một biểu đồ phân tán bằng cách sử dụng dữ liệu này Mục đích của biểu đồ này là để xem liệu có bất kỳ mối tương quan nào giữa ngân sách tiếp thị và doanh thu hay không Để tạo một biểu đồ phân tán, điều quan trọng là phải có cả hai giá trị (của hai biến mà bạn muốn vẽ trong biểu đồ phân tán) trong hai cột riêng biệt Cột bên trái (cột Chi phí tiếp thị trong ví dụ của chúng tôi) sẽ được vẽ trên Trục X và Doanh thu sẽ được vẽ trên Trục Y Dưới đây là các bước để chèn biểu đồ phân tán trong Excel
The above steps would insert a scatter plot as shown below in the worksheet Cột bên trái (cột Chi phí tiếp thị trong ví dụ của chúng tôi) sẽ được vẽ trên Trục X và Doanh thu sẽ được vẽ trên Trục Y. Tốt nhất là có số liệu độc lập ở cột bên trái và số liệu mà bạn cần tìm mối tương quan ở cột bên phải Thêm Đường xu hướng vào Biểu đồ phân tánMặc dù tôi sẽ đề cập đến nhiều cách khác để tùy chỉnh biểu đồ phân tán trong Excel ở phần sau của hướng dẫn này, nhưng một điều mà bạn có thể làm ngay sau khi tạo biểu đồ phân tán là thêm một đường xu hướng Nó giúp bạn nhanh chóng hiểu được liệu dữ liệu có tương quan tích cực hay tiêu cực và mức độ tương quan chặt chẽ/lỏng lẻo của nó Dưới đây là các bước để thêm đường xu hướng vào biểu đồ phân tán trong Excel
Các bước trên sẽ thêm một đường xu hướng tuyến tính vào biểu đồ phân tán của bạn
Chỉ cần nhìn vào đường xu hướng và các điểm dữ liệu được vẽ trong biểu đồ phân tán, bạn có thể biết liệu dữ liệu có tương quan thuận, tương quan nghịch hay không tương quan Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi thấy độ dốc dương trong đường xu hướng cho thấy dữ liệu có mối tương quan tích cực. Điều này có nghĩa là khi chi phí tiếp thị tăng thì doanh thu tăng và nếu chi phí tiếp thị giảm thì doanh thu sẽ giảm. Trường hợp dữ liệu có tương quan nghịch thì sẽ có quan hệ nghịch. Trong trường hợp đó, nếu chi phí tiếp thị tăng thì doanh thu sẽ giảm và ngược lại Và sau đó là trường hợp không có mối tương quan. Trong trường hợp này, khi chi phí tiếp thị tăng lên, doanh thu của họ có thể tăng hoặc không Lưu ý rằng độ dốc chỉ cho chúng ta biết liệu dữ liệu có tương quan thuận hay nghịch. nó không cho chúng tôi biết nó liên quan chặt chẽ như thế nào Ví dụ: trong ví dụ của chúng tôi, bằng cách nhìn vào đường xu hướng, chúng tôi không thể nói doanh thu sẽ tăng bao nhiêu khi chi phí tiếp thị tăng 100%. Đây là một cái gì đó có thể được tính toán bằng cách sử dụng hệ số tương quan Bạn có thể thấy rằng bằng cách sử dụng công thức dưới đây =CORREL(B2:B11,C2:C11) Hệ số tương quan thay đổi giữa -1 và 1, trong đó 1 sẽ biểu thị mối tương quan hoàn toàn thuận và -1 sẽ biểu thị mối tương quan hoàn toàn âm Trong ví dụ của chúng tôi, nó trả về 0. 945, chứng tỏ hai biến này có mối tương quan thuận cao Xác định các cụm bằng Biểu đồ phân tán (Ví dụ thực tế)Một trong những cách tôi sử dụng biểu đồ phân tán trong công việc của mình với tư cách là nhà phân tích tài chính là xác định các cụm điểm dữ liệu thể hiện một loại hành vi tương tự. Điều này thường hoạt động tốt khi bạn có một tập dữ liệu đa dạng với ít tương quan tổng thể hơn Giả sử bạn có tập dữ liệu như hình bên dưới, trong đó tôi có 20 công ty với số liệu về doanh thu và tỷ suất lợi nhuận của họ Khi tôi tạo biểu đồ phân tán cho dữ liệu này, tôi nhận được thông tin như bên dưới Trong biểu đồ này, bạn có thể thấy rằng các điểm dữ liệu ở khắp mọi nơi và có mối tương quan rất thấp Mặc dù biểu đồ này không cho chúng ta biết nhiều, nhưng bạn có thể sử dụng một cách để xác định các cụm trong bốn góc phần tư trong biểu đồ Ví dụ: điểm dữ liệu ở góc phần tư phía dưới bên trái là những công ty có doanh thu thấp và tỷ suất lợi nhuận ròng thấp và các công ty ở góc phần tư phía dưới bên phải là những công ty có doanh thu cao nhưng tỷ suất lợi nhuận ròng thấp Đây từng là một trong những biểu đồ được thảo luận nhiều trong cuộc họp quản lý khi chúng tôi sử dụng để xác định khách hàng tiềm năng dựa trên dữ liệu tài chính của họ Các loại biểu đồ phân tán khác nhau trong ExcelNgoài biểu đồ phân tán thông thường mà tôi đã đề cập ở trên, bạn cũng có thể tạo các loại biểu đồ phân tán sau trong Excel
Tất cả bốn biểu đồ phân tán trên đều phù hợp khi bạn có ít điểm dữ liệu hơn và khi bạn đang vẽ hai chuỗi trong biểu đồ Ví dụ: giả sử bạn có dữ liệu Chi phí tiếp thị so với Doanh thu như được hiển thị bên dưới và bạn muốn vẽ biểu đồ phân tán bằng biểu đồ đường trơn Dưới đây là các bước để làm điều này
Bạn sẽ thấy một cái gì đó như hình dưới đây Biểu đồ này có thể nhanh chóng trở nên không đọc được nếu bạn có nhiều điểm dữ liệu hơn. Đây là lý do tại sao chỉ nên sử dụng cái này với ít điểm dữ liệu hơn Tôi chưa bao giờ sử dụng biểu đồ này trong công việc của mình vì tôi không nghĩ rằng nó mang lại bất kỳ thông tin chi tiết có ý nghĩa nào (vì chúng tôi không thể vẽ thêm các điểm dữ liệu cho nó) Tùy chỉnh Biểu đồ phân tán trong ExcelCũng giống như bất kỳ biểu đồ nào khác trong Excel, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh biểu đồ phân tán Trong phần này, tôi sẽ đề cập đến một số tùy chỉnh mà bạn có thể thực hiện với biểu đồ phân tán trong Excel Thêm/Xóa Thành phần Biểu đồKhi bạn nhấp vào biểu đồ phân tán, bạn sẽ thấy biểu tượng dấu cộng ở phần trên cùng bên phải của biểu đồ Khi bạn nhấp vào biểu tượng dấu cộng này, nó sẽ hiển thị cho bạn các tùy chọn mà bạn có thể dễ dàng thêm hoặc xóa khỏi biểu đồ phân tán của mình Dưới đây là các tùy chọn mà bạn nhận được
Một số tùy chọn này đã có trong biểu đồ của bạn và bạn có thể xóa các thành phần này bằng cách nhấp vào hộp kiểm bên cạnh tùy chọn (hoặc thêm các tùy chọn này bằng cách nhấp vào hộp kiểm nếu chưa được chọn) Ví dụ: nếu tôi muốn xóa Tiêu đề biểu đồ, tôi chỉ cần bỏ chọn tùy chọn và nó sẽ biến mất, Trong trường hợp cần kiểm soát nhiều hơn, bạn có thể nhấp vào mũi tên nhỏ màu đen xuất hiện khi bạn di con trỏ chuột qua bất kỳ tùy chọn nào Nhấp vào nó sẽ cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn cho thành phần biểu đồ cụ thể đó (những tùy chọn này mở dưới dạng một ngăn ở bên phải) Ghi chú. Tất cả các ảnh chụp màn hình mà tôi đã cho bạn xem là từ phiên bản Excel gần đây (Microsoft 365). Trong trường hợp bạn đang sử dụng phiên bản cũ hơn, bạn có thể nhận được các tùy chọn tương tự khi nhấp chuột phải vào bất kỳ thành phần biểu đồ nào và nhấp vào tùy chọn Định dạng Hãy xem nhanh các yếu tố này và một số tùy chỉnh tuyệt vời mà bạn có thể thực hiện để phân tán biểu đồ bằng cách sử dụng nó trụcTrục là các giá trị dọc và ngang mà bạn nhìn thấy ngay bên cạnh biểu đồ Một trong những tùy chỉnh hữu ích nhất mà bạn có thể thực hiện với các trục là điều chỉnh giá trị tối đa và tối thiểu mà trục có thể hiển thị Để thay đổi điều này, nhấp chuột phải vào các trục trong biểu đồ rồi nhấp vào Định dạng trục. Thao tác này sẽ mở ngăn Định dạng Trục Trong tùy chọn Trục, bạn có thể đặt giới hạn tối thiểu và tối đa cũng như các đơn vị chính và phụ Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể đặt chế độ này thành tự động và Excel sẽ xử lý việc này dựa trên tập dữ liệu. Nhưng trong trường hợp bạn muốn các giá trị cụ thể, bạn có thể thay đổi chúng từ đây Một ví dụ có thể là khi bạn không muốn giá trị tối thiểu trong trục Y là 0, mà là giá trị khác (giả sử 1000). Thay đổi giới hạn dưới thành 1000 sẽ điều chỉnh biểu đồ sao cho giá trị nhỏ nhất trong trục tung khi đó sẽ là 1000 Tiêu đề trụcTiêu đề Trục là thứ bạn có thể sử dụng để chỉ định trục X và trục Y biểu thị điều gì trong biểu đồ phân tán trong Excel Trong ví dụ của chúng tôi, nó sẽ là Thu nhập ròng cho trục X và Chi phí tiếp thị cho trục Y Bạn có thể chọn không hiển thị bất kỳ tiêu đề trục nào và bạn có thể xóa những tiêu đề này bằng cách chọn biểu đồ, nhấp vào biểu tượng dấu cộng, sau đó bỏ chọn hộp cho Tiêu đề trục Để thay đổi văn bản trong tiêu đề trục, chỉ cần nhấp đúp vào văn bản đó rồi nhập bất kỳ thứ gì bạn muốn làm tiêu đề trục Bạn cũng có thể liên kết giá trị tiêu đề Trục với một ô Ví dụ: nếu bạn muốn giá trị trong ô B1 hiển thị trong tiêu đề trục tung, hãy bấm vào hộp tiêu đề trục rồi nhập =B1 vào thanh công thức. Điều này sẽ hiển thị giá trị trong ô B1 trong tiêu đề trục Bạn có thể làm tương tự cho tiêu đề trục ngang và liên kết nó với một ô cụ thể. Điều này làm cho các tiêu đề này động và nếu giá trị ô thay đổi, tiêu đề trục cũng sẽ thay đổi Nếu bạn cần kiểm soát nhiều hơn về định dạng tiêu đề trục, hãy nhấp vào bất kỳ trục nào, nhấp chuột phải rồi nhấp vào Định dạng Tiêu đề Trục Với các tùy chọn này, bạn có thể thay đổi màu tô và đường viền của tiêu đề, thay đổi màu văn bản, căn chỉnh và xoay Tiêu đề biểu đồCũng giống như tiêu đề Trục, bạn cũng có thể định dạng tiêu đề Biểu đồ trong biểu đồ phân tán trong Excel Tiêu đề biểu đồ thường được sử dụng để mô tả nội dung của biểu đồ. Ví dụ: tôi có thể sử dụng 'Chi phí tiếp thị so với doanh thu' làm tiêu đề biểu đồ Nếu bạn không muốn tiêu đề biểu đồ, bạn có thể nhấp và xóa nó. Và trong trường hợp bạn không có nó, hãy chọn biểu đồ, nhấp vào biểu tượng dấu cộng rồi đánh dấu vào tùy chọn Tiêu đề biểu đồ Để chỉnh sửa văn bản trong tiêu đề Biểu đồ, bấm đúp vào hộp và nhập thủ công văn bản bạn muốn vào đó. Và trong trường hợp bạn muốn đặt tiêu đề biểu đồ là Động, bạn có thể nhấp vào ô tiêu đề rồi nhập tham chiếu ô hoặc công thức vào thanh công thức Để định dạng tiêu đề biểu đồ, nhấp chuột phải vào Tiêu đề biểu đồ và sau đó nhấp vào tùy chọn 'Định dạng tiêu đề biểu đồ'. Thao tác này sẽ hiển thị ngăn Tiêu đề biểu đồ định dạng ở bên phải Với các tùy chọn này, bạn có thể thay đổi màu tô và đường viền của tiêu đề, thay đổi màu văn bản, căn chỉnh và xoay Nhãn dữ liệuTheo mặc định, nhãn dữ liệu không hiển thị khi bạn tạo biểu đồ phân tán trong Excel Nhưng bạn có thể dễ dàng thêm và định dạng những Thêm nhãn dữ liệu vào biểu đồ phân tán, chọn biểu đồ, nhấp vào biểu tượng dấu cộng ở bên phải, sau đó kiểm tra tùy chọn nhãn dữ liệu Điều này sẽ thêm các nhãn dữ liệu sẽ hiển thị giá trị trục Y cho từng điểm dữ liệu trong biểu đồ phân tán Để định dạng nhãn dữ liệu, nhấp chuột phải vào bất kỳ nhãn dữ liệu nào, sau đó nhấp vào tùy chọn 'Định dạng nhãn dữ liệu' Thao tác này sẽ mở ngăn nhãn dữ liệu cũ ở bên phải và bạn có thể tùy chỉnh những nhãn này bằng các tùy chọn khác nhau được liệt kê trong ngăn Ngoài các định dạng thông thường như tô, viền, màu văn bản và căn chỉnh, bạn còn có một số tùy chọn nhãn bổ sung mà bạn có thể sử dụng Trong tùy chọn 'Chứa nhãn', bạn có thể chọn hiển thị cả trục X và giá trị trục Y, thay vì chỉ trục Y Bạn cũng có thể chọn tùy chọn 'Giá trị từ ô'. điều này sẽ cho phép bạn có các nhãn dữ liệu có trong một cột trong trang tính (nó sẽ mở ra một hộp thoại khi bạn chọn tùy chọn này và bạn có thể chọn một dải ô có giá trị sẽ được hiển thị trong nhãn dữ liệu. Trong ví dụ của chúng tôi, tôi có thể sử dụng điều này để hiển thị tên công ty trong nhãn dữ liệu Bạn cũng có thể tùy chỉnh vị trí của nhãn và định dạng nhãn được hiển thị Thanh lỗiMặc dù tôi chưa thấy các thanh lỗi được sử dụng trong biểu đồ phân tán, nhưng Excel có tùy chọn cho phép bạn thêm các thanh lỗi này cho từng điểm dữ liệu trong biểu đồ phân tán trong Excel Để thêm các thanh lỗi, hãy chọn biểu đồ, nhấp vào biểu tượng dấu cộng, sau đó kiểm tra tùy chọn Thanh lỗi Và nếu bạn muốn tùy chỉnh thêm các thanh lỗi này, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ thanh lỗi nào trong số này rồi nhấp vào tùy chọn ‘Định dạng Thanh Lỗi’ Thao tác này sẽ mở ngăn 'Định dạng thanh lỗi' ở bên phải, nơi bạn có thể tùy chỉnh những thứ như màu sắc, hướng và kiểu của thanh lỗi đường lướiĐường lưới rất hữu ích khi bạn có nhiều điểm dữ liệu trên biểu đồ của mình vì nó cho phép người đọc nhanh chóng hiểu được vị trí của điểm dữ liệu Khi bạn tạo biểu đồ phân tán trong Excel, đường lưới được bật theo mặc định Bạn có thể định dạng các đường lưới này bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ đường lưới nào và nhấp vào tùy chọn Format Gridlines Thao tác này sẽ mở ngăn Định dạng đường lưới theo đúng cách bạn có thể thay đổi định dạng chẳng hạn như màu sắc, độ dày của đường lưới Ngoài các đường lưới chính đã hiển thị khi bạn tạo sơ đồ phân tán, bạn cũng có thể thêm các đường lưới phụ Giữa hai đường lưới chính, bạn có thể có một vài đường lưới phụ giúp cải thiện hơn nữa khả năng đọc của biểu đồ trong trường hợp bạn có nhiều điểm dữ liệu Để thêm các đường lưới ngang hoặc dọc nhỏ, hãy chọn biểu đồ, nhấp vào biểu tượng dấu cộng và di con trỏ qua tùy chọn Đường lưới Nhấp vào mũi tên dày màu đen ở đó xuất hiện và sau đó chọn tùy chọn 'Primary Minor Horizontal' hoặc 'Primary Minor Vertical' để thêm các đường lưới phụ Truyền thuyếtNếu bạn có nhiều chuỗi được vẽ trong biểu đồ phân tán trong Excel, bạn có thể sử dụng chú giải biểu thị điểm dữ liệu nào đề cập đến chuỗi nào Theo mặc định, không có chú giải khi bạn tạo biểu đồ phân tán trong Excel Để thêm chú giải vào biểu đồ phân tán, hãy chọn biểu đồ, nhấp vào biểu tượng dấu cộng, sau đó chọn tùy chọn chú giải Để định dạng chú giải, nhấp chuột phải vào chú giải xuất hiện rồi nhấp vào tùy chọn 'Định dạng chú giải' Trong ngăn Định dạng Chú thích mở ra, bạn có thể tùy chỉnh màu tô, đường viền và vị trí của chú giải trong biểu đồ đường xu hướngBạn cũng có thể thêm một đường xu hướng trong biểu đồ phân tán để cho biết liệu có mối tương quan tích cực hay tiêu cực trong tập dữ liệu hay không Tôi đã trình bày cách thêm đường xu hướng vào biểu đồ phân tán trong Excel ở một trong các phần trên Biểu đồ phân tán 3D trong Excel (tốt nhất nên tránh)Không giống như biểu đồ Đường, biểu đồ Cột hoặc biểu đồ Vùng, không có biểu đồ tán xạ 3D sẵn có trong Excel Mặc dù bạn có thể sử dụng các công cụ và phần bổ trợ của bên thứ ba để thực hiện việc này, nhưng tôi không thể nghĩ ra bất kỳ lợi ích bổ sung nào mà bạn sẽ nhận được với biểu đồ phân tán 3D so với biểu đồ phân tán 2D thông thường Trên thực tế, tôi khuyên bạn nên tránh xa bất kỳ loại biểu đồ 3D nào vì nó có khả năng trình bày sai dữ liệu và các phần trong biểu đồ Vì vậy, đây là cách bạn có thể tạo một biểu đồ phân tán trong Excel và tùy chỉnh nó để làm cho nó phù hợp với thương hiệu và yêu cầu của bạn |
