Bôi màu tự động trong Google sheet

Việc sử dụng các ô có màu sắc khác nhau trong Trang tính có thể là phương pháp hữu ích để phân loại dữ liệu. Nếu bạn muốn sử dụng hiệu quả tính năng này trên Google Trang tính, hãy tham khảo bài viết dưới đây.

Cách thay đổi màu ô tự động trong Google Trang tính

Trong ví dụ này, chúng ta hãy làm một bảng tính để ghi lại quãng đường chạy bộ trong một tuần, đây là chế độ tập thể dục nhằm cải thiện vóc dáng. 

Giả sử tôi đặt mục tiêu của mình là chạy 16km/tuần. Nhiệm vụ là ghi lại xem mỗi tuần tôi có hoàn thành mục tiêu đó hay không. Để làm điều đó, tôi sẽ đặt cho giá trị ở mục Tổng đổi sang màu đỏ khi chưa đạt ngưỡng 16km. Mặt khác, ô đó sẽ đổi sang màu xanh khi vượt qua 16km.

Đầu tiên, bạn cần đặt một hàm SUM cơ bản để cộng tổng số liệu của các ngày trong tuần. Nhập =SUM(ô bắt đầu:ô kết thúc)

Tiếp theo, chọn ô số liệu của Tổng, bạn nhấp vào Định dạng trên thanh menu >> Định dạng có điều kiện.

Khi mở cửa sổ này, bạn sẽ tìm thấy rất nhiều tùy chọn. Đầu tiên, tôi muốn thiết lập nó để khi tôi chạy ít hơn 16km, màu ô sẽ chuyển thành màu đỏ. Trong mục Định dạng ô nếu..., chọn Nhỏ hơn.

Nhập vào ô dữ liệu là 16, đây là điều kiện bạn đặt ra cho giá trị của ô.

Trong mục kiểu định dạng, bạn nhấn vào biểu tượng tô màu và chọn màu đỏ.

Bây giờ, ô giá tị Tổng sẽ chuyển sang màu đỏ khi dữ liệu của nó chưa đủ 16.

Quy tắc đầu tiên đã được thiết lập, nhấp vào “Đã xong” ở phía dưới. Sau đó bạn nhấn “+ Thêm quy tắc khác”, để cài đặt quy tắc còn lại.

Bây giờ, chúng ta cùng thực hiện cách để đổi màu ô thành xanh khi chỉ số đạt 16km trở lên. Đối với công thức, chọn Lớn hơn hoặc bằng, nhập giá trị đối chiếu là 16 và màu là Xanh.

Nhấn Đã xong để lưu lại và bạn có được danh sách cho 2 quy tắc nêu trên.

Giờ chúng ta hãy cùng thử, nếu dữ liệu chạy trong tuần ở mức ít hơn 16km, tổng số sẽ trở thành màu đỏ.

Ngược lại, khi tôi đạt được mục tiêu của mình, kết quả lập tức được đổi sang màu xanh dành cho người chiến thắng.

Như vậy, bạn đã biết cách sử dụng tính năng Định dạng có điều kiện để tạo ra những quy tắc riêng cho một ô. Ngoài việc đổi màu, bạn có thể thiết lập in đậm, gạch chân cũng như thiết lập các giá trị bằng văn bản thay vì số. Chúc bạn thành công!

Trong bài viết này, GhienCongNghe sẽ hướng dẫn cách tô màu dòng xen kẽ trong Google Sheets chỉ với 2 cú click chuột bằng công cụ có sẵn. Đây là một tính năng mới được Google Sheets cập nhật có tác dụng giúp người dùng thao tác nhanh hơn.

Trước kia, bạn phải dùng công cụ conditional formating mới có thể làm được điều này, giờ đây bạn chỉ cần 2 cú click chuột là có thể làm xong rồi. Ngoài ra, bài viết này cũng hướng dẫn phương pháp điều kiện dành cho những người có nhu cầu tô xen kẽ 3 hoặc 4 dòng.

Advertisement

Cách tô màu dòng xen kẽ trong Google Sheets

Giả sử bạn đã có sẵn một bảng dữ liệu như hình dưới và bạn muốn highlight/tô màu dòng xen kẽ bảng dữ liệu này:

Advertisement

Dưới đây là các bước thực hiện:

Advertisement

1. Chọn tất cả ô trong bảng dữ liệu (bao gồm phần tiêu đề).

2. Chọn tab “Format”.

3. Chọn “Alternating colors”.

4. Ở trong bảng điều khiển Alternating colors nằm ở bên phải, hãy chọn theo hướng dẫn dưới đây:

– Trong tùy chọn Styles, hãy đảm bảo là bạn đã tick vào ô Header. Trong trường hợp bảng dữ liệu của bạn không có phần tiêu đề thì bỏ tick ô này.

– Chọn một trong những template có sẵn, hoặc bạn cũng có thể tự custom màu sách dành cho Header (tiêu đề), Color 1 và Color 2 theo ý muốn.

Thực hiện các bước trên sẽ tô màu dòng xen kẽ trong Google Sheets như hình dưới đây:

Để xoá Alternating color, chọn bất cứ một ô trong bảng dữ liệu, click tab Format sau đó chọn Alternating color. Một bảng điều khiển sẽ mở ra, trong đó có tuỳ chọn “Remove alternating color”

Một số điều cần biết khi sử dụng chức năng Alternating colors của Google Sheets:

– Trong trường hợp bạn đã tô màu sẵn các ô dữ liệu rồi thì khi sử dụng chức năng Alternating colors, màu mới sẽ đè lên màu cũ. Và khi bạn xoá màu mới đi thì màu cũ vẫn sẽ giữ nguyên.

– Trong trường hợp bạn muốn thay đổi màu sắc của tiêu đề hay một ô dữ liệu cụ thể nào đó, bạn có thể thao tác bằng tay. Điều này sẽ đè lên màu đang có sẵn.

– Nếu bạn mở rộng bảng dữ liệu và chèn thêm dòng, Google Sheets sẽ tự động highlight dòng xen kẽ theo như màu được chọn. Tuy nhiên, khi bạn xóa dòng dữ liệu đi, màu vẫn sẽ ở lại và bạn phải xóa bằng cách thủ công.

Có thể bạn cần biết:

Cách tô màu xen kẽ 3 hoặc 4 dòng trong Google Sheets

Để highlight/tô màu dòng xen kẽ thì cách ở trên là tốt nhất và nhanh nhất. Nhưng nếu bạn không muốn tô màu xen kẽ mỗi dòng mà bạn lại muốn tô xen kẽ 3 hoặc 4 dòng luôn thì sao?

Đối với trường hợp này, bạn cần sử dụng tính năng Conditional Formatting cùng với một công thức đơn giản.

Giả sử bạn có bảng dữ liệu như hình dưới và bạn muốn tô màu xen kẽ 3 dòng trong bảng này:

Dưới đây là các bước thực hiện:

1. Chọn bảng dữ liệu mà bạn muốn tô màu xen kẽ 3 dòng (ngoại trừ tiêu đề).

2. Chọn tab Format.

3. Chọn tùy chọn Conditional formatting. Thao tác này sẽ mở bảng tùy chỉnh Conditional Formatting ở bên tay phải.

4. Trong menu Format rules, lướt xuống và chọn “Custom formula is”.

5. Trong ô “Value or Formula” ở bên dưới, nhập công thức sau: =MOD(ROW(),3)–1=0.

6. Chọn kiểu định dạng. Bạn có thể tô màu xen kẽ 3 dòng hoặc in đậm, in nghiêng, v.v…

7. Chọn Done.

Thực hiện các bước trên sẽ áp dụng định dạng/màu sắc đã chọn lên xen kẽ 3 dòng trong Google Sheets.

Trên đây là hướng dẫn cách tô màu dòng xen kẽ trong Google Sheets chỉ trong chớp mắt. Có thế bạn sẽ hứng thú với các bài viết sau đây:

>> 3 cách làm tròn số Excel bằng hàm ROUND cực đơn giản, dễ làm.

>> Bật mí 4 cách gõ dấu tick trong Word và Excel.

>> Cách tách họ và tên trong Excel nhanh nhất, chỉ 8 click là xong!

Hy vọng qua bài viết này bạn sẽ biết cách tô màu dòng xen kẽ trong Google Sheets bằng chức năng Alternating colors. Nếu có thắc mắc hay góp ý thì hãy để lại comment cho GhienCongNghe nhé. Chúc các bạn thành công.

Tham khảo Spreadsheetpoint