Cách CC thư qua email

Đôi khi bạn muốn gửi email cho nhiều người nhận để giữ cho họ biết về một dự án hoặc sự kiện nhất định mà không cần phản hồi trực tiếp từ họ.  

Đó là lúc bạn muốn CC họ thay vì viết email cho họ. CC ai đó trên email cho phép bạn sao chép người đó trong khi chỉ ra rằng họ không phải là người nhận chính.  

Bạn có thể dễ dàng CC mọi người trong Gmail. Đây là cách.  

Kiểm tra các sản phẩm được đề cập trong bài viết này

MacBook Pro (Từ $1,299. 99 khi mua tốt nhất)

Lenovo IdeaPad 130 (Từ $299. 99 khi mua tốt nhất)

iPhone 11 (Từ $699. 99 khi mua tốt nhất)

Samsung Galaxy S10 (Từ $899. 99 khi mua tốt nhất)

Cách CC trong Gmail trên máy tính

1. vào gmail. com trong trình duyệt trên máy Mac hoặc PC của bạn và đăng nhập vào tài khoản của bạn

2. Nhấn "Soạn thư" để bắt đầu một email mới hoặc nhấp vào chuỗi email mà bạn muốn trả lời và chọn "Trả lời" để viết phản hồi

3. Nếu bạn đang nhập một tin nhắn mới, tùy chọn "CC" sẽ xuất hiện ở bên phải trường "Tới". Nhấp vào "CC" để mở trường CC và nhập địa chỉ email của người nhận

Phần CC của một lá thư kinh doanh được viết ở cuối trang. Khi bạn sử dụng email, phần CC được tìm thấy trong tiêu đề địa chỉ. Nhưng ngay cả trong email, thư kinh doanh chính thức thường sẽ bao gồm phần CC ở cuối phần nội dung của bức thư

Lire la suite

Làm thế nào để bạn CC trong một lá thư?

Bước 1 tuân theo định dạng thư phù hợp khi bạn viết thư. Bước 2 dưới chữ ký của bạn loại C C đặt 2 đến 4 dấu cách giữa chữ ký của bạn và CC

Kính gửi giáo sư Smith,
Tôi muốn thêm tên mình vào danh sách sinh viên đã đăng ký khóa học của bạn.
Trân trọng,
John Doe

CC vẫn được sử dụng trong các chữ cái?

CCI trong báo cáo tín dụng của tôi là gì?

Bộ sưu tập CCI là bộ sưu tập nợ trên báo cáo tín dụng của bạn. Họ đã mua khoản nợ của bạn từ một chủ nợ (tôi. e. thẻ tín dụng hoặc công ty cho vay). Họ có thể cố gắng liên lạc với bạn qua thư hoặc gọi điện thoại (yêu cầu thanh toán). Tệ hơn nữa, tài khoản thu nợ hiện xuất hiện trên báo cáo tín dụng của bạn. 6 ngày trước CCI nghĩa là gì trong đạn?

CCI (Cascade Cartridge Inc. ), có trụ sở tại Lewiston, Idaho, sản xuất đạn rimfire, đạn súng ngắn bắn trung tâm và mồi cho máy nạp đạn và tải điện công nghiệp. CCI đã chế tạo loại đạn mini-magfire đầu tiên vào năm 1963, và vào năm 1975 đã phát triển Stinger, một loại đạn có tốc độ cao. Sản phẩm Súng trường dài 22

CCI Kenya làm gì?

Chúng tôi cung cấp dịch vụ chất lượng

Trung tâm Can thiệp Nhận thức (CCI) là một công ty cung cấp dịch vụ tâm lý chuyên nghiệp có trụ sở tại Trung tâm Y tế Đức, Tòa nhà KMA, khu vực Upper Hill của Nairobi. Làm cách nào để điền CC và BCC trong Gmail? . 2. Nhấn vào mũi tên trỏ xuống trong dòng địa chỉ để hiển thị các tùy chọn bổ sung (Cc và Bcc)

Bạn có thể tìm hiểu xem ai đó có BCC trên email không?

Người nhận không thể biết liệu người khác có được BCC trong email hay không. Tuy nhiên, người gửi luôn có thể quay lại thư mục thư đã gửi của họ và tìm xem họ đã BCC cho ai. Làm thế nào bạn có thể biết nếu một email có BCC? . Nếu địa chỉ email của bạn không xuất hiện trong trường “Tới” hoặc “Cc”, điều đó có nghĩa là bạn là người nhận Bcc

Các bản sao mù có nhận được phản hồi không?

Các địa chỉ đã được đặt trong trường BCC không được chuyển tiếp. Nếu bạn đã đặt một danh sách lớn người nhận trong trường Đến hoặc CC, tất cả họ sẽ nhận được thư trả lời. Bằng cách đặt người nhận vào trường BCC, bạn có thể giúp bảo vệ họ không nhận được những câu trả lời không cần thiết từ bất kỳ ai sử dụng tính năng Trả lời tất cả

Thư và email súc tích cho người nhận biết những gì họ cần biết. Sử dụng đúng mức độ trang trọng cho người nhận và mục đích. Hãy quan tâm đến quyền riêng tư của mọi người

Xác định người dùng và mục đích

Người dùng (người nhận) và mục đích quyết định bạn sử dụng email hay thư

Mức độ trang trọng trong văn bản phụ thuộc vào người nhận và mục đích

Khi bạn viết email hoặc thư cho công việc, hãy sử dụng đúng định dạng và giọng điệu cho mục đích

Người dùng khác nhau. Chúng bao gồm

• những người bên ngoài chính phủ
• đồng nghiệp trong bộ phận hoặc cơ quan
• đồng nghiệp ở các phòng ban hoặc cơ quan khác

Xem xét loại mối quan hệ mà bạn có với người nhận

Email và thư có nhiều mục đích. Bao gồm các

• cung cấp hoặc tìm kiếm thông tin
• đưa ra lời khuyên hoặc yêu cầu hành động để thực thi luật hoặc quy định
• tham gia vào một cuộc thảo luận hoặc đàm phán về một chủ đề hoặc vấn đề

Đánh giá hình thức dựa trên bối cảnh và chính sách

Thư từ trang trọng hơn email, nhưng sự khác biệt đang trở nên mờ nhạt. Email hiện được sử dụng cho một số thư từ chính thức chính thức

Mục đích càng trang trọng, càng có nhiều khả năng bạn sẽ sử dụng một lá thư thay vì email. Tuy nhiên, sự lựa chọn không rõ ràng và phụ thuộc vào sở thích của tổ chức bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn biết chúng là gì

Thí dụ

• Trong thư từ chính thức yêu cầu một người tuân thủ luật pháp, bạn sẽ có nhiều khả năng viết thư
• Trong thư từ không chính thức giữa các đồng nghiệp làm việc cùng nhau, bạn sẽ có nhiều khả năng sử dụng email

Viết bằng ngôn ngữ rõ ràng với giọng điệu phù hợp

Luôn viết bằng ngôn ngữ đơn giản

Xem xét nhu cầu của người sẽ nhận email hoặc thư và chọn giọng điệu phù hợp

Yêu cầu tiếp cận thông tin

Đạo luật Tự do Thông tin năm 1982 trao cho mọi người quyền yêu cầu quyền truy cập vào thông tin do chính phủ nắm giữ. Điều này bao gồm email và thư

Nếu bạn viết thư cho chính phủ, email hoặc thư bạn viết có thể bị công khai. Email và thư có thể được yêu cầu tự do thông tin. Chúng cũng có thể được sử dụng làm bằng chứng trong quá trình tố tụng pháp lý

Xác nhận các quy tắc về quyền riêng tư trước khi bạn viết thư cho ai đó

Thực hiện các bước để xác nhận thông tin chi tiết được cập nhật trước khi gửi thư chứa thông tin cá nhân

Yêu cầu và quyền riêng tư

Tổ chức của bạn có các nghĩa vụ theo Đạo luật Quyền riêng tư 1988

Khi xử lý thông tin cá nhân, bạn phải tuân thủ Nguyên tắc bảo mật của Úc. Thông tin cá nhân là bất kỳ thông tin nào có thể nhận dạng một cá nhân, ở bất kỳ định dạng nào

Bạn phải ngăn chặn việc truyền thông tin cá nhân ngoài ý muốn qua email. Email cần được gửi an toàn và đến đúng người nhận. Kiểm tra các quy trình và thủ tục của tổ chức bạn để truyền thông tin cá nhân một cách an toàn

Đối với thư được gửi qua đường bưu điện, hãy cân nhắc sử dụng đường bưu điện đã đăng ký. Điều này yêu cầu chữ ký khi gửi để đảm bảo thư được gửi đến đúng người nhận

Văn phòng Ủy viên Thông tin Úc có thêm hướng dẫn trong Hướng dẫn bảo mật thông tin cá nhân

Bạn phải có sự cho phép rõ ràng của ai đó để thêm họ vào danh sách gửi thư và bạn phải cung cấp cho họ tùy chọn hủy đăng ký

Tổ chức của bạn cũng có thể có nghĩa vụ theo Đạo luật Spam 2003. Cơ quan Truyền thông và Truyền thông Úc có thể cung cấp hướng dẫn về việc gửi email nội dung quảng cáo qua danh sách phân phối

khối địa chỉ

Bao gồm tên và địa chỉ bưu chính của người nhận ở đầu bức thư. Đảm bảo thông tin chi tiết của người nhận là chính xác

Nếu bạn đang gửi thư cho ai đó trong một tổ chức, hãy bao gồm

• vị trí của người nhận
• chi nhánh hoặc bộ phận họ làm việc
• tên của tổ chức

Chỉ sử dụng thông tin nếu nó chính xác, cập nhật, đầy đủ và có liên quan. Nếu cần, hãy liên hệ với người nhận để xác nhận địa chỉ của họ

Thư điện tử

Đối với thư bạn gửi điện tử

• Cân nhắc sử dụng các dịch vụ nhắn tin an toàn như myGov thay vì email
• Với email, giải thích trong văn bản bao gồm rằng email có đính kèm một lá thư

Thư điện tử dễ tiếp cận hơn đối với một số người so với thư giấy. Ví dụ: một người mù hoặc có thị lực kém có thể truy cập tài liệu điện tử bằng cách sử dụng phần mềm đọc màn hình

Các trường CC và BCC

Chỉ gửi email cho mọi người nếu họ cần thông tin

Sao chép mọi người vào email nếu họ chỉ cần email để biết thông tin

• Chỉ bao gồm người nhận trong trường 'Tới' nếu bạn cần họ thực hiện hành động nào đó trong email
• Sử dụng trường 'CC' nếu mọi người đều biết nhau hoặc có thể tra cứu địa chỉ email một cách dễ dàng
• Sử dụng trường 'BCC' để gửi email đến một nhóm người không quen biết nhau. Việc sử dụng BCC bảo vệ quyền riêng tư của mọi người bằng cách không tiết lộ tên hoặc địa chỉ email của họ

Sử dụng các mẫu thư của tổ chức của bạn

Sử dụng mẫu của tổ chức cho các chữ cái. Mẫu sẽ bao gồm bất kỳ thương hiệu nào bạn cần sử dụng, bao gồm tiêu đề thư

Sử dụng mẫu giúp người nhận biết rằng bức thư là chính thức và họ có thể tin tưởng vào nó. Nó cũng là một phần thương hiệu của tổ chức và thể hiện sự nhất quán

Yêu cầu về khả năng tiếp cận

nhu cầu người dùng

• Tôi có thể hiểu bất kỳ thông tin nào có trong một hình ảnh
• Tôi có thể đọc và hiểu văn bản, ngay cả khi có những từ bất thường và từ rút gọn, hoặc ngôn ngữ không phải tiếng Anh
• Tôi có thể thay đổi cách trình bày nội dung mà không làm mất thông tin hoặc cấu trúc

Nguyên tắc cơ bản

• Để cho phép trình đọc màn hình thiết bị di động truy cập tệp, hãy sử dụng định dạng tệp có thể truy cập
• Đối với hình ảnh trong email và chữ kỹ thuật số, hãy sử dụng văn bản thay thế
• Xem xét khả năng truy cập khi gửi tệp đính kèm. Ví dụ: không gửi tệp đính kèm PDF nếu người nhận có thể đang sử dụng thiết bị di động để đọc email
• Không gửi hình ảnh trừ khi chúng được đề cập và mô tả trong văn bản
• Đảm bảo mọi liên kết đều dễ dàng được tìm thấy và hoạt động bình thường

Tiêu chí thành công Nguyên tắc truy cập nội dung web

• 3. 1 Có thể đọc được
• 1. 1. 1 Nội dung phi văn bản – mức A
• 1. 3. 1 Thông tin và các mối quan hệ – mức A

 

Bao gồm ngày trong thư

Bao gồm ngày bạn gửi thư để người nhận biết bạn viết khi nào. Điều này đặc biệt quan trọng nếu họ cần làm gì đó hoặc nếu bạn đang thông báo cho họ về một quyết định

Viết một dòng chủ đề rõ ràng và súc tích

Hãy rõ ràng và súc tích với dòng tiêu đề. Nó sẽ tóm tắt mục đích của email

Viết dòng tiêu đề dưới dạng tiêu đề giúp mọi người biết nội dung trong email và lý do tại sao họ nên đọc nó. Đối với tất cả các tiêu đề, nên đặt ý chính trước. Điều này đặc biệt hữu ích khi mọi người đọc email trên màn hình nhỏ hơn. Một dòng chủ đề dài có thể không được hiển thị đầy đủ trên màn hình nhỏ hơn

Mọi người có nhiều khả năng mở email hơn nếu chủ đề rõ ràng. Việc tìm kiếm email sau này cũng dễ dàng hơn

Tránh sử dụng các cách diễn đạt và từ ngữ khiến email trông giống như thư rác hoặc email đáng ngờ

Một chủ đề trong một bức thư giống như một dòng chủ đề trong một email. Đó là những gì người nhận sẽ đọc đầu tiên và phải làm rõ mục đích của bức thư

Giữ nó ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin

Viết

Cuộc họp Melbourne – tháng 6 năm 2020 – chương trình đề xuất

Đừng viết

Các mục quan tâm có thể thảo luận bởi Nhóm công tác về an toàn tại Melbourne vào tháng tới

Sử dụng lời chào và dấu hiệu để phù hợp với hình thức

Lời chào và dấu hiệu phải phù hợp với mức độ trang trọng

Những lời chào trang trọng nhất hiếm khi hữu ích. Tốt nhất là gọi một người bằng tên và chức danh ưa thích của họ

Email đầu tiên trong cuộc trò chuyện phải bao gồm tên của người nhận và lời chào phù hợp. Sử dụng 'Dear' trong ngữ cảnh trang trọng hơn và 'Xin chào' trong ngữ cảnh thân mật hơn, chẳng hạn như gửi email cho đồng nghiệp

Nếu bạn không biết người nhận email hoặc thư, hãy sử dụng 'Dear', chức danh của người nhận (Ms, Mr, Mrs, Mx, Dr) và họ của họ.  

Sử dụng chức danh chính xác và ưu tiên cho những người có bản dạng giới khác nhau. 'Mx' dùng để chỉ những người không thuộc hệ nhị phân và những người không muốn được giới thiệu theo giới tính của họ. Sử dụng 'Mx' khi một người cho biết đây là thứ họ thích, nhưng không phải là cách khác

Nếu bạn không biết chức danh ưa thích của người nhận, bạn chỉ cần sử dụng tên riêng của một người với họ của họ

Thực hiện theo các quy ước cụ thể khi nói chuyện với các bộ trưởng, hoàng gia, nhà ngoại giao và các quan chức khác

Hãy cẩn thận khi sử dụng tên rút gọn nếu bạn không chắc người nhận sử dụng tên đó

Ở cuối thư hoặc email, hãy bao gồm dấu hiệu phù hợp với lời chào. Sử dụng 'Trân trọng' nếu bạn biết tên của người đó. Sử dụng 'Trân trọng' nếu bạn không

Ví dụ về lời chào và kết thúc, từ trang trọng đến trang trọngLời chàoKết thúcChào Luca
Chào Luca
Chào LuTrân trọng
Kind regards
Thanks
See you soon
Let's catch up
CheersDear MeenakshiRegards
Kind regardsDear Ms/Mr/Mx ChanYours sincerelyTo whom it may concern
Dear Sir/MadamYours faithfully

Cấu trúc cơ thể để giúp người dùng

Lập kế hoạch những gì bạn sẽ viết. Nghĩ về

• email hoặc thư đó dành cho ai (người nhận)
• tại sao bạn lại gửi nó

Giữ chủ đề và chỉ viết những gì người nhận cần biết. Đối với email, hãy gửi các email riêng biệt về các chủ đề riêng biệt. Nó giúp giữ cho cuộc trò chuyện rõ ràng. Nó cũng giúp người nhận tìm thấy thông tin sau này

Sử dụng một ý tưởng cho mỗi đoạn văn. Nếu nó làm cho email hoặc thư rõ ràng hơn, hãy sử dụng các tiêu đề

Cấu trúc email và thư để người nhận biết điều gì quan trọng nhất ngay khi họ mở nó. Giữ email hoặc thư càng ngắn càng tốt. Mọi người sẽ có thể đọc và hiểu nó một cách nhanh chóng nếu bạn lược bỏ những chi tiết không cần thiết

Nội dung của email phải phản ánh dòng tiêu đề. Nó sẽ nói với người nhận

• tại sao bạn gửi email
• những gì họ cần làm hoặc hiểu

Phần thân của bức thư là nơi bạn cung cấp thêm thông tin chi tiết về chủ đề. Bao gồm

• phần giới thiệu nêu rõ lý do bạn gửi thư
• những gì người nhận cần làm hoặc hiểu
• bất kỳ thông tin nào người nhận cần biết để họ có thể làm những gì bạn đã yêu cầu họ
• một danh sách các trang bổ sung, chẳng hạn như một biểu mẫu
• một câu kết luận hoặc đoạn văn

Chỉ đính kèm các tài liệu có liên quan đến email hoặc thư

Nếu bạn bao gồm các liên kết trong email hoặc thư điện tử, hãy đảm bảo rằng chúng có thể truy cập được và kiểm tra xem chúng có hoạt động không. Không sử dụng URL trong email hoặc thư. Liên kết một từ hoặc cụm từ để người đọc rõ ràng về nơi liên kết sẽ đưa họ đến

Kiểm tra chính sách của tổ chức bạn về các liên kết trong email và thư điện tử. Họ có thể trông đáng ngờ đối với những người nhận được chúng

cân nhắc in

Đánh vần URL đầy đủ của bất kỳ liên kết nào bạn sử dụng trong thư. Điều này giúp người nhận nhập URL vào trình duyệt web của họ dễ dàng hơn

Nếu thư dài hơn một trang, hãy chèn dấu ngắt trang vào chỗ thích hợp để người nhận không bỏ sót thông tin

Không bao giờ sử dụng biểu tượng cảm xúc trong thư từ trang trọng. Chỉ sử dụng biểu tượng cảm xúc khi bạn chắc chắn rằng chúng phù hợp và không dựa vào ý nghĩa của chúng

Bao gồm khối chữ ký của bạn

Mỗi email phải bao gồm một khối chữ ký với thông tin về người gửi và tổ chức của họ. Đây có thể là bạn hoặc người hoặc nhóm chịu trách nhiệm về email

Thực hiện theo các yêu cầu của cơ quan của bạn, có thể bao gồm

• Tên
• vị trí hoặc vai trò
• chi nhánh và bộ phận
• cơ quan
• số điện thoại làm việc
• địa chỉ email công việc

Trong một bức thư, khi thích hợp, hãy thêm thông tin chi tiết của người liên hệ nếu có. Không bao giờ bao gồm chi tiết liên lạc của ai đó nếu bạn chưa hỏi trước

Kiểm tra phong cách và viết lỗi

Sử dụng mẫu hoặc hướng dẫn phong cách của tổ chức

Kiểm tra thư hoặc email trước khi gửi, ngay cả khi đó là email nhanh cho đồng nghiệp. Lỗi đánh máy ('typo') có thể khiến người nhận phải trả lời bằng câu hỏi thay vì biết phải làm gì

Tuân thủ các quy tắc lưu trữ của tổ chức bạn

Thực hiện theo các hướng dẫn tại nơi làm việc của bạn để lưu giữ hồ sơ và quản lý an ninh

Yêu cầu quản lý thông tin

Bạn phải sử dụng Khung chính sách bảo mật bảo vệ (PSPF) khi chuẩn bị thông tin chính phủ. PSPF đề cập đến cách thông tin được phân loại và đánh dấu cũng như ý nghĩa của điều này đối với việc lưu trữ, xử lý, truy cập và xử lý thông tin. Tham khảo hướng dẫn của PSPF về thông tin nhạy cảm và đã được phân loại hoặc tham khảo chính sách bảo mật bảo vệ của tổ chức bạn

Thông tin (bao gồm email và thư) mà bạn tạo sẽ trở thành hồ sơ. Hồ sơ cung cấp bằng chứng về những gì tổ chức của bạn đã làm và lý do

Quản lý và xử lý hồ sơ đúng cách là một yêu cầu theo Đạo luật Lưu trữ 1983. Bạn phải tuân theo các yêu cầu quản lý thông tin của tổ chức bạn. Truy cập trang web Lưu trữ Quốc gia Úc để biết các tiêu chuẩn quản lý thông tin

ghi chú phát hành

Phiên bản kỹ thuật số hầu hết có nội dung mới về email và thư. Nó bao gồm cách viết thư hoặc email của chính phủ, các thành phần và yêu cầu

• Ngoài 'Các hình thức địa chỉ', phiên bản thứ sáu có rất ít về thư từ và email
• Ngoài một số thông tin trong 'Điều khoản và cụm từ', Hướng dẫn nội dung không có thông tin về email hoặc thư

Về trang này

Người giới thiệu

Ethos CRS (2018) Viết kinh doanh. thư và email [tài liệu đào tạo chưa xuất bản], Ethos CRS, Canberra

chính phủ. Vương quốc Anh (2017) ‘Lập kế hoạch và viết tin nhắn văn bản và email’, Sổ tay dịch vụ, CPVN. Vương quốc Anh, truy cập ngày 20 tháng 5 năm 2020

chính phủ. Vương quốc Anh (2019) ‘Viết thư hiệu quả’, Sổ tay dịch vụ, CPVN. Vương quốc Anh, truy cập ngày 20 tháng 5 năm 2020

Murphy EM với Cadman H (2014) Viết hiệu quả. tiếng Anh đơn giản tại nơi làm việc, tái bản lần 2, Lacuna, Westgate

Nhà xuất bản Đại học Oxford (2016) Sách hướng dẫn phong cách Oxford mới, Nhà xuất bản Đại học Oxford, Oxford

Chính phủ Hoa Kỳ (n. d. ) ‘Viết thư hiệu quả’, Nguyên tắc ngôn ngữ đơn giản, ngôn ngữ đơn giản. gov, truy cập ngày 20 tháng 5 năm 2020

Đại học Chicago (2017) Sổ tay phong cách Chicago, tái bản lần thứ 17, Nhà xuất bản Đại học Chicago, Chicago

Cách thích hợp để CC trên một bức thư là gì?

Ví dụ về CC và BCC trong email là gì?