Cách chọn nhiều hàng trong excel không cạnh nhau

Kéo bằng chuột trong Excel để đánh dấu nhanh một khối các ô liền kề có lẽ là cách phổ biến nhất để chọn nhiều ô trong một trang tính. Tuy nhiên, có thể đôi khi các ô bạn muốn đánh dấu không nằm cạnh nhau

Khi điều này xảy ra, có thể chọn các ô không liền kề. Mặc dù việc chọn các ô không liền kề chỉ có thể được thực hiện bằng bàn phím, nhưng sẽ dễ thực hiện hơn khi bạn sử dụng bàn phím và chuột cùng nhau

Thông tin trong bài áp dụng cho các phiên bản Excel 2019, 2016, 2013, 2010 và Excel for Mac

Chọn các ô không liền kề bằng bàn phím và chuột

1. Dùng chuột, nhấp vào ô đầu tiên bạn muốn đánh dấu. Ô này trở thành ô hiện hoạt

2. Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím

3. Nhấp vào các ô còn lại mà bạn muốn đánh dấu

4. Khi các ô mong muốn được tô sáng, hãy nhả phím Ctrl

5. Không nhấp vào bất kỳ nơi nào khác bằng con trỏ chuột sau khi bạn nhả phím Ctrl, nếu không bạn sẽ xóa phần tô sáng khỏi các ô đã chọn

6. Nếu bạn nhả phím Ctrl quá sớm và muốn đánh dấu nhiều ô hơn, hãy nhấn và giữ phím Ctrl một lần nữa và nhấp vào (các) ô bổ sung

Chỉ sử dụng bàn phím để chọn các ô không liền kề

Các bước bên dưới bao gồm việc chọn các ô chỉ bằng bàn phím

Sử dụng Bàn phím ở Chế độ Mở rộng

Để chọn các ô không liền kề chỉ với bàn phím yêu cầu bạn sử dụng bàn phím ở chế độ Mở rộng. Chế độ mở rộng được kích hoạt bằng cách nhấn phím F8 trên bàn phím. Bạn có thể tắt chế độ mở rộng bằng cách nhấn đồng thời phím Shift và F8 trên bàn phím

Chọn các ô không liền kề

1. Di chuyển con trỏ ô đến ô đầu tiên bạn muốn đánh dấu

2. Nhấn và thả phím F8 trên bàn phím để bắt đầu Chế độ mở rộng và để tô sáng ô đầu tiên

3. Không di chuyển con trỏ ô, nhấn và thả đồng thời các phím Shift+F8 trên bàn phím để tắt Chế độ mở rộng

4. Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển con trỏ ô đến ô tiếp theo mà bạn muốn đánh dấu. Ô đầu tiên vẫn được đánh dấu

5. Với con trỏ ô trên ô tiếp theo sẽ được tô sáng, hãy lặp lại bước 2 và 3 ở trên

6. Tiếp tục thêm các ô vào phạm vi được đánh dấu bằng cách sử dụng các phím F8 và Shift+F8 để bắt đầu và dừng Chế độ mở rộng

Chọn các ô liền kề và không liền kề

Thực hiện theo các bước bên dưới nếu phạm vi bạn muốn chọn chứa hỗn hợp các ô liền kề và ô riêng lẻ

1. Di chuyển con trỏ ô đến ô đầu tiên trong nhóm ô bạn muốn đánh dấu

2. Nhấn và nhả phím F8 trên bàn phím để bắt đầu Chế độ mở rộng

3. Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để mở rộng phạm vi được tô sáng để bao gồm tất cả các ô trong nhóm

4. Với tất cả các ô trong nhóm được tô sáng, nhấn và thả phím Shift + F8 để tắt chế độ mở rộng

5. Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển con trỏ ô ra khỏi nhóm ô được đánh dấu. Nhóm ô đầu tiên vẫn được tô sáng

6. Nếu có nhiều ô được nhóm hơn mà bạn muốn đánh dấu, hãy di chuyển đến ô đầu tiên trong nhóm và lặp lại các bước từ 2 đến 4 ở trên

   Tìm hiểu cách chọn các ô hoặc phạm vi ô không liền kề/không liên tục bằng năm phương pháp khác nhau trong Microsoft Excel

   Khi bạn phải chọn một khối các ô liền kề/liên tục trong Excel, tất cả những gì bạn phải làm là chọn một ô, sau đó nhấn nút chuột trái, kéo qua các ô khác mà bạn muốn chọn. Hoặc bạn có thể giữ phím Shift và sử dụng các phím mũi tên để chọn phạm vi

   Đôi khi, bạn có thể yêu cầu chọn nhiều ô không nằm cạnh nhau (các ô không liền kề/liên tục). Tuy chọn các ô không liền nhau hơi phức tạp hơn chọn các ô liên tục nhưng vẫn khá dễ

   Đôi khi, bạn có thể muốn định dạng, sao chép hoặc xóa nội dung của các ô không liền kề trong Excel, điều này yêu cầu bạn phải chọn tất cả các ô này cùng một lúc. May mắn thay, có một số cách đơn giản để chọn các ô không liền kề trong Excel, bao gồm chỉ sử dụng bàn phím, bàn phím & chuột, hộp Tên, công cụ Tìm và thay thế và công cụ Đi tới

   Chọn các ô không liền kề bằng bàn phím và chuột

   Hầu hết mọi người đều biết rằng bạn có thể chọn các ô không liền kề bằng cách sử dụng đồng thời bàn phím và chuột. Đây là cách dễ nhất để chọn nhiều ô và phạm vi ô không liền kề

   Nếu bạn muốn chọn các ô không nằm cạnh nhau, hãy nhấn và giữ phím Ctrl, sau đó chọn từng ô bằng 'Nhấp chuột trái' (bạn cũng có thể kéo và chọn nhiều ô cùng một lúc). Không nhả phím Ctrl cho đến khi bạn chọn xong các ô, nếu không bạn sẽ mất tất cả các lựa chọn của mình và bạn phải thực hiện lại

   Nếu muốn chọn các cột hoặc hàng không liền nhau, nhấn và giữ phím Ctrl rồi nhấp vào chữ cái cột (B, D) hoặc số hàng (5, 7, 10, 12) để chọn toàn bộ hàng hoặc cột

   Bạn cũng có thể chọn kết hợp các ô ngẫu nhiên và toàn bộ hàng hoặc cột cùng nhau. Trong khi chọn các ô, nếu bạn chọn sai bất kỳ ô nào, bạn luôn có thể bỏ chọn chúng bằng cách nhấn và giữ phím Ctrl và nhấp vào các ô đã chọn để bỏ chọn chúng

   Chỉ chọn các ô không liền kề bằng bàn phím

   Nếu bạn là người thích bàn phím, thì cũng có một cách bạn có thể sử dụng để chọn các ô không tiếp tục chỉ bằng bàn phím. Nó có thể được thực hiện bằng cách sử dụng chế độ Lựa chọn mở rộng. Thực hiện theo các bước sau làm điều đó

   Đầu tiên, đặt con trỏ vào ô đầu tiên mà bạn muốn chọn và nhấn F8 để bật 'Chế độ lựa chọn mở rộng', chế độ này cũng chọn ô đầu tiên. Bạn có thể thấy điều đó trên thanh trạng thái ở góc dưới cùng bên trái của màn hình Excel

   Nếu bạn muốn chọn các ô liền kề, hãy sử dụng các phím mũi tên để chọn. Vì chế độ Mở rộng lựa chọn được kích hoạt, điều này sẽ chỉ thực hiện lựa chọn các ô liền kề

   Bây giờ, nhấn và nhả phím Shift + F8 để tắt 'Chế độ lựa chọn mở rộng' và bắt đầu chế độ 'Thêm hoặc xóa lựa chọn'. Chế độ 'Thêm hoặc xóa vùng chọn' giữ nguyên các lựa chọn hiện tại của bạn và cho phép bạn đánh dấu các ô không liền kề bằng chuột hoặc các phím mũi tên. Sử dụng các phím mũi tên để đi đến ô tiếp theo mà bạn muốn chọn

   Tiếp theo, nhấn phím F8 một lần nữa và sử dụng các phím mũi tên để thực hiện lựa chọn. Sau đó, nhấn Shift + F8 để tắt chế độ Lựa chọn mở rộng và để di chuyển đến ô tiếp theo mà bạn muốn thêm vào lựa chọn của mình. Tiếp tục thực hiện quy trình tương tự để chọn thêm các ô không tiếp tục

   Nói một cách đơn giản, F8 bật chế độ Lựa chọn và cho phép bạn thực hiện lựa chọn, tiếp theo, Shift + F8 cho phép bạn di chuyển đến (các) ô tiếp theo mà bạn muốn chọn và một lần nữa, F8 cho phép bạn thực hiện lựa chọn tiếp theo

   Khi chế độ 'Thêm hoặc xóa vùng chọn' được kích hoạt, bạn cũng có thể sử dụng chuột để thực hiện các vùng chọn ô không liền kề

   Chọn các ô không liền kề bằng hộp tên

   Hộp Tên nằm ở phía bên trái của thanh công thức thường hiển thị địa chỉ của ô hoặc nhóm ô đang hoạt động trong trang tính. Bạn cũng có thể sử dụng hộp Tên để chọn các ô không tiếp tục.  

   Khi bạn chọn một ô, hộp Tên sẽ hiển thị địa chỉ ô đó. Ngoài ra, khi bạn nhập địa chỉ/tham chiếu ô vào hộp Tên, nó sẽ chọn ô đó

   Chẳng hạn, giả sử bạn muốn đánh dấu các ô và phạm vi không liền kề sau – A5, B2. B10, D5, D7, E2, E10. Đây, cách bạn làm điều đó

   Trước tiên, bấm vào Hộp Tên và nhập tham chiếu ô hoặc tham chiếu phạm vi mà bạn muốn chọn trong Hộp Tên, được phân tách bằng dấu phẩy (,). Sau đó, nhấn Enter

   Và tất cả các ô được chỉ định của bạn sẽ được chọn ngay lập tức. Ngoài ra, Hộp tên bây giờ sẽ hiển thị địa chỉ ô được chỉ định cuối cùng

   Bạn có thể nhập địa chỉ ô của mình theo bất kỳ thứ tự nào bạn muốn trong Hộp Tên

   Chọn các ô không liền kề bằng công cụ tìm và thay thế

   Đôi khi, bạn có thể cần đánh dấu các ô (ô không liền kề) dựa trên một giá trị cụ thể trong đó

   Ví dụ: trong bảng bên dưới, bạn có nhiều loại nhà bán lẻ và bạn có thể muốn chọn tất cả các ô có loại nhà bán lẻ 'Walmart'. Sau đó, hãy làm theo các bước sau

   Chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu hoặc phạm vi mà bạn muốn tô sáng các ô, rồi nhấn Ctrl + F. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào tùy chọn 'Tìm & Chọn' từ tab 'Trang chủ' và chọn 'Tìm'

   Trong hộp thoại Tìm và Thay thế, hãy nhập giá trị bạn muốn đánh dấu trong trường 'Tìm gì'. Ở đây, chúng tôi đang gõ “Walmart”. Sau đó, nhấp vào nút 'Tìm tất cả'

   Hộp bên dưới hộp thoại Tìm và Thay thế sẽ liệt kê tất cả những phát hiện phù hợp với từ khóa (Walmart). Bây giờ, chỉ cần nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các ô được tìm thấy

   Sau đó, nhấp vào nút 'Đóng' để đóng hộp thoại Tìm và Thay thế. Bây giờ, bạn sẽ thấy tất cả các ô chứa từ cụ thể đó đã được chọn.  

   Chọn các ô hoặc cột không liền kề bằng cách sử dụng Go To

   Một cách khác để bạn có thể chọn các ô hoặc cột không liền kề là sử dụng tính năng 'Chuyển đến'

   Trên tab Trang chủ của Dải băng, nhấp vào tùy chọn ‘Tìm & Chọn’ và chọn ‘Chuyển đến’ hoặc chỉ cần nhấn phím chức năng F5

   Bây giờ, bạn sẽ thấy hộp thoại Go To. Trong hộp 'Tham khảo', nhập tham chiếu ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn chọn, phân tách bằng dấu phẩy. Sau đó, nhấp vào 'OK' hoặc chỉ cần nhấn Enter

   Điều này sẽ làm nổi bật các ô được chỉ định

   Cũng giống như trong phương thức Hộp tên, bạn có thể nhập địa chỉ theo bất kỳ thứ tự nào bạn muốn. Bạn cũng có thể chọn các ô, phạm vi, hàng và cột riêng biệt cùng nhau

   Sau khi chọn các ô, bạn có thể thay đổi, chỉnh sửa hoặc định dạng các ô này

   Nhập dữ liệu vào các ô không liền kề đồng thời

   Thường thì bạn chọn nhiều ô không liền nhau để nhập giá trị hoặc thay thế giá trị trong các ô đó. Bằng cách này, bạn có thể nhập cùng một giá trị vào nhiều ô cùng một lúc. Bạn có thể làm điều này với một phím tắt đơn giản. Đây là, làm thế nào

   Đầu tiên, chọn các ô không liền kề mà bạn muốn điền cùng dữ liệu bằng bất kỳ phương pháp nào ở trên

   Khi các ô được chọn, hãy bắt đầu nhập giá trị (e. g. Hàng thể thao) vào bất kỳ ô nào đã chọn

   Sau khi nhập giá trị, nhấn Ctrl + Enter, thay vì chỉ Enter và tất cả các ô đã chọn sẽ được nhập cùng một lúc với cùng một dữ liệu