Cách chụp màn hình trong Outlook

Nhiều đồng nghiệp làm việc trong tổ chức chuẩn bị tài liệu. Cách đơn giản để tạo tài liệu là sử dụng tài liệu Word, sổ làm việc Excel hoặc bản trình bày PowerPoint. Đôi khi, mọi người cũng gửi hướng dẫn trong email Outlook trực tiếp. Khi chuẩn bị tài liệu hướng dẫn, bạn có thể cần phải chèn ảnh chụp màn hình cho mục đích minh họa. Ví dụ để chụp ảnh màn hình của bạn và chèn vào tài liệu. Điều này đặc biệt thú vị cho các thông báo lỗi cho thiết kế trực quan. Trong bài viết này, hãy để chúng tôi giải thích cách chèn ảnh chụp màn hình trong các ứng dụng Office trong Windows và Mac.

Chèn ảnh chụp màn hình trong văn phòng Windows

Bạn có thể chèn ảnh chụp màn hình bằng menu mặc định từ Word, PowerPoint, Excel và Outlook. Ví dụ: mở tài liệu của bạn và chuyển sang tab Chèn. Chọn nút Ảnh chụp màn hình trong nhóm Minh họa. Word tự động đối chiếu tất cả mở windows càng nhiều nguồn càng tốt, ngoại trừ việc thu nhỏ windows.

Chụp cắt màn hình trong Word

Bạn có thể chọn màn hình để chèn trực tiếp vào tài liệu của bạn. Nếu bạn muốn chọn vùng cụ thể của cửa sổ đang mở thì hãy chọn Cắt màn hình. Điều này sẽ thay đổi con trỏ thành kiểu tóc chéo và cho phép bạn chọn vùng từ ứng dụng đang hoạt động.

Bằng cách giữ nút chuột trái xuống, bạn có thể xác định phần ảnh chụp màn hình ưa thích. Khi nhả nút chuột, phần được chọn sẽ được sao chép vào tài liệu Word. Word sẽ tự động chèn vùng đã chọn làm hình ảnh trên tài liệu của bạn.

Tương tự như Word, bạn có thể mở sổ làm việc Excel và chèn ảnh chụp màn hình bằng cách điều hướng đến tùy chọn Chèn> Ảnh chụp màn hình.

Chèn ảnh chụp màn hình trong Excel

Bạn có thể làm theo quy trình tương tự trong các ứng dụng Office khác như PowerPoint và Outlook.

Chỉnh sửa ảnh chụp màn hình

Nếu bạn không hài lòng với ảnh chụp màn hình hiện tại của mình, bạn có thể chỉnh sửa nó. Các ứng dụng Office bổ sung cái gọi là Công cụ hình ảnh để chỉnh sửa đồ họa.

Chọn ảnh chụp màn hình sẽ hiển thị cho bạn Công cụ hình ảnh với menu Định dạng. Menu Format này cho phép bạn chỉnh sửa đồ họa theo nhiều cách khác nhau.

Ví dụ: bạn có thể thay đổi phác thảo bằng cách chọn kiểu khác nhau từ thả xuống Kiểu ảnh.

Thay đổi kiểu ảnh chụp màn hình

Bạn có thể chơi xung quanh để làm đẹp ảnh chụp màn hình bằng các tùy chọn định dạng khác nhau có sẵn. Sau khi chèn ảnh chụp màn hình, bạn có thể chọn và nhấp vào Tùy chọn bố cục nhỏ hiển thị bên cạnh ảnh. Điều này sẽ cho phép bạn căn chỉnh vị trí hình ảnh và bọc văn bản theo nhu cầu của bạn.

Định dạng ảnh chụp màn hình trong Tài liệu Office

Các tùy chọn khác để chèn ảnh trong văn phòng Windows

Windows có nhiều tùy chọn và công cụ khác để chèn ảnh chụp màn hình vào tài liệu Office của bạn.

Nếu bạn có tệp hình ảnh ở định dạng PNG hoặc JPEG, chỉ cần chọn tệp và sao chép nó. Chuyển đến tài liệu Office của bạn và dán hình ảnh dưới dạng ảnh chụp màn hình. Bạn có thể định dạng hình ảnh tương tự như giải thích ở trên.

Sử dụng nút Print Screen để sao chép hình ảnh màn hình vào clipboard và dán vào tài liệu của bạn. Ngoài ra, hãy thử Alt + Print Screen và Control + Print Screen để chụp màn hình.

Sử dụng mặc định của Snip & Phác thảo (Công cụ cắt trong các phiên bản cũ hơn) để chụp màn hình dưới dạng hình ảnh. Sau đó, bạn có thể sao chép và dán hình ảnh trong tài liệu của bạn.

Chèn ảnh chụp màn hình trong Office Mac

Thật không may, các ứng dụng Office không có tùy chọn Ảnh chụp màn hình trên Mac Office 365. Bạn phải chèn ảnh hoặc chụp ảnh chụp màn hình bằng tiện ích Ảnh chụp màn hình Mac để chụp màn hình.

Nhấn phím Command + Shift + 5Để mở ứng dụng Ảnh chụp màn hình trong Mac.

Nhấp vào các tùy chọn trên mạng và chọn tùy chọn Clip Clipboard từ danh sách.

Bây giờ, bạn sẽ thấy biểu tượng camera để chụp toàn bộ màn hình hoặc chỉ lọ thuốc cần thiết.

Chụp màn hình sẽ được lưu trong clipboard của bạn.

Mở Microsoft Word hoặc bất kỳ tài liệu Office nào khác.

Nhấn phím Command + Vv để chèn ảnh chụp màn hình từ bảng ghi tạm.

Chụp ảnh màn hình trong Mac

Bạn có thể dán ảnh chụp màn hình từ bảng ghi tạm vào bất kỳ ứng dụng nào như Excel, PowerPoint, kể cả các ứng dụng iWord như Pages.

Định dạng ảnh chụp màn hình trong Mac

Tương tự như Windows, Gói Mac Office cũng cung cấp công cụ định dạng hình ảnh để chỉnh sửa ảnh chụp màn hình của bạn bên trong ứng dụng.

Chọn ảnh chụp màn hình được chèn để xem một mục menu bổ sung có tên Định dạng hình ảnh hình ảnh.

Sử dụng các tùy chọn định dạng thanh bên và các mục menu để điều chỉnh hình ảnh.

Định dạng ảnh trong Office Mac

Các tùy chọn khác trong Mac Office

Bạn cũng có thể chèn ảnh từ máy tính của mình bằng cách truy cập vào Chèn Chèn> Hình ảnh. Bạn có thể chọn hình ảnh từ ứng dụng Ảnh, tìm kiếm trực tuyến hoặc chọn tệp hình ảnh từ máy Mac.