Cách đếm trong Google Sheets

Tìm hiểu mọi thứ về Hàm đếm trong Google Trang tính. Bạn có biết có bao nhiêu hàm đếm trong Google Trang tính không?

Sau đây là tất cả tám hàm đếm trong Google Sheets

1. ĐẾM, 2. QUẬN, 3. SỐ LƯỢNG, 4. COUNTBLANK, 5. COUNTIF, 6. SỐ LƯỢNG, 7. ĐẾM và 8. DCOUTA

Cập nhật. Có một chức năng mới được gọi là COUNTUNIQUEIFS. Điều đó bạn có thể đọc ở đây – Cách sử dụng hàm COUNTUNIQUEIFS trong Google Sheets

Bây giờ chúng ta hãy tìm hiểu cách sử dụng tất cả các hàm đếm của Google Trang tính với các ví dụ thích hợp

Tất cả các hàm đếm trên Google Sheets

Đây là hướng dẫn tham khảo nhanh về tất cả các chức năng liên quan đến Google Sheets Count. Hãy để tôi bắt đầu với hàm COUNT được sử dụng phổ biến nhất

Hàm đếm trong Google Sheets

Làm cách nào để sử dụng chức năng đếm Google Sheets?

Chúng ta sẽ tìm hiểu tất cả các hàm đếm của Google Trang tính và bắt đầu với hàm COUNT, đây là hàm đơn giản nhất trong số tám hàm

Dưới đây là cú pháp

Syntax: COUNT(value1, [value2, ...])

Đếm trả về số lượng giá trị số trong một phạm vi hoặc nhiều phạm vi. Chúng ta có thể học hàm Count với một vài ví dụ

Dữ liệu mẫu

Nay xin giới thiệu một số công thức hàm đếm để các bạn dễ dàng học hàm đếm

=COUNT(G2:G7)

Công thức này sẽ trả về kết quả là 5. Phạm vi trong công thức bao gồm sáu ô. Nhưng trong một ô có giá trị văn bản. Công thức Count chỉ đếm các giá trị số trong một phạm vi nhất định. Bây giờ đến công thức thứ hai

=count(E2:E7,G2:G7)

Ở đây tôi đã sử dụng nhiều phạm vi, không phải là các cột liền kề, để đếm. Ở đây kết quả sẽ là 10. Công thức ở đây đếm các giá trị số trong hai phạm vi cột khác nhau

Bây giờ đến ví dụ về hàm Count thứ ba

=count(E2:G7)

Ở đây trong công thức này, nhiều cột được bao phủ. Nhưng tất cả các cột trong phạm vi đều liền kề

Hy vọng bạn đã hiểu rõ về cách sử dụng hàm đếm trong Google Trang tính

Hàm Counta trong Google Trang tính

Cách sử dụng chức năng Counta của Google Sheets?

Dưới đây là cú pháp của hàm Counta. Không cần quan tâm nhiều đến cú pháp. Chỉ cần đọc và chuyển sang các ví dụ ngay lập tức

Syntax: COUNTA(value1, [value2, ...])

Chức năng này tương tự như đếm. Ở đây, sự khác biệt duy nhất là thay vì giá trị số, Counta đếm cả giá trị số cũng như văn bản trong các phạm vi nhất định

Hãy chú ý đến ba ví dụ về hàm Counta dưới đây

1. Công thức

=COUNTA(G2:G7)

2. Công thức

=COUNTA(E2:E7,G2:G7)

3. Công thức

=COUNTA(E2:G7)

Có ba công thức ở đây như ví dụ Counta

Công thức đầu tiên đếm các giá trị trong một phạm vi cột, bất kể đó là giá trị văn bản hay giá trị số và trả về số

Ở đây kết quả sẽ là 6 – năm ô có giá trị số và một ô có chuỗi văn bản

Công thức thứ hai bạn có thể sử dụng khi muốn đếm nhiều cột không liền nhau

Công thức thứ ba bạn có thể sử dụng trong nhiều cột liền kề. Còn gì bằng với chức năng Counta

Hàm Countunique trong Google Trang tính

Làm cách nào để sử dụng chức năng Countunique của Google Sheets?

Xem cú pháp của hàm Countunique bên dưới

________số 8

Hàm này thực hiện công việc của hàm Count cũng như hàm Counta. Nhưng có một sự khác biệt quan trọng

Như tên hàm biểu thị, Countunique chỉ trả về số lượng giá trị duy nhất trong phạm vi được bao gồm

Điều đó có nghĩa là nếu bất kỳ giá trị nào lặp lại nhiều lần, nó chỉ tính những giá trị

ví dụ

1. Công thức

=COUNTUNIQUE(G2:G7)

2. Công thức

=COUNT(G2:G7)0

3. Công thức

=COUNT(G2:G7)1

Công thức Countunique đầu tiên sẽ kiểm tra một cột để tìm các giá trị duy nhất, bất kể giá trị là văn bản hay số

Theo dữ liệu mẫu ở trên của chúng tôi, nó sẽ trả về kết quả 5 vì chỉ có một giá trị được lặp lại hai lần, đó là 110.000 và công thức sẽ tính nó là một

Công thức thứ hai sử dụng nhiều cột khi chúng không liền kề nhau

Công thức thứ ba là sử dụng với nhiều dãy cột liền nhau

Chúng tôi đang tiến gần hơn đến việc tìm hiểu cách sử dụng tất cả các Hàm đếm của Google Trang tính

Hàm Countblank trong Google Trang tính

Làm cách nào để sử dụng chức năng Countblank trong Google Sheets?

Xem cú pháp của Countblank bên dưới

=COUNT(G2:G7)2

Chức năng Google Trang tính này là đếm các ô trống trong một hoặc nhiều phạm vi cột. Công thức Countblank có thể được sử dụng tương tự như Count, Counta hoặc Countunique

Xem một vài ví dụ dưới đây

1. Công thức

=COUNT(G2:G7)3

2. Công thức

=COUNT(G2:G7)4

3. Công thức

=COUNT(G2:G7)5

Trong công thức Countblank đầu tiên kiểm tra một phạm vi duy nhất cho các ô trống hoặc ô trống và trả về kết quả 1 vì chỉ có một ô trống trong dữ liệu mẫu của chúng tôi cho phạm vi đã cho

Công thức thứ hai bạn có thể sử dụng trong nhiều phạm vi cột khác nhau và công thức thứ ba trong nhiều phạm vi cột liền kề

Trong tiến trình tìm hiểu tất cả các Hàm đếm của Google Trang tính, các hàm sau đây rất quan trọng

Hàm Countif trong Google Trang tính

Cách sử dụng Hàm Countif trong Google Trang tính?

So với các hàm đếm ở trên thì Countif hơi phức tạp. Xem cú pháp đầu tiên

=COUNT(G2:G7)6

Bạn có thể sử dụng hàm Countif để đếm có điều kiện trong Google Trang tính

Chúng ta hãy đi qua một vài ví dụ về Countif. Tôi không muốn lãng phí thời gian của bạn bằng cách giải thích cú pháp vô ích

=COUNT(G2:G7)7

Công thức Countif này kiểm tra một phạm vi cột đơn và đếm các ô nếu giá trị ô là 110.000. 00. Chúng ta chỉ có thể kiểm tra một tiêu chí hoặc điều kiện trong hàm Countif

=COUNT(G2:G7)8

Hàm Countif ở trên hữu ích khi bạn muốn đếm một giá trị nhất định trong nhiều phạm vi cột liền kề

Như đã nói ở trên, chỉ có thể sử dụng một tiêu chí trong chức năng Countif Google Sheets. Nhưng đây là một "tinh chỉnh" để sử dụng nhiều Tiêu chí trong Countif

=COUNT(G2:G7)9

Ở đây tôi đã sử dụng hai công thức Countif để sử dụng nhiều tiêu chí. Điều này không bao giờ tương đương với Countifs mà tôi sẽ giải thích sau này. Vì vậy, bạn có thể hiểu sự khác biệt

Bạn nên nắm rõ cách sử dụng các tiêu chí trong Countif. Đây là một biểu đồ nhỏ để giải quyết tình trạng khó xử của bạn khi sử dụng các tiêu chí khác nhau trong Countif

Điều này sẽ trả lời các câu hỏi sau đây của bạn liên quan đến Countif

1. Làm cách nào để sử dụng ngày làm tiêu chí trong Countif?

2. Sử dụng toán tử so sánh làm tiêu chí trong Countif?

3. Làm cách nào để sử dụng ký tự đại diện với tiêu chí trong Countif?

Xem biểu đồ để biết cách sử dụng các tiêu chí khác nhau ở trên trong Countif

Ghi chú. Trong ô C6, vui lòng xem xét các tiêu chí tương tự như trong ô B6 nhưng có dấu “=” phía trước không có dấu ngoặc kép

Dưới đây là một ví dụ về việc sử dụng ngày với toán tử so sánh. Vui lòng tham khảo biểu đồ trên

=count(E2:E7,G2:G7)0

Đó là tất cả với chức năng Countif Google Sheets

Tương tự. Đơn giản hóa việc sử dụng hàm SUMIF trong Google Trang tính

Hàm Countifs trong Google Trang tính

Cách sử dụng Hàm Countifs của Google Trang tính?

Đầu tiên, đi qua cú pháp Countifs. Chỉ cần đọc và để lại nó. Chúng ta có thể học tương tự với sự trợ giúp của các ví dụ sau đây của tôi

=count(E2:E7,G2:G7)1

Sử dụng Countifs, bạn có thể kiểm tra nhiều phạm vi với nhiều tiêu chí. Nếu tất cả các điều kiện phù hợp, thì công thức sẽ tính nó

xem công thức

=count(E2:E7,G2:G7)2

Công thức Countifs này trước tiên sẽ kiểm tra phạm vi cột C2. C7 cho “TV 2202” và khớp với ô tương ứng trong phạm vi cột cho 470. Nếu cả hai đều phù hợp với các tiêu chí được đưa ra, nó sẽ được tính vào số lượng

Kết quả của công thức trên sẽ là 3 vì chỉ có ba hàng phù hợp với tiêu chí, đó là hàng # 2, 3 và 6

Xem công thức khác

=count(E2:E7,G2:G7)3

Công thức Countifs này kiểm tra phạm vi cột D2. D7 cho ngày từ 01/08/2017 đến 08/10/2017 và đếm các số trùng nhau

Sử dụng biểu đồ bên dưới để tìm hiểu việc sử dụng tiêu chí trong Countifs. Trong ô C6, bạn có thể thấy tiêu chí là >42950. Bị lẫn lộn phải không?

Trên thực tế, tôi đã nhập cùng một tiêu chí vào ô B6 nhưng có dấu “=” trước không có dấu ngoặc kép. Sau đó, nó tự động thay đổi vì Google Trang tính đọc nó dưới dạng công thức

Bây giờ đến công thức thứ tám trong Tất cả các hàm đếm của Google Trang tính. Đây là công thức đếm cuối cùng là một hàm cơ sở dữ liệu

Tương tự. Cách sử dụng Hàm SUMIFS trong Google Trang tính

Hàm Dcount và Dcounta trong Google Sheets

Tìm hiểu cách sử dụng Hàm Dcount/Dcounta trong Google Trang tính?

1. Làm cách nào để sử dụng hàm Dcount trong Google Sheets?

2. Làm cách nào để sử dụng chức năng Dcounta trong Google Trang tính?

ĐẾM

=count(E2:E7,G2:G7)4

Dcount là một chức năng cơ sở dữ liệu. Vì vậy, cách sử dụng Dcount hoàn toàn khác với tất cả các hàm đếm khác trong Google Sheets

Có một sự khác biệt cơ bản giữa Countifs và Dcount. Trong Countifs, chúng tôi kiểm tra hai hoặc nhiều phạm vi với tiêu chí và nếu tìm thấy bất kỳ kết quả khớp nào, nó sẽ được đưa vào số đếm

Trong Dcount, nó cũng kiểm tra nhiều phạm vi với tiêu chí

Sự khác biệt là như dưới đây

Trong Countif, chúng tôi có thể chỉ định phạm vi nào sẽ được tính dựa trên tiêu chí phù hợp

Nếu phạm vi chúng tôi chỉ định, nó được gọi là “trường” trong các đối số Dcount theo cú pháp, chứa các ô trống, nó thường bỏ qua điều đó

Khi bạn sử dụng hàm Dcount, trường đếm phải luôn là giá trị số hoặc ngày. Nếu bạn muốn đếm cả văn bản và giá trị số, hãy sử dụng Dcounta

Đi thẳng vào các ví dụ. Dưới đây là dữ liệu mẫu

Xem công thức và cách sử dụng Tiêu chí bên dưới

Trong Dcount, phần tiêu chí được nhập dưới các nhãn cột thích hợp như trên

Công thức Dcount ở trên sẽ đếm trường số. 7, tôi. e. cột số tiền, nếu tên “sales_person” là “Philip Nida”, “khu vực” là “North”, ngày là “02/08/2017” và “qty_sold” là 150

DCOUNTA

cú pháp

=count(E2:E7,G2:G7)5

Bạn nên sử dụng hàm Dcounta nếu trường cần đếm là chuỗi văn bản hoặc chứa cả giá trị văn bản và số. Tôi không đưa bạn đến bất kỳ ví dụ DCOUNTA cụ thể nào ở đây

Xem một biến thể khác của tiêu chí được sử dụng trong Dcount bên dưới

Bạn có thể vui lòng thử biến thể tiêu chí trên với dữ liệu mẫu và tự mình xem đầu ra là gì