Cách di chuyển công thức trong Excel
Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời. Show
Xem thêmSao chép và dán một công thức vào một ô hoặc trang tính khác Chuyển đổi giữa các tham chiếu tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp Di chuyển hoặc sao chép ô
Lưu ý:
Việc sao chép công thức hay kết quả trong Excel từ ô này sang ô khác là 1 việc rất cần thiết và quan trọng khi sử dụng Excel. Và nếu bạn chưa biết cách làm thì ở bài viết này mình sẽ mách bạn 1 vài cách để copy công thức nhanh chóng và dễ dàng trong Excel. Hãy bắt đầu thôi nào!!Cách copy công thức trong Excel không bị lỗi định dạng cực đơn giản Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019 với thao tác tương tự. I. Lợi ích của việc copy công thức trong Excel
II. Cách Copy công thức trong Excel không bị lỗi định dạngỞ các cách mình sắp hướng dẫn sau đây là những cách có thể giúp bạn copy công thức từ ô này sang ô khác rất phổ biến đối với người dùng Excel và không bị lỗi định dạng. 1. Copy công thức bằng cách kéo cột dọc
Ở ô có chứa công thức hoặc dữ liệu được tạo bằng công thức > Nhấn giữ chuột trái ở ô vuông nhỏ góc dưới của ô > Kéo xuống để áp dụng công thức cho các ô bên dưới. Lưu ý:
2. Copy công thức nhanh bằng cách nhấn 2 lần chuột
Ở ô có chứa công thức hoặc dữ liệu được tạo bằng công thức > Nhấn 2 lần chuột trái ở ô vuông nhỏ góc dưới của ô để copy công thức cho các ô bên dưới. 3. Copy công thức bằng cách sử dụng lệnh Copy và Paste
Lưu ý:
Bước 1: Chọn ô có chứa công thức cần copy > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để copy công thức. Chọn ô có chứa công thức cần copy > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để copy công thức Bước 2: Đi đến ô cần đặt công thức vừa được copy > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán công thức. Đi đến ô cần đặt công thức vừa được copy > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán công thức III. Cách Copy công thức nhanh bằng phím tắt1. Sao chép công thức đến ô bên dướiĐể sao chép công thức đến ô bên dưới bằng phím tắt nhanh thì bạn thực hiện như sau: Nhấn vào ô cần nhập cộng thức > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để copy công thức đến ô bên dưới trong Excel. 2. Sao chép công thức đến ô bên phảiĐể sao chép công thức đến ô bên phải bằng phím tắt nhanh thì bạn thực hiện như sau: Nhấn vào ô cần nhập cộng thức > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + R để copy công thức đến ô bên dưới trong Excel. 3. Sao chép công thức đến ô bên dưới và giữ nguyên định dạngĐể sao chép công thức đến ô bên dưới và giữ nguyên định dạng bằng phím tắt nhanh thì bạn thực hiện như sau: Nhấn vào ô cần nhập cộng thức > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + ' để copy công thức đến ô bên dưới trong Excel. Lưu ý:
Xem thêm:
Và đó là những cách có thể giúp bạn copy công thức sang các ô thậm chí là các sheet khác 1 cách nhanh chóng và đơn giản nhất. Nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công! Học Excel - Bài 7: Di chuyển & sao chép nội dung ô trong Excel
Di chuyển ô bằng cách kéo & thả
Di chuyển ô bằng cách Cut & Paste
Xem thêm Sao chép ô trong worksheet bằng lệnh Copy & Paste.
Di chuyển hoặc sao chép ô1. Chọn ô muốn chuyển hoặc sao chép. 2. Trên tab Home, trong nhóm Clipboard, thực hiện một trong số tác vụ sau:
3. Chọn ô phía trên bên trái của vùng dán dữ liệu. Mẹo: Để chuyển hoặc sao chép lựa chọn sang worksheet hay workbook khác, click tab worksheet hoặc chuyển sang workbook khác, rồi chọn ô bên trái phía trên của vùng dán. 4. Trên tab Home, trong nhóm Clipboard, click Paste hoặc nhấn Ctrl+V. Lưu ý:
Di chuyển hoặc sao chép ô bằng chuộtMặc định, chỉnh sửa kéo & thả được bật để bạn có thể dùng chuột di chuyển, sao chép các ô.
Lưu ý: Excel thay thế dữ liệu hiện tại trong vùng dán khi bạn di chuyển các ô. Khi sao chép ô, tham chiếu của chúng tự động được điều chỉnh. Thế nhưng, khi di chuyển ô, điều đó sẽ không xảy ra. Nội dung của những ô này và ô bất kỳ trỏ tới chúng có thể được hiển thị dưới dạng các lỗi tham chiếu. Trong trường hợp này, bạn phải điều chỉnh những tham chiếu đó theo cách thủ công. Nếu vùng sao chép được chọn bao gồm các ô ẩn, hàng hoặc cột, Excel sẽ sao chép chúng. Bạn có thể phải bỏ ẩn dữ liệu tạm thời không muốn bao gồm khi sao chép thông tin. Chèn ô đã di chuyển hoặc sao chép giữa các ô hiện tại1. Chọn ô hoặc phạm vi ô chứa dữ liệu bạn muốn sao chép hoặc di chuyển. 2. Trên tab Home > Clipboard, thực hiện một trong số tác vụ sau:
3. Click chuột phải vào ô bên trái phía trên của vùng dán, rồi click Insert Cut Cells hoặc Insert Copied Cells. Mẹo: Để di chuyển hoặc sao chép lựa chọn sang worksheet hay workbook khác, click tab worksheet hoặc chuyển sang workbook khác, sau đó, chọn ô bên trái phía trên vùng dán hiện tại. 4. Trong hộp thoại Insert Paste, click hướng bạn muốn chuyển sang ô xung quanh. Lưu ý: Nếu chèn toàn bộ hàng hoặc cột, hàng và cột xung quanh được chuyển xuống bên dưới hoặc sang trái. Sao chép chỉ các ô hiển thịNếu một số ô, hàng hoặc cột trên worksheet không hiển thị, bạn có tùy chọn sao chép toàn bộ ô hoặc chỉ các ô xuất hiện. Ví dụ, bạn có thể chọn chỉ sao chép dữ liệu tổng kết trên worksheet phụ lục. 1. Chọn ô muốn sao chép. 2. Trên tab Home > Editing > click Find & Select > Go To Special. 3. Trong Select, click Visible cells only > OK. 4. Trên tab Home > Clipboard > click Copy hoặc nhấn Ctrl+C. 5. Chọn ô phía trên bên trái vùng dán. 6. Trên tab Home > Clipboard > click Paste hoặc nhấn Ctrl+V. Nếu click mũi tên bên dưới Paste, bạn có thể có một số lựa chọn dán dữ liệu để áp dụng. Excel dán dữ liệu đã sao chép theo hàng & cột liên tiếp. Nếu vùng dán chứa hàng hoặc cột ẩn, bạn có thể phải bỏ ẩn vùng dán để thấy toàn bộ ô đã sao chép. Khi sao chép hoặc dán dữ liệu ẩn hay được lọc vào ứng dụng/ phiên bản Excel khác, chỉ các ô hiển thị được sao chép. Chặn sao chép các ô trống từ việc thay thế dữ liệu
Di chuyển hoặc sao chép chỉ nội dung của một ô1. Click đúp vào ô chứa dữ liệu bạn muốn di chuyển hoặc sao chép. Lưu ý: Mặc định, bạn có thể chỉnh sửa & chọn dữ liệu trực tiếp trong ô đó bằng cách click đúp vào nó, thế nhưng, bạn cũng có thể chỉnh sửa & chọn dữ liệu ô trong thanh công thức. 2. Trong ô đó, chọn ký tự bạn muốn sao chép hoặc di chuyển. 3. Trên tab Home > Clipboard > thực hiện một trong số các tác vụ sau:
4. Trong ô này, click vị trí bạn muốn dán các ký tự hoặc click đúp ô khác để chuyển hay sao chép dữ liệu. 5. Trên tab Home > Clipboard, click Paste hoặc nhấn Ctrl+V. 6. Nhấn Enter. Lưu ý: Khi click đúp vào ô hoặc nhấn F2 để chỉnh sửa ô đang hoạt động, phím mũi tên chỉ hoạt động trong ô đó. Để dùng các phím mũi tên chuyển nó sang ô khác, đầu tiên nhấn Enter để hoàn thành các thay đổi chỉnh sửa sang ô đang hoạt động. Sao chép giá trị, định dạng hoặc chỉ công thức trong ôKhi dán dữ liệu sao chép, bạn có thể làm một trong số tác vụ sau:
Lưu ý: Nếu công thức đã sao chép chứa các tham số ô liên quan, Excel sẽ điều chỉnh các tham chiếu này (và các phần liên quan khác) trong công thức sao chép. Ví dụ, giả sử ô B8 chứa công thức =SUM(B1:B7). Nếu bạn sao chép công thức này sang ô C8, công thức trùng lặp tham chiếu tới ô tương ứng trong cột đó: =SUM(C1:C7). Nếu công thức đã sao chép chứa tham chiếu ô tuyệt đối, tham chiếu trong công thức sao chép không thay đổi. Nếu không nhận được kết quả như ý, bạn cũng có thể thay đổi tham chiếu trong công thức gốc sang tham chiếu ô liên quan hoặc tuyệt đối, rồi sao chép lại các ô đó. Sao chép cài đặt độ rộng ôDữ liệu sao chép được dán sử dụng thiết lập độ rộng cột của các ô mục tiêu. Để hiệu chỉnh nó phù hợp với ô nguồn, hãy làm như sau: 1. Chọn ô muốn di chuyển hoặc sao chép. 2. Trên tab Home > Clipboard, thực hiện một trong số việc sau:
3. Chọn ô bên trái phía trên của vùng dán. Mẹo: Để chuyển hoặc sao chép lựa chọn sang worksheet hay workbook khác, click tab worksheet hoặc chuyển sang workbook khác, rồi chọn ô bên trái phía trên vùng dán. 4. Trên tab Home, trong Clipboard, click mũi tên trong Paste, rồi click Keep Source Column Widths. Cách khóa ô trong ExcelSau khi chuyển dữ liệu từ ô này sang ô khác trong Excel và bạn muốn khóa nó lại để đảm bảo không ai có thể sửa lại chúng, cách thực hiện rất đơn giản. Tuy nhiên, khi khóa các ô, bạn có thể chọn khóa toàn bộ, một phần hoặc chỉ ô chứa công thức cụ thể. Cách khóa ô cụ thể trong Excel
Việc khóa ô không có tác dụng cho tới khi bạn bảo vệ trang tính. Để bảo vệ sheet đó, click chuột phải vào tab worksheet. Click Protect sheet, nhập mật khẩu và click OK để xác nhận. Cách khóa toàn bộ ô trong Excel
Trên đây là cách di chuyển ô hay sao chép nội dung ô trong Excel. Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn. Để có thể thực hiện các phép tính hàng loạt trong Excel cần sao chép công thức. Để tối ưu thời gian làm việc, Excel cho phép bạn làm điều này chỉ với một vài thao tác đơn giản, mời bạncùng tham khảo trong bài viết sau nhé!1 Sử dụng kéo công thức tự độngKéo ô ở góc phảiExcel cung cấp một cách rất nhanh để sao chép công thức bằng cách kéo cột dọc. Chọn ô có công thức, kéo chuột đến góc bên phải dưới cùng của ô được chọn (hình vuông nhỏ này được gọi là Fill handle). Fill handle sẽ đổi thành một dấu cộng màu đen đậm. Giữ và kéo fill handle xuống cột dọc đến hết ô bạn muốn sao chép công thức. Với cách thức tương tự, bạn có thể kéo công thức vào các ô liền kề ở phía bên phải, bên trái hay lên trên. Đúp chuột ở góc phải bên dướiĐể sao chép công thức cho toàn bộ cột, bạn chọn ô có công thức, di con trỏ chuột đến góc bên phải dưới cùng của ô được chọn sẽ xuất hiện một dấu cộng. Đúpchuột đôi vào dấu cộng đó, công thức sẽ được copy ra các hàng bên dưới. 2 Sử dụng Copy pasteDán hàng loạtĐầu tiên, bạn chọn ô có công thức rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + C. Tiếp theo chọn các ô cùng dùng công thức đórồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + V. Công thức và định dạng của ô H4 sẽ được dán vào các ô đã chọn. Chỉ dán công thứcVới trường hợp các ô được định dạng khác nhau như màu nền, các ký hiệu tiền tệ, số thập phân được hiển thị,… Đầu tiên, bạn chọn ô có công thức rồi click chuột phải chọn Copy. Tiếp theo chọn các ô muốn dùng công thức đórồiclick chuột phải chọn Paste Options > Formulas. Tham khảo một số mẫu laptop kinh doanh tại Điện máy XANH: Trên đây là hướng dẫn cách sao chép công thức Excel đơn giản, dễ thực hiện. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn nhé! |