Cách di chuyển hàng trong excel mà không cần thay mac

Bạn có thể di chuyển Hàng hoặc Cột bằng cách kéo chuột, cắt và dán/chèn ô hoặc tính năng sắp xếp dữ liệu trong Excel

Khi làm việc trên một trang tính có nhiều hàng dữ liệu, thỉnh thoảng bạn có thể phải sắp xếp lại thứ tự của hàng và cột. Cho dù đó là một lỗi đơn giản hoặc dữ liệu không ở đúng vị trí hoặc bạn chỉ cần sắp xếp lại dữ liệu, sau đó bạn phải di chuyển hàng hoặc cột trong Excel

Nếu bạn làm việc nhiều với bảng Excel, điều quan trọng là phải biết cách di chuyển hàng hoặc cột trong Excel. Có ba cách để di chuyển hàng hoặc cột trong Excel, bao gồm phương pháp kéo bằng chuột, cắt và dán và sắp xếp lại hàng bằng tính năng Sắp xếp dữ liệu. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ lần lượt đề cập đến cả ba phương pháp

Di chuyển một hàng/cột bằng cách kéo và thả trong Excel

Phương pháp kéo và thả là cách dễ nhất để di chuyển nhanh các hàng trong tập dữ liệu. Nhưng việc kéo các hàng trong Excel phức tạp hơn bạn tưởng một chút. Có ba cách bạn có thể kéo và thả các hàng trong Excel, bao gồm kéo và thay thế, kéo và sao chép và kéo và di chuyển

Kéo và thay thế hàng

Phương pháp đầu tiên là kéo và thả đơn giản nhưng hàng di chuyển sẽ thay thế hàng đích

Đầu tiên, chọn hàng (hoặc các hàng liền kề) mà bạn muốn di chuyển. Bạn có thể chọn toàn bộ hàng bằng cách chỉ cần nhấp vào số hàng hoặc nhấp vào bất kỳ ô nào trong hàng và nhấn Shift + Phím cách. Ở đây, chúng tôi đang chọn hàng 6

(chéo bằng các mũi tên)

(chéo bằng mũi tên), nhấp vào cạnh (bằng nút chuột trái) và kéo hàng đến vị trí mới.  

Khi bạn kéo con trỏ qua các hàng, bạn sẽ thấy một đường màu xanh đậm ở cạnh hàng cho biết vị trí của hàng mới. Khi bạn đã tìm thấy vị trí phù hợp cho hàng, hãy nhả chuột và phím Shift. Ở đây, chúng tôi muốn di chuyển hàng 5 đến giữa hàng 9 và 10

Sau khi thả nút chuột, hàng 5 được chuyển sang hàng 9 và hàng 9 ban đầu tự động di chuyển lên trên

Phương pháp này về cơ bản cắt hàng và sau đó chèn chúng vào vị trí mới (nơi bạn nhả nút chuột) mà không ghi đè lên hàng hiện có

Kéo và sao chép hàng

Nếu bạn muốn sao chép hàng đến vị trí mới, chỉ cần nhấn phím Ctrl trong khi kéo hàng đến vị trí mới. Phương pháp này cũng thay thế hàng đích nhưng nó giữ nguyên hàng hiện tại (hàng di chuyển)

Chọn (các) hàng bạn muốn di chuyển giống như cách chúng tôi đã làm trong các phần trước. Ở đây, chúng tôi đang chọn hàng 5

Lần này, nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím và kéo hàng đến vị trí bạn muốn bằng cách sử dụng con trỏ di chuyển. Khi bạn đã tìm thấy vị trí phù hợp cho hàng, hãy thả chuột và phím Ctrl. Ở đây, chúng tôi đang thả chuột ở hàng 12

Khi nhả các nút, dữ liệu hàng thứ 5 sẽ thay thế dữ liệu hàng thứ 12 nhưng hàng thứ 5 vẫn là dữ liệu gốc. Ngoài ra, không có hộp thoại bật lên hỏi có ghi đè dữ liệu hay không

Di chuyển nhiều hàng cùng một lúc bằng cách kéo

Bạn cũng có thể di chuyển nhiều hàng cùng một lúc bằng bất kỳ phương pháp nào ở trên. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể di chuyển các hàng liền kề/liền kề và bạn không thể di chuyển các hàng không liền kề bằng cách kéo

Đầu tiên, chọn nhiều hàng bạn muốn di chuyển. Bạn có thể chọn toàn bộ nhiều hàng bằng cách nhấp và kéo qua số hàng bên trái. Ngoài ra, bấm vào tiêu đề hàng đầu tiên hoặc cuối cùng mà bạn muốn chọn, nhấn và giữ phím Shift và sử dụng các phím mũi tên lên hoặc xuống để chọn nhiều hàng. Trong ví dụ bên dưới, chúng tôi đang chọn từ hàng 3 đến hàng 6

Bây giờ, nhấp vào cạnh của vùng chọn và kéo các hàng đến vị trí mới. Bạn có thể chỉ cần kéo, kéo trong khi giữ phím Shift hoặc kéo trong khi giữ phím Ctrl để di chuyển các hàng

Trong ví dụ này, chúng tôi đang kéo các hàng trong khi giữ phím Shift cho đến dòng dưới cùng của hàng 10

Bây giờ, các hàng từ 3 đến 6 được di chuyển đến vị trí của các hàng từ 7 đến 10 và các hàng ban đầu từ 7 đến 10 được di chuyển/di chuyển lên trên

Di chuyển cột bằng cách kéo chuột

Bạn có thể di chuyển các cột (hoặc các cột liền kề) bằng cách thực hiện theo các bước giống như bạn đã làm đối với các hàng

Đầu tiên, chọn cột (hoặc các cột liền kề) mà bạn muốn di chuyển. Bạn có thể chọn toàn bộ cột bằng cách nhấp vào tiêu đề cột (chữ cái cột) ở trên cùng hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+Phím cách. Trong ví dụ này, chúng tôi muốn cột B (Họ) xuất hiện sau cột D (Thành phố), vì vậy chúng tôi đánh dấu cột B

Sau đó, kéo cột bằng phím Shift + nhấp chuột trái và thả chuột và phím Shift khi bạn nhìn thấy đường đậm màu xanh lá cây ở cạnh giữa cột D và cột E

Bạn cũng có thể chỉ cần kéo cột hoặc giữ phím Ctrl trong khi kéo cột để di chuyển và thay thế cột hiện có

Như bạn có thể thấy cột B được di chuyển đến vị trí được chỉ định bởi đường viền màu xanh đậm và cột D ban đầu (Thành phố) được dịch chuyển sang trái

Di chuyển Hàng/Cột trong Excel bằng Cắt và Dán

Một phương pháp dễ dàng và nổi tiếng khác để di chuyển các hàng trong Excel là cắt và dán hàng ô từ vị trí này sang vị trí khác. Bạn có thể dễ dàng cắt và dán các hàng bằng phím tắt hoặc nhấp chuột phải. Phương pháp này đơn giản và dễ hiểu hơn nhiều so với phương pháp trước. Hãy xem cách di chuyển các hàng bằng phương pháp cắt và dán

Đầu tiên, chọn hàng (hoặc các hàng liền kề) như chúng ta đã làm trong các phần trước. Bạn có thể chọn toàn bộ hàng hoặc một dải ô trong một hàng. Sau đó, nhấn Ctrl+X (Command+X trên máy tính Mac) trên bàn phím của bạn để cắt hàng đã chọn khỏi vị trí hiện tại của nó. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào ô đã chọn và chọn 'Cắt'

Khi bạn đã làm điều đó, bạn sẽ thấy các hiệu ứng kiến ​​​​diễu hành (đường viền di chuyển của các dấu chấm) xung quanh hàng để cho biết nó đã bị cắt. Trong ví dụ dưới đây, hàng 4 bị cắt

Tiếp theo, chọn hàng đích mong muốn nơi bạn muốn dán hàng đã cắt. Nếu bạn di chuyển toàn bộ hàng, hãy nhớ chọn toàn bộ hàng đích bằng cách nhấp vào số hàng trước khi dán. Ở đây, chúng tôi đang chọn hàng 8

Sau đó, nhấn phím tắt Ctrl + V để dán hàng hoặc nhấp chuột phải vào hàng đích và nhấp vào biểu tượng 'Dán' từ menu ngữ cảnh

Khi bạn sử dụng phương pháp này để di chuyển các hàng, nó sẽ ghi đè lên hàng hiện có. Như bạn có thể, dữ liệu của hàng 8 được thay thế bằng dữ liệu của hàng 4 trong ảnh chụp màn hình bên dưới

Nếu bạn không muốn thay thế hàng hiện có trong khi di chuyển hàng đã chọn, bạn có thể sử dụng tùy chọn 'Chèn các ô đã cắt' thay vì tùy chọn 'Dán' đơn giản. Đây là cách bạn làm điều đó

Chọn hàng bạn muốn di chuyển, nhấp chuột phải và chọn 'Cut' hoặc nhấn Ctrl + X. Sau đó, chọn hàng mà bạn muốn chèn hàng cắt trước đó, nhấp chuột phải vào hàng đó và chọn "Chèn ô đã cắt" từ menu ngữ cảnh. Ngoài ra, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + phím Dấu cộng (+) trên bàn phím số để chèn hàng cắt

Như bạn có thể thấy ở đây, hàng 4 được chèn phía trên hàng đã chọn và hàng 7 ban đầu được di chuyển lên trên

Nếu bạn muốn sao chép hàng thay vì cắt nó, thì thay vì Ctrl+X, hãy nhấn Ctrl+C để sao chép hàng và nhấn Ctrl+V để dán hàng đó. Bạn có thể di chuyển các cột bằng phương pháp cắt và dán bằng cách làm theo các hướng dẫn tương tự sau

Bạn cũng có thể cắt một dải ô trong một hàng hoặc nhiều hàng liền kề (hàng liền kề) thay vì toàn bộ hàng và chèn (hoặc dán) chúng vào một vị trí khác bằng phương pháp trên. Ví dụ: chúng tôi đang cắt C2. F4. Hãy nhớ rằng nếu bạn đang chọn nhiều hàng trong phạm vi, các hàng phải là các hàng liền kề

Sau đó, chúng tôi đang dán các hàng đã cắt trong phạm vi C9. F11 bằng cách sử dụng tùy chọn ‘Insert Cut Cells’ từ menu chuột phải

Ngoài ra, khi bạn di chuyển hàng, vùng cắt và vùng dán phải có cùng kích thước, nếu không, bạn sẽ gặp lỗi khi cố dán hàng đã cắt. Ví dụ: nếu bạn cắt hàng C2. F4 và cố gắng dán nó vào phạm vi nhỏ hơn C10. F11 bằng phương pháp dán thông thường (Ctrl+V), bạn sẽ thấy lỗi sau

Di chuyển hàng bằng tính năng sắp xếp dữ liệu trong Excel

Di chuyển các hàng có dữ liệu Các tính năng sắp xếp có thể yêu cầu thêm vài bước so với các phương pháp trước đó, nhưng chắc chắn đây không phải là phương pháp khó để di chuyển các hàng hoặc cột trong Excel. Ngoài ra, phương pháp sắp xếp dữ liệu có một lợi thế, bạn có thể thay đổi thứ tự của tất cả các hàng trong một lần di chuyển, bao gồm cả các hàng không liên tục. Phương pháp này chắc chắn hữu ích khi cần sắp xếp lại nhiều hàng trong một bảng tính lớn. Thực hiện theo các bước sau để di chuyển hàng bằng cách sắp xếp dữ liệu

Trước tiên, bạn cần thêm một cột vào phía ngoài cùng bên trái của bảng tính (cột A). Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong cột đầu tiên và chọn tùy chọn 'Chèn' từ menu ngữ cảnh

Trong hộp bật lên Chèn, chọn 'Toàn bộ cột' và nhấp vào 'OK'

Một cột mới đã được chèn vào phía ngoài cùng bên trái của tập dữ liệu của bạn. Cột này phải là cột đầu tiên trong bảng tính của bạn (tôi. e. cột A)

Bây giờ, hãy đánh số các hàng theo thứ tự bạn muốn chúng xuất hiện trong bảng tính của mình bằng cách thêm các số vào cột đầu tiên như hình bên dưới

Tiếp theo, chọn tất cả dữ liệu trong tập dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp lại. Sau đó, chuyển đến tab 'Dữ liệu' trong Dải băng và nhấp vào nút 'Sắp xếp' trong nhóm Sắp xếp & Lọc

Bạn cần sắp xếp tập dữ liệu theo các số trong Cột A. Vì vậy, trong hộp thoại Sắp xếp, hãy đảm bảo sắp xếp được đặt thành 'Cột' phía trên trình đơn thả xuống 'Sắp xếp theo'. Nếu không, hãy nhấp vào nút 'Tùy chọn' ở trên cùng

Sau đó, trong hộp thoại bật lên Tùy chọn sắp xếp, chọn 'Sắp xếp từ trên xuống dưới' và nhấp vào 'OK'

Bây giờ, bạn sẽ quay lại cửa sổ hộp thoại Sắp xếp . Tại đây, hãy chọn "Cột A" (hoặc tiêu đề của cột đầu tiên của bạn) trong menu thả xuống Sắp xếp theo

Sau đó, đảm bảo trình đơn thả xuống 'Đơn hàng' được đặt thành 'Nhỏ nhất đến Lớn nhất' và nhấp vào 'OK'

Thao tác này sẽ đóng hộp thoại Sắp xếp và đưa bạn trở lại bảng tính của mình, nơi bạn sẽ thấy rằng các hàng đã được sắp xếp lại theo các số bạn đã liệt kê trong cột đầu tiên đó. Bây giờ, chọn cột đầu tiên, nhấp chuột phải và chọn 'Xóa' để xóa cột đó

Di chuyển các cột bằng cách sử dụng sắp xếp dữ liệu

Quá trình di chuyển cột sử dụng sắp xếp dữ liệu về cơ bản giống như di chuyển hàng, chỉ khác một số bước. Thực hiện theo các bước sau để di chuyển cột bằng sắp xếp dữ liệu

Để di chuyển các cột, bạn cần thêm một hàng thay vì một cột vào đầu tập dữ liệu của mình (Hàng 1). Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong hàng đầu tiên và chọn tùy chọn ‘Chèn’ từ menu ngữ cảnh

Trong hộp thoại Chèn, lần này chọn 'Toàn bộ hàng' và nhấp vào 'OK'

Một hàng mới sẽ được chèn vào đầu bảng tính của bạn, phía trên tất cả các hàng dữ liệu

Bây giờ, đánh số các cột theo thứ tự bạn muốn chúng xuất hiện trong trang tính của bạn bằng cách thêm các số vào hàng đầu tiên như hình bên dưới

Tiếp theo, chọn tất cả dữ liệu trong tập dữ liệu mà bạn muốn thay đổi thứ tự của. Sau đó, chuyển sang tab 'Dữ liệu' trong Dải băng và nhấp vào 'Sắp xếp' trong nhóm Sắp xếp & Lọc

Bây giờ, bạn cần sắp xếp các cột theo số ở hàng đầu tiên. Trong hộp thoại Sắp xếp, bạn cần đặt sắp xếp thành 'Hàng' thay vì cột phía trên trình đơn thả xuống 'Sắp xếp theo'. Để làm điều đó, hãy nhấp vào nút 'Tùy chọn'

Trong hộp thoại bật lên Tùy chọn sắp xếp, chọn 'Sắp xếp từ trái sang phải' và nhấp vào 'OK'

Quay lại cửa sổ hộp thoại Sắp xếp, chọn 'Hàng 1' trong trình đơn thả xuống Sắp xếp theo và 'Từ nhỏ nhất đến lớn nhất' trong trình đơn thả xuống Thứ tự. Sau đó, nhấp vào 'OK'

Điều này sẽ sắp xếp (di chuyển) các cột dựa trên các số bạn đã liệt kê trong hàng đầu tiên đó như hình bên dưới. Bây giờ, tất cả những gì bạn phải làm là chọn hàng đầu tiên và xóa nó