Cách định dạng trang in trong excel 2022
Ngày đăng: 10:34 - 11/03/2021 Lượt xem: 15.230 Show Excel là một dạng bảng tính chứ không phải dạng trang giấy như Word. Nhiều khi dữ liệu trên một trang tính của Excel sẽ kéo dài vượt qua một trang giấy A4 của giấy in. Vì vậy trước khi in chúng ta cần căn chỉnh để dữ liệu vừa trong khổ A4 của giấy in. Dưới đây là các bước thực hiện : Nếu chọn Page Break Preview, giao diện của Excel sẽ chuyển thành như hình bên dưới. Các đường kẻ xanh chính là các đường giới hạn của một trang. Các chữ nổi mờ đếm số trang Page 1, Page 2, Page 3… chính là thứ tự khi in của các trang.Nếu bạn chọn Page Layout thì giao diện Excel sẽ hiện ra như hình dưới. Lúc này trang tính của Excel được chia thành những trang giấy giống như Word.2. Căn chỉnh trang in để vừa giấy A4 Bước 1: Chọn thẻ Page Layout => bấm vào ô vuông ở góc dưới bên phải của mục Page SetupBước 2: Cửa sổ Page Setup hiện ra, tại thẻ Page chọn mục Paper size là A4.Bước 3: Chọn chiều ngang hoặc dọc của trang in ở mục Orientation. Portait là dọc, Landscape là ngangBước 4: Thiết lập để luôn luôn in vừa trang giấy tại mục Scaling. Trong mục này có 2 lựa chọn:
Như các bạn đã biết, để học và làm việc được tốt với môn Excel thì ngoài việc phải học rất nhiều các công thức, các thủ thuật và mẹo nhỏ ra.. thì chúng ta còn phải thường xuyên sử dụng nó để nâng cao kỹ năng cũng như kinh nghiệm trong việc xử lý file Excel. Mình thấy có một kỹ năng rất cơ bản trong Excel đó là xử lý file tài liệu Excel trước khi in ấn, nhưng mà nhiều bạn đang học Excel vẫn chưa nắm được, nhất là đối với mấy bạn mới làm quen với Excel và những bạn đang tự học Excel. Mà mình nghĩ không chỉ những bạn mới không đâu, ngay cả những bạn làm việc nhiều với Excel cũng chưa chắc đã biết cách để xử lý file Excel trước khi in hoặc là biết nhưng chưa chuẩn xác. Chính vì thế trong bài viết này mình sẽ chia sẻ với các bạn cách chỉnh sửa, chọn vùng in trong file Excel và định dạng file Excel chuẩn nhất trước khi in ấn. Để giảm thiểu các sai sót và tăng tính chuyên nghiệp trong công việc của bạn. Đọc thêm:
Mục Lục Nội Dung #1. Lấy lại công cụ xem file Excel trước khi in (Print Preview)Trong các phiên bản Excel 2007 trở lên thì thì icon tính năng Print Privew mặc định bị ẩn đi chứ không như phiên bản Excel 2003. Do vậy chúng ta sẽ thực hiện đưa biểu tượng này ra ngoài bằng cách: Thực hiện: Tại thanh Quick Access bạn click chuột vào hình tam giác xổ xuống để mở Quick Access Toolbar => tích chọn tính năng
#2. Thao tác xử lý văn bản trước khi in ấn+ Bước 1: Trước tiên bạn hãy bật file Excel mà bạn đang muốn in ấn ra (tức là file Excel mới được đánh máy chưa qua chỉnh sửa định dạng gì cả). Ví dụ mình có file Excel vừa được soạn thảo như thế này: Bạn chuyển qua tab + Bước 2: Bây giờ bạn hãy bôi đen toàn bộ vùng mà bạn muốn in => rồi click chọn + Bước 3: Như các bạn thây ở hình bên trên, chúng ta nên tạo khung cho vùng nội dung, còn vùng ký tên và ngày tháng năm thì không cần thiết. Việc này sẽ giúp file Excel có bố cục đẹp và chuyên nghiệp hơn. Thực hiện: Bôi đen vùng nội dung (vùng mà bạn muốn tạo khung) => rồi click chuột phải vào vùng mà bạn vừa bôi đen => chọn Tiếp theo bạn chuyển qua tab
+ Bước 4: Bạn chọn + Bước 5: Tiếp theo chọn
Tùy vào nhu cầu của bạn để lựa chọn cho phù hợp cũng như ý định in của bạn nhé. + Bước 6: Click vào Và tiếp theo bạn có thể sử dụng tính năng xem trước khi in (Print Privew) hoặc nhấn Hình ảnh xem trước file in. Đây là hình ảnh file Excel sau khi bạn in ra giấy. Có một bất cập nhỏ là vùng tiêu đề, phụ lục sẽ chỉ xuất hiện ở trang đầu tiên như mặc định File chứ không xuất hiện ở tất cả các trang (nếu file Excel có nội dung dài), vậy chúng ta còn một công đoạn nữa để hoàn thiện trước khi mang ra in ấn. #3. Cách in Tiêu đề, Phụ lục.. cho tất cả các trang Excel+ Bước 1: Bạn hãy chọn tab + Bước 2: Trong cửa sổ + Bước 3: Sau đó bạn rê chuột chọn các ô phụ lục ( hoặc tiêu đề) bạn muốn xuất hiện ở đầu mỗi trang Excel => rồi nhấn + Bước 4: Tiếp theo bạn chọn #4. Căn chỉnh ô, lề giấy ngang, dọc trước khi in ấn file Excel+ Bước 1: Bạn click chuột vào biểu tương kính lúp để xem trước file Excel khi in. Sau đó bạn hãy chọn nút căn lề giấy ở góc cuối, bên phải màn hình để căn chỉnh các ô cho phù hợp và đẹp mắt (nói chung là làm thế nào để bạn ứng ý nhất) => rồi click lại vào ô căn chỉnh đó để hoàn tất.
Đến đây bạn sẽ thấy một File Excel được căn chỉnh đẹp mắt và các tiêu đề phụ lục được đặt ở mỗi trang như trang số 1 của bạn. Và đây là kết quả sau khi mình đã định dạng và căn chỉnh xong ! Không tồi phải không nào. + Bước 2: Bây giờ bạn chỉ việc nhấn vào
#5. Lời kếtOk như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách định dạng file Excel, căn lề, chỉnh sửa và chọn vùng in trong Excel rồi nhé. Đây là những kiến thức cơ bản mà bạn NÊN BIẾT nếu muốn làm việc với Excel được hiệu quả. Hi vọng những thủ thuật nhỏ này sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công ! Cộng tác viên: Lương Trung Bài viết đạt: 4.2/5 sao - (Có 20 lượt đánh giá) Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé ! |