Cách gửi email trong Outlook 2013

Bạn không thể online Outlook liên tục để trả lời mail. Bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn cài đặt email tự động trả lời trong Outlook, để lại lời nhắn hoặc thông tin liên hệ trong trường hợp khẩn cấp. Cùng theo dõi bài viết để biết cách thao tác nhé.

Cách gửi email trong Outlook 2013

Cách cài đặt mail tự động trả lời trong Outlook thành công, dễ dàng

Bài viết này hướng dẫn cách cài đặt mail tự động trả lời trong Outlook trên máy tính Dell Inspiron chạy Windows 10, bạn có thể thực hiện tương tự cho các dòng máy tính nền tảng Windows, macOS khác.

Bài viết thực hiện trên Outlook phiên bản 2019, bạn có thể thực hiện tương tự với các bản Outlook còn lại.

I. Lợi ích khi sử dụng tính năng auto reply Outlook

  • Tự động trả lời email trong Outlook khi có email mới lúc bạn không online.
  • Để lại cách thông tin liên lạc khẩn cấp, lời nhắn cho đối phương.

II. Hướng dẫn cách cài đặt mail tự trả lời trong Outlook

  • Mở Outlook > Nhấn File > Chọn Automatic Replies > Chọn Send automatic replies > Chọn Only send during this time range để thiết lập tự động send email trong khoảng thời gian nào đó.
  • Tại tab Inside My Organizationnhập nội dung thư bạn muốn gửi cho những người trong nhóm hoặc đồng nghiệp > Nhấn OK.
  • Tại tab Outside My Organization, và nhập nội dung thư bạn muốn gửi > Chọn My contact only > Nhấn OK.

Bước 1: Mở Outlook > Nhấn File.

Cách gửi email trong Outlook 2013

Nhấn vào File

Bước 2: Chọn Automatic Replies.

Cách gửi email trong Outlook 2013

Chọn Automatic Replies

Bước 3: Bạn hãy chọn Send automatic replies > Chọn Only send during this time range để thiết lập tự động send email trong khoảng thời gian nào đó.

Tại tab Inside My Organizationnhập nội dung thư bạn muốn gửi cho những người trong nhóm hoặc đồng nghiệp khi bạn vắng mặt > Nhấn OK.

Cách gửi email trong Outlook 2013

Thiêt lập nội dung email trả lời tự động cho đồng nghiệp

Bước 4: Tại tab Outside My Organization, Nhập nội dung thư bạn muốn gửi trả lời tự động đến mọi email, kể cả bản tin, quảng cáo và có thể là cả email rác.

Bạn có thể chọn một trong 2 tính năng:

  • My contact only: Chỉ những liên hệ của tôi
  • Outside My Organization: Bên ngoài tổ chức liên hệ của tôi, thư sẽ được gửi tự động tới tất cả những liên hệ bên ngoài.

Nhấn OK.

Cách gửi email trong Outlook 2013

Thiêt lập nội dung email trả lời tự động cho người bên ngoài tổ chức

III. Hướng dẫn sử dụng quy tắc để trả lời email tự động

Cách thực hiện này được sử dụng trong trường hợp Outlook của bạn không tìm thấy tính năng Automatic Replies (trả lời tự động) như ở mục I. Bạn có thể thực hiện theo cách này để có thể tự động trả lời email nhé!

  • Mở Outlook trên máy tính > Nhấn vào Home chọn New Email > Đặt chủ đề Subject cho email và nhập nội dung email > Nhấn vào File >Nhấn Save as >Chọn thư mục lưu file, chọn Save as typeOutlook Template (*.oft) > Nhấn Save.
  • Nhấn vào tab Home > Chọn Rules > Chọn Manage Rules & Alerts > Chọn tab E-mail Rules > Nhấn New Rule > Nhấn Apply rule on message I receive và chọn Next > Chọn Send only to me và nhấn Next> Chọn Reply using a specific template > Nhấn vào A specific template.
  • Chọn User Template in File System, sau đó chọn Browse...> Chọn thư mục > Nhấn OK >Chọn file email của bạn > Nhấn Open >Nhấn Next > Nhấn Next > Nhập tiêu đề tại mục Step 1: Specify a name for this rule > Nhấn Finish >Nhấn Apply > Nhấn OK.

Bước 1: Mở Outlook trên máy tính, bạn hãy nhấn vào Home chọn New Email.

Cách gửi email trong Outlook 2013

Tạo mới email

Bước 2: Bạn hãy đặt chủ đề Subject cho email và nhập nội dung email > Sau đó, nhấn vào File.

Cách gửi email trong Outlook 2013

Nhập nội dung email

Bước 3: Nhấn Save as.

Cách gửi email trong Outlook 2013

Lưu email

Bước 4: Chọn thư mục lưu file, chọn Save as typeOutlook Template (*.oft) > Nhấn Save.

Cách gửi email trong Outlook 2013

Chọn thư mục lưu email

Bước 5: Bạn hãy nhấn vào tab Home trên ứng dụng Outlook > Chọn Rules > Chọn Manage Rules & Alerts

Cách gửi email trong Outlook 2013

Chọn Manage Rules & Alerts

Bước 6: Trong hộp thoại Rules and Alerts, bạn hãy chọn tab Email Rules > Nhấn New Rule.

Cách gửi email trong Outlook 2013

Nhấn New Rule

Bước 7: Tiếp tục nhấn Apply rule on message I receive và chọn Next.

Cách gửi email trong Outlook 2013

Chọn Apply rule on message I receive

Bước 8: Tiếp tục chọn Send only to me và nhấn Next.

Cách gửi email trong Outlook 2013

Chọn Send only to me

Bước 9: Chọn Reply using a specific template > Nhấn vào A specific template như hình bên dưới.

Cách gửi email trong Outlook 2013

Chọn A specific template

Bước 10: Tại mục Look in, bạn hãy chọn User Template in File System, sau đó chọn Browse...

Cách gửi email trong Outlook 2013

Nhấn và Browse

Bước 11: Chọn thư mục bạn lưu email tự động ở bước 4 > Nhấn OK.

Cách gửi email trong Outlook 2013

Chọn thư mục lưu file email

Bước 12: Chọn file email của bạn > Nhấn Open.

Cách gửi email trong Outlook 2013

Chọn file email

Tiếp tục nhấn Next.

Cách gửi email trong Outlook 2013

Nhấn Next

Nhấn Next.

Cách gửi email trong Outlook 2013

Tiếp tục nhấn Next

Bước 13: Nhập tiêu đề tại mục Step 1: Specify a name for this rule > Chọn mục Turn on this rule > Nhấn Finish.

Cách gửi email trong Outlook 2013

Đặt tên rule

Bước 14: Nhấn Apply > Nhấn OK.

Cách gửi email trong Outlook 2013

Lưu rule gửi email tự động

Xem thêm:

  • Cách lấy lại mật khẩu Outlook khi bị quên nhanh nhất, dễ dàng
  • Hướng dẫn cách tạo nhóm, lập group Email trong Outlook đơn giản, chi tiết
  • Cách tạo tài khoản, đăng nhập Outlook trên web đơn giản

Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách cài đặt mail tự động trả lời trong Outlook chỉ với vài thao tác đơn giản. Hy vọng bài viết sẽ có ích cho bạn. Chúc các bạn thành công!

Nguồn: https://support.microsoft.com

  • Trả góp 0%
    Cách gửi email trong Outlook 2013

    Asus TUF Gaming FX506LH i5 10300H (HN188W)

    20.990.000 21.990.000

    Quà 100.000

  • Cách gửi email trong Outlook 2013

    Acer Nitro 5 Gaming AN515 45 R6EV R5 5600H (NH.QBMSV.006)

    23.490.000 23.990.000

    Quà 1.880.000

    9
  • Cách gửi email trong Outlook 2013

    MSI Gaming GF63 Thin 10SC i5 10500H/8GB/512GB/4GB GTX1650 Max-Q/Win10 (805VN)

    20.650.000 20.990.000

    Quà 100.000

  • Cách gửi email trong Outlook 2013

    MSI Gaming GF63 Thin 10SC i7 10750H (480VN)

    22.650.000 22.990.000

    Quà 870.000

    54
  • Trả góp 0%
    Cách gửi email trong Outlook 2013
    Cách gửi email trong Outlook 2013
    Tháng vàng lenovo

    Lenovo Gaming Legion 5 15ACH6 R7 5800H (82JW00KMVN)

    28.790.000 31.990.000 -10%

    Quà 1.500.000

  • Trả góp 0%
    Cách gửi email trong Outlook 2013

    Asus TUF Gaming FX506HCB i5 11400H (HN144W)

    24.990.000 25.990.000

    Quà 100.000

  • Trả góp 0%
    Cách gửi email trong Outlook 2013

    Asus TUF Gaming FX506LH i5 10300H (HN002T)

    20.990.000 21.990.000

    Quà 100.000

    116
  • Cách gửi email trong Outlook 2013

    Acer Aspire 7 Gaming A715 42G R4XX R5 5500U (NH.QAYSV.008)

    19.490.000 19.990.000

    Quà 100.000

  • Cách gửi email trong Outlook 2013

    MSI Gaming GF63 Thin 10SC i7 10750H (813VN)

    22.350.000 22.990.000

    Quà 100.000

  • Trả góp 0%
    Cách gửi email trong Outlook 2013

    Asus ROG Strix Gaming G513IH R7 4800H (HN015W)

    22.990.000 23.990.000

    Quà 100.000

  • Cách gửi email trong Outlook 2013
    Cách gửi email trong Outlook 2013
    Giảm sốc

    Acer Nitro 5 Gaming AN515 57 727J i7 11800H (NH.QD9SV.005.)

    26.990.000 29.990.000 -10%

    Quà 1.880.000

    22
  • Cách gửi email trong Outlook 2013

    Acer Nitro 5 Gaming AN515 57 54MV i5 11400H (NH.QENSV.003)

    25.990.000 26.490.000

    Quà 1.880.000