Cách hiển thị công thức trong excel trên mac

Có một số cách khác nhau mà bạn có thể hiển thị các công thức trong Excel. Điều này có thể hữu ích khi điều tra lý do tại sao một công thức nhất định không hoạt động chính xác hoặc khi chấm điểm bảng tính của học sinh để đảm bảo họ đang sử dụng công thức chính xác

Hiển thị công thức bằng lệnh Show Formulas

Để hiển thị công thức trong Excel, bạn có thể nhấp vào tab Công thức rồi nhấp vào Hiển thị Công thức

Điều này sẽ hiển thị tất cả các công thức trong trang tính Excel

Bật và tắt công thức

Bạn cũng có thể sử dụng lệnh phím tắt để bật và tắt công thức. Trên bàn phím của bạn, gõ lệnh tắt Ctrl+`, sẽ bật (hoặc hiển thị) các công thức. (Lưu ý rằng ` trong phím tắt này là dấu trọng âm, thường nằm ở bên trái của phím 1 trên bàn phím của bạn. ) Gõ lại lệnh tắt Ctrl+` sẽ tắt công thức

Hiển thị công thức bằng hàm FORMULATEXT

Đôi khi, bạn có thể muốn công thức được hiển thị dưới dạng chuỗi văn bản bên cạnh công thức. Điều này có thể đặc biệt hữu ích khi bạn muốn xem cả kết quả của công thức và công thức trên cùng một trang tính hoặc khi giới thiệu công thức cho học sinh. Trong những trường hợp này, bạn có thể sử dụng hàm FORMULATEXT

Hàm FORMULATEXT trả về một công thức dưới dạng chuỗi văn bản, như trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Trong ví dụ đó, nếu bạn muốn hiển thị công thức của ô D3 trong ô F3, bạn sẽ nhập công thức sau. =DẠNG CÔNG THỨC(D3)

Có một số mục quan trọng cần lưu ý khi sử dụng FORMULATEXT. Đầu tiên, lưu ý rằng bạn có thể sử dụng nó để tham chiếu một ô trong một trang tính hoặc sổ làm việc khác, nhưng sổ làm việc đó phải được mở. Nếu không, Excel sẽ trả về giá trị lỗi #N/A

Excel cũng sẽ trả về giá trị lỗi #N/A nếu bạn sử dụng FORMULATEXT trên một ô không chứa công thức hoặc nếu công thức không thể hiển thị do bảo vệ trang tính

— Wendy Tietz, CPA, CGMA, Tiến sĩ. D. , là giáo sư kế toán tại Đại học Bang Kent ở Kent. Ohio; . Xem trang web của họ AccountingIsAnalytics. com để biết các tài nguyên mà họ đã phát triển để dạy phân tích dữ liệu trong kế toán nhập môn. Để nhận xét về bài viết này hoặc đề xuất ý tưởng cho một bài báo khác, hãy liên hệ với biên tập viên cao cấp Courtney Viễn tại Courtney. Viên@aicpa-cima. com

Trong trường hợp như vậy, để hiểu rõ cách thức hoạt động của từng công thức và cách tạo ra kết quả, bạn có thể muốn xem các công thức trong các ô

Hướng dẫn này sẽ dạy bạn cách hiển thị công thức trong Excel. 😀

Tải xuống sổ làm việc mẫu của chúng tôi tại đây để làm theo hướng dẫn khi chúng tôi đi sâu vào chi tiết của chủ đề này

Mục lục

• Cách hiển thị công thức trong Excel từ ribbon

• Cách chỉ hiển thị công thức trong các ô cụ thể

• Cách hiện công thức bằng hàm FORMULATEXT

• Cách chọn tất cả các công thức trong vùng chọn

• Cách in công thức

Cách hiển thị công thức trong Excel từ ribbon

Nhập bất kỳ công thức nào vào Excel, giả sử = 2+ 2 và nhấn 'Enter'

Excel sẽ mất chưa đến một nano giây để chạy công thức trên và hiển thị kết quả

Nhưng nếu bạn chỉ muốn công thức '= 2 + 2' xuất hiện trên màn hình thì sao?

1. Chọn bất kỳ ô nào trong trang tính của bạn

2. Chuyển đến Dải băng > Tab Công thức > nhóm Kiểm tra Công thức

3. Nhấp vào nút 'Hiển thị công thức'

4. Bây giờ Excel sẽ hiển thị công thức cho tất cả các ô trong trang tính và không hiển thị kết quả

Tốt đẹp. Làm thế nào bây giờ chúng tôi có thể lấy lại kết quả?

5. Quay trở lại Ribbon > Formulas Tab > Formula Auditing group

6. Một lần nữa Nhấp vào nút 'Hiển thị Công thức', và bạn sẽ đến đó

Excel lại hiển thị kết quả chứ không phải công thức

Hiển thị công thức bằng lệnh tắt

Bạn cũng có thể hiển thị công thức trong Excel bằng phím tắt. Thật nhanh chóng và dễ dàng

1. Nhấp vào bất kỳ ô nào của trang tính Excel

2. Nhấn phím Ctrl + Phím Trọng âm ( ` )

Không thể tìm thấy phím trọng âm trên bàn phím của bạn?

Kasper Langmann, Chuyên gia Microsoft Office

Điều này đặt tất cả các ô của trang tính đó để hiển thị công thức thay vì kết quả

Lưu ý rằng phím tắt này chỉ hiển thị công thức cho tất cả các ô của trang tính đang hoạt động. Không phải toàn bộ sổ làm việc

4. Muốn quay lại chưa?

Excel đưa màn hình trở lại kết quả. Không còn công thức

Đó là dành cho người dùng Windows. Phương pháp này có thay đổi đối với người dùng Mac không?

Chắc chắn là không rồi. Ngay cả khi bạn là người dùng Mac, quy trình vẫn giữ nguyên. Nhấn phím Control + phím dấu huyền (`) để hiển thị công thức

Bất cứ khi nào bạn thực hiện xong và muốn quay lại màn hình mặc định, hãy nhấn lại các phím tương tự với nhau

Cách chỉ hiển thị công thức trong các ô cụ thể

Chúng ta đã xem qua 2 phương pháp hiển thị công thức trong Excel rồi. Tuy nhiên, bạn có nhận thấy điều gì không?

Cả hai phương pháp trên sẽ hiển thị công thức cho tất cả các ô của trang tính đang hoạt động

Nhưng nếu bạn chỉ muốn hiển thị công thức của một ô đã chọn thì sao?

i. Thêm khoảng trắng trước công thức

Lấy hình ảnh sau đây làm ví dụ, trong đó các ô A1, A2 và A3 có công thức

Bạn muốn chỉ hiển thị công thức cho ô A1 và A2 chứ không hiển thị cho ô A3

1. Chọn Ô A1 và A2

2. Chuyển đến Tab Trang chủ > Nhóm chỉnh sửa > Tìm & Chọn > Thay thế

Thao tác này sẽ khởi chạy hộp thoại Tìm và Thay thế như bên dưới

Bạn có thể sử dụng phím tắt Control + H để khởi chạy tính năng Tìm & Thay thế

Kasper Langmann, Chuyên gia Microsoft Office

3. Đối với tab Tìm, bấm vào dấu bằng '='

4. Đối với tab Thay thế, bấm vào dấu bằng nhưng sau ký tự khoảng trắng '='

Bằng cách này, các công thức trong các ô đã chọn sẽ không bắt đầu bằng dấu bằng mà là ký tự khoảng trắng. Và Excel chỉ nhận ra một công thức khi nó bắt đầu bằng dấu bằng

5. Kết quả chỉ trong các ô đã chọn sẽ được thay thế bằng các công thức như sau

Phạm vi đã chọn (Ô A1 và A2) hiển thị công thức. Ô A3 tiếp tục hiện kết quả

ii. Thêm dấu nháy đơn trước công thức

Nếu bạn không muốn ký tự khoảng trắng hiển thị trong ô, bạn có thể sử dụng phương pháp này để thay thế

1. Chọn Ô A1 và A2

2. Chuyển đến Tab Trang chủ > Nhóm chỉnh sửa > Tìm & Chọn > Thay thế

3. Trong hộp thoại Tìm và Thay thế, bấm vào dấu bằng (=) đối với Tìm

4. Đối với tab Thay thế, bấm vào dấu bằng nhưng sau dấu nháy đơn ('=)

Bằng cách này, các công thức trong các ô đã chọn sẽ không bắt đầu bằng dấu bằng mà là dấu nháy đơn. Bất cứ khi nào một cái gì đó bắt đầu bằng dấu nháy đơn trong một ô, Excel sẽ lấy nó làm chuỗi văn bản

5. Kết quả chỉ trong các ô đã chọn sẽ được thay thế bằng các công thức như sau

Tuy nhiên, không giống như ký tự khoảng trắng, dấu nháy đơn không hiển thị trong ô. Nó chỉ hiển thị trong thanh công thức hoặc trong chế độ chỉnh sửa

Mẹo chuyên nghiệp

Nếu bạn đang vội và chỉ muốn xem sơ qua công thức trong một ô, các phương pháp trên có thể không phù hợp với bạn

Để kiểm tra công thức cho một ô, bạn có thể nhấn 'F2'. Điều này sẽ ngay lập tức hiển thị công thức chạy phía sau một ô

Tuy nhiên, ngay khi bạn nhấp chuột hoặc nhấn enter, công thức sẽ được thay thế bằng kết quả

Cách hiện công thức bằng hàm FORMULATEXT

Đã đến lúc chúng tôi giới thiệu cho bạn một hàm Excel hiện đại. Chúng tôi cá là bạn chưa từng nghe về nó trước đây

Hình ảnh bên dưới có một ô chứa công thức

Bạn có muốn công thức này xuất hiện như trong thanh công thức nhưng ở một ô khác không?

1. Kích hoạt một ô và viết hàm FORMULATEXT như sau

= CÔNG THỨC (A1)

Viết nó làm đối số thứ 2 trong hàm MATCH, thay thế những gì hiện có

Hàm FORMULATEXT của Excel có một đối số duy nhất – đối số tham chiếu

Trong đối số tham chiếu, bạn tạo tham chiếu đến ô có công thức bạn muốn hiển thị. Chúng tôi đã tạo tham chiếu đến ô A1

2. Nhấn enter để xem kết quả như sau

Lưu ý cách Excel hiển thị công thức của ô được tham chiếu

Bạn có thể hiển thị công thức của bất kỳ ô nào làm như vậy. 😉

Mẹo chuyên nghiệp

Điều gì xảy ra nếu ô A1 ở trên chứa một công thức có tham chiếu đến một sổ làm việc khác?

Hàm FORMULATEXT sẽ trả về lỗi #N/A nếu sổ làm việc đó không được mở trong nền

Cách chọn tất cả các công thức trong vùng chọn

Nếu bạn chỉ nhận được một tệp Excel do người khác chuẩn bị, làm cách nào bạn có thể nhanh chóng xác định các ô có công thức chạy phía sau chúng?

Hình ảnh bên dưới có một danh sách các số (một số là kết quả của một công thức). Trong khi đó, một số khác chỉ đơn giản là được đục lỗ trong các giá trị số

Để chọn công thức cho sáu ô đầu tiên của danh sách này (A1 đến A6), hãy làm theo các bước sau

1. Chọn các ô (Ô A1 đến A6)

2. Chuyển đến Tab Trang chủ > Chỉnh sửa > Tìm & Chọn > Chuyển đến Đặc biệt

Hoặc nhấn tổ hợp phím Control + G

Kasper Langmann, Chuyên gia Microsoft Office

3. Từ hộp thoại 'Chuyển đến', nhấp vào đặc biệt

4. Kiểm tra 'Công thức' và nhấn đồng ý

5. Excel chọn tất cả các ô có công thức từ Ô A1 đến A6

A5 và A6 không có công thức mà chỉ có số. Do đó, Excel đã không chọn chúng

Bạn có thể định dạng các ô (tô sáng chúng) hoặc kiểm tra số lượng các ô này từ thanh trạng thái

Cách in công thức

Bất cứ khi nào bạn in một trang tính Excel, bản in sẽ chứa các kết quả được tính toán. Không phải công thức

Cần in bảng tính của bạn để có các công thức thay vì kết quả?

1. Thực hiện một trong các phương pháp trên để hiển thị công thức trong ô

2. Khi trang tính của bạn bắt đầu hiển thị công thức, hãy chuyển đến Tệp Tab > In

Hoặc chỉ cần sử dụng phím tắt in. Nhấn phím Điều khiển + P

Kasper Langmann, Chuyên gia Microsoft Office

3. Đây là bản xem trước bản in trông như thế nào

Phiên bản in cuối cùng sẽ chứa các công thức chứ không phải kết quả tính toán của chúng

Đó là nó - Bây giờ thì sao?

Hướng dẫn ở trên hướng dẫn bạn mọi thứ về công thức. Bắt đầu từ hiển thị công thức trong Excel để in chúng

Sau khi bạn hiểu rõ cách các công thức hoạt động trong bảng tính của mình, mọi thứ sẽ bắt đầu có ý nghĩa hơn

Tuy nhiên, bạn có biết cách sử dụng một số công thức/hàm quan trọng nhất của Excel không?

Đây là khóa học email miễn phí kéo dài 30 phút của tôi sẽ giúp bạn nắm vững những chức năng này và nhiều chức năng khác của Excel ngay lập tức

Sự kết luận

Bài viết này có giúp bạn hiểu rõ hơn về Excel không?

Như tại sao công thức trong Excel không cập nhật và cách giữ cho công thức hiển thị trong ô. Tiếp tục quay lại để biết thêm

Làm cách nào để xem các công thức trong Excel?

Tại sao tôi không thể nhìn thấy các công thức trong Excel?

Phím tắt F4 trong Excel cho Mac là gì?