Cách khóa phạm vi trong Google Trang tính
|
Để ngăn các phạm vi bảng tính của bạn vô tình bị sửa đổi, hãy bảo vệ các phạm vi. Bạn phải cấp cho người dùng khác quyền chỉnh sửa toàn bộ bảng tính trước khi có thể bảo vệ một dải ô. Ví dụ: nếu bạn muốn ai đó chỉ có thể chỉnh sửa cột B, trước tiên bạn cần cấp cho họ quyền chỉnh sửa bảng tính, sau đó làm theo quy trình bên dưới để bảo vệ tất cả các cột khác Show
Bảo vệ phạm vi trên bảng tính của riêng bạn
Xem Bảng tính với Phạm vi được Bảo vệTheo mặc định, phạm vi được bảo vệ sẽ trông giống như phạm vi bạn có thể chỉnh sửa; . Để đánh dấu các phạm vi bạn không thể chỉnh sửa, bạn có thể thay đổi cài đặt để các phạm vi được bảo vệ trông khác với các phạm vi bình thường Nếu bạn muốn tìm hiểu cách khóa các ô trong Google Trang tính, hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn mọi thứ bạn cần biết Các ô bị khóa bảo vệ dữ liệu hoặc công thức khỏi việc vô tình chỉnh sửa hoặc xóa. Điều này hữu ích cho nhiều trường hợp sử dụng khác nhau, từ bảng tính ngân sách chứa thông tin tài chính nhạy cảm đến các dự án hợp tác với nhiều thành viên trong nhóm Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách khóa các ô trong Google Trang tính, dựa trên các ví dụ thực tế và hướng dẫn từng bước Cách khóa ô Google SheetsGoogle Trang tính cho phép bạn khóa một ô hoặc nhiều ô trong bảng tính của mình. Điều này cho phép người dùng khác truy cập vào các ô mà không sửa đổi các giá trị trong các ô Các phần dưới đây sẽ phác thảo các phương pháp chính để khóa các ô trong Google Trang tính. Nhưng trước tiên, hãy kéo tập dữ liệu Shopify mẫu vào Google Trang tính bằng Hệ số để minh họa từng phương pháp  Đọc blog của chúng tôi về cách kết nối Shopify với Google Trang tính bằng Hệ số. Cài đặt tiện ích bổ sung Hệ số Google Trang tính, kết nối hệ thống công ty của bạn và nhập dữ liệu trực tiếp trong vài phút Cách khóa một ô hoặc nhiều ôHãy bắt đầu bằng cách khóa một ô trong Google Trang tính Nhấp chuột phải vào ô bạn muốn khóa. Hãy khóa ô A3 trong bảng mẫu của chúng ta. Sau đó nhấp vào Bảo vệ phạm vi Cuộn xuống, di chuột qua Xem thêm tác vụ ô và chọn Bảo vệ phạm vi Ngoài ra, bạn có thể chọn ô hoặc dải ô của mình và nhấp vào tab Dữ liệu ở menu trên cùng. Sau đó, chọn các trang tính và phạm vi được bảo vệ từ menu thả xuống Bạn sẽ thấy ngăn bên Các trang tính và phạm vi được bảo vệ hiển thị ở bên phải màn hình của bạn. Nhấp vào Thêm trang tính hoặc dải ô Nhập mô tả cho ô bạn muốn khóa trong trường được chỉ định Tham chiếu ô đã chọn sẽ hiển thị trong trường tùy chọn Phạm vi. Bạn có thể chỉnh sửa phần này để bao gồm các ô khác và chỉ định phạm vi ô của mình Nhấp vào Đặt quyền Trong cửa sổ bật lên Quyền chỉnh sửa phạm vi, hãy đặt tùy chọn Hạn chế người có thể chỉnh sửa này thành Chỉ bạn và nhấp vào Xong Bây giờ chỉ bạn mới có thể chỉnh sửa ô A3. Những người dùng khác cố gắng sửa đổi ô sẽ thấy hộp thoại cho họ biết ô được bảo vệ Họ sẽ cần liên hệ với bạn (hoặc chủ sở hữu bảng tính) để xóa biện pháp bảo vệ và cho phép người dùng khác chỉnh sửa Bạn có thể làm theo các bước tương tự khi khóa nhiều ô. Chọn các ô, hàng, cột hoặc phạm vi ô mà bạn muốn khóa trong ngăn bên của các trang tính và phạm vi được bảo vệ Hơn 80 nghìn chuyên gia xây dựng báo cáo sử dụng Hệ số để tự động hóa dữ liệu hệ thống kinh doanh vào Google Trang tính của họThử ngay bây giờ " Thật là một ứng dụng tuyệt vời. Hệ số giúp việc tích hợp một số hệ thống phức tạp nhất trở nên đơn giản đến khó tin. Thiết lập tích hợp của bạn trong chưa đầy một phút . " Yonatan Schvimer Tuy nhiên, Google Trang tính không cho phép bạn khóa tất cả các ô không liền kề cùng một lúc. Trong trường hợp đó, bạn sẽ cần chọn và khóa các ô riêng lẻ Đặt quyền chỉnh sửa cho các ô bị khóa cho người dùng cụ thểĐây là cách cho phép người dùng được chọn chỉnh sửa các ô bị khóa trong Google Trang tính. Điều này giới hạn những người có thể thay đổi các ô bị khóa của bạn, bảo vệ dữ liệu của bạn và giảm sai sót Trong ví dụ bên dưới, hãy khóa dữ liệu trong cột Id (các ô A3. A18). Sau khi làm như vậy, hãy cho phép người quản lý bán hàng của bạn chỉnh sửa các ô bị khóa Làm theo các bước ban đầu từ phần trước bằng cách chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn khóa. Sau đó, mở ngăn bên Các trang tính và dải ô được bảo vệ Nhấp vào Đặt quyền. Chọn Tùy chỉnh trong Phạm vi quyền chỉnh sửa trong phần Hạn chế người có thể chỉnh sửa phạm vi này Nhập địa chỉ email của người dùng được phép chỉnh sửa các ô bị khóa trong trường Thêm người chỉnh sửa Nhấp vào Xong. Giờ đây, người dùng có quyền chỉnh sửa có thể sửa đổi các ô hoặc phạm vi ô bị khóa Bạn cũng có thể thu hồi quyền chỉnh sửa trong cửa sổ bật lên Phạm vi quyền chỉnh sửa và xóa tên hoặc địa chỉ email của người dùng Khóa Toàn bộ Bảng tính GoogleBên cạnh việc khóa một ô hoặc phạm vi ô, bạn cũng có thể khóa toàn bộ trang tính trong Google Trang tính để ngăn người dùng khác chỉnh sửa trang tính đó Bạn cũng có thể đặt quyền cho một trang tính bị khóa. Dễ dàng cấp cho người dùng cụ thể quyền truy cập chỉnh sửa vào trang tính đã khóa. Ngoài ra, bạn có thể khóa một trang tính trong cùng một trang tính và giữ cho các trang tính khác không khóa Đây là cách để khóa một trang tính. Bấm chuột phải vào tab trang tính bạn muốn khóa và nhấp vào Bảo vệ trang tính Sau đó, chọn tab Trang tính trong ngăn bên Các trang tính và dải ô được bảo vệ. Nhập mô tả vào trường được chỉ định và chọn trang tính bạn muốn bảo vệ Bạn có thể mở khóa các ô cụ thể trong trang tính đã khóa của mình. Chọn hộp Ngoại trừ các ô nhất định và chỉ định ô hoặc phạm vi ô bạn muốn không khóa Nhấp vào Đặt quyền Chọn Chỉ bạn bên dưới tùy chọn Hạn chế người có thể chỉnh sửa phạm vi này trong cửa sổ bật lên Quyền chỉnh sửa phạm vi. Sau đó bấm Xong Trang tính Google của bạn hiện đã được bảo vệ. Người dùng có quyền chỉnh sửa trang tính có thể chỉnh sửa các ô đã mở khóa trong trang tính Cho phép chỉnh sửa trong Google Sheet của bạn nhưng hiển thị cảnh báo mềmGoogle Trang tính có thể hiển thị thông báo cảnh báo khi người dùng có quyền chỉnh sửa cố gắng thay đổi một ô bị khóa Người dùng vẫn có thể chỉnh sửa các ô đã khóa của bạn, nhưng họ sẽ thấy lời nhắc cảnh báo bên dưới khi họ cố gắng chỉnh sửa ô Để thiết lập cảnh báo, hãy chọn tùy chọn Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này trong cửa sổ bật lên Quyền chỉnh sửa phạm vi Với điều này, bạn có thể nhắc những người dùng khác tránh thay đổi dữ liệu trong các ô bị khóa, mặc dù họ sẽ có khả năng làm như vậy Cách mở khóa các ô bị khóa trong Google Trang tínhĐể mở khóa các ô bạn đã khóa, hãy nhấp vào tùy chọn Dữ liệu trong menu trên cùng của Google Trang tính. Sau đó chọn Bảo vệ trang tính và phạm vi Khung bên sẽ hiển thị danh sách các ô, phạm vi hoặc trang tính bạn đã khóa Chọn cái bạn muốn mở khóa và nhấp vào biểu tượng thùng rác bên cạnh trường Nhập mô tả Google Trang tính sẽ hiển thị lời nhắc hỏi xem bạn có muốn xóa phạm vi được bảo vệ và cho phép người dùng khác truy cập chỉnh sửa không Nhấp vào nút Xóa và thao tác này sẽ mở khóa ô, dải ô hoặc trang tính mà bạn đã khóa Những điểm chính. Các ô bị khóa trong Google Trang tínhDưới đây là một số điểm chính về các ô bị khóa trong Google Trang tính
Bảo vệ dữ liệu của bạn bằng cách khóa các ô trong Google Trang tínhKhóa các ô trong Google Trang tính giúp bảo vệ dữ liệu thiết yếu của bạn khỏi bị thay đổi hoặc xóa. Với các ô bị khóa, bạn có thể kiểm soát ai có thể chỉnh sửa các ô cụ thể, đảm bảo rằng dữ liệu của bạn sẽ luôn chính xác và cập nhật Hệ số giúp việc quản lý dữ liệu bảng tính của bạn dễ dàng hơn bằng cách tự động nhập và đồng bộ hóa dữ liệu trực tiếp từ hệ thống kinh doanh của bạn. Dùng thử miễn phí Hệ số để tăng tốc công việc của bạn trong Google Trang tính Bạn có thể khóa một số ô nhất định trong Google Trang tính không?Hãy bắt đầu bằng cách khóa một ô trong Google Trang tính. Nhấp chuột phải vào ô bạn muốn khóa. Hãy khóa ô A3 trong bảng mẫu của chúng ta. Sau đó nhấp vào Bảo vệ phạm vi
Tại sao tôi không thể bảo vệ phạm vi trong Google Trang tính?Bạn phải cấp cho người dùng khác quyền chỉnh sửa toàn bộ bảng tính trước khi có thể bảo vệ một dải ô . Ví dụ: nếu bạn muốn ai đó chỉ có thể chỉnh sửa cột B, trước tiên bạn cần cấp cho họ quyền chỉnh sửa bảng tính, sau đó làm theo quy trình bên dưới để bảo vệ tất cả các cột khác. |
