Cách làm word trên drive

Công cụ Google Docs Word được sử dụng để soạn thảo văn bản trực tuyến. Với tính năng tự động lưu văn bản, người dùng chỉ cần tạo trang Google Docs Word sau đó nhập văn bản mà thôi. Chi tiết cách tạo trang Google Docs Word sẽ có trong bài viết sau đây.

Bài viết liên quan

  • Tải tài liệu, upload file lên Google Docs
  • Cách tạo file PDF từ Google Docs Online
  • So sánh Google Docs và Word Online, nên dùng cái nào?
  • Cách tạo đường viền trên Google Docs nhanh chóng, hiệu quả nhất
  • Cách sử dụng từ điển Dictionary trên Google Docs

Người dùng không cần sử dụng Microsoft Word vẫn có thể soạn thảo văn bản nhanh chóng, đầy đủ tính năng với Googe Docs Word. Chỉ cần tạo trang Googe Docs Word, các bạn sẽ soạn thảo văn bản trực tuyến, không cần cài đặt và văn bản được tự động lưu trên tài khoản Google Drive. Người dùng không lo sẽ gặp tình trạng mất dữ liệu đang soạn thảo dở khi tắt máy, mất điện hay quên không Save nữa. Khi cần các tài liệu này, bạn cũng có thể tải file Googe Docs Word về máy tính để mở trên Microsoft Word dễ dàng.

Trong bài viết trước, chúng tôi đã hướng dẫn cách tạo trang Google Sheets, trang tính excel trực tuyến, nội dung dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫ các bạn cách tạo trang Google Docs Word

Cách tạo trang Googe Docs Word

Bước 1: Truy cập TẠI ĐÂY để đăng nhập Google.

Nhập tài khoản Google của bạn.

Cách làm word trên drive

Bước 2: Nhập mật khẩu Google của bạn và nhấn Tiếp theo.

Cách làm word trên drive

Bước 3: Sau khi đã đăng nhập, nhấn vào biểu tượng Lưới cạnh tên tài khoản Google và Thông báo. Sau đó nhấn Thêm.

Cách làm word trên drive

Tại đây các bạn nhấn vào phần Tài liệu để tạo trang Googe Docs Word.

Cách làm word trên drive

Bước 4: Ngay lập tức giao diện Googe Docs Word xuất hiện. Các bạn nhấn vào dấu (+) ở góc phải trình duyệt để tạo trang Googe Docs Word.

Cách làm word trên drive

Văn bản Word sẽ xuất hiện. Người dùng đã tạo trang Googe Docs Word thành công và có thể nhập văn bản tùy ý, làm việc trên Googe Docs Word ngay lập tức.

Cách làm word trên drive

Văn bản soạn thảo trên Googe Docs Word sẽ được tự động lưu trữ vào Google Drive trên tài khoản Gmail của bạn.

Cách làm word trên drive

Có thể nói cách tạo trang Googe Docs Word là xu hướng làm việc hàng đầu hiện nay. Với việc Google Drive có dung lượng lưu trữ lên tới 15GB thì người dùng không phải lo đầy bộ nhớ khi soạn thảo Googe Docs Word.

Đây mới chỉ là thủ thuật bước đầu tạo trang Google Docs Word mà thôi. Người dùng cần học thêm các mẹo sử dụng Google Docs hiệu quả để làm chủ công cụ này. Khi đã thông thạo các mẹo sử dụng Google Docs hiệu quả thì Taimienphi.vn tin rằng bạn sẽ chuyển từ Microsoft Word hoặc các công cụ soạn thảo văn bản khác sang sử dụng Googe Docs Word thôi. Đây là xu hướng tất yếu của thời đại Internet phát triển như hiện nay.

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-tao-trang-googe-docs-word-25216n.aspx
Nhiều người phân vân không biết lựa chọn Google Docs hay Microsoft Word, nắm được tâm lý này, Taimienphi đã giới tới độc giả bài viết so sánh Word và Google Docs tại đây để bạn thấy rõ được những ưu và nhược điểm của 2 công cụ soạn thảo văn bản trên máy tính này

Đây là hướng dẫn cơ bản của Học Excel Online để bạn có thể bắt đầu tạo lập Google docs, công cụ soạn thảo online tuyệt vời của Google

Tạo file mới trên Google Drive

Google Drive cung cấp cho bạn rất nhiều công cụ cho phép bạn tạo lập và chỉnh sửa nhiều loại files như : tài liệu, trang tính và powerpoint. Dưới đây là các loại files mà bạn có thể tạo trên Google Drive

  • Documents (Tài liệu): dùng để đánh văn bản (giống như Microsoft Word documents)
  • Spreadsheets (Trang tính): Lưu trữ và tổ chức thông tin ( giống Microsoft Excel workbooks)
  • Presentations (Trình chiếu): Tạo slideshow (tương tự như Microsoft Powerpoint presentations)
  • Forms (Biểu mẫu): Thu thập và phân tích dữ liệu
  • Drawings: Tạo các hình ảnh và biểu đồ đơn giản

Quá trình tạo ra các file trên đều giống nhau. Hãy xem video dưới đây để biết thêm chi tiết:

Cách tạo một file mới

  1. Từ Google Drive, chọn “New” rồi chọn loại file bạn muốn tạo. Ví dụ, trong trường hợp này là Google Docs
Cách làm word trên drive
1- Hướng Dẫn Tạo Lập Google Docs

2. Một file mới sẽ xuất hiện trong new tab. Nhấn vào Untitled Document ở góc trên bên trái.

Cách làm word trên drive
2- Hướng Dẫn Tạo Lập Google Docs

3. Xuất hiện hộp thoại “Rename”. Gõ tên file của bạn và nhấn OK.

Cách làm word trên drive
3- Hướng Dẫn Tạo Lập Google Docs

4. File của bạn đã được đổi tên. Bây giờ bạn có thể truy cập vào file của mình bất cứ lúc nào từ Google Drive, nó được lưu tự động trên đây. Đơn giản chỉ cần nhấn đúp chuột để mở lại file.

Cách làm word trên drive
4- Hướng Dẫn Tạo Lập Google Docs

Lưu ý: Bạn có thể nhận thấy rằng không có nút “Save”. Đó là bởi vì Google Drive sử dụng tính năng “autosave”, tự động lưu lại mọi thay đổi ngay sau khi bạn chỉnh sửa chúng.

Cách làm word trên drive
5- Hướng Dẫn Tạo Lập Google Docs

Sử dụng Templates

Có nhiều loại file được thiết kế sẵn –template, giúp bạn có thể nhanh chóng tạo một document mới. Các template thường bao gồm custom formatting (định dạng tùy chỉnh) và designs (các mẫu thiết kế), vì vậy nó tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức cho bạn mỗi khi bạn cần tạo một project mới. Hầu hết các template được thiết kế để giúp bạn tạo được một dạng file cụ thể. Ví dụ, bạn có thể sử dụng template để tạo một resume hoặc newsletter.

Cách làm word trên drive

Bạn có thể tìm thấy rất nhiều mẫu template trong Google Drive Template Gallery. Tuy nhiên, các templates này được thiết kế không thực sự đẹp mắt và thường gây khó khăn cho người dùng khi muốn tìm một template phù hợp. Vì lý do đó, bạn nên sử dụng các templates được tạo bởi Google, chúng thường có chất lượng tốt hơn.

Hướng dẫn cách sử dụng một  Template chính thức từ Google

1.Đi đến Templates submitted by Google

Cách làm word trên drive
6- Hướng Dẫn Tạo Lập Google Docs

2.Xuất hiện rất nhiều templates.  Bạn có thể lựa chọn chúng theo chủ đề (category) hoặc trên thanh tìm kiếm.

Cách làm word trên drive
7- Hướng Dẫn Tạo Lập Google Docs

3.Khi tìm thấy template bạn muốn dùng, ấn chọn “Use this template”, có thể ấn vào “Preview” để xem trước.

Cách làm word trên drive
8- Hướng Dẫn Tạo Lập Google Docs

4. Một file mới sẽ được tạo dựa trên template bạn lựa chọn. Bây giờ bạn có thể tùy chỉnh chúng với thông tin của mình.

Cách làm word trên drive
9- Hướng Dẫn Tạo Lập Google Docs

Thử thách!

  1. Hãy chắc chắn rằng bạn đã có tài khoản Google, và mở Google Drive Template Gallery.
  2. Tìm một template và chọn “Use this template”.
  3. Đổi tên file.
  4. Thử quay lại Google Drive để xem file mới đã được thêm chưa.
  5. Nếu bạn đang sử dụng máy tính, hãy thêm file từ máy tính của bạn vào trong Google Drive.

Tác giả: dtnguyen (Nguyễn Đức Thanh)

@ Học Excel Online | DTNguyen.business