Cách sao chép và dán nhiều địa chỉ email từ excel sang gmail

Với tư cách là chủ sở hữu phòng dữ liệu, bạn có thể sao chép và dán trực tiếp địa chỉ email của khách mời từ tệp Word hoặc Excel vào Lời mời hàng loạt

Cách sao chép và dán nhiều địa chỉ email từ excel sang gmail

Danh sách các nội dung


Sao chép từ một tài liệu Word?

Bước 1. Mở tài liệu Word. Chọn và đánh dấu tất cả các địa chỉ email của khách dự định của bạn

Bước 2. Nếu bạn đang sử dụng máy tính Windows, hãy sử dụng phím tắt CTRL+C để sao chép danh sách. Nếu bạn đang sử dụng máy tính MacOS, hãy sử dụng phím tắt COMMAND + C

Ngoài ra, nhấp chuột phải vào các địa chỉ email được đánh dấu và chọn Sao chép

Cách sao chép và dán nhiều địa chỉ email từ excel sang gmail

Bước 4. Quay lại số hóa. Vào phòng dữ liệu

Bước 5. Nhấp vào Khách ở góc trên cùng bên phải. Sau đó, nhấp vào nút Thêm khách

Bước 6. Bạn sẽ được chuyển đến trang Thêm khách mới. Nhấp vào Lời mời hàng loạt

Bước 7. Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, nếu bạn đang sử dụng Windows, hãy sử dụng phím tắt CTRL + V để dán danh sách địa chỉ email bạn đã sao chép trước đó

Nếu bạn đang sử dụng MacOS, hãy sử dụng phím tắt COMMAND + V để dán danh sách

Ngoài ra, nhấp chuột phải vào trường trống và chọn Dán


Sao chép từ tệp Excel?

Bước 1. Mở tệp Excel. Chọn các hàng và cột có địa chỉ email của khách dự định của bạn

Bước 2. Nếu bạn đang sử dụng máy tính Windows, hãy sử dụng phím tắt CTRL+C để sao chép danh sách. Nếu bạn đang sử dụng máy tính MacOS, hãy sử dụng phím tắt COMMAND + C

Cách sao chép và dán nhiều địa chỉ email từ excel sang gmail

Bước 4. Quay lại số hóa. Vào phòng dữ liệu

Bước 5. Nhấp vào Khách ở góc trên cùng bên phải. Sau đó, nhấp vào nút Thêm khách

Bước 6. Bạn sẽ được chuyển đến trang Thêm khách mới. Nhấp vào Lời mời hàng loạt

Bước 7. Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, nếu bạn đang sử dụng Windows, hãy sử dụng phím tắt CTRL + V để dán danh sách địa chỉ email bạn đã sao chép trước đó

Nếu bạn đang sử dụng MacOS, hãy sử dụng phím tắt COMMAND + V để dán danh sách

Ngoài ra, nhấp chuột phải vào trường trống và chọn Dán


Đảm bảo những điều sau trước khi sử dụng Lời mời hàng loạt

Vui lòng đảm bảo những điều sau để tránh sự cố khi sử dụng Lời mời hàng loạt

  • Đảm bảo địa chỉ email của bạn không bị sai định dạng. Trường đầu vào chỉ chấp nhận địa chỉ email. Các đầu vào khác sẽ tự động bị xóa

  • Nếu bạn đang duy trì danh sách khách của mình trên tài liệu Word, hãy đảm bảo các địa chỉ email được phân tách bằng dấu phẩy hoặc chia từng địa chỉ email thành một hàng khác

  • Nếu bạn đang duy trì danh sách khách của mình trên tệp Excel, hãy đảm bảo rằng mỗi địa chỉ email được nhập vào một ô dữ liệu duy nhất

Nếu bạn gặp phải bất kỳ sự cố nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi tại support@digify. com. Để hỗ trợ quá trình khắc phục sự cố, bạn có thể được yêu cầu cung cấp danh sách khách dự kiến

số 8. Nhấp vào hộp "Thêm tên, địa chỉ email hoặc cả hai" để đảm bảo con trỏ của bạn nằm trong hộp và nhấn Command V (⌘V) để qua. Điều này sẽ dán tất cả các email mà bạn đã sao chép trước đó vào hộp này.  

Thường xuyên cập nhật danh sách liên lạc của bạn là một phần quan trọng để luôn cập nhật thông tin liên lạc của bạn với đồng nghiệp và những người thân yêu. Nhập thủ công hàng chục hoặc hàng trăm địa chỉ email vào danh sách liên hệ Gmail của bạn có thể tốn nhiều thời gian. Bạn có thể đẩy nhanh quá trình cập nhật danh sách liên hệ của mình bằng cách nhập các liên hệ mới từ bảng tính Excel. Để làm như vậy, hãy tạo một bảng tính Excel, lưu nó ở định dạng CSV và tải nó lên Gmail

Tạo tệp CSV trong Excel

Bước 1

Nhập các địa chỉ email bạn muốn chuyển sang Gmail vào một cột bảng trong bảng tính Excel. Đặt tiêu đề “Địa chỉ email” vào ô đầu tiên của cột đó

Bước 2

Tạo các cột bổ sung trong bảng cho bất kỳ thông tin nào khác mà bạn muốn liên kết với địa chỉ email, chẳng hạn như họ và tên. Đặt tiêu đề thích hợp cho các cột này, chẳng hạn như “Tên” và “Họ. ” Nhấp vào “Tệp” và chọn “Lưu dưới dạng. ”

Bước 3

Nhấp vào “Tệp” và chọn “Lưu dưới dạng. ” Chọn thư mục trên máy tính mà bạn muốn lưu bảng tính và nhập tên cho tệp. Chọn “CSV (Phân cách bằng dấu phẩy) (*. csv)” từ menu “Save as Type” và nhấp vào “Save. ”

Nhập tệp CSV Excel vào Gmail

Bước 1

Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn. Nhấp vào “Gmail” ở đầu trang và chọn “Danh bạ. ”

Bước 2

Nhấp vào “Thêm”, sau đó chọn “Nhập” từ menu thả xuống

Bước 3

Nhấp vào "Duyệt" và điều hướng đến thư mục mà bạn đã lưu bảng tính Excel. Chọn tệp Excel và nhấp vào “Mở. ”

Bước 4

Nhấp vào “Nhập. ” Sau khi hoàn tất quá trình nhập, Gmail sẽ hiển thị số lượng địa chỉ liên hệ mới được nhập

Người giới thiệu

  • Trợ giúp Gmail. Nhập tệp CSV
  • Trợ giúp Gmail. Tạo hoặc chỉnh sửa tệp CSV
  • Hỗ trợ Không dây của Verizon. Nhập Danh bạ từ các Giá trị được Phân tách bằng Dấu phẩy (*. csv) / tệp vCard - Gmail

Lời khuyên

  • Bạn có thể cần định dạng lại các cột và tiêu đề trong bảng tính của mình nếu gặp lỗi khi nhập danh bạ (xem liên kết trong Tài nguyên)

cảnh báo

  • Thông tin trong bài viết này áp dụng cho giao diện mới của Gmail, được triển khai vào năm 2011. Nó có thể thay đổi một chút hoặc đáng kể với các phiên bản hoặc sản phẩm khác

tiểu sử nhà văn

Aksana Nikolai tốt nghiệp Học viện Công nghệ New York với bằng cử nhân nghiên cứu ngôn ngữ và các vấn đề quốc tế. Nikolai hiện đang làm việc trong lĩnh vực tiếp thị và truyền thông trực tuyến. Cô ấy đã viết từ năm 2008, chuyên về nội dung dành cho Web và duy trì blog thời trang và làm đẹp của mình