Cách so sánh các trang tính trùng lặp trên google

Giả sử bạn có một danh sách các địa chỉ email mà bạn đã thu thập thông qua một biểu mẫu trên trang web của mình. Bạn muốn biết mình đã nhận được bao nhiêu địa chỉ email, nhưng bạn lo lắng rằng ai đó có thể đã điền vào biểu mẫu hai lần, điều này sẽ làm tăng số lượng của bạn.  

Làm cho Google Trang tính của bạn hoạt động cho bạn

Tự động hóa Google Trang tính

Khi bạn đang làm việc với một lượng lớn dữ liệu trong bảng tính, bạn chắc chắn sẽ có các bản ghi trùng lặp. Cho dù đó là lỗi của con người hay rô-bốt đã đặt chúng ở đó, những bản sao đó có thể gây rối cho quy trình công việc, tài liệu và phân tích dữ liệu của bạn

Tại đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tìm các bản sao trong Google Trang tính để bạn có thể tự quyết định có nên xóa chúng hay không. Ngoài ra, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tìm và tự động xóa các mục trùng lặp

Cách tìm các bản sao trong Google Trang tính

Nếu bạn chỉ muốn tìm các mục trùng lặp để có thể quyết định có xóa chúng hay không, cách dễ nhất để thực hiện việc này là sử dụng hàm UNIQUE. Trong Google Trang tính, hàm UNIQUE trả về các giá trị duy nhất (i. e. , dữ liệu không trùng lặp) từ một dải dữ liệu.  

Để nhận danh sách giá trị duy nhất, hãy chọn một cột trống trong bảng tính của bạn. Sau đó, nhập hàm ĐỘC ĐÁO bằng phạm vi ô bạn muốn quét để tìm các giá trị trùng lặp, chỉ để lại các giá trị duy nhất. Ví dụ,

Cách xóa trùng lặp trong Google Trang tính

Nếu bạn muốn đi sâu vào việc loại bỏ dữ liệu dư thừa mà không cần xem xét chúng theo cách thủ công trước, Google đã thực hiện việc này thực sự dễ dàng. Dưới đây là cách xóa dữ liệu trùng lặp trong Google Sheets

1. Nhấp vào bất kỳ ô nào có chứa dữ liệu. Sau đó, chọn tab Dữ liệu > Dọn dẹp dữ liệu > Xóa trùng lặp

2. Từ cửa sổ Xóa trùng lặp xuất hiện, hãy chọn những cột bạn muốn đưa vào tìm kiếm dữ liệu trùng lặp của mình. Nhấp vào Xóa trùng lặp.  

   Ghi chú. Nếu bảng tính của bạn bao gồm một hàng tiêu đề, hãy đảm bảo chọn Dữ liệu có hàng tiêu đề để Google Trang tính bỏ qua hàng này khi xóa các mục trùng lặp.  

3. Google Trang tính sẽ cho bạn biết có bao nhiêu giá trị trùng lặp đã bị xóa.  

đọc liên quan

• Cách tìm và loại bỏ các bản sao trong Excel

• Cách dọn dẹp dữ liệu trong Google Sheets bằng gợi ý dọn dẹp

• 6 cách để tự động hóa Google Trang tính

Bài viết này ban đầu được xuất bản vào tháng 5 năm 2018. Bản cập nhật gần đây nhất là vào tháng 11 năm 2022 với sự đóng góp của Jessica Lau

Một cách để xác định các bản sao là làm nổi bật chúng bằng màu sắc. Bạn có thể tìm kiếm các mục trùng lặp theo cột và tự động đánh dấu chúng, bằng cách tô màu các ô hoặc thay đổi màu văn bản.  

1. Mở bảng tính bạn muốn phân tích trong Google Trang tính

2. Đảm bảo bảng tính có dữ liệu được sắp xếp theo cột và mỗi cột có tiêu đề

3. Đánh dấu cột bạn muốn tìm kiếm thông qua

4. Nhấp vào Định dạng > Định dạng có điều kiện. Menu Định dạng có điều kiện mở ở bên phải

5. Xác nhận phạm vi ô là những gì bạn đã chọn trong Bước 2

6. Trong menu thả xuống Định dạng ô nếu, hãy chọn Công thức tùy chỉnh là. Một trường mới xuất hiện bên dưới nó

7. Nhập công thức sau vào trường mới, điều chỉnh các chữ cái cho phạm vi cột bạn đã chọn

   =countif(A:A,A1)>1
   
   

8. Trong phần Kiểu định dạng, chọn màu tô cho các ô trùng lặp. Trong ví dụ này, chúng tôi đã chọn màu đỏ
   

   Ngoài ra, bạn có thể thay đổi màu văn bản trong các ô trùng lặp thay vì tô màu. Để thực hiện việc này, hãy chọn biểu tượng màu văn bản (chữ A trong thanh menu) và chọn màu của bạn

9. Chọn Xong để áp dụng định dạng có điều kiện. Tất cả các bản sao bây giờ sẽ có một ô đầy màu đỏ

Tìm bản sao với công thức

Bạn cũng có thể sử dụng công thức để tìm dữ liệu trùng lặp trong bảng tính của mình. Phương pháp này có thể hoạt động theo cột hoặc theo hàng và hiển thị dữ liệu trùng lặp trong một cột hoặc trang tính mới trong tệp của bạn

Tìm các bản sao trong cột bằng công thức

Tìm các cột trùng lặp trong các cột cho phép bạn kiểm tra một cột dữ liệu để xem liệu có bất kỳ thứ gì trong cột đó bị trùng lặp hay không

1. Mở bảng tính bạn muốn phân tích

2. Bấm vào một ô đang mở trong cùng một trang tính (ví dụ: cột trống tiếp theo trong trang tính)

3. Trong ô trống đó, nhập thông tin sau rồi nhấn Enter

   =UNIQUE
   
   

   Tính năng công thức được kích hoạt

4. Chọn cột bạn muốn tìm trùng lặp bằng cách nhấp vào chữ cái ở đầu cột. Công thức sẽ tự động thêm phạm vi cột cho bạn. Công thức của bạn sẽ giống như thế này

   =UNIQUE(C2:C25)
   
   

5. Nhập dấu ngoặc đơn vào ô công thức (hoặc nhấn Enter) để hoàn thành công thức

6. Dữ liệu duy nhất được hiển thị trong cột đó cho bạn, bắt đầu từ ô mà bạn đã nhập công thức.  

Tìm các hàng trùng lặp bằng công thức

Phương pháp tìm các hàng trùng lặp trong bảng tính của bạn cũng tương tự, ngoại trừ phạm vi ô bạn chọn để phân tích theo công thức là khác

1. Mở bảng tính bạn muốn phân tích

2. Bấm vào một ô đang mở trong cùng một trang tính (ví dụ: cột trống tiếp theo trong trang tính)

3. Trong ô trống đó, nhập thông tin sau rồi nhấn Enter

   =UNIQUE
   
   

   Tính năng công thức được kích hoạt

4. Chọn các hàng bạn muốn phân tích trùng lặp

5. Nhấn Enter để hoàn thành công thức. Các hàng trùng lặp được hiển thị

Tìm các bản sao với tiện ích bổ sung của Google

Bạn cũng có thể sử dụng tiện ích bổ sung của Google để tìm và đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Trang tính. Các tiện ích bổ sung này sẽ cho phép bạn làm được nhiều việc hơn với các bản sao của mình, chẳng hạn như xác định và xóa chúng; .  

Nếu bạn cần giải quyết bất kỳ tình huống nào trong số này hoặc nếu tập dữ liệu của bạn mạnh hơn ba cột, hãy tải xuống Remove Duplicates by Ablebits hoặc một ứng dụng tương tự cho phép bạn tìm và đánh dấu dữ liệu trùng lặp của mình, sao chép dữ liệu trùng lặp sang một vị trí khác và

Cách tìm kiếm trong Google Trang tính

Câu hỏi thường gặp

• Làm cách nào để xóa các mục trùng lặp trong Google Trang tính?

  Để xóa các mục trùng lặp trong Google Trang tính, hãy mở bảng tính và đánh dấu một phạm vi dữ liệu, sau đó chuyển đến Dữ liệu > Dọn dẹp dữ liệu > Xóa các mục trùng lặp

  Có cách nào để Google Trang tính tìm các bản sao không?

  Nhấp vào bất kỳ ô nào có chứa dữ liệu. Sau đó, chọn tab Dữ liệu > Dọn dẹp dữ liệu > Xóa các mục trùng lặp . Từ cửa sổ Xóa trùng lặp xuất hiện, hãy chọn những cột bạn muốn đưa vào tìm kiếm dữ liệu trùng lặp của mình. Nhấp vào Xóa trùng lặp.

  Tôi có thể so sánh hai Google Trang tính để tìm sự khác biệt không?

  Để so sánh sự khác biệt giữa hai trang tính trong Google Trang tính, bạn có thể sử dụng phương pháp công thức như được mô tả ở trên. Trong tệp Google của bạn, hãy tạo một trang tính mới có tên là Báo cáo so sánh rồi nhập công thức vào ô A1 để so sánh các trang tính có liên quan.

  Google Trang tính có thể đánh dấu các bản sao không?

  Tìm các bản sao trong Google Trang tính bằng cách đánh dấu chúng . Đây có thể là một cột, hàng hoặc phạm vi ô. Nhấp vào Định dạng > Định dạng có điều kiện từ menu. Thao tác này sẽ mở thanh bên Định dạng có điều kiện nơi bạn sẽ thiết lập quy tắc để đánh dấu dữ liệu trùng lặp