Cách thay đổi định dạng số trong google sheet

Bạn có biết rằng bạn có thể tạo các định dạng số tùy chỉnh trong Google Trang tính không?

Khi nhập các số trong Google Trang tính như đơn vị tiền tệ, ngày, giờ và số thập phân, bạn có thể định dạng chúng như vậy. Nhưng nếu bạn không thấy định dạng bạn muốn sử dụng trong trang tính cụ thể của mình, bạn có thể tạo định dạng của riêng mình

Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo định dạng số tùy chỉnh trong Google Trang tính. Bạn có thể bắt đầu với một định dạng tích hợp sẵn và chỉnh sửa nó hoặc tạo một định dạng từ đầu;

Tạo định dạng tùy chỉnh bằng tùy chọn tích hợp

Nếu bạn muốn có một cách nhanh chóng để tạo định dạng số tùy chỉnh của mình, bạn có thể bắt đầu với một trong các tùy chọn tích hợp sẵn. Chỉ cần chọn cái gần nhất với nhu cầu của bạn và chỉnh sửa nó cho phù hợp

  1. Mở bảng tính của bạn trong Google Trang tính và chọn (các) ô chứa số bạn muốn định dạng
  2. Nhấp vào Định dạng > Số từ menu
  3. Trong menu bật ra, di chuyển xuống Định dạng khác ở cuối danh sách
  4. Chọn Nhiều loại tiền tệ hơn hoặc Nhiều định dạng ngày và giờ hơn theo tùy chọn của bạn

Cách thay đổi định dạng số trong google sheet
Cách thay đổi định dạng số trong google sheet

Khi cửa sổ xuất hiện, bạn có thể chọn một tùy chọn và thực hiện các chỉnh sửa của mình. Sau khi tùy chỉnh định dạng, chỉ cần nhấp vào Áp dụng để sử dụng định dạng trong (các) ô đã chọn

Tiền tệ tùy chỉnh

Đối với tiền tệ, hãy chọn một từ danh sách để bắt đầu. Trong hộp thả xuống ở trên cùng, hãy chọn một tùy chọn định dạng. Sau đó, trong hộp, nhập cách bạn muốn tiền tệ hiển thị với định dạng bạn vừa chọn. Bạn sẽ thấy bản xem trước về cách định dạng sẽ xuất hiện trong hộp thả xuống

Cách thay đổi định dạng số trong google sheet
Cách thay đổi định dạng số trong google sheet

Ngày và Giờ tùy chỉnh

Đối với ngày và giờ, hãy làm tương tự bằng cách chọn một từ danh sách. Bạn có rất nhiều sự linh hoạt trong việc hiển thị ngày và/hoặc thời gian. Trước tiên, bạn có thể sử dụng danh sách thả xuống cho từng thành phần trong ngày và giờ để định dạng hiển thị của nó. Thứ hai, bạn có thể sử dụng mũi tên thả xuống ở bên phải để thêm nhiều yếu tố hơn nữa. Bạn cũng có thể xóa một phần tử bằng cách nhấp vào Xóa trong danh sách thả xuống cho phần tử đó

Cách thay đổi định dạng số trong google sheet
Cách thay đổi định dạng số trong google sheet

Tạo định dạng tùy chỉnh từ đầu

Nếu bạn đang sử dụng một số không phải là tiền tệ, ngày hoặc giờ, bạn có thể tạo định dạng tùy chỉnh của mình từ đầu

  1. Mở bảng tính của bạn và chọn (các) ô chứa số bạn muốn định dạng
  2. Nhấp vào Định dạng > Số từ menu
  3. Trong menu bật ra, di chuyển xuống Định dạng khác ở cuối danh sách
  4. Chọn Định dạng số tùy chỉnh

Cách thay đổi định dạng số trong google sheet
Cách thay đổi định dạng số trong google sheet

Mặc dù về mặt kỹ thuật, bạn có thể bắt đầu với tùy chọn tích hợp sẵn bằng cách chọn một tùy chọn từ dưới cùng, nhưng bạn cũng có thể nhập định dạng của riêng mình. Chỉ cần nhập những gì bạn muốn sử dụng vào hộp ở trên cùng. Bạn sẽ thấy Mẫu của nó ngay bên dưới, vì vậy hãy điều chỉnh nếu cần. Sau đó, nhấp vào Áp dụng để sử dụng định dạng cho (các) ô

Cách thay đổi định dạng số trong google sheet
Cách thay đổi định dạng số trong google sheet

Sử dụng lại các định dạng tùy chỉnh của bạn

Sau khi tạo định dạng tùy chỉnh bằng một trong các phương pháp trên, bạn có thể sử dụng lại định dạng đó trong cùng một trang tính hoặc bất kỳ trang tính nào khác mà bạn mở trong Google Trang tính

  1. Chọn (các) ô mà bạn muốn áp dụng định dạng tùy chỉnh của mình
  2. Nhấp vào Định dạng > Số từ menu
  3. Trong menu bật ra, di chuyển xuống dưới cùng và bạn sẽ thấy những thứ bạn đã tạo ngay phía trên Định dạng khác. Chỉ cần chọn một để áp dụng nó cho (các) ô

Cách thay đổi định dạng số trong google sheet
Cách thay đổi định dạng số trong google sheet

Tạo định dạng số tùy chỉnh của riêng bạn trong Google Trang tính

Có khả năng tạo các định dạng tùy chỉnh cho số, ngày, giờ và thậm chí cả tiền tệ trong Google Trang tính là một tính năng tuyệt vời. Điều này cho phép bạn sử dụng đúng loại bạn cần

Để biết thêm thông tin, hãy xem cách sử dụng định dạng có điều kiện cho các tác vụ phổ biến hoặc tạo nhiều quy tắc định dạng trong Google Trang tính

Theo mặc định, Google Trang tính không định dạng số. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng web cho mục đích kế toán hoặc lập ngân sách, điều này khiến các con số trở nên khá khó đọc. Rất may, bạn có thể thay đổi định dạng số và tạo các định dạng tùy chỉnh của riêng mình trong Google Trang tính một cách dễ dàng

Cách thay đổi định dạng số trong Google Sheets

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua hướng dẫn này bằng một ví dụ. Giả sử bạn đang tạo một bảng kiểm kê cho một đợt giảm giá cụ thể. Bạn có thể có danh sách mặt hàng, số lượng, tỷ lệ và tổng chi phí trong các cột của riêng chúng

Đây là bảng mà chúng ta sẽ làm việc với

Cách thay đổi định dạng số trong google sheet

Như bạn có thể thấy, các con số không dễ đọc khi nhìn thoáng qua. Không có dấu phẩy hoặc dấu thập phân nên khó đọc các số lớn hơn (con số một triệu sẽ khó hơn)

Bạn có thể thay đổi định dạng số bằng menu Định dạng. Đầu tiên, chọn phạm vi ô mà bạn muốn định dạng

Cách thay đổi định dạng số trong google sheet

Tiếp theo, vào Định dạng > Số. Tại đây, bạn sẽ thấy các định dạng khác nhau như Số, Tỷ lệ phần trăm, Khoa học, Kế toán, Tài chính, Tiền tệ và Tiền tệ được làm tròn

Cách thay đổi định dạng số trong google sheet

Định dạng Số là tùy chọn đơn giản nhất. Bạn cũng có thể chọn các tùy chọn Tài chính hoặc Tiền tệ nếu bạn muốn thêm ký hiệu tiền tệ vào các số

Nếu bạn muốn xóa tất cả định dạng, bạn có thể chọn tùy chọn “Văn bản thuần túy”

Khi bạn đã chọn định dạng số mới, các ô đã chọn trong trang tính sẽ được cập nhật ngay lập tức

Cách thay đổi định dạng số trong google sheet

Cách tạo định dạng số tùy chỉnh trong Google Sheets

Mặc dù thật tuyệt khi Google Trang tính cung cấp một số tùy chọn định dạng số, nhưng chúng khá hạn chế. Ví dụ: nếu bạn muốn hiển thị một số có dấu phẩy và ký hiệu đô la, nhưng không bao gồm dấu thập phân thì sao?

Bạn có thể tạo định dạng số tùy chỉnh của mình khá dễ dàng (nó cũng hoạt động với định dạng ngày và giờ)

Bắt đầu bằng cách chọn các ô mà bạn muốn định dạng

Cách thay đổi định dạng số trong google sheet

Sau đó, từ thanh tác vụ ở đầu màn hình, đi tới Định dạng > Số > Định dạng khác > Định dạng số tùy chỉnh

Cách thay đổi định dạng số trong google sheet

Tại đây, cuộn xuống để xem tất cả các định dạng số có sẵn đã được tạo cho bạn. Bạn sẽ nhận thấy rằng danh sách được chia thành hai cột. Cột bên phải hiển thị định dạng số trông như thế nào và cột bên trái hiển thị cú pháp để hiển thị định dạng

Nó có thể trông choáng ngợp, nhưng vì chúng tôi chỉ đơn giản là thay đổi định dạng số, nên bạn sẽ không cần xử lý hầu hết các tùy chọn cú pháp

Cách thay đổi định dạng số trong google sheet

Cú pháp duy nhất bạn cần biết là ký hiệu Hash (#). Nó thay thế một chữ số. Mọi thứ khác (như dấu thập phân, ký hiệu đô la và số không) vẫn giữ nguyên

Vì vậy, ví dụ, nếu bạn muốn định dạng các số dài là “$1,00,000,” bạn sẽ nhập “$#,##0. cú pháp 00”. Nếu bạn không muốn bao gồm các dấu thập phân, chỉ cần nhập “$#,##” và nhấp vào nút “Áp dụng”

Cách thay đổi định dạng số trong google sheet

Số sẽ được cập nhật ngay lập tức

Cách thay đổi định dạng số trong google sheet

Bạn sẽ tìm thấy các định dạng số tùy chỉnh được tạo gần đây ở cuối menu con Định dạng > Số, giúp việc sử dụng nhiều lần trở nên dễ dàng hơn