Cách tìm kiếm và thay the từ trong Word 2010
Viết lách là một công việc mà chắc chắn bạn sẽ phải sửa đi sửa lại từ ngữ rất nhiều để có được một đoạn văn bản như ý muốn. Vậy thì sẽ rất tốn công sức nếu thực hiện công việc chỉnh sửa một cách thủ công. Ngoài chức năng tìm kiếm và thay thế trong Excel thì bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tìm kiếm và thay thế từ trong Word nhanh nhất. Hãy cùng tìm hiểu nhé. Show
Cách tìm kiếm và thay thế từ, cụm từ trong Word nhanh, đơn giản Bài viết được thực hiện trên máy tính Dell Vostro chạy hệ điều hành Windows 10 dùng Word 2016. Tuy nhiên, bạn có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản Word khác như 2010, 2013,... và trên máy tính hệ điều hành macOS. I. Lợi ích của việc tìm kiếm và thay thế từ, cụm từ trong Word
II. Hướng dẫn tìm kiếm từ, cụm từ trong Word1. Hướng dẫn nhanhBạn chọn Home > Chọn Find hoặc nhấn Ctrl + F > Nhập từ cần tìm > Nhấn Enter hoặc Ok > Lúc này tất cả các từ cần tìm sẽ hiện ra. 2. Hướng dẫn chi tiếtBước 1: Bạn chọn Home rồi chọn Find, hoặc để nhanh hơn bạn nhấn chọn Ctrl + F. Thao tác chọn Home rồi chọn Find để tìm kiếm từ bạn muốn Bước 2: Nhập từ cần tìm, nhấn Enter hoặc Ok thì tất cả các từ bạn cần tìm sẽ hiện ra. Tìm kiếm từ, cụm từ bạn muốn Những từ bạn tìm kiếm sẽ được in đậmnhư ảnh dưới đây. Những từ, cụm từ tìm kiếm được highlight Lưu ý: Chức năng tìm kiếm không phân biệt chữ viết hoa hay viết thường mà sẽ hiển thị tất cả các kết quả của từ đó. III. Hướng dẫn tìm kiếm và thay thế từ, cụm từ trong Word1. Hướng dẫn nhanhBạn chọn Home > Chọn Replace hoặc nhấn Ctrl + H > Nhập từ, cụm từ muốn tìm để thay thế > Nhập từ, cụm từ để thay thế từ tìm được > Nhấn Find Next, Replace hoặc Replace All để tìm và thay thế từ bạn muốn. 2. Hướng dẫn chi tiếtBước 1: Chọn Home rồi chọnReplace hoặc nhấn Ctrl + H để mở bảng thay thế. Thao tác tìm kiếm và thay thế từ, cụm từ Bước 2: Nhập từ, cụm từmuốn tìm kiếm để thay thế vào ô Find what. Nhập từ, cụm từ bạn muốn tìm kiếm để thay thế vào ô Find what Bước 3: Nhập từ, cụm từ bạn muốn thay thế vào ô Replace with. Nhập từ, cụm từ bạn muốn thay thế vào ô Replace with Bước 4: Khi click chuột vào Find Next, màn hình sẽ bôi đen lần lượt cụm từ màmình đang tìm kiếm. Ví dụ với cụm từ "Hợp đồng" thì khi bấm Find Next, màn hình sẽ hiển thị cụm từ "Hợp đồng" ở vị trí 1, khi bạn bấm tiếpFind next, màn hình sẽ hiển thị cụm từ "Hợp đồng" ở vị trí 2 cho đến khi hết kết quả. Nhấn Find Next để lần lượt tìm kiếm những từ, cụm từ bạn muốn Bước 5: Khi chọnReplacehệ thống sẽ thay thế từ/cụm từ một cách lần lượt. Một lần bấm Replace là một lần thay thế. Nhấn Replace để thay thế lần lượt từng từ một Bước 6: Bạn bấm Replace All. Tất cả các từ tìm được đều sẽ bị thay thếbằng từ mà bạn đã nhập trước đó. Chọn Replace All Cuối cùng, hệ thống sẽ hiện lên bảng thông báo về số từ đã thay thế. NhấnOKlà được. Hệ thống sẽ hiện lên số từ đã được thay thế Lưu ý: Tìm kiếm và thay thế KHÔNG phân biệt chữ hoa và chữ thường. Do đó, nên cân nhắc khi sử dụng Replace All. Xem thêm:
Vậy là chỉ với những bước vô cùng đơn giản ở trên bạn đã có thể dễ dàng tìm kiếm cũng như thay thế từ và cụm từ bạn muốn rồi. Nếu bạn thấy bài viết trên hữu ích thì hãy chia sẻ với mọi người xung quanh và để lại bình luận cho tụi mình được biết nhé. Phím tắt Replace trên WordTrong các phiên bản Word từ 2003 – 2019 đều sử dụng chung một phím tắt để mở chức năng Find and Replace lên, vì vậy mình sẽ hướng dẫn các bạn thao tác trên Word 2016 cho dễ nhìn. B1. Mở file Word bạn cần chỉnh sửa lên. B2. Sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + H trên bàn phím để mở chức năng Find and Replace lên. : Căn lề trong Word mọi phiên bản đơn giản nhất B3. Cửa sổ Find and Replace bật lên, tại đây bạn cần chú ý:
Nếu bạn cẩn thận hãy chọn Find Next rồi nhấn Replace để vừa thay thế vừa kiểm tra từng bước, tránh thay nhầm các ký tự không mong muốn. Còn nếu không bạn có thể chọn Replace All để thay thế toàn bộ tự động. Nếu bạn chọn bước này, sau khi thay thế xong sẽ có cửa sổ bật lên báo việc chỉnh sửa hoàn tất như sau: Vậy là xong cách tìm kiếm và thay thế ký tự bằng phím tắt trên Word rồi nhé. Mình cùng tiến tới bước tiếp theo bằng cách thủ công. 1. Hướng dẫn cách tìm kiếm từ, cụm từ trong WordTính năng tìm và thay thế được đặt trên tab Trang chủ trong tất cả các phiên bản Microsoft Word. Cấu hình của tab Home hơi khác nhau đối với từng phiên bản và cách Word xuất hiện trên màn hình máy tính hoặc máy tính bảng tùy thuộc vào kích thước và cài đặt độ phân giải của màn hình . Vì vậy, giao diện Word sẽ không giống nhau với các phiên bản khác nhau. Tuy nhiên, có một vài cách phổ biến để truy cập và sử dụng tính năng tìm trên tất cả các phiên bản. Bạn thực hiện như sau: - Bước 1: Trên thanh công cụ của Word, chọn Home -> chọn Findhoặc để nhấn tổ hợp phím Ctrl +F. Tìm kiếm từ trong Word - Hình 1 - Bước 2: Trong cửa sổ mới hiện ra, bạn nhập từ cần tìm kiếm rồi nhấn Enter. Tìm kiếm từ trong Word - Hình 2 Sau khi hoàn thành thao tác, tất cả các từ bạn cần tìm sẽ hiện ra. Tìm kiếm từ trong Word - Hình 3 >> Xem thêm:4 Cách khắc phục lỗi file Word không mở được trên máy tính |
