Cách tính tổng trong Google Sheets

Nếu muốn cộng các giá trị cột của mình trong Google Trang tính, bạn sẽ cần sử dụng hàm SUM. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách

Bảng tính được thiết kế để cho phép bạn nhanh chóng phân tích các tập hợp dữ liệu lớn. Một cách nhanh chóng và dễ dàng để làm điều đó là tìm tổng số cho dữ liệu số

Một bảng tính có thể tìm ngay tổng của một cột dữ liệu, tự động cập nhật tổng đó khi dữ liệu được thay đổi hoặc dữ liệu mới được thêm vào. Có một số cách khác nhau để bạn có thể đạt được điều này trong bảng tính Google Trang tính

Nếu bạn không chắc chắn, đây là cách tính tổng một cột trong Google Trang tính

Cách tính tổng một cột bằng thanh trạng thái

Nếu bạn chỉ muốn biết tổng của một cột là bao nhiêu mà không cần thêm câu trả lời vào bảng tính của mình, bạn có thể sử dụng thanh trạng thái. Bạn có thể sử dụng điều này để nhanh chóng tổng hợp bất kỳ cột nào trong trang tính của mình sau khi bạn đã thiết lập nó

Để tính tổng một cột trong Google Trang tính bằng thanh trạng thái

1. Đánh dấu các ô trong cột bạn muốn tính tổng hoặc nhấn ký tự cột để chọn toàn bộ cột
   
2. Ở dưới cùng bên phải màn hình của bạn, hãy nhấn vào menu thả xuống trên thanh trạng thái. Điều này sẽ chỉ xuất hiện khi bạn đã chọn nhiều ô chứa dữ liệu
   
3. Từ danh sách thả xuống, chọn Tổng
   

Khi bạn đã bật nó, thanh trạng thái sẽ hiển thị tổng của cột bạn đã chọn

Cách tính tổng một cột bằng hàm SUM

Việc sử dụng thanh trạng thái cho phép bạn xem nhanh tổng của một cột nhưng không thêm cột đó vào bảng tính của bạn. Nếu bạn muốn tổng của một cột xuất hiện trong một ô, bạn có thể sử dụng hàm SUM

Tính tổng một cột bằng hàm SUM

1. Chọn một ô trống và nhấp vào thanh công thức để kích hoạt con trỏ nhấp nháy
2. Nhập =SUM(
3. Nếu Đề xuất công thức được bật, Google Trang tính sẽ đoán dữ liệu bạn muốn tính tổng và điền vào phạm vi ô cho bạn
   
4. Nhấn Enter để chấp nhận gợi ý và tính giá trị SUM
   
5. Nếu phạm vi không chính xác, hãy tô sáng các ô bạn muốn tính tổng, nhập dấu ngoặc nhọn và nhấn Enter để tìm giá trị tổng thay thế
   

Cách tính tổng toàn bộ cột bằng hàm SUM

Một vấn đề với phương pháp trên là nó sử dụng phạm vi tĩnh. Nếu bạn thêm dữ liệu khác vào cột của mình, công thức của bạn sẽ không bao gồm dữ liệu đó. Bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách tính tổng toàn bộ cột để mọi dữ liệu được thêm vào cột sẽ tự động được đưa vào tổng của bạn

Nếu bạn muốn làm điều này, ô mà bạn nhập công thức phải ở một cột khác, nếu không, bạn sẽ tạo một tham chiếu vòng

Để tính tổng toàn bộ một cột trong Google Trang tính

1. Bấm vào ô mà bạn muốn tổng xuất hiện. Điều này phải ở một cột khác với dữ liệu của bạn
2. Nhập =SUM(X. X), thay X. X với ký tự cột (ví dụ:. Một. A cho cột A)
3. Nhấn Enter để hiển thị giá trị của bạn
   

Khi bạn thêm bất kỳ giá trị bổ sung nào vào cột của mình, tổng của bạn sẽ tự động cập nhật để bao gồm các giá trị này. Nó sẽ bỏ qua bất kỳ văn bản

Sử dụng các chức năng của Google Trang tính

Tìm hiểu cách tính tổng một cột trong Google Trang tính sử dụng một trong những hàm được sử dụng phổ biến nhất trong Google Trang tính

Tuy nhiên, có rất nhiều chức năng khác có thể cực kỳ hữu ích trong bảng tính Google Trang tính. Ví dụ: hàm SUMIF trong Google Trang tính cho phép bạn chỉ tính tổng những ô đáp ứng các tiêu chí cụ thể. Hàm COUNTIF hoạt động theo cách tương tự nhưng đếm các ô đáp ứng tiêu chí của bạn, thay vì tính tổng chúng