Cách xóa cột trống trong excel bằng phím tắt
Nhưng tin tốt là có rất nhiều cách để loại bỏ những hàng không mong muốn này và có thể khá dễ thực hiện Show
Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ xem xét 9 cách để xóa các hàng trống khỏi dữ liệu Excel của chúng tôi Xóa các hàng trống theo cách thủ côngPhương pháp đầu tiên là cách thủ công Đừng lo lắng, chúng ta sẽ chuyển sang các phương pháp dễ dàng hơn sau. Nhưng nếu chúng ta chỉ có một vài hàng thì cách thủ công có thể nhanh hơn Chọn các hàng trống chúng tôi muốn xóa. Giữ phím Ctrl và nhấp vào một hàng để chọn nó Khi các hàng chúng tôi muốn xóa được chọn, chúng tôi có thể nhấp chuột phải và chọn Xóa từ menu Chúng ta cũng có thể xóa các hàng bằng lệnh ribbon. Chuyển đến tab Trang chủ ➜ nhấp vào lệnh Xóa ➜ sau đó chọn Xóa hàng trang tính Ngoài ra còn có một phím tắt rất tiện dụng để xóa hàng (cột hoặc ô). Nhấn Ctrl + – trên bàn phím Đó là nó. Hàng trống của chúng tôi đã biến mất Xóa các hàng trống bằng cách sử dụng Go To SpecialChọn và xóa các hàng theo cách thủ công là được nếu chúng ta chỉ có một vài hàng cần xóa Điều gì sẽ xảy ra nếu có nhiều hàng trống trải khắp dữ liệu của chúng tôi? Đừng lo, trong Excel đã có lệnh chọn hết ô trống cho chúng ta Trước tiên, chúng ta cần chọn một cột dữ liệu bao gồm tất cả các hàng trống. Cách dễ nhất để thực hiện việc này là chọn ô đầu tiên (A1 trong ví dụ này) sau đó giữ phím Shift và chọn ô cuối cùng (A14 trong ví dụ này) Bây giờ chúng ta có thể sử dụng lệnh Go To Special để chỉ chọn các ô trống. Chuyển đến tab Trang chủ ➜ nhấn lệnh Tìm & Chọn ➜ chọn Chuyển đến Đặc biệt từ menu Ngoài ra còn có một phím tắt tiện dụng cho menu Go To. Nhấn Ctrl + G để mở menu Go To, sau đó nhấp vào nút Special để mở menu Go To Special Cho dù chúng tôi mở menu Go To rồi nhấp vào Đặc biệt hay chúng tôi trực tiếp vào menu Go To Special, chúng tôi sẽ đến cùng một menu Go To Special Bây giờ tất cả những gì chúng ta cần làm là chọn Khoảng trống từ các tùy chọn và nhấn nút OK. Điều này sẽ chỉ chọn các ô trống từ lựa chọn cột ban đầu của chúng tôi Bây giờ chúng ta cần xóa những hàng đã chọn
Giống như phép thuật, chúng tôi có thể tìm và xóa hàng trăm hàng trống trong dữ liệu của mình chỉ trong vài giây. Điều này đặc biệt tốt khi chúng ta có nhiều hàng trống nằm rải rác trên một tập dữ liệu dài Xóa các hàng trống bằng lệnh FindPhương pháp này sẽ rất giống với phương pháp Xóa hàng trống ở trên bằng phương pháp Chuyển đến đặc biệt. Điểm khác biệt duy nhất là chúng ta sẽ chọn các ô trống bằng lệnh Find Giống như trước đây, chúng ta cần chọn một cột trong dữ liệu của mình Chuyển đến tab Trang chủ ➜ nhấn lệnh Tìm & Chọn ➜ chọn Tìm từ menu Ngoài ra còn có một phím tắt mà chúng ta có thể sử dụng để mở menu Tìm. Nhấn Ctrl + F trên bàn phím Dù bằng cách nào, thao tác này sẽ mở menu Tìm & Thay thế cho chúng tôi
Thao tác này sẽ hiển thị danh sách tất cả các ô trống được tìm thấy trong phạm vi đã chọn ở cuối menu Tìm Chúng ta có thể chọn tất cả bằng cách nhấn Ctrl + A. Sau đó, chúng ta có thể đóng menu Tìm bằng cách nhấn nút Đóng. Bây giờ chúng ta có thể xóa tất cả các ô trống như trước đây Xóa các hàng trống bằng Bộ lọcChúng tôi cũng có thể sử dụng các bộ lọc để tìm các hàng trống và xóa chúng khỏi dữ liệu của mình Trước tiên, chúng ta cần thêm bộ lọc vào dữ liệu của mình
Chúng tôi cũng có thể thêm bộ lọc vào một phạm vi bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + L Điều này sẽ thêm các chuyển đổi sắp xếp và lọc vào từng tiêu đề cột và giờ đây chúng ta có thể sử dụng chúng để lọc ra khoảng trống
Khi dữ liệu của chúng tôi được lọc, các số hàng xuất hiện bằng màu xanh lam và các hàng đã lọc bị thiếu số Giờ đây, chúng ta có thể chọn các hàng trống này bằng cách đánh số hàng màu xanh lam và xóa chúng bằng bất kỳ phương pháp thủ công nào Sau đó, chúng tôi có thể nhấn nút OK khi Excel hỏi chúng tôi có muốn Xóa toàn bộ hàng của trang tính không Khi chúng tôi xóa bộ lọc, tất cả dữ liệu của chúng tôi sẽ vẫn ở đó nhưng không có hàng trống Chúng ta có thể sử dụng các bộ lọc theo một cách hơi khác để loại bỏ các hàng trống. Lần này chúng tôi sẽ lọc ra các khoảng trống. Nhấp vào chuyển đổi bộ lọc trên một trong các cột ➜ bỏ chọn Khoảng trống ➜ nhấn nút OK Bây giờ, tất cả các hàng trống của chúng tôi đã bị ẩn và chúng tôi có thể sao chép và dán dữ liệu của mình vào một vị trí mới mà không cần tất cả các hàng trống Xóa các hàng trống bằng bộ lọc nâng caoTương tự như phương pháp lọc, chúng tôi có thể sử dụng tùy chọn Bộ lọc nâng cao để lấy một bản sao dữ liệu trừ đi bất kỳ hàng trống nào Để sử dụng tính năng Bộ lọc nâng cao, chúng tôi sẽ cần thực hiện một chút công việc thiết lập
Bây giờ chúng ta cần định cấu hình menu Bộ lọc nâng cao
Bây giờ chúng tôi nhận được một bản sao dữ liệu của mình ở vị trí mới mà không có khoảng trống Xóa các hàng trống bằng chức năng lọcNếu chúng ta đang sử dụng Excel trực tuyến hoặc Excel cho Office 365 thì chúng ta có thể sử dụng một trong các hàm mảng động mới để lọc ra các hàng trống của mình Trên thực tế, có một hàm FILTER mảng động mà chúng ta có thể sử dụng BỘ LỌC Cú pháp hàm
Chức năng LỌC để lọc khoảng trống
Hàm trên chỉ cần được nhập vào một ô và kết quả sẽ tràn vào các ô còn lại khi cần. Hàm sẽ lọc CarData trên cột Make và lọc ra bất kỳ khoảng trống nào Thật dễ dàng và phần tuyệt vời là nó năng động. Vì dữ liệu của chúng tôi nằm trong bảng Excel nên khi chúng tôi thêm dữ liệu mới vào bảng CarData, dữ liệu đó sẽ xuất hiện trong kết quả đã lọc của chúng tôi Xóa các hàng trống bằng cách sắp xếpNgoài tất cả các kỹ thuật lọc, chúng tôi có thể sắp xếp dữ liệu của mình để lấy tất cả các hàng trống
Bây giờ tất cả các hàng trống của chúng tôi sẽ xuất hiện ở dưới cùng và chúng tôi có thể bỏ qua chúng Nếu chúng ta cần thứ tự sắp xếp ban đầu của dữ liệu, chúng ta có thể thêm một cột chỉ mục trước khi sắp xếp. Sau đó, chúng ta có thể sắp xếp để lấy các hàng trống ở dưới cùng và xóa chúng. Sau đó, chúng tôi sắp xếp dữ liệu của mình trở lại thứ tự ban đầu dựa trên cột chỉ mục Xóa các hàng trống bằng Power QueryPower có thể dễ dàng xóa các hàng trống trong dữ liệu của chúng tôi Điều này thật tuyệt vì chúng tôi liên tục nhận được dữ liệu cập nhật có khoảng trống trong đó và cần đưa dữ liệu này vào các bước chuẩn bị dữ liệu của mình Khi dữ liệu của chúng tôi nằm trong trình chỉnh sửa truy vấn nguồn, chúng tôi có thể dễ dàng xóa dữ liệu trống của mình. Lưu ý, chúng xuất hiện dưới dạng giá trị null bên trong trình chỉnh sửa
Điều này sẽ tạo mã M ở trên bằng cách sử dụng Bảng. Hàm SelectRows để chọn các hàng không rỗng. Thao tác này sẽ chỉ xóa các hàng trong đó toàn bộ bản ghi có giá trị null Chúng tôi cũng có thể nhận được kết quả tương tự bằng cách lọc ra các giá trị null trong dữ liệu của mình. Nhấp chuột phải vào bất kỳ chuyển đổi sắp xếp và lọc nào, sau đó bỏ chọn giá trị null và nhấn nút OK = Table.SelectRows(#"Changed Type", each ([Model] <> null)) Truy vấn nguồn sẽ lại tạo một bước với Bảng. Hàm SelectRows, trả về các giá trị khác null trong một cột cụ thể Xóa các hàng trống bằng Power AutomatePhương pháp này có thể không nhanh chóng, dễ dàng và thiết thực như các phương pháp khác nhưng có thể thực hiện được Chúng tôi có thể sử dụng Power Automate để xóa các hàng trống trong bảng Excel của mình Để thực hiện điều này với Power Automate, chúng tôi sẽ cần có dữ liệu của mình trong bảng Excel và nó sẽ cần một cột ID xác định duy nhất từng hàng |