Cách xóa nhiều ô trong Excel bằng nút bấm

Nói chung, khi chúng ta cần chỉnh sửa nhiều ô rất thường xuyên, chúng ta sẽ chọn các ô bằng lệnh ctrl và nhấp vào xóa, nhưng đôi khi có thể xảy ra sự cố khi chúng ta chọn các ô khác nhau hoặc khi chúng ta chọn sai một số ô. Chúng tôi có thể giải quyết vấn đề này bằng cách làm theo quy trình được đề cập trong bài viết này. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu cách chúng ta có thể áp dụng một nút để xóa các ô cụ thể trong Excel. Quá trình này có hai phần. tạo nút và gán macro cho nút

Áp dụng một nút để xóa các ô cụ thể trong Excel

Ở đây, trước tiên chúng ta sẽ chèn một hình dạng và sau đó gán macro cho nó. Hãy cho chúng tôi xem một quy trình đơn giản để xem cách chúng tôi có thể áp dụng một nút để xóa các chi tiết cụ thể trong các ô. Vì quy trình này không thể thực hiện dễ dàng nên chúng tôi cần sử dụng ứng dụng VBA để hoàn tất quy trình của mình

Bước 1

Giả sử chúng ta có một bảng excel với dữ liệu tương tự như trong hình bên dưới

Bây giờ, để tạo một nút, hãy nhấp vào "Chèn" và "Hình minh họa", sau đó chọn "Hình chữ nhật" trong "Hình dạng", sau đó vẽ một hình chữ nhật và đặt tên là "Xóa" như trong hình bên dưới

Bước 2

Bây giờ, nhấp chuột phải vào tên trang tính và chọn xem mã, sau đó nhấp vào chèn và chọn mô-đun, sau đó nhập chương trình vào cửa sổ như trong hình bên dưới

Chương trình

Sub Clearcells()
'Updateby Nirmal
Range("A1", "A3").Clear
Range("C8", "C9").Clear
Range("B4", "B7").Clear
End Sub

Sau đó lưu trang tính và đóng ứng dụng VBA.

Bước 3

Bây giờ, nhấp chuột phải vào nút và chọn "Gán macro" từ menu;

Bước 4

Bây giờ, mỗi khi chúng ta nhấp vào nút xóa, dữ liệu trong các ô sẽ bị xóa

Phần kết luận

Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã sử dụng một ví dụ đơn giản để minh họa cách chúng tôi có thể tạo nút "Xóa" trong Excel để đánh dấu một tập hợp dữ liệu cụ thể

Bạn có thể xóa các ô để xóa nội dung ô (công thức và dữ liệu), định dạng (bao gồm định dạng số, định dạng có điều kiện và đường viền) và mọi nhận xét đính kèm. Các ô đã xóa vẫn ở dạng ô trống hoặc chưa được định dạng trên trang tính

1. Chọn các ô, hàng hoặc cột mà bạn muốn xóa

   Mẹo. Để hủy lựa chọn các ô, hãy bấm vào bất kỳ ô nào trên trang tính

2. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Chỉnh sửa, nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Xóa

   , sau đó thực hiện một trong các thao tác sau.

   • Để xóa tất cả nội dung, định dạng và nhận xét có trong các ô đã chọn, hãy bấm Xóa tất cả

   • Để chỉ xóa các định dạng được áp dụng cho các ô đã chọn, hãy bấm Xóa định dạng

   • Để chỉ xóa nội dung trong các ô đã chọn, để lại bất kỳ định dạng và nhận xét nào, hãy nhấp vào Xóa nội dung

   • Để xóa bất kỳ nhận xét hoặc ghi chú nào được đính kèm vào các ô đã chọn, hãy bấm Xóa Nhận xét và Ghi chú

   • Để xóa bất kỳ siêu kết nối nào được gắn vào các ô đã chọn, hãy chọn Xóa siêu kết nối

ghi chú.  

• Nếu bạn bấm vào một ô, rồi nhấn DELETE hoặc BACKSPACE, bạn sẽ xóa nội dung ô mà không xóa bất kỳ định dạng ô hoặc nhận xét ô nào

• Nếu bạn xóa một ô bằng cách sử dụng Xóa tất cả hoặc Xóa nội dung, thì ô đó không còn chứa giá trị nữa và công thức tham chiếu đến ô đó sẽ nhận được giá trị 0 (không)

• Nếu bạn muốn xóa các ô khỏi trang tính và dịch chuyển các ô xung quanh để lấp đầy khoảng trống, bạn có thể chọn các ô và xóa chúng. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Ô, bấm vào mũi tên bên cạnh Xóa, rồi bấm vào Xóa Ô

  Bạn có thể muốn xóa tất cả công việc của mình trong một trang tính thay vì tạo một trang tính mới. Nếu đây là trường hợp, bạn đang ở đúng nơi. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách dễ dàng tạo nút macro sẽ xóa mọi hàng của sổ làm việc ngoại trừ hàng đầu tiên. Để hoàn thành tác vụ này, hãy làm theo các bước dễ thực hiện sau đây trong hướng dẫn này. Một bản xem trước của mỗi bước có thể được nhìn thấy dưới đây

  Bước 1. Thêm tab Nhà phát triển

  Bước 2. Chèn một nút

  Bước 3. Bắt đầu ghi Macro

  Bước 4. Chọn khu vực cần xóa

  Bước 5. Xóa khu vực

  Bước 6. Dừng ghi Macro

  Bước 7. Lưu Sổ làm việc dưới dạng Bật Macro

  Bước 1. Thêm tab Nhà phát triển

  Nếu bạn không có tab nhà phát triển (tab nhà phát triển là cần thiết trong hướng dẫn này) trong Excel, hãy tìm hiểu cách hiển thị tab này tại đây hoặc trong video bên dưới

  Cách thêm tab Nhà phát triển trong Video hướng dẫn Excel

  Bước 2. Chèn một nút

  Trước tiên, bạn cần giữ hàng đầu tiên để lưu trữ nút. Do đó, hàng đầu tiên sẽ không bị xóa trong hướng dẫn

  Bắt đầu chèn nút bằng cách nhấp vào tab nhà phát triển trước tiên và chọn tùy chọn nút chèn. Trình đơn thả xuống sẽ chứa một khu vực điều khiển biểu mẫu, hãy chọn nút ở hàng đầu tiên bên trái. Các bước được biểu thị bằng 1, 2 và 3 trong hình minh họa bên dưới

  Chèn nút điều khiển biểu mẫu

  Tiếp theo, kéo con trỏ vào đâu đó trong hàng 1 để tạo nút. Sau khi đường viền của nút được vẽ, hộp Chỉ định Macro xuất hiện. Bấm vào nút ghi

  Kéo con trỏ

  Bước 3. Bắt đầu ghi Macro

  Tiếp theo sẽ xuất hiện cửa sổ Record Macro. Đặt tên cho macro và nhấp vào OK. Bạn có thể biết macro đang ghi bằng nút dừng hình vuông ở góc dưới bên trái màn hình của bạn, nút dừng này sẽ dừng macro bất kỳ lúc nào trong khi ghi

  Đặt tên cho Macro và Record

  Bước 4. Chọn khu vực cần xóa

  Đối với trang tính này, mọi thứ bên dưới hàng 1 cần được xóa khi nhấn nút. Bắt đầu bằng cách chọn hàng 2. Bây giờ nhấn Ctrl + Shift + Mũi tên xuống. Điều này sẽ chọn mọi hàng bên dưới hàng 1

  Chọn khu vực

  Bước 5. Xóa khu vực

  Khi tất cả các hàng được chọn, hãy chuyển đến tab trang chủ. Tìm nhóm chỉnh sửa và nhấp vào xóa. Tiếp theo nhấp vào xóa tất cả

  Bước 6. Dừng ghi Macro

  Nhấn Ctrl + home để quay lại đầu bảng tính nếu cần và bấm vào đâu đó trong bảng tính để bỏ chọn các ô đã chọn. Bây giờ hãy nhấp vào nút dừng ở bên phải “sẵn sàng” ở góc dưới cùng bên trái. Bây giờ macro đã ghi xong và nút được vẽ trước đó sẽ xuất hiện. Khi nhấp vào nút, nó sẽ xóa mọi định dạng hoặc văn bản bên dưới hàng 1

  Định dạng nút

  Để định dạng nút, nhấp chuột phải vào nút và nhấp vào Điều khiển định dạng

  Khi cửa sổ Format Control xuất hiện, bạn sẽ được cung cấp một số tùy chọn. Mỗi tùy chọn tab được liệt kê trong bảng bên dưới. Thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào để định dạng nút của bạn

  7. Lưu Sổ làm việc dưới dạng Đã bật Macro

  Sau khi tạo macro trong sổ làm việc Excel, các tài liệu này phải được lưu dưới dạng sổ làm việc hỗ trợ macro dưới phần mở rộng tệp. xlsm. Nếu sổ làm việc không được lưu trong phần mở rộng tệp này, thì macro mà bạn đã tạo sẽ hoàn toàn không hoạt động. Để lưu, chọn tab File rồi Save As. Chọn vị trí lưu và đặt tên file. Tiếp theo, tìm lựa chọn Sổ làm việc hỗ trợ macro Excel từ trình đơn thả xuống “Lưu dưới dạng”, sau đó nhấp vào nút lưu

  Tài nguyên video bổ sung

  Vui lòng xem video dưới đây có tiêu đề "Cách tạo một nút Macro giúp xóa một trang tính trong Excel" nếu bạn cần trợ giúp thêm về chủ đề này

  Cách tạo nút Macro xóa trang tính trong Excel

  Nội dung này là chính xác và đúng với kiến ​​thức tốt nhất của tác giả và không nhằm mục đích thay thế cho lời khuyên chính thức và cá nhân từ một chuyên gia có trình độ

  Hỏi và Đáp

  Câu hỏi. Có cách nào hoàn tác sau khi lưu không?

  Câu trả lời. Không, khi bạn lưu sổ làm việc trong Excel, bạn không thể hoàn tác các thay đổi. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng chức năng "Hoàn tác" (nhấn Ctrl + Z) trước khi lưu để hoàn tác các thay đổi đã thực hiện kể từ lần lưu cuối cùng. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tính năng "Theo dõi thay đổi" để lưu giữ bản ghi các thay đổi được thực hiện đối với sổ làm việc hoặc bạn có thể sử dụng tính năng "Lịch sử phiên bản" trong phiên bản Microsoft 365 của Excel để truy nhập các phiên bản trước của sổ làm việc. Một tùy chọn khác là tạo bản sao dự phòng của sổ làm việc trước khi thực hiện thay đổi, trong trường hợp bạn cần hoàn nguyên về phiên bản cũ hơn

  Nút lệnh để xóa nội dung là gì?

  Alt ➜ H ➜ E ➜ A . Phím tắt này kích hoạt tùy chọn “Xóa nội dung” từ Tab Trang chủ.

  Nút Clear trong Excel ở đâu?

  Xóa định dạng . Chọn Xóa từ phần Chỉnh sửa của tab Trang chủ. Từ trình đơn thả xuống của nút Clear, chọn Clear Formats

  Phím tắt để xóa các ô trong Excel là gì?

  Để thực hiện việc này, chỉ cần chọn các ô bạn muốn xóa, sau đó nhấn các phím Ctrl + Shift + Del trên bàn phím của bạn. Phím tắt này sẽ xóa ngay nội dung của các ô đã chọn.