Cách xóa toàn bộ công thức trong Excel
Trước khi bạn làm bất cứ điều gì, hãy lưu một phiên bản mới. Bạn có thể đã dành hàng giờ để xây dựng tất cả các công thức. Mặc dù bạn không muốn người khác nhìn thấy chúng, nhưng bạn có thực sự muốn tạo lại chúng không? . Bắt đầu bằng cách lưu một phiên bản mới và đặt tên cho nó là CHỈ CÓ GIÁ TRỊ Show
Vì vậy, để bạn tỉnh táo, nếu bạn muốn xóa công thức trong excel mà không xóa dữ liệu, hãy đảm bảo rằng nó không có trên bản gốc Xóa các công thức trong một trang tính (nhưng để lại dữ liệu)Tất cả những gì bạn cần làm là
Khi nhìn lại các ô, bạn sẽ thấy ô trước đó có công thức (ô G12 bên dưới) giờ chỉ hiển thị kết quả Trên nhiều sheet (đồng thời)Ở trên là hữu ích cho một trang tính. Nhưng nếu bạn có 20 trang tính khác nhau thì sao?. Bạn có thể thực hiện từng trang riêng lẻ hoặc thực hiện mọi thứ trong một lần Bước đầu tiên là nói với Excel rằng bạn muốn nó làm điều tương tự với tất cả các trang tính mà bạn đánh dấu. Để làm điều này,
Bạn sẽ nhận thấy rằng màu của tên trang tính chuyển sang màu trắng hơn và tên của tệp bao gồm từ NHÓM. Các trang tính này hiện được nhóm lại nên bất cứ điều gì bạn làm với một trang tính đều xảy ra với tất cả WARNING: When you do this it is critical that you switch it off as soon as you are finished Bây giờ hãy làm theo các bước tương tự như trước đây tôi. e
Bởi vì các trang tính được nhóm lại, nó sẽ thực hiện chính xác điều tương tự trên tất cả các trang tính khác. e
Cẩn thận không nhấp vào bất kỳ ô riêng lẻ nào và thực hiện thay đổi. Khi bạn nhấp vào trên một ô, nó giả định rằng bạn muốn lấy nội dung của ô đó và thực hiện điều gì đó với ô đó, nhưng nếu bạn nhấp vào in the cell, it assumes you want all the grouped cells to assume the same contents. Bây giờ bạn sẽ thấy rằng tất cả các trang tính chỉ có số trong đó, không có công thức Tắt ngay tính năng nhóm bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ trang tính nào và nhấp vào trang tính UNGROUP Vì vậy, bây giờ bạn đã xóa tất cả các công thức khỏi Excel và chỉ để lại các giá trị Bạn muốn tìm hiểu thêm về Microsoft Excel? . Nếu bạn thích học trực tuyến hoặc sống bên ngoài Nam Phi, hãy xem các khóa đào tạo MS Excel trực tuyến của chúng tôi Microsoft Excel là một công cụ tuyệt vời để xử lý dữ liệu lớn mà không gặp sự cố. Có nhiều tùy chọn Excel khác nhau giúp công việc dễ dàng hơn, nhưng nhiều người không quen với các tính năng này. Vì vậy, một trong các tùy chọn này là xóa công thức Excel của trang tính mà không làm mất dữ liệu. Trong trường hợp bạn cũng đang tìm một phương pháp để loại bỏ các công thức Excel một cách nhanh chóng mà không làm mất dữ liệu, thì đừng lo lắng vì có nhiều cách để làm điều đó một cách dễ dàng. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích các kỹ thuật để xóa công thức khỏi trang tính excel và giữ nguyên dữ liệu (giá trị) bằng cách áp dụng các phương pháp sau
1) Sử dụng phương pháp dán đặc biệtVì vậy, đây là cách sử dụng phương pháp Paste Special trong MS Excel để xóa công thức
2) Xóa công thức bằng Mouse TrickHãy làm theo các bước dưới đây để loại bỏ một công thức thông qua thủ thuật chuột
3) Xóa công thức bằng Paste ValuesVui lòng làm theo các bước bên dưới để xóa công thức bằng tùy chọn Dán giá trị
4) Xóa công thức bằng tab Trang chủBạn có thể sử dụng các bước sau để xóa công thức thông qua Home Tab
5) Xóa công thức bằng phím tắtTrong trường hợp bạn cảm thấy thoải mái khi sử dụng phím tắt tùy chọn Dán dưới dạng Giá trị, hãy làm theo các bước bên dưới
6) Tìm & Xóa Công thức Sử dụng Phím tắtTrong các tình huống trên, bạn đã biết ô nào chứa công thức. Hãy xem một ví dụ mà trước tiên bạn phải tìm các ô chứa công thức và sau đó loại bỏ các công thức trong Excel trên từng ô một bằng cách sử dụng phím tắt. Vui lòng làm theo các bước dưới đây
7) Xóa Công thức khỏi Nhiều Trang tính (cùng một lúc)Xem qua các phương pháp trên, chúng tôi đã học được kỹ thuật xóa các công thức khỏi một trang tính cùng một lúc. Nhưng nếu chúng ta muốn thực hiện các thao tác giống nhau trên nhiều trang tính thì sao?. Nhiệm vụ này sẽ tiêu tốn rất nhiều thời gian của người thực hiện nhiệm vụ Trong phần này, chúng ta sẽ xem xét kỹ thuật dạy chúng ta cách loại bỏ công thức và giữ dữ liệu trong excel cho nhiều trang tính cùng một lúc Để làm điều này, trước tiên chúng ta phải nhóm các trang tính mà chúng ta muốn áp dụng các thao tác. Sau đây là cách chúng ta có thể làm như vậy
Ghi chú. Bạn sẽ nhận thấy rằng màu của tất cả các tên trang tính sẽ chuyển sang màu trắng hơn vì các trang tính này hiện đã được nhóm lại. Bây giờ, bất kỳ thao tác nào bạn sẽ thực hiện trên bất kỳ trang tính nào sẽ xảy ra với tất cả các trang tính được nhóm
Vì tất cả các trang tính được nhóm lại với nhau, do đó, các thao tác được thực hiện trên trang tính 1 sẽ được áp dụng cho tất cả các trang tính được nhóm khác, chúng ta có thể giả sử rằng các công thức đã bị xóa khỏi tất cả các trang tính và chỉ các giá trị tồn tại sau đó Ghi chú. Bây giờ sau khi hoàn thành nhiệm vụ, vui lòng tắt tính năng nhóm. Nhấp chuột phải vào bất kỳ trang tính nào và nhấp vào trang tính UNGROUP Phần kết luậnTrong suốt bài viết này, chúng tôi đã thảo luận chi tiết các cách tiếp cận khác nhau để xóa các công thức và bảo toàn các giá trị. Chúng tôi cũng đã học được cách áp dụng cùng một loại thao tác cho nhiều trang tính cùng một lúc Vì vậy, điều này sẽ giúp người đó tiết kiệm thời gian và cho phép anh ta không tiết lộ công thức cho bất kỳ bên thứ ba hoặc người nào Phím tắt để Xóa công thức trong Excel là gì?Hãy tiếp tục và chọn cột mà bạn muốn xóa công thức khỏi. Vì chúng ta đang nói về chủ đề tốc độ nên bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + Xuống sau khi chọn ô đầu tiên trong cột. |