Cách xóa toàn bộ công thức trong Excel

Trước khi bạn làm bất cứ điều gì, hãy lưu một phiên bản mới. Bạn có thể đã dành hàng giờ để xây dựng tất cả các công thức. Mặc dù bạn không muốn người khác nhìn thấy chúng, nhưng bạn có thực sự muốn tạo lại chúng không? . Bắt đầu bằng cách lưu một phiên bản mới và đặt tên cho nó là CHỈ CÓ GIÁ TRỊ

Vì vậy, để bạn tỉnh táo, nếu bạn muốn xóa công thức trong excel mà không xóa dữ liệu, hãy đảm bảo rằng nó không có trên bản gốc

Xóa các công thức trong một trang tính (nhưng để lại dữ liệu)

Tất cả những gì bạn cần làm là

  • tô sáng khu vực (hoặc toàn bộ trang tính)
  • Sao chép nó (CTRL + C hoặc bất kỳ cách nào bạn sử dụng để Sao chép ô)
  • Bấm vào Dán Đặc biệt (bạn không phải chọn nơi nó sẽ đến - nó sẽ ghi đè lên những gì nó đã sao chép)
  • Chọn dán làm biểu tượng Giá trị

Cách xóa toàn bộ công thức trong Excel

Khi nhìn lại các ô, bạn sẽ thấy ô trước đó có công thức (ô G12 bên dưới) giờ chỉ hiển thị kết quả

Cách xóa toàn bộ công thức trong Excel

Trên nhiều sheet (đồng thời)

Ở trên là hữu ích cho một trang tính. Nhưng nếu bạn có 20 trang tính khác nhau thì sao?. Bạn có thể thực hiện từng trang riêng lẻ hoặc thực hiện mọi thứ trong một lần

Bước đầu tiên là nói với Excel rằng bạn muốn nó làm điều tương tự với tất cả các trang tính mà bạn đánh dấu. Để làm điều này,

  • Bấm vào tờ đầu tiên
  • Giữ nút SHIFT của bạn xuống
  • Bấm vào tờ cuối cùng

Cách xóa toàn bộ công thức trong Excel

Bạn sẽ nhận thấy rằng màu của tên trang tính chuyển sang màu trắng hơn và tên của tệp bao gồm từ NHÓM. Các trang tính này hiện được nhóm lại nên bất cứ điều gì bạn làm với một trang tính đều xảy ra với tất cả

WARNING: When you do this it is critical that you switch it off as soon as you are finished

Bây giờ hãy làm theo các bước tương tự như trước đây tôi. e

  • đánh dấu khu vực (hoặc toàn bộ trang tính) trong trang tính của bạn (đừng lo lắng về các trang tính khác)
  • Sao chép nó (CTRL + C hoặc bất kỳ cách nào bạn sử dụng để Sao chép ô)
  • Nhấp vào Dán đặc biệt
  • Chọn dán làm biểu tượng Giá trị

Bởi vì các trang tính được nhóm lại, nó sẽ thực hiện chính xác điều tương tự trên tất cả các trang tính khác. e

  • Nó sẽ sao chép trang 1 và dán dưới dạng giá trị vào trang 1, sau đó
  • Nó sẽ sao chép trang tính 2 và dán dưới dạng giá trị vào trang tính 2, v.v.

Cẩn thận không nhấp vào bất kỳ ô riêng lẻ nào và thực hiện thay đổi. Khi bạn nhấp vào trên một ô, nó giả định rằng bạn muốn lấy nội dung của ô đó và thực hiện điều gì đó với ô đó, nhưng nếu bạn nhấp vào in the cell, it assumes you want all the grouped cells to assume the same contents.

Bây giờ bạn sẽ thấy rằng tất cả các trang tính chỉ có số trong đó, không có công thức

Tắt ngay tính năng nhóm bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ trang tính nào và nhấp vào trang tính UNGROUP

Cách xóa toàn bộ công thức trong Excel

Vì vậy, bây giờ bạn đã xóa tất cả các công thức khỏi Excel và chỉ để lại các giá trị

Bạn muốn tìm hiểu thêm về Microsoft Excel? . Nếu bạn thích học trực tuyến hoặc sống bên ngoài Nam Phi, hãy xem các khóa đào tạo MS Excel trực tuyến của chúng tôi

Microsoft Excel là một công cụ tuyệt vời để xử lý dữ liệu lớn mà không gặp sự cố. Có nhiều tùy chọn Excel khác nhau giúp công việc dễ dàng hơn, nhưng nhiều người không quen với các tính năng này. Vì vậy, một trong các tùy chọn này là xóa công thức Excel của trang tính mà không làm mất dữ liệu. Trong trường hợp bạn cũng đang tìm một phương pháp để loại bỏ các công thức Excel một cách nhanh chóng mà không làm mất dữ liệu, thì đừng lo lắng vì có nhiều cách để làm điều đó một cách dễ dàng.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích các kỹ thuật để xóa công thức khỏi trang tính excel và giữ nguyên dữ liệu (giá trị) bằng cách áp dụng các phương pháp sau

  1. Xóa công thức bằng Paste Special
  2. Xóa công thức bằng Mouse Trick
  3. Xóa công thức bằng Paste Values
  4. Xóa công thức bằng Tab Trang chủ
  5. Xóa công thức bằng Phím tắt
  6. Tìm & Xóa công thức bằng Phím tắt
  7. Xóa Công thức khỏi Nhiều Trang tính (cùng một lúc)

1) Sử dụng phương pháp dán đặc biệt

Vì vậy, đây là cách sử dụng phương pháp Paste Special trong MS Excel để xóa công thức

  1. Mở bảng excel mà bạn muốn xóa công thức
  2. Chọn và Sao chép tất cả các ô có công thức mà bạn muốn xóa

Cách xóa toàn bộ công thức trong Excel

  1. Nhấp chuột phải và chọn tùy chọn Dán đặc biệt

Cách xóa toàn bộ công thức trong Excel

  1. Tiếp theo, trong hộp Paste Special, chọn tùy chọn Value và nhấn OK

Cách xóa toàn bộ công thức trong Excel

  1. Bây giờ bạn thấy công thức đã bị xóa khỏi ô và dữ liệu sẽ được giữ nguyên

2) Xóa công thức bằng Mouse Trick

Hãy làm theo các bước dưới đây để loại bỏ một công thức thông qua thủ thuật chuột

  1. Mở bảng excel mà bạn muốn xóa công thức
  2. Chọn các ô có công thức mà bạn muốn xóa

Cách xóa toàn bộ công thức trong Excel

  1. Đưa con trỏ đến cạnh phải của cột

Cách xóa toàn bộ công thức trong Excel

  1. Giữ phím phải của chuột, kéo con trỏ sang phải một chút và đưa nó trở lại ô
  2. Bây giờ, nhấp chuột phải vào chuột và chọn 'Chỉ sao chép ở đây dưới dạng giá trị. '

Cách xóa toàn bộ công thức trong Excel

  1. 'Chỉ sao chép ở đây dưới dạng giá trị' này giữ nguyên giá trị và sẽ xóa công thức

3) Xóa công thức bằng Paste Values

Vui lòng làm theo các bước bên dưới để xóa công thức bằng tùy chọn Dán giá trị

  1. Mở bảng excel mà bạn muốn xóa công thức
  2. Chọn tất cả các ô có công thức mà bạn muốn loại bỏ

Cách xóa toàn bộ công thức trong Excel

  1. Nhấp chuột phải vào nó và chọn Sao chép để sao chép tất cả các ô đã chọn

Cách xóa toàn bộ công thức trong Excel

  1. Sau đó, nhấp chuột phải một lần nữa và chuyển đến Tùy chọn dán và chọn 'Giá trị. '

Cách xóa toàn bộ công thức trong Excel

  1. Bây giờ bạn sẽ nhận thấy rằng chỉ các giá trị được giữ lại và các công thức đã biến mất

4) Xóa công thức bằng tab Trang chủ

Bạn có thể sử dụng các bước sau để xóa công thức thông qua Home Tab

  1. Mở bảng excel mà bạn muốn xóa công thức
  2. Bây giờ hãy chọn tất cả các ô có công thức mà bạn muốn xóa

Cách xóa toàn bộ công thức trong Excel

  1. Nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn Sao chép

Cách xóa toàn bộ công thức trong Excel

  1. Bây giờ, hãy chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào mũi tên hướng xuống bên dưới tùy chọn dán

Cách xóa toàn bộ công thức trong Excel

  1. Tiếp theo, nhấp vào Dán giá trị

Cách xóa toàn bộ công thức trong Excel

  1. Bây giờ bạn sẽ nhận thấy tất cả công thức từ ô đã biến mất và các giá trị đã thay thế nó

5) Xóa công thức bằng phím tắt

Trong trường hợp bạn cảm thấy thoải mái khi sử dụng phím tắt tùy chọn Dán dưới dạng Giá trị, hãy làm theo các bước bên dưới

  1. Mở bảng excel mà bạn muốn xóa công thức
  2. Chọn tất cả các ô có công thức mà bạn muốn loại bỏ

Cách xóa toàn bộ công thức trong Excel

  1. Tiếp theo, nhấn Ctrl + C để sao chép tất cả các ô đã chọn có chứa công thức

Cách xóa toàn bộ công thức trong Excel

  1. Bây giờ nhấn ALT + E + S + V + Enter để chọn tùy chọn Dán làm giá trị

6) Tìm & Xóa Công thức Sử dụng Phím tắt

Trong các tình huống trên, bạn đã biết ô nào chứa công thức. Hãy xem một ví dụ mà trước tiên bạn phải tìm các ô chứa công thức và sau đó loại bỏ các công thức trong Excel trên từng ô một bằng cách sử dụng phím tắt. Vui lòng làm theo các bước dưới đây

  1. Mở bảng excel mà bạn muốn xóa công thức
  2. Nhấn Ctrl + G trên bàn phím để mở hộp thoại rồi chọn Đặc biệt

Cách xóa toàn bộ công thức trong Excel

  1. Bây giờ chọn tùy chọn Công thức từ danh sách và nhấp vào OK. Tất cả các ô chứa công thức sẽ được chọn

Cách xóa toàn bộ công thức trong Excel

  1. Tiếp theo, đánh dấu tất cả các ô chứa công thức bằng màu

Cách xóa toàn bộ công thức trong Excel

  1. Bây giờ, nhấn Ctrl + C để sao chép một ô chứa công thức

Cách xóa toàn bộ công thức trong Excel

  1. Nhấn Bây giờ nhấn ALT + E + S + V + Enter để chọn tùy chọn Dán làm giá trị
  2. Công thức hiện đã được thay thế bằng giá trị
  3. Tiếp theo, lặp lại các bước này cho tất cả các ô được đánh dấu khác

7) Xóa Công thức khỏi Nhiều Trang tính (cùng một lúc)

Xem qua các phương pháp trên, chúng tôi đã học được kỹ thuật xóa các công thức khỏi một trang tính cùng một lúc. Nhưng nếu chúng ta muốn thực hiện các thao tác giống nhau trên nhiều trang tính thì sao?. Nhiệm vụ này sẽ tiêu tốn rất nhiều thời gian của người thực hiện nhiệm vụ

Trong phần này, chúng ta sẽ xem xét kỹ thuật dạy chúng ta cách loại bỏ công thức và giữ dữ liệu trong excel cho nhiều trang tính cùng một lúc

Để làm điều này, trước tiên chúng ta phải nhóm các trang tính mà chúng ta muốn áp dụng các thao tác. Sau đây là cách chúng ta có thể làm như vậy

  1. Nhấp vào tab Tên của trang tính đầu tiên
  2. Giữ nút SHIFT và đồng thời nhấp vào tab Tên của trang tính cuối cùng

Cách xóa toàn bộ công thức trong Excel

Ghi chú. Bạn sẽ nhận thấy rằng màu của tất cả các tên trang tính sẽ chuyển sang màu trắng hơn vì các trang tính này hiện đã được nhóm lại. Bây giờ, bất kỳ thao tác nào bạn sẽ thực hiện trên bất kỳ trang tính nào sẽ xảy ra với tất cả các trang tính được nhóm

  1. Tiếp theo, chuyển đến trang tính một và chọn tất cả các ô chứa công thức

Cách xóa toàn bộ công thức trong Excel

  1. Nhấn Ctrl + C hoặc Nhấp chuột phải và nhấp vào Sao chép

Cách xóa toàn bộ công thức trong Excel

  1. Bây giờ, nhấp chuột phải và đi đến Tùy chọn 'Dán' và chọn 'Giá trị'. '

Cách xóa toàn bộ công thức trong Excel

Vì tất cả các trang tính được nhóm lại với nhau, do đó, các thao tác được thực hiện trên trang tính 1 sẽ được áp dụng cho tất cả các trang tính được nhóm khác, chúng ta có thể giả sử rằng các công thức đã bị xóa khỏi tất cả các trang tính và chỉ các giá trị tồn tại sau đó

Ghi chú. Bây giờ sau khi hoàn thành nhiệm vụ, vui lòng tắt tính năng nhóm. Nhấp chuột phải vào bất kỳ trang tính nào và nhấp vào trang tính UNGROUP

Cách xóa toàn bộ công thức trong Excel

Phần kết luận

Trong suốt bài viết này, chúng tôi đã thảo luận chi tiết các cách tiếp cận khác nhau để xóa các công thức và bảo toàn các giá trị. Chúng tôi cũng đã học được cách áp dụng cùng một loại thao tác cho nhiều trang tính cùng một lúc

Vì vậy, điều này sẽ giúp người đó tiết kiệm thời gian và cho phép anh ta không tiết lộ công thức cho bất kỳ bên thứ ba hoặc người nào

Phím tắt để Xóa công thức trong Excel là gì?

Hãy tiếp tục và chọn cột mà bạn muốn xóa công thức khỏi. Vì chúng ta đang nói về chủ đề tốc độ nên bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + Xuống sau khi chọn ô đầu tiên trong cột.