Chèn chữ hàng loạt trong excel

Việc bạn chèn Watermark bằng những hình ảnh mờ, hay những chữ mờ vào trong bảng tính Excel, mục đích là để đóng dấu bản quyền, giúp bạn bảo vệ tốt tài liệu/bài viết của mình tránh bị sao chép.

Chèn chữ hàng loạt trong excel

Chắc hẳn bạn cũng biết là trong Word có tích hợp tính năng watermark khá thuận tiện và hữu ích, tuy nhiên trong Excel lại không được tích hợp tính năng này. Do vậy, để có thể đóng dấu bản quyền trong Excel (chèn watermark) thì bạn có thể tạo mô phỏng lại một watermark.

CÁCH CHÈN WATERMARK TRONG EXCEL, ĐÓNG DẤU NỀN

1. Cách chèn text làm watermark

Bước 1: Mở bảng tính Excel bạn muốn chèn watermark, trên menu các bạn chọn Insert.

Chèn chữ hàng loạt trong excel

Bước 2: Trong Insert bạn tìm đến Text ->và chọn Header & Footer.

Chèn chữ hàng loạt trong excel

Bước 3: Sau khi bạn chọn Header & Footer -> Excel sẽ hiển thị ra phần trắng cho bạn nhập text vào Header và Footer.

Chèn chữ hàng loạt trong excel

Tại đây, bạn nhập text bạn muốn làm watermark vào phần header (ví dụ bạn nhập là: Taimienphi.vn), bạn có thể chỉnh sửa Font, cỡ chữ, màu chữ của text -> Sau đó bạn nhấn Enter để tạo khoảng trắng trong header để chỉnh vị trí watermark tới vị trí bạn muốn chèn watermark trong Excel -> Kết quả sẽ như hình dưới:

Chèn chữ hàng loạt trong excel

2. Chèn hình ảnh làm watermark

Để chèn hình ảnh làm watermark bạn thao tác tương tự như mình hướng dẫn ở trên. Sau khi chọn Header & Footer bạn không nhập text mà bạn chọn tiếp Picture trong phần Design của Header & Footer Tools

Chèn chữ hàng loạt trong excel

Giao diện Insert Pictures xuất hiện, bạn có thể chọn:

- From a file: Chọn ảnh có sẵn trên máy tính của bạn.
- Bing Image Search: Chọn ảnh bằng cách tìm kiếm hình ảnh trên mạng Internet.
- One Driver - Personal: Chọn ảnh có sẵn trên Driver của bạn.

Giả sử bạn chọn ảnh có sẵn trên máy tính -> bạn nhấn chuột vào Browse mục From a file

Chèn chữ hàng loạt trong excel

Rồi chọn đến bức ảnh bạn muốn chèn vào Excel -> và nhấn Insert.

Chèn chữ hàng loạt trong excel

Sau đó bạn nhấn vào một ô bất kỳ trong bảng tính Excel, hình ảnh sẽ tự động được chèn vào Excel.

Chèn chữ hàng loạt trong excel

Để làm mờ hình ảnh chèn vào Excel bạn vào chọn Format Picture phía trong của Header & Footer Tools.

Chèn chữ hàng loạt trong excel

Tại tab Picture -> bạn chọn Color -> rồi chọn Washout rồi nhấn OK.

Chèn chữ hàng loạt trong excel

Kết quả là hình ảnh sẽ được làm mờ như hình dưới:

Chèn chữ hàng loạt trong excel

Một số lưu ý: Bạn chỉ xem text, hình ảnh mờ của watermark ở dạng Page Layout view hay trong mục Print Preview thôi nhé. Nếu bạn xem ở dạng Normal thì sẽ không thấy hình ảnh mờ này nên bạn lưu ý thông tin này nhé.

Bạn thấy đấy, với các bước đơn giản mình vừa hướng dẫn ở trên bạn có thể chèn text hay các hình ảnh mờ vào trong bảng tính Excel của mình rất nhanh chóng. Việc Chèn Watermark trong Excel cũng tương tự như với Word là bảo về bản quyền của bạn, tránh bị sao chép nội dung. Nếu muốn thực hiện trên PowerPoint, bạn tham khảo cách chèn Watermarktrong PowerPoint tại đây.

Giả sử bạn cần tạo một câu chính xác về ngữ pháp từ một vài cột dữ liệu để chuẩn bị gửi thư hàng loạt. Hoặc có thể bạn cần định dạng số có văn bản mà không ảnh hưởng đến các công thức sử dụng những số này. Trong Excel, có một vài cách để kết hợp văn bản và số.

Dùng định dạng số để hiển thị văn bản trước hoặc sau một số trong một ô

Nếu cột bạn muốn sắp xếp chứa cả số và văn bản—chẳng hạn như Cột sản phẩm #15, cột Sản phẩm #100, Cột sản phẩm #200—có thể sẽ không sắp xếp như bạn mong đợi. Bạn có thể định dạng các ô chứa 15, 100 và 200 để chúng xuất hiện trong trang tính như Product #15, Product #100 và Product #200.

Sử dụng định dạng số tùy chỉnh để hiển thị số cùng với văn bản—mà không thay đổi hành vi sắp xếp của số. Bằng cách này, bạn sẽ thay đổi cách số hiển thị mà không thay đổi giá trị.

Hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn ô mà bạn muốn định dạng.

  2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Số, bấm vào mũi tên .

    Chèn chữ hàng loạt trong excel

  3. Trong danh sách Thể loại, bấm vào một thể loại như Tùy chỉnh,rồi bấm vào định dạng dựng sẵn giống với thể loại bạn muốn.

  4. Trong trường Loại, chỉnh sửa các mã định dạng số để tạo định dạng mà bạn muốn.

    Để hiển thị cả văn bản và số trong một ô, hãy đặt các ký tự văn bản trong dấu ngoặc kép (" " ) hoặc đặt dấu ngược (\) trước các số.

    LƯU Ý: Việc chỉnh sửa định dạng dựng sẵn sẽ không loại bỏ định dạng đó.

Để hiển thị

Dùng mã này

Cách thức hoạt động

12 làm Sản phẩm và #12

"Sản phẩm số " 0

Văn bản được đặt trong dấu ngoặc trích dẫn (bao gồm một khoảng trắng) được hiển thị trước số trong ô. Trong mã, "0" đại diện cho số nằm trong ô (chẳng hạn như 12).

12:00 dưới dạng 12:00 AM EST

h:mm AM/PM "EST"

Thời gian hiện tại được hiển thị theo định dạng ngày/giờ h:mm AM/CH và văn bản "EST" được hiển thị sau thời gian.

-12 dưới dạng $-12,00 Thiếu và 12 dưới dạng $12,00 Thừa

$0,00 "Thừa";$-0,00 "Thiếu"

Giá trị được hiển thị bằng cách dùng định dạng tiền tệ. Ngoài ra, nếu ô chứa giá trị dương (hay 0), thì "Thừa" được hiển thị sau giá trị. Nếu ô chứa giá trị âm, "Thiếu" sẽ được hiển thị thay vào đó.

Kết hợp văn bản và số từ các ô khác nhau vào cùng một ô bằng cách sử dụng công thức

Khi bạn kết hợp số và văn bản trong một ô, các số sẽ trở thành văn bản và không còn có chức năng là giá trị số. Điều này có nghĩa là bạn không còn có thể thực hiện bất kỳ phép tính toán học nào trên các phép tính đó nữa.

Để kết hợp các số, hãy sử dụng các hàm CONCATENATE hoặc CONCAT,TEXT hoặc TEXTJOIN cũng như toán tử số và (&).
 

Lưu ý: 

  • Trong Excel 2016, Excel Mobile, và Excel dành cho web, hàm CONCATENATE đã được thay thế bằng hàm CONCAT. Mặc dù hàm CONCATENATE vẫn sẵn dùng cho tương hợp về sau nhưng bạn nên cân nhắc việc sử dụng hàm CONCAT,vì hàm CONCATENATE có thể không sẵn dùng trong các phiên bản tương lai của hàm Excel.

  • TextJOIN kết hợp văn bản từ nhiều dải ô và/hoặc chuỗi, đồng thời bao gồm một dấu tách mà bạn chỉ định giữa mỗi giá trị văn bản sẽ được kết hợp. Nếu dấu tách là một chuỗi văn bản rỗng, hàm này sẽ ghép nối hiệu quả các dải ô. TEXTJOIN không sẵn dùng trong các phiên Excel 2013 bản trước đó.

Ví dụ

Xem các ví dụ khác nhau trong hình dưới đây.

Xem kỹ cách sử dụng hàm TEXT trong ví dụ thứ hai trong hình. Khi bạn nối một số với một chuỗi văn bản bằng cách dùng toán tử ghép nối, hãy dùng hàm TEXT để điều khiển cách hiển thị số đó. Công thức này sử dụng giá trị cơ bản từ ô được tham chiếu (,4 trong ví dụ này) — không phải giá trị được định dạng mà bạn thấy trong ô (40%). Bạn sử dụng hàm TEXT để khôi phục định dạng số.

Chèn chữ hàng loạt trong excel

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.