Chia sẻ bảng điều khiển Excel
Nhận toàn quyền truy cập vào Microsoft Excel - Tạo Bảng điều khiển động và hơn 60 nghìn tiêu đề khác, với bản dùng thử miễn phí 10 ngày của O'Reilly Show
Ngoài ra còn có các sự kiện trực tuyến trực tiếp, nội dung tương tác, tài liệu chuẩn bị chứng nhận, v.v. Nhúng bảng điều khiển Excel vào trang web là một cách tuyệt vời để chia sẻ báo cáo một cách an toàn. Tất cả những gì bạn cần làm là lưu tệp của mình trên OneDrive hoặc SharePoint và nhận mã nhúng. Có các cách tiếp cận khác nhau được yêu cầu tùy thuộc vào việc bạn có OneDrive Personal hay OneDrive for Business hay SharePoint. Hai cái sau cung cấp bảo mật hơn và kích thước tệp lớn hơn Xem videoNhúng Bảng điều khiển Excel vào Trang Web - Hướng dẫn bằng Văn bảnTrước tiên, tôi khuyên bạn nên xác định tên cho các ô chứa bảng điều khiển trong sổ làm việc của mình vì điều này sẽ cho phép bạn chỉ định phạm vi ô đó sẽ được hiển thị trong trang web OneDrive for Business hoặc Quy trình SharePointĐịnh vị tệp của bạn trên OneDrive for Business hoặc SharePoint và bấm vào biểu tượng Chia sẻ Tiếp theo, nhấn vào thiết lập mặc định (1) để tùy chỉnh liên kết. Mặc định của tôi là 'bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem' nhưng của bạn có thể khác QUAN TRỌNG. Nếu bạn đang nhúng sổ làm việc vào một trang web thì bạn sẽ muốn đặt quyền thành 'Bất kỳ ai có liên kết' (2) Có thể người quản trị SharePoint của bạn đã chặn tùy chọn cho phép bất kỳ ai có liên kết xem sổ làm việc. Nếu vậy, bạn sẽ cần hỏi ý kiến quản trị viên của mình MẸO. Nếu bạn muốn ngăn tải xuống sổ làm việc, hãy chọn nút 'chặn tải xuống' trong Cài đặt khác (3) Khi bạn đã chọn cài đặt, hãy nhấp vào Áp dụng rồi sao chép liên kết Nó sẽ trông giống như thế này https://yourdomain.sharepoint.com/:x:/g/personal/your_account_name/Ebb8wJNS4c9Ek7v2AE_BasEBSva-RhFqnL9pKJONWkFXYZ?e=auWtrP Mã nhúngĐể sử dụng liên kết này trong một trang web, bạn cần bọc nó trong thẻ HTML iframe như vậy. Tham số kích thước khung nội tuyếnChúng tôi có thể thêm các tham số khác vào iframe để kiểm soát cách hiển thị trang tổng quan trên trang web Ví dụ: với các bổ sung sau, bạn có thể chỉ định kích thước khung nội tuyến bằng pixel để phù hợp với trang tổng quan của mình để không có thanh cuộn. Tham số trình bày bảng điều khiểnBạn cũng có thể kiểm soát cách trang tổng quan xuất hiện với các tham số sau được thêm vào cuối URL bằng dấu và URL ParameterEffectDefaultwdHideSheetTabs=TrueẨn các tab trang tính được hiển thị ở cuối tất cả các trang tính trong sổ làm việc. FalsewdAllowInteractivity=TrueCho phép bạn tương tác với dữ liệu nếu sổ làm việc của bạn có bảng hoặc PivotTable có thể được sắp xếp và lọc. TrueItem=itemNameHiển thị một mục cụ thể. Nếu sổ làm việc của bạn bao gồm biểu đồ, bảng, PivotTable hoặc dải ô đã đặt tên và bạn chỉ muốn hiển thị một trong các mục trên trang web của mình, hãy sử dụng tham số Mục để chỉ định mục đó. Not setActiveCell=CellNameChỉ định ô hiện hoạt (đã chọn) trong sổ làm việc được nhúng khi trang web mở ra. Bạn có thể chỉ định ô hiện hoạt theo tham chiếu ô (chẳng hạn như A1) hoặc theo tên. Bạn cũng có thể sử dụng tham số này để xác định trang tính đang hoạt động bằng cách chọn một ô trong trang tính đó. Nếu bạn không chỉ định ô hiện hoạt, chế độ xem được lưu cuối cùng sẽ được hiển thị. Chế độ xem đã lưu cuối cùng sẽ được hiển thị. wdHideGridlines=TrueHides đường lưới trang tính để có giao diện rõ ràng hơn. FalsewdHideHeaders=TrueẨn tiêu đề hàng và cột. FalsewdDownloadButton=TrueBao gồm nút Tải xuống để người xem có thể tải xuống bản sao sổ làm việc của chính họ.Trong mã của tôi (bên dưới), tôi đã bao gồm những điều sau đây
mã cuối cùng của tôi trông như thế này Excel Web App cho OneDrive for Business hoặc SharePointKhi tải trang web, bạn sẽ thấy ở dưới cùng của bảng điều khiển được nhúng có một thanh màu đen được gọi là thanh người xem. Thanh trình xem chứa một số biểu tượng sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc tệp của bạn được lưu trên OneDrive for Business/SharePoint hay OneDrive Personal, cũng như tùy chọn chia sẻ nào bạn đã cho phép Trong OneDrive for Business hoặc SharePoint, với các cài đặt tôi đã áp dụng trong ví dụ này, thanh trình xem chứa các biểu tượng sau
QUAN TRỌNG. nếu bạn sử dụng chế độ ẩn danh hoặc Safari, bạn sẽ không thể xem các sổ làm việc nhúng được lưu trên OneDrive for Business hoặc SharePoint mà không cần đăng nhập, vì vậy tốt nhất bạn nên tránh các tùy chọn đó Quy trình cá nhân OneDriveQuá trình lưu tệp trên tài khoản OneDrive Personal hơi khác một chút. Bắt đầu bằng cách bấm chuột phải vào tệp trong OneDrive, sau đó chọn Nhúng Ngăn nhúng sẽ mở ở bên phải. Nhấp vào liên kết 'tùy chỉnh cách sổ làm việc được nhúng này sẽ xuất hiện với những người khác' ở dưới cùng Trong màn hình tùy chỉnh, bạn có thể chọn những gì bạn muốn hiển thị. Trong tập tin ví dụ này tôi có
Ghi chú. ở bước 5, bạn có thể chọn từ định dạng mã nhúng iframe hoặc JavaScript bằng cách nhấp vào liên kết phía trên đoạn mã Khi bạn hài lòng với cài đặt của mình, hãy sao chép mã vào trang web của bạn và điều chỉnh các thông số chiều cao và chiều rộng theo yêu cầu Ghi chú. mặc dù bạn có thể đã chọn không cuộn, nhưng bạn sẽ thấy rằng ứng dụng web hoàn toàn bỏ qua điều này bất kể bạn tạo kích thước lớn đến mức nào, tương tự như vậy đối với khu vực hiển thị Excel Web App cho OneDrive PersonalCác biểu tượng trong Thanh người xem (thanh màu đen ở dưới cùng) hơi khác với tệp OneDrive Personal so với OneDrive for Business và SharePoint. Chúng cũng khác nhau tùy thuộc vào việc bạn đã sử dụng mã Nhúng hay JavaScript Mã nhúng cá nhân OneDriveTrước tiên, chúng tôi sẽ xem xét trải nghiệm và chức năng của mã nhúng. Bạn có thể thấy trong hình ảnh bên dưới có các thanh cuộn mặc dù tôi đã chọn không cuộn. Ngoài ra, khu vực hiển thị khi cuộn vượt xa các ô trong tên đã xác định đã chỉ định, do đó, có vẻ như đã xảy ra một số sự cố với ứng dụng web hiển thị chính xác sổ làm việc Thanh trình xem ở dưới cùng cũng có một số biểu tượng bổ sung khác với trải nghiệm OneDrive for Business hoặc SharePoint
OneDrive Cá nhân JavaScriptMã JavaScript cung cấp nhiều khả năng bảo vệ hơn với thanh trình xem không bao gồm bất kỳ cách nào để người dùng mở tệp trong Excel Online (trừ khi bạn là chủ sở hữu tệp) hoặc tải xuống tệp
Lưu ý rằng không có nút Làm mới, nhưng nếu bạn làm mới trang trình duyệt, nó sẽ nhận được phiên bản cập nhật của tệp từ OneDrive Nhúng Bảng điều khiển Excel vào Trang Web Hạn chếVới OneDrive for Business hoặc SharePoint, bạn có thể nhúng tệp có kích thước tối đa 10 MB với tối đa 1000 người xem đồng thời Lưu lượng truy cập lớn trên sổ làm việc được nhúng có thể khiến một số người xem bị điều chỉnh. Và tính khả dụng của sổ làm việc được nhúng có thể bị ảnh hưởng bởi số lượng sổ làm việc được nhúng trong trung tâm dữ liệu hoặc đối tượng thuê Với OneDrive Personal, giới hạn là 5 MB. Tôi không thể tìm thấy bất kỳ tài liệu nào về số lượng người xem đồng thời, nhưng tôi nghi ngờ rằng con số này sẽ không nhiều hơn 1000 và có thể ít hơn Sổ làm việc nhúng OneDrive Personal sử dụng mã Nhúng không an toàn, tuy nhiên, sổ làm việc nhúng OneDrive Personal sử dụng JavaScript lại an toàn |