Chia sẻ bảng điều khiển Excel

Nhận toàn quyền truy cập vào Microsoft Excel - Tạo Bảng điều khiển động và hơn 60 nghìn tiêu đề khác, với bản dùng thử miễn phí 10 ngày của O'Reilly

Ngoài ra còn có các sự kiện trực tuyến trực tiếp, nội dung tương tác, tài liệu chuẩn bị chứng nhận, v.v.

Nhúng bảng điều khiển Excel vào trang web là một cách tuyệt vời để chia sẻ báo cáo một cách an toàn. Tất cả những gì bạn cần làm là lưu tệp của mình trên OneDrive hoặc SharePoint và nhận mã nhúng. Có các cách tiếp cận khác nhau được yêu cầu tùy thuộc vào việc bạn có OneDrive Personal hay OneDrive for Business hay SharePoint. Hai cái sau cung cấp bảo mật hơn và kích thước tệp lớn hơn

Xem video

Chia sẻ bảng điều khiển Excel

Nhúng Bảng điều khiển Excel vào Trang Web - Hướng dẫn bằng Văn bản

Trước tiên, tôi khuyên bạn nên xác định tên cho các ô chứa bảng điều khiển trong sổ làm việc của mình vì điều này sẽ cho phép bạn chỉ định phạm vi ô đó sẽ được hiển thị trong trang web

OneDrive for Business hoặc Quy trình SharePoint

Định vị tệp của bạn trên OneDrive for Business hoặc SharePoint và bấm vào biểu tượng Chia sẻ

Chia sẻ bảng điều khiển Excel

Tiếp theo, nhấn vào thiết lập mặc định (1) để tùy chỉnh liên kết. Mặc định của tôi là 'bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem' nhưng của bạn có thể khác

Chia sẻ bảng điều khiển Excel

QUAN TRỌNG. Nếu bạn đang nhúng sổ làm việc vào một trang web thì bạn sẽ muốn đặt quyền thành 'Bất kỳ ai có liên kết' (2)

Có thể người quản trị SharePoint của bạn đã chặn tùy chọn cho phép bất kỳ ai có liên kết xem sổ làm việc. Nếu vậy, bạn sẽ cần hỏi ý kiến ​​quản trị viên của mình

MẸO. Nếu bạn muốn ngăn tải xuống sổ làm việc, hãy chọn nút 'chặn tải xuống' trong Cài đặt khác (3)

Khi bạn đã chọn cài đặt, hãy nhấp vào Áp dụng rồi sao chép liên kết

Chia sẻ bảng điều khiển Excel

Nó sẽ trông giống như thế này

https://yourdomain.sharepoint.com/:x:/g/personal/your_account_name/Ebb8wJNS4c9Ek7v2AE_BasEBSva-RhFqnL9pKJONWkFXYZ?e=auWtrP

Mã nhúng

Để sử dụng liên kết này trong một trang web, bạn cần bọc nó trong thẻ HTML iframe như vậy.

Tham số kích thước khung nội tuyến

Chúng tôi có thể thêm các tham số khác vào iframe để kiểm soát cách hiển thị trang tổng quan trên trang web

Ví dụ: với các bổ sung sau, bạn có thể chỉ định kích thước khung nội tuyến bằng pixel để phù hợp với trang tổng quan của mình để không có thanh cuộn.

Tham số trình bày bảng điều khiển

Bạn cũng có thể kiểm soát cách trang tổng quan xuất hiện với các tham số sau được thêm vào cuối URL bằng dấu và

URL ParameterEffectDefaultwdHideSheetTabs=TrueẨn các tab trang tính được hiển thị ở cuối tất cả các trang tính trong sổ làm việc. FalsewdAllowInteractivity=TrueCho phép bạn tương tác với dữ liệu nếu sổ làm việc của bạn có bảng hoặc PivotTable có thể được sắp xếp và lọc. TrueItem=itemNameHiển thị một mục cụ thể. Nếu sổ làm việc của bạn bao gồm biểu đồ, bảng, PivotTable hoặc dải ô đã đặt tên và bạn chỉ muốn hiển thị một trong các mục trên trang web của mình, hãy sử dụng tham số Mục để chỉ định mục đó. Not setActiveCell=CellNameChỉ định ô hiện hoạt (đã chọn) trong sổ làm việc được nhúng khi trang web mở ra. Bạn có thể chỉ định ô hiện hoạt theo tham chiếu ô (chẳng hạn như A1) hoặc theo tên. Bạn cũng có thể sử dụng tham số này để xác định trang tính đang hoạt động bằng cách chọn một ô trong trang tính đó. Nếu bạn không chỉ định ô hiện hoạt, chế độ xem được lưu cuối cùng sẽ được hiển thị. Chế độ xem đã lưu cuối cùng sẽ được hiển thị. wdHideGridlines=TrueHides đường lưới trang tính để có giao diện rõ ràng hơn. FalsewdHideHeaders=TrueẨn tiêu đề hàng và cột. FalsewdDownloadButton=TrueBao gồm nút Tải xuống để người xem có thể tải xuống bản sao sổ làm việc của chính họ.  

Trong mã của tôi (bên dưới), tôi đã bao gồm những điều sau đây

  • Cho phép tương tác để Slicers hoạt động
  • Ẩn tab trang tính và tiêu đề
  • Đã chỉ định tên mục làm tên đã xác định. bảng điều khiển
  • Đặt ô hiện hoạt thành một ở cuối vùng tên đã xác định để nó không hiển thị ở trên cùng bên trái theo mặc định
  • Tôi đã tắt đường lưới trong trang tệp Excel được thiết lập, vì vậy không cần điều này
  • Tôi không muốn mọi người có thể tải xuống tệp, vì vậy tôi đã bỏ qua phần này cũng như đặt nó trong quyền chia sẻ

mã cuối cùng của tôi trông như thế này

Excel Web App cho OneDrive for Business hoặc SharePoint

Khi tải trang web, bạn sẽ thấy ở dưới cùng của bảng điều khiển được nhúng có một thanh màu đen được gọi là thanh người xem. Thanh trình xem chứa một số biểu tượng sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc tệp của bạn được lưu trên OneDrive for Business/SharePoint hay OneDrive Personal, cũng như tùy chọn chia sẻ nào bạn đã cho phép

Chia sẻ bảng điều khiển Excel

Trong OneDrive for Business hoặc SharePoint, với các cài đặt tôi đã áp dụng trong ví dụ này, thanh trình xem chứa các biểu tượng sau

  1. Biểu tượng Excel ở ngoài cùng bên trái sẽ mở Office. com
  2. Biểu tượng tiếp theo bên phải cho phép người dùng làm mới kết nối với tệp nguồn và nhận các bản cập nhật, mặc dù điều này không hiệu quả với tôi. Bạn cũng có thể làm mới trang web để nhận thông tin cập nhật
  3. Biểu tượng cuối cùng ở bên phải cho phép bạn gửi phản hồi cho Microsoft về bảng tính được nhúng, mặc dù khi tôi bấm vào biểu tượng đó cho các tệp được nhúng OneDrive for Business/SharePoint, không có gì xảy ra

QUAN TRỌNG. nếu bạn sử dụng chế độ ẩn danh hoặc Safari, bạn sẽ không thể xem các sổ làm việc nhúng được lưu trên OneDrive for Business hoặc SharePoint mà không cần đăng nhập, vì vậy tốt nhất bạn nên tránh các tùy chọn đó

Quy trình cá nhân OneDrive

Quá trình lưu tệp trên tài khoản OneDrive Personal hơi khác một chút. Bắt đầu bằng cách bấm chuột phải vào tệp trong OneDrive, sau đó chọn Nhúng

Chia sẻ bảng điều khiển Excel

Ngăn nhúng sẽ mở ở bên phải. Nhấp vào liên kết 'tùy chỉnh cách sổ làm việc được nhúng này sẽ xuất hiện với những người khác' ở dưới cùng

Chia sẻ bảng điều khiển Excel

Trong màn hình tùy chỉnh, bạn có thể chọn những gì bạn muốn hiển thị. Trong tập tin ví dụ này tôi có

  1. đã xác định một tên gọi là Slicer_chart mà tôi muốn hiển thị
  2. Tôi đã bỏ chọn 'bao gồm liên kết tải xuống (tuy nhiên, bạn sẽ thấy rằng điều này vô dụng với mã iframe, nhưng sẽ nói thêm về điều đó sau)
  3. Và tôi đã cho phép mọi người sắp xếp và lọc
  4. Đặt ô bắt đầu thành ô bị ẩn sau Slicer

Chia sẻ bảng điều khiển Excel

Ghi chú. ở bước 5, bạn có thể chọn từ định dạng mã nhúng iframe hoặc JavaScript bằng cách nhấp vào liên kết phía trên đoạn mã

Khi bạn hài lòng với cài đặt của mình, hãy sao chép mã vào trang web của bạn và điều chỉnh các thông số chiều cao và chiều rộng theo yêu cầu

Ghi chú. mặc dù bạn có thể đã chọn không cuộn, nhưng bạn sẽ thấy rằng ứng dụng web hoàn toàn bỏ qua điều này bất kể bạn tạo kích thước lớn đến mức nào, tương tự như vậy đối với khu vực hiển thị

Excel Web App cho OneDrive Personal

Các biểu tượng trong Thanh người xem (thanh màu đen ở dưới cùng) hơi khác với tệp OneDrive Personal so với OneDrive for Business và SharePoint. Chúng cũng khác nhau tùy thuộc vào việc bạn đã sử dụng mã Nhúng hay JavaScript

Mã nhúng cá nhân OneDrive

Trước tiên, chúng tôi sẽ xem xét trải nghiệm và chức năng của mã nhúng. Bạn có thể thấy trong hình ảnh bên dưới có các thanh cuộn mặc dù tôi đã chọn không cuộn. Ngoài ra, khu vực hiển thị khi cuộn vượt xa các ô trong tên đã xác định đã chỉ định, do đó, có vẻ như đã xảy ra một số sự cố với ứng dụng web hiển thị chính xác sổ làm việc

Chia sẻ bảng điều khiển Excel

Thanh trình xem ở dưới cùng cũng có một số biểu tượng bổ sung khác với trải nghiệm OneDrive for Business hoặc SharePoint

  1. Khởi chạy Excel Online nhưng không mở sổ làm việc trừ khi bạn là chủ sở hữu và bạn đã đăng nhập vào tài khoản OneDrive của mình
  2. Làm mới kết nối đến sổ làm việc
  3. Là một liên kết để cung cấp phản hồi của Microsoft về ứng dụng web
  4. Cho phép bạn lấy URL của sổ làm việc sẽ mở nó trong Excel Online. Bạn cũng có thể lấy mã nhúng tại đây
  5. Mở tệp trong Excel Online nơi bạn có thể tải xuống bản sao của tệp rồi chỉnh sửa tệp theo ý muốn

OneDrive Cá nhân JavaScript

Mã JavaScript cung cấp nhiều khả năng bảo vệ hơn với thanh trình xem không bao gồm bất kỳ cách nào để người dùng mở tệp trong Excel Online (trừ khi bạn là chủ sở hữu tệp) hoặc tải xuống tệp

Chia sẻ bảng điều khiển Excel

  1. Khởi chạy Excel Online nhưng không mở sổ làm việc trừ khi bạn là chủ sở hữu và bạn đã đăng nhập vào tài khoản OneDrive của mình
  2. Liên kết để cung cấp phản hồi của Microsoft về ứng dụng web
  3. Được cho là cung cấp cho bạn URL tới sổ làm việc sẽ mở nó trong Excel Online và mã nhúng, nhưng liên kết không có tác dụng gì khi được nhấp vào

Lưu ý rằng không có nút Làm mới, nhưng nếu bạn làm mới trang trình duyệt, nó sẽ nhận được phiên bản cập nhật của tệp từ OneDrive

Nhúng Bảng điều khiển Excel vào Trang Web Hạn chế

Với OneDrive for Business hoặc SharePoint, bạn có thể nhúng tệp có kích thước tối đa 10 MB với tối đa 1000 người xem đồng thời

Lưu lượng truy cập lớn trên sổ làm việc được nhúng có thể khiến một số người xem bị điều chỉnh. Và tính khả dụng của sổ làm việc được nhúng có thể bị ảnh hưởng bởi số lượng sổ làm việc được nhúng trong trung tâm dữ liệu hoặc đối tượng thuê

Với OneDrive Personal, giới hạn là 5 MB. Tôi không thể tìm thấy bất kỳ tài liệu nào về số lượng người xem đồng thời, nhưng tôi nghi ngờ rằng con số này sẽ không nhiều hơn 1000 và có thể ít hơn

Sổ làm việc nhúng OneDrive Personal sử dụng mã Nhúng không an toàn, tuy nhiên, sổ làm việc nhúng OneDrive Personal sử dụng JavaScript lại an toàn