Chia tỷ lệ Excel

Tính năng Paste Special cho phép bạn nhanh chóng thực hiện một số thao tác toán học cơ bản trên dữ liệu của mình. Khi bạn đã sao chép một ô, bạn có thể cộng, trừ, nhân hoặc chia dữ liệu hiện có cho giá trị trong ô được sao chép bằng cách sử dụng menu Dán đặc biệt. Điều này có thể hữu ích cho việc chia tỷ lệ, bù trừ hoặc thay đổi dấu của dữ liệu trong Excel. Biết thủ thuật đơn giản này có thể giúp bạn tiết kiệm RẤT NHIỀU thời gian

Chia tỷ lệ dữ liệu trong Excel

Ví dụ: giả sử bạn có một trang tính và bạn muốn chia tỷ lệ tất cả dữ liệu lực trong trang tính đó theo hệ số 10. Bạn có thể nhập 10 vào bất kỳ ô nào và sao chép nó (Ctrl-C). Chọn các ô mà bạn muốn chia tỷ lệ, bấm chuột phải vào chúng và chọn Dán Đặc biệt

Chọn Nhân và bấm OK

Dữ liệu lực lượng sẽ được nhân với 10

Thêm một Offset vào dữ liệu Excel

Bạn có thể sử dụng kỹ thuật tương tự để thêm phần bù vào đầu vào. Nếu bạn muốn bù dữ liệu bằng 5, hãy nhập 5 vào bất kỳ ô nào và sao chép nó. Chọn dữ liệu cần offset, click chuột phải chọn Paste Special

Có thể chọn Add hoặc Subtract tùy theo nhu cầu điều chỉnh tăng giảm các giá trị

Dữ liệu được bù +5

Thay đổi dấu của dữ liệu trong Excel

Cuối cùng, bạn cũng có thể sử dụng điều này để dễ dàng thay đổi dấu dữ liệu trong bảng. Để thay đổi dữ liệu thành số âm, hãy nhập “-1” vào một ô trống và sao chép nó bằng Ctrl-C. Sau đó, chọn tất cả các ô chứa dữ liệu bạn muốn chia tỷ lệ, nhấp chuột phải vào chúng, sau đó chọn Paste Special

Xem thêm   Tính toán Excel Phân tích độ nhạy với Bảng dữ liệu

Một lần nữa, chọn Multiply và nhấn OK. Tất cả các giá trị sẽ thay đổi từ dương sang âm

Điều tuyệt vời về Paste Special là nó cho phép bạn dễ dàng điều chỉnh dữ liệu của mình mà không cần phải tạo một cột hoàn toàn mới

Nếu bạn dự định in một trang tính trên giấy không có khổ chữ, bạn sẽ cần chọn một khổ giấy khác trong Excel. Bạn có thể chọn điều chỉnh tỷ lệ của trang tính đã in để dữ liệu được in ra hoặc co lại cho vừa với số trang bạn chỉ định

Hầu hết mọi người thường in trên cỡ chữ tiêu chuẩn (8. 5” x 11”), nhưng Excel có thể in trên nhiều khổ giấy khác

1. Nhấp vào tab Bố cục trang
2. Nhấp vào nút Kích thước
3. Chọn kích thước trang

   Nếu bạn không thấy khổ giấy mình cần, hãy chọn Thêm khổ giấy

Nếu bạn có phạm vi dữ liệu quá rộng hoặc quá cao đối với một trang, hãy chia tỷ lệ phạm vi đó để đảm bảo phạm vi dữ liệu khớp chính xác

1. Nhấp vào tab Bố cục trang
2. Nhấp vào công cụ khởi động hộp thoại Scale to Fit

   Phần Chia tỷ lệ có hai tùy chọn mà bạn có thể chọn để điều chỉnh tỷ lệ của trang tính để in

   Microsoft Excel là một chương trình phần mềm đa năng cho phép bạn tạo nhiều loại tài liệu, hình ảnh và biểu đồ. Tạo tỷ lệ tuyến tính trong Excel để hiển thị số đo của bản đồ, bản vẽ hoặc mô hình. Thang đo tuyến tính được sử dụng trong kiến ​​trúc, kỹ thuật và bản đồ để truyền đạt các phép đo tương đối của một đối tượng. Sử dụng các công cụ tích hợp sẵn của Excel để tạo, tùy chỉnh và sửa đổi tỷ lệ tuyến tính. Sau khi tạo tỷ lệ tuyến tính của bạn trong Excel, bạn có thể sao chép và dán nó vào tài liệu, bản trình bày hoặc email

   1. 1

      Mở một bảng tính Excel mới, trống bằng cách nhấp vào tab "Tệp" của Dải băng, chọn nút "Mới" và nhấp đúp vào "Sổ làm việc trống. " Nếu thang tuyến tính của bạn liên quan đến dữ liệu từ một bảng tính Excel hiện có, hãy mở bảng tính đó để thay thế. Mở hoặc tạo tab mới ở cuối màn hình

   2. 2

      Chuyển sang Bố cục trang để xem thông số trang của bảng tính của bạn. Bố cục trang tiêu chuẩn cho bảng tính Excel là dọc. Nếu bạn cần thêm không gian cho tỷ lệ tuyến tính của mình, hãy chuyển hướng sang chế độ nằm ngang từ tab Bố cục Trang của Dải băng

   3. 3

      Thay đổi độ rộng của cột để thể hiện từng phân đoạn trong tỷ lệ tuyến tính của bạn. Đánh dấu toàn bộ cột, nhấp chuột phải và chọn nút "Độ rộng cột". Nhập chiều rộng thích hợp tương ứng với tỷ lệ của bạn, chẳng hạn như "1in" cho một inch hoặc "1cm" cho một centimet

   4. 4

      Thêm đường viền vào các ô của bạn để phân biệt các phân đoạn khác nhau. Đánh dấu hàng đầu tiên và nhấp vào tab "Trang chủ" của Dải băng. Nhấp vào nút "Biên giới" từ vùng Phông chữ và chọn "Tất cả Biên giới. "

   5. 5

      Chỉ định các điểm tham chiếu ở dưới cùng của tỷ lệ tuyến tính của bạn bằng cách nhập các giá trị vào hàng hai. Ví dụ: nếu thang đo của bạn đại diện cho dặm thì điểm tham chiếu của bạn có thể là 0, 5, 10, 15 và 20. Nhập tỷ lệ vào hàng ba để hiển thị tỷ lệ thực tế của công cụ của bạn, ví dụ "Tỷ lệ 1. 10.000. "