Chuyển đổi tab thành không gian excel

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xóa không gian tab không cần thiết khỏi bảng tính Excel của bạn bằng 5 phương pháp dễ dàng

---

Mục lục ẩn

Tải sách bài tập thực hành

5 phương pháp để xóa không gian tab khỏi bảng tính Excel

1. Sử dụng chức năng Excel CLEAN để xóa không gian tab

2. Sử dụng chức năng TRIM để xóa không gian tab

3. Sử dụng tính năng Tìm và Thay thế để Xóa Không gian Tab

4. Xóa khoảng cách tab giữa các từ bằng VBA

5. Loại bỏ khoảng trắng thừa bằng Power Query

Sự kết luận

Những bài viết liên quan

Tải sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này

Xóa khoảng cách tab. xlsm

---

5 phương pháp để xóa không gian tab khỏi bảng tính Excel

Trước tiên hãy làm quen với bộ dữ liệu. Tập dữ liệu sau đây có 5 nhận xét về 5 người. Bằng cách nào đó, nó có một số không gian tab không cần thiết trong đó

Bây giờ, chúng ta sẽ tìm hiểu 5 kỹ thuật để loại bỏ những khoảng trống tab vô ích này

---

1. Sử dụng chức năng Excel CLEAN để xóa không gian tab

Chức năng CLEAN loại bỏ tất cả các ký tự không in được khỏi văn bản. Các ký tự không in được trong Excel có nghĩa là khoảng cách Tab, ngắt trang, ngắt dòng, v.v. Mã ký tự cho các mã này là 127, 129, 141, 143, 144 và 157. Tuy nhiên, chức năng SẠCH không yêu cầu mã ký tự cho không gian tab. Bạn chỉ cần xác định dữ liệu cần xóa. Vâng, thật dễ dàng. Chỉ cần làm theo các bước dưới đây cho điều đó

bước

• Đầu tiên, thêm một cột mới có tên là Dữ liệu được làm sạch trong tập dữ liệu

• Chuyển đến ô C4 và đặt công thức sau vào ô đó

=CLEAN(B4)

• Bây giờ, hãy kéo biểu tượng Fill Handle xuống dưới

Chúng ta có thể thấy rằng tất cả các ô của cột Nhận xét đang hiển thị mà không có khoảng trắng trong cột Dữ liệu được làm sạch

Đọc thêm. Cách xóa khoảng cách giữa các hàng trong Excel (5 phương pháp)

---

2. Sử dụng chức năng TRIM để xóa không gian tab

Trong phương pháp này, chúng ta sẽ tạo một công thức kết hợp các hàm TRIM, SUBSTITUTE và CHAR. Trước tiên hãy giới thiệu ngắn gọn về các chức năng này

Hàm TRIM xóa tất cả khoảng trắng khỏi chuỗi văn bản ngoại trừ khoảng trắng đơn lẻ giữa các từ

Hàm SUBSTITUTE thay thế văn bản hiện có bằng văn bản mới thành chuỗi văn bản

Hàm CHAR trả về ký tự được chỉ định bởi mã số từ bộ ký tự cho máy tính của bạn

Bây giờ, thực hiện các bước sau

bước

• Chuyển đến ô C4. Sao chép công thức sau và dán vào Ô C4

=TRIM((SUBSTITUTE(B4,CHAR(9)," ")))

• Bây giờ, nhấp đúp vào biểu tượng Fill Handle

Bây giờ, chúng ta có thể thấy dữ liệu sạch trong cột Cleand Data

Đọc thêm. Cách xóa khoảng trắng trong Excel sau văn bản (6 cách nhanh chóng)

---

bài đọc tương tự

• Cách xóa khoảng trắng ở cuối trong Excel (2 cách dễ dàng)
• Xóa khoảng trắng trong Excel trước các số (3 cách)

---

3. Sử dụng tính năng Tìm và Thay thế để Xóa Không gian Tab

Chúng tôi có một cách thú vị khác để xóa khoảng trắng khỏi Excel. Đây là tính năng Find & Replace của MS Excel. Công cụ này đầu tiên tìm ra không gian và sau đó loại bỏ chúng

bước

• Đầu tiên, chọn tất cả các ô của cột Nhận xét
• Chọn công cụ Tìm & Chọn của Chỉnh sửa Sau đó, chọn tùy chọn Thay thế

Chúng tôi cũng có thể tận dụng tùy chọn này bằng cách nhấn Ctrl+H .

• Cửa sổ Tìm và Thay thế sẽ xuất hiện

• Đi tới Find what và đặt Alt+ 0010 vào hộp đó

Ghi chú

Bàn phím của bạn phải có một phím số riêng để gõ 0010 sau phím ALT. Nếu không, gõ Alt+0010 sẽ không làm gì cả

• Sau đó, đi đến Thay thế bằng và đặt một phím cách trên hộp đó
• Cuối cùng, nhấp vào tùy chọn Thay thế tất cả

Bây giờ, hãy nhìn vào tập dữ liệu

Tất cả các không gian tab bị xóa khỏi tập dữ liệu. Phương pháp Tìm & Thay thế này có thể không hoạt động trong tất cả các phiên bản Microsoft Excel. Trong trường hợp đó, bạn có thể thử các phương pháp khác

Đọc thêm. Cách xóa khoảng trắng trong Excel (7 cách)

---

4. Xóa khoảng cách tab giữa các từ bằng VBA

Nếu bạn là người yêu thích VBA như tôi và thích dùng thử VBA cho mọi mục đích trong Excel, thì tôi cũng có một mã VBA để bạn xóa các khoảng trống tab thừa khỏi tập dữ liệu của mình

bước

• Chuyển đến phần Tên trang tính ở cuối trang tính
• Chọn tùy chọn Xem mã từ Trình đơn ngữ cảnh

• Chúng tôi nhập VBA Chọn Mô-đun từ Chèn tab

• Mô-đun lệnh VBA xuất hiện ngay bây giờ. Chúng tôi sẽ viết mã VBA trong mô-đun này

• Bây giờ, đặt mã VBA sau vào mô-đun

Sub RemoveTabSpace()
    Selection.Replace Chr$(9), vbNullString
End Sub

• Sau đó, chọn các ô của cột Dữ liệu đã làm sạch
• Vào lại cửa sổ VBA nhấn F5 để chạy code

• Nhìn vào tập dữ liệu bây giờ

Tất cả các không gian không cần thiết đã được gỡ bỏ rồi

Đọc thêm. Cách xóa khoảng trắng trong ô trong Excel (5 phương pháp)

---

5. Loại bỏ khoảng trắng thừa bằng Power Query

Power Query là một công cụ thú vị khác để loại bỏ khoảng cách tab. Hãy làm theo các bước cho điều đó

bước

• Chọn tất cả các ô của cột Nhận xét
• Chọn tùy chọn Từ bảng/Phạm vi từ tab Dữ liệu

• Một cửa sổ bật lên xuất hiện để hiển thị phạm vi đã chọn. Kiểm tra tùy chọn Bảng của tôi có tiêu đề
• Cuối cùng, nhấn OK

• Cửa sổ Power Query sẽ xuất hiện ngay bây giờ

Chúng ta có thể thấy có những không gian tab tồn tại trong tập dữ liệu

• Bây giờ, đi đến tiêu đề của cột
• Nhấn nút bên phải của chuột
• Chuyển đến tùy chọn Chuyển đổi từ menu
• Bây giờ, hãy nhấp vào tùy chọn Clean

• Nhìn vào cột bây giờ

Tất cả các không gian tab đã bị xóa

Đọc thêm. Cách xóa khoảng trắng sau số trong Excel (6 cách dễ dàng)

---

Sự kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã chỉ cho bạn cách xóa không gian tab khỏi Excel. Chúng tôi đã chỉ ra 5 phương pháp khác nhau cho việc này. Tôi hy vọng điều này sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn. Vui lòng xem trang web của chúng tôi Exceldemy. com và đưa ra đề xuất của bạn trong hộp bình luận