Chuyển file Excel sang Text không cần mở

Ứng dụng bảng tính phổ biến của Microsoft, Excel, là một công cụ hữu ích cho các doanh nghiệp lớn và nhỏ. Tuy nhiên, định dạng Excel là độc quyền và một số ứng dụng phần mềm không thể đọc các tệp do Excel tạo ra. May mắn thay, bạn có thể chuyển đổi tệp Excel thành tệp văn bản thuần túy, sau đó có thể nhập tệp này vào hầu hết mọi chương trình bảng tính, chẳng hạn như phần mềm kế toán QuickBooks của Intuit. Quá trình này có thể được tự động hóa bằng trình soạn thảo Visual Basic tích hợp sẵn của Excel

1. 1

   Khởi chạy Excel và nhấp vào tab "Nhà phát triển" phía trên menu ruy-băng;

2. 2

   Nhập "Sub ConvertToText()" (không có dấu ngoặc kép) vào khung mã

3. 3

   Nhập mã sau vào tiêu đề "Phụ"

   ActiveWorkbook. Lưu dưới dạng tên tệp. = "[ký tự ổ đĩa]. [thư mục][tên tập tin]. txt", Định dạng tệp. = xlCienPlatformText , CreateBackup. =Sai

   Thay thế "[ký tự ổ đĩa]" bằng ký tự của ổ đĩa mà bạn muốn ghi tệp vào. Thay thế "[thư mục]" bằng thư mục đích và thay thế "[tên tệp]" bằng tên mong muốn của tệp văn bản

   Hầu hết các chương trình bảng tính đều cho phép bạn xuất dữ liệu thành tệp được phân định bằng tab. Một trong các tùy chọn bên dưới sẽ tạo một tệp có tên kết thúc bằng ". txt" tiện ích mở rộng. Đây là tập tin bạn nên gửi

   Nếu bạn đang sử dụng Google Trang tính

   1. Từ menu Tệp, chọn Tải xuống dưới dạng rồi chọn Các giá trị được phân cách bằng dấu tab (. tsv, trang tính hiện tại). Điều này sẽ tải xuống trang tính hiện được chọn dưới dạng tab được phân tách. Tệp TSV, kế thừa tên bảng tính của bạn. Chọn Lưu thành. hoặc Lưu tệp dưới dạng. lệnh từ menu Tệp của trình duyệt của bạn
   2. Đặt tên cho tệp của bạn và đảm bảo chỉ định loại tệp là Tệp văn bản (*. txt) nếu nó cung cấp cho bạn tùy chọn. Nhấp vào để lưu

   Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Excel

   1. Mở menu File và chọn Save as. chỉ huy
   2. Trong hộp thả xuống Lưu dưới dạng, chọn Văn bản (được phân cách bằng tab) (*. txt) tùy chọn
   3. Chọn nút Lưu. Nếu bạn thấy thông báo cảnh báo bật lên, hãy chọn nút OK hoặc Yes

Là hữu ích không?

Làm thế nào chúng ta có thể cải thiện nó?

Có không

Phần mở rộng phổ biến nhất được sử dụng bình thường là. xlsx. Định dạng này được sử dụng để lưu trữ thông tin đơn giản. Một phần mở rộng khác là XLS. Mã VBA được cung cấp bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng XLSM. Ngoài ra còn có một số tiện ích mở rộng dùng để phân cách bởi dấu phẩy chứa dữ liệu là CVS. Để nén và mở các tệp được lưu trữ, tiện ích mở rộng XLB được sử dụng

Chúng tôi chỉ đề cập đến một số tiện ích mở rộng, phiên bản cập nhật của excel bao gồm nhiều tiện ích mở rộng khác nhau

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nêu bật các bước thay đổi tiện ích mở rộng tương thích với phiên bản 2016\2019

Cách đổi đuôi file excel

Các bước đổi đuôi file excel cực dễ. Tính năng này được giới thiệu để cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu ở định dạng đặc biệt. Khi một tập tin không hỗ trợ tính năng của tiện ích mở rộng, chúng ta nên thay đổi tiện ích mở rộng. Chúng tôi có thể nhận thức được các trường hợp như vậy sau khi hiển thị hộp cảnh báo

Phương pháp này hoạt động cho các phiên bản 2016\2019. Các bước đưa ra dưới đây sẽ cho phép người dùng thay đổi phần mở rộng của tệp bằng cách làm theo các mẹo đơn giản sau

1. Đầu tiên, chúng tôi sẽ mở sổ làm việc mà chúng tôi muốn thay đổi phần mở rộng

2. Sau đó, chúng tôi sẽ chuyển đến tab tệp và chúng tôi sẽ tùy chọn lưu dưới dạng và chúng tôi sẽ mở hộp thoại

3. Sau đó, chúng tôi sẽ chọn nơi chúng tôi muốn lưu tệp, sau đó chúng tôi sẽ chọn tiện ích mở rộng mà chúng tôi muốn lưu tệp. Kết quả sẽ được lưu trữ dữ liệu ở định dạng mong muốn

Cách biết đuôi file excel đã lưu

Phương pháp nêu trên tập trung vào việc thay đổi phần mở rộng của tệp chưa được lưu. Một số tệp đã lưu có thể bị mất dữ liệu nếu được lưu trong phần mở rộng không phù hợp. Để ngăn chặn những trường hợp như vậy, có một phương pháp khác để thay đổi phần mở rộng của dữ liệu được lưu trữ

Phương pháp này hoạt động với phiên bản 2016\2019. Sau đây là các bước đơn giản để thay đổi định dạng của tệp excel đã lưu,

1. Đầu tiên, chúng tôi sẽ chọn tệp mà chúng tôi muốn thay đổi định dạng

2. Sau đó, chúng tôi sẽ nhấp chuột phải để mở danh sách các tùy chọn

3. Sau đó, chúng tôi sẽ nhấp vào tùy chọn thuộc tính

4. Sau đó, chúng tôi sẽ chọn tùy chọn loại tệp

Bằng cách này, chúng tôi sẽ có thể kiểm tra phần mở rộng của tệp đã lưu

Ưu điểm của việc sử dụng tiện ích mở rộng

Có nhiều ưu điểm của việc lưu tệp trong phần mở rộng thích hợp

1. Tiện ích mở rộng yêu cầu ít thời gian hơn để tải lên và lưu trữ dữ liệu

2. Chúng có khả năng lưu trữ một lượng lớn thông tin

3. Chúng rất hữu ích để bảo mật dữ liệu và giữ an toàn khỏi vi-rút và macro độc hại

4. Chúng cũng chiếm ít không gian hơn, tạo ra nhiều không gian hơn để lưu trữ nhiều dữ liệu hơn

Một số tiện ích mở rộng có được một số chức năng và tiện ích mở rộng khác có được chức năng khác. Các loại dữ liệu khác nhau cần được lưu trữ theo các chức năng khác nhau. Vì vậy, việc thay đổi phần mở rộng của các tệp đó phải được thực hiện

Bạn đã tìm hiểu về cách thay đổi phần mở rộng của tệp excel bằng các phương pháp khác nhau chưa?

Bạn cũng có thể tải xuống WPS Office để chỉnh sửa tài liệu word, excel và PowerPoint miễn phí. Tải ngay. Và có được trải nghiệm làm việc dễ dàng và thú vị.  

Bạn có thể chuyển đổi tệp Excel thành tệp TXT không?

Bạn có thể thay đổi loại tệp Excel mà không cần mở không?

Bạn có thể lưu tệp Excel dưới dạng tệp CSV không?