Có cách nào để khóa các ô trên trang tính không?
|
Bây giờ, nếu bạn cố gắng chỉnh sửa bất kỳ ô nào trong trang tính, bạn sẽ nhận được thông báo rằng trang tính được bảo vệ và không thể chỉnh sửa Show
Để có thể chỉnh sửa lại các ô, hãy bỏ bảo vệ trang tính Khóa các ô cụ thểĐể chỉ khóa một phạm vi ô cụ thể (ví dụ: B1. B3), hãy làm theo các bước sau
Do đó, bạn có thể chỉnh sửa tất cả các ô trừ B1. B3 bị khóa
Trong hình trên, bạn có thể thấy ô B4 đã được chỉnh sửa, nhưng khi bạn cố gắng chỉnh sửa bất kỳ ô nào trong phạm vi B1. B3, bạn nhận được thông báo lỗi Lưu ý rằng bạn cũng có tùy chọn chỉ khóa định dạng Khóa các ô trong Google Trang tínhBạn cũng có thể khóa các ô để chỉnh sửa trong Google Trang tính bằng các phạm vi được bảo vệ
Giờ đây, chỉ những người dùng được chọn mới có thể chỉnh sửa phạm vi, trong khi đối với tất cả những người khác, các ô bị khóa để chỉnh sửa Ghi chú. Thay vào đó, để xem cách khóa tham chiếu ô, hãy xem Cố định ô trong công thức hoặc Cách neo ô Để ngăn các ô bị chỉnh sửa, bạn có thể khóa chúng trong Google Trang tính. Điều này đặc biệt thuận tiện nếu bạn đang làm việc trên bảng tính với người khác. Bạn có thể có các công thức hoặc hàm mà bạn muốn đảm bảo rằng không ai có thể thay đổi được Điều thú vị về khả năng khóa các ô trong Google Trang tính là bạn có thể linh hoạt. Bạn có thể khóa một ô, một phạm vi, cột, hàng hoặc toàn bộ trang tính. Ngoài ra, bạn có thể chọn quyền cho các ô bị khóa. Điều này cho phép bạn cho phép một số người nhất định có khả năng thay đổi chúng Dưới đây là cách khóa ô trong Google Trang tính, điều chỉnh quyền và mở khóa ô để chỉnh sửa sau nội dung Sự khó khănVừa phải Khoảng thời gian15 phút Những gì bạn cần
Khóa các ô cụ thể trong Google Trang tínhTruy cập Google Trang tính, đăng nhập và mở bảng tính mà bạn muốn khóa các ô trong đó. Ghi chú. Bạn cũng có thể mở bảng tính từ Google Drive của mình Bước 1. Chọn các ô bạn muốn khóa. Một lần nữa, đây có thể là một ô, phạm vi ô, hàng hoặc cột riêng lẻ Bước 2. Nhấp vào Dữ liệu > Bảo vệ trang tính và phạm vi từ menu hoặc nhấp chuột phải vào lựa chọn, di chuyển đến Xem thêm tác vụ ô và chọn Bảo vệ phạm vi trong menu bật ra Tin tức công nghệ hôm nay, được sắp xếp và cô đọng cho hộp thư đến của bạn Đặt muaKiểm tra hộp thư của bạn Vui lòng cung cấp địa chỉ email hợp lệ để tiếp tục Địa chỉ email này hiện có trong hồ sơ. Nếu bạn không nhận được bản tin, vui lòng kiểm tra thư mục thư rác của bạn Google Sheets là đối thủ cạnh tranh tốt nhất của Microsoft Excel trên thị trường. Mặc dù nó có thể không có tất cả chuông và còi mà Excel mang lại, nhưng nó vẫn là một phần mềm khá mạnh mẽ, đặc biệt là miễn phí. Nếu bạn chưa từng sử dụng nó trước đây, hãy xem hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu của chúng tôi về Google Trang tính để biết một số mẹo hữu ích Sau khi bạn đã tạo bảng tính hoàn hảo của mình, bạn có thể lo lắng về việc chia sẻ bảng tính đó với người khác—dính ngón tay có nghĩa là các ô bị xóa làm hỏng công thức tinh vi của bạn, sau tất cả. Tin vui là bạn có thể khóa một dải ô hoặc toàn bộ trang tính để bảo vệ chúng khỏi bị chỉnh sửa trong Google Trang tính Khóa toàn bộ trang tính trong Google Trang tínhNếu bạn muốn bảo vệ toàn bộ trang tính khỏi bị người khác chỉnh sửa, bạn có thể khóa toàn bộ Làm như vậy. mở trang tính mà bạn muốn khóa trong Google Trang tính, sau đó nhấp vào Dữ liệu > Trang tính và dãy được bảo vệ Nhấp vào tùy chọn Thêm trang tính hoặc dải để bắt đầu thêm tiêu chí khóa trang tính của bạn Để bắt đầu khóa toàn bộ trang tính, hãy chọn tab Trang tính Nhấn nút Đặt quyền Chọn Chỉ bạn nếu bạn muốn ngăn người khác chỉnh sửa trang tính hoặc Tùy chỉnh để cho phép những người cụ thể có thể chỉnh sửa trang tính đó Nếu bạn chọn Tùy chỉnh, hãy chọn những người bạn muốn có thể chỉnh sửa hoặc thêm tên hoặc địa chỉ email vào hộp Thêm người chỉnh sửa Nhấp vào Xong để xác nhận quyền của bạn và khóa trang tính Bây giờ, trang tính của bạn sẽ được bảo vệ—chỉ bạn hoặc những người dùng bạn chọn mới có thể chỉnh sửa trang tính trong tương lai Khóa các ô cụ thể trong Google Trang tínhCó thể có những trường hợp bạn muốn cho phép mọi người chỉnh sửa trang tính của mình, nhưng bạn vẫn muốn bảo vệ các ô cụ thể. Chẳng hạn, bạn có thể muốn khóa các ô có công thức phức tạp Để làm như vậy, hãy mở trang tính mà bạn muốn bảo vệ và tô sáng các ô bạn muốn khóa. Nếu muốn bảo vệ các ô chưa được liên kết, bạn cần lặp lại các bước này cho từng phạm vi Với các ô của bạn được chọn, hãy bấm chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn, sau đó bấm Bảo vệ phạm vi Trong bảng điều khiển Dải ô và trang tính được bảo vệ, bạn có thể đặt tên cho dải ô của mình. Điều này sẽ giúp bạn theo dõi nếu bạn muốn bảo vệ nhiều phạm vi, nhưng bạn có thể để trống tên nếu muốn Nhấn Đặt quyền để áp dụng các giới hạn cho các ô đã chọn của bạn Đối với khóa trang tính, bạn có thể đặt quyền của người dùng ở giai đoạn tiếp theo. Nếu bạn có các phạm vi ô khác mà bạn muốn bảo vệ, hãy lặp lại các bước trên Khóa toàn bộ trang tính ngoại trừ các ô cụ thểNếu bạn có một số lượng lớn ô muốn bảo vệ, chỉ còn lại một số ô không bị hạn chế, thì bạn có thể khóa toàn bộ trang tính, ngoại trừ một phạm vi ô Nhấp vào Data > Protected Sheets and Ranges để bắt đầu Nhấp vào Thêm trang tính hoặc dải ô để chọn dải ô Chọn tab Trang tính Nhấn vào hộp kiểm Ngoại trừ các ô nhất định để bật nó Bạn có thể thấy rằng thao tác này sẽ hiển thị ô mà bạn hiện đang đánh dấu trong trang tính của mình Nếu đây không phải là một trong những ô mà bạn muốn mở khóa, hãy nhấp vào biểu tượng Chọn phạm vi dữ liệu và chọn phạm vi bạn muốn sử dụng thay thế Nếu bạn có nhiều phạm vi muốn không được bảo vệ, hãy nhấn nút Thêm một phạm vi khác, sau đó chọn các ô bổ sung Khi bạn đã chọn xong các phạm vi của mình, hãy nhấp vào OK để xác nhận, sau đó nhấp vào nút Đặt quyền Bạn có thể đặt quyền người dùng ở giai đoạn tiếp theo. Sau đó, trang tính của bạn sẽ được bảo vệ, ngoại trừ các ô bạn đã chọn Bật cảnh báo mềm để chỉnh sửa ôNếu bạn không muốn khóa các ô, bạn vẫn có thể tạo cho chúng một lớp bảo vệ bằng cách áp dụng các cảnh báo mềm. Google Trang tính sẽ thông báo cho bạn nếu bạn định chỉnh sửa các ô của mình, nhưng nó sẽ không hạn chế bạn nếu bạn chọn tiếp tục Chọn dải ô của bạn, sau đó nhấn Data > Protected Sheets and Ranges để bắt đầu. Sau khi bạn đã chọn Phạm vi hoặc Trang tính, hãy nhấn Đặt quyền Trong cửa sổ Quyền chỉnh sửa phạm vi, chọn Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này Nhấn Xong để lưu Với cảnh báo này được áp dụng, một cảnh báo bật lên sẽ xuất hiện bất cứ khi nào bạn cố gắng chỉnh sửa ô được bảo vệ, hỏi bạn có muốn chỉnh sửa ô đó không Bạn có thể chọn tắt cảnh báo trong năm phút tiếp theo—nhấn hộp kiểm Không hiển thị lại cảnh báo này trong 5 phút nếu bạn muốn bật tính năng này trước khi nhấn OK để thay đổi ô Sạch lướiBằng cách khóa các ô trong Google Trang tính, bạn có thể ngăn người khác chỉnh sửa các phần cụ thể trong bảng tính của mình. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn có các ô chứa công thức hoặc bạn chỉ muốn mọi người truy cập vào một số phần nhất định của bảng tính Một cách khác để giữ cho bảng tính của bạn trông thông minh là ẩn các đường lưới trong Google Trang tính, mang lại chế độ xem giống như trang cho dữ liệu của bạn. Nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu của mình với người dùng Excel, đừng quên—bạn có thể xuất Google Tài liệu sang định dạng Microsoft Office nếu cần |
