Đặt mật khẩu excel mac

Trên máy tính cá nhân thì thư mục hoặc tệp tin chứa các thông tin quan trọng về công việc, học tập, thậm chí là cuộc sống thường ngày của bạn là một phần không thể thiếu. Để nâng cao bảo mật và tính riêng tư, bạn có thể đặt mã khoá file để tránh người khác xem được. Điều này áp dụng được trên cả máy tính Windows và MacBook theo hướng dẫn chi tiết bên dưới đây.

  • Quillbot: Công cụ hỗ trợ viết tiếng Anh không nên bỏ qua
  • Pycharm là gì? Hướng dẫn tải, cài đặt và sử dụng Pycharm chi tiết

Đặt mật khẩu excel mac

Sau khi đặt mã khoá file, điều chắc chắn rằng bạn sẽ cần nhập chính xác theo khoá đã đặt mỗi lần mở tệp tin. Thậm chí dù file được chia sẻ và gửi cho những người khác, họ vẫn sẽ cần nhập mã nếu muốn mở trên máy tính của họ. Do vậy, thông tin trong file sẽ được bảo mật hơn rất nhiều.

  • Hướng dẫn đặt mã khoá file trên Windows
  • Hướng dẫn đặt mã khoá file trên MacBook
    • Đối với tệp tin
    • Đối với thư mục
  • Tạm kết đặt mật khẩu file excel, word

Hướng dẫn đặt mã khoá file trên Windows

Khác biệt đôi chút với MacBook, Windows chỉ cho phép người dùng khoá file và mở khoá bằng chính tài khoản người dùng. Trong trường hợp nếu máy tính của bạn được sử dụng bởi nhiều người thì ở mức độ cài đặt này cũng có thể gọi là chấp nhận được.

Bước 1: Nhấn chuột phải tại tệp tin hoặc thư mục bạn muốn khoá > chọn mục Properties.

Đặt mật khẩu excel mac

Bước 2: Bạn nhấn nút Advanced trên cửa sổ vừa xuất hiện > tích vào ô vuông Encrypt contents to secure data > OK > bấm nút Apply để xác nhận.

Đặt mật khẩu excel mac

Bước 3: Một cửa sổ thông báo vừa xuất hiện sẽ yêu cầu bạn chọn giữa “Encrypt the file and its parent folder” (khoá thư mục và cả những file trực thuộc) hoặc “Encrypt the file only” (chỉ khoá tệp tin/thư mục vừa chọn)

Đặt mật khẩu excel mac

Hướng dẫn đặt mã khoá file trên MacBook

Thao tác sẽ khác nhau đôi chút tuỳ vào từng trường hợp, do vậy, bạn hãy tham khảo cách thức phù hợp với mình nhé!

Đối với tệp tin

Bước 1: Bạn nhấn chuột phải vào tệp tin muốn khoá > chọn Open With > Preview.

Đặt mật khẩu excel mac

Bước 2: Ở thanh công cụ chính của Mac, bạn chọn mục File > Export.

Đặt mật khẩu excel mac

Bước 3: Lúc này, bạn chỉ việc tích vào ô vuông Encrypt > nhập mã khoá mà mình muốn > nhấn nút Save là hoàn tất.

Đặt mật khẩu excel mac

Lưu ý: Nếu bạn không nhìn thấy mục Encrypt, hãy thử thay đổi sang định dạng khác như file PDF nhé!

Đối với thư mục

Bước 1: Mở trình Disk Utility trên máy Mac của bạn > di chuyển đến thanh công cụ chính của Mac và chọn File > mục New Image > Image from Folder. (hoặc tổ hợp phím Command + Shift + N).

Đặt mật khẩu excel mac

Bước 2: Lựa chọn thư mục mà bạn muốn tăng bảo mật > nhấn nút Choose.

Đặt mật khẩu excel mac

Ở mục Encrytion, bạn hãy chọn mức độ mật mã như 128-bit hoặc 256-bit > nhập mật khẩu > nhấn nút Choose.

Đặt mật khẩu excel mac

Đồng thời, bạn cần nhấn chọn read/write ở mục Image Format > hoàn tất mọi thứ bằng nút Save.

Đặt mật khẩu excel mac

Bước 4: Chờ trong giây lát để thiết bị chạy cài đặt. Bạn sẽ tìm thấy 1 thư mục với đuôi .dmg đã được mã hoá. Bạn có thể xoá đi thư mục cũ và chỉ giữ thư mục đã khoá này trên máy nhé!

Đặt mật khẩu excel mac

Tạm kết đặt mật khẩu file excel, word

Hi vọng với thủ thuật đặt mã khoá file như bài hướng dẫn bên trên, bạn sẽ bảo mật được các thông tin quan trọng và riêng tư của mình. Chúc bạn thực hiện thành công!

Xem thêm các bài viết mẹo hay máy tính