Để dẫn khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn bản được chọn ta chọn lệnh

Để giãn dòng trong Word, bạn sẽ phải sử dụng công cụ Line and Paragraph, giúp điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng văn bản để đọc và thao tác dễ hơn. Cách giãn dòng, chỉnh khoảng cách dòng trong các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013, 2016 đến 2019 đều khá giống nhau. Dưới đây Quantrimang.com sẽ hướng dẫn bạn cách làm chi tiết.

Line Spacing trong Word

  • Chỉnh khoảng cách giãn dòng trong Word
  • Định dạng khoảng cách đoạn văn bản trong Word

Chỉnh khoảng cách giãn dòng trong Word

Line spacing là khoảng cách giữa các dòng trong một đoạn. Trong Word, bạn được tùy ý chỉnh độ giãn dòng như single spaced (một dòng cao), double spaced (hai dòng cao)... Khoảng cách mặc định của Word là 1,08 dòng (lớn hơn một dòng cao).

Trong ảnh phía dưới, bạn có thể thấy sự khác biệt về khoảng cách dòng của từng đoạn. Tính từ trái sang phải, khoảng cách sẽ là độ giãn mặc định, độ giãn đơn và độ giãn đôi.

Để dẫn khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn bản được chọn ta chọn lệnh

Để chỉnh độ giãn dòng trong Word bạn làm như sau:

Bước 1: Bôi đen phần văn bản bạn muốn định dạng.

Bước 2: Trên tab Home, phần Paragraph bạn chọn Line and Paragraph Spacing (. Tiếp theo, lựa chọn khoảng cách mong muốn.

Để dẫn khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn bản được chọn ta chọn lệnh

Bước 3: Văn bản được chọn sẽ giãn dòng theo khoảng cách bạn thiết lập:

Để dẫn khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn bản được chọn ta chọn lệnh

Tùy chỉnh độ giãn dòng trong Word

Bạn có thể điều chỉnh không giới hạn khoảng cách dòng trong menu Line and Paragraph Spacing. Để điều chỉnh khoảng cách chính xác chọn Line Spacing Options trên thanh công cụ. Lập tức, hộp Paragraph xuất hiện cùng với các tùy chỉnh bổ sung.

  • Exactly: Khoảng cách dòng được đo với đơn vị là point (pt). Ví dụ, nếu bạn đang sử dụng cỡ chữ là 12pt thì có thể sử dụng độ giãn dòng là 15 pt.
  • At least: Giống với tùy chỉnh Exactly, bạn có thể chọn kích cỡ pt tùy ý. Tuy nhiên, nếu kích cỡ các chữ trên cùng một dòng khác nhau, khoảng cách này sẽ được giãn với chữ lớn hơn.
  • Multiple: Trong tùy chỉnh này, bạn sẽ nhập độ giãn dòng mong muốn. Ví dụ, chọn Muptiple và sửa độ giãn là 1,2, văn bản sẽ giãn hơn một chút so với văn bản để khoảng cách đơn. Nếu bạn muốn các dòng co lại, chọn giá trị thấp hơn như 0.9 chẳng hạn.

Để dẫn khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn bản được chọn ta chọn lệnh

Định dạng khoảng cách đoạn văn bản trong Word

Tương tự như vậy, bạn có thể định dạng khoảng cách trước và sau của các đoạn văn với nhau. Công cụ này thuận tiện cho việc phân đoạn, tiêu đề và tiêu đề phụ.

Định dạng khoảng cách đoạn

Ví dụ trong phần này, chúng ta sẽ tăng khoảng cách trước mỗi đoạn để tách biệt chúng và tạo cảm giác dễ nhìn.

1. Chọn một hoặc nhiều đoạn bạn muốn định dạng.

Để dẫn khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn bản được chọn ta chọn lệnh

2. Chọn lệnh Line and Paragraph Spacing trong tab Home. Tiếp theo, kích Add Space Before Paragraph (để thêm khoảng giãn dòng trước đoạn văn bản) hoặc Add Space After Paragraph (để thêm khoảng giãn dòng sau đoạn văn bản) từ menu thả xuống.

Để dẫn khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn bản được chọn ta chọn lệnh

3. Hãy xem kết quả sau khi chỉnh độ dãn.

Để dẫn khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn bản được chọn ta chọn lệnh

Hoặc, trong menu thả xuống, bạn có thể chọn Line Spacing Options để mở cửa sổ Paragraph. Từ đó, điều chỉnh khoảng cách trước và sau đoạn.

Để dẫn khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn bản được chọn ta chọn lệnh

Bạn có thể sử dụng tính năng tiện ích Set as Default của Word để lưu tất cả thay đổi định dạng bạn vừa điều chỉnh và tự động áp dụng chúng cho những tài liệu mới.

  • Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 6): Sử dụng Indents và Tabs
  • Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 1): Làm quen với giao diện Ribbon
  • Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 2): Làm quen với OneDrive, tạo, lưu và chia sẻ tài liệu
  • Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 4): Định dạng văn bản

Trong Microsoft Office có một tính năng, điều kiện rất thú vị là cho người dùng thay đổi khoảng cách giữa các chữ trong văn bản. Nhờ đó bạn sẽ có thể thu hẹp hay giãn rộng khoảng cách, độ rộng giữa các chữ trong Word.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2010, bạn chưa biết cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word thì hãy cùng Worklap theo dõi bài viết dưới đây:

Một văn bản Word muốn được đẹp, chuyên nghiệp, đúng thể thức văn bản khi gửi tới người khác, cần sử trau chuốt khi đã soạn thảo, hoàn thành xong. Một văn bản không có sự trình bày đẹp, hợp lý, đúng yêu cầu sẽ bị đánh giá thấp khi in thành văn bản giấy, người ta cũng sẽ đáng giá người soạn văn bản.

Nếu bạn cần làm các luận văn, báo cáo, bài tập, hồ sơ, giấy tờ thì tốt nhất hãy chú ý đến những thủ thuật nhỏ như căn lề trong Word hay chỉnh khoảng cách chuẩn giữa các dòng trong Word. Trong văn bản Word đã có những quy chuẩn, tiêu chuẩn đã được đặt ra để người dùng chỉnh bày, khi căn lề trong Word bạn sẽ biết cần khoảng cách lề trên, lề dưới là bao nhiêu để văn bản được đẹp. Tương tự như vậy, khoảng cách tiêu chuẩn giữa các dòng trong Word sẽ giúp người khác nhìn văn bản được đẹp mắt, hợp lý hơn.

Để dẫn khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn bản được chọn ta chọn lệnh

Cách chỉnh khoảng cách giá các dòng trong Word

Một văn bản đẹp chính là khi người dùng quan tâm đến khoảng cách chuẩn giữa các dòng trong Word. Hiện nay, các phiên bản Word 2010 được dùng phổ biến nhất, chính vì thế, ta sẽ cùng tìm hiểu cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010.

Tiêu chuẩn cơ bản của văn bản

Phần nội dung (văn bản có nội dung) được trình bày bằng chữ in thường, kiểu chữ đứng, có được dàn đều cả hai lề; cỡ chữ trong khoảng từ 13 đến 14 (lưu ý phần lời văn trong một văn bản phải dùng cùng một cỡ chữ). Tiếp theo, khi xuống dòng, chữ đầu dòng phải phải lùi vào từ 1cm đến 1,27cm (1 default tab).

Về khoảng cách giữa các đoạn văn, các khổ (paragraph) đặt tối thiểu là 6pt; khoảng cách giữa các dòng hay cách dòng với dòng trong 1 đoạn văn (line spacing) chọn tối thiểu từ cách dòng đơn (single line spacing) hoặc từ 15pt (exactly line spacing) trở lên; khoảng cách tối đa giữa các dòng là 1,5 dòng (1,5 lines).

Mặc định khoảng cách dòng trong một văn bản là 1.0 dòng, vì thể chúng ta khi hoàn thiện văn bản cần phải chỉnh khoảng cách dòng trong word 2010.

Cách điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010 được thực hiện như sau

Bước 1: Chúng ta cần bôi đen toàn bộ văn bản cần chỉnh khoảng cách dòng trong word 2010 (phím tắt: Ctrl + A cho nhanh) → vào Home → click vào mũi tên ở mục Paragraph.

Để dẫn khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn bản được chọn ta chọn lệnh

Chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2010

Cách khác: Bạn có thể bấm chuột phải trên đoạn rồi chọn Paragraph.

Bước 2: Hộp thoại Paragraph xuất hiện ngay tức thì, ở thẻ Indents and Spacing, để chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2010 bạn nhập các thông số ở mục Spacing:

- Khoảng cách đoạn:

+ After: khoảng cách so với đoạn dưới

+ Before: khoảng cách so với đoạn trên

- Khoảng cách dòng: Line Spacing

Bước 3: Chỉnh khoảng cách đoạn đặt tối thiểu là 6pt.

Lưu ý nhỏ: Lời khuyên cho bạn là bạn nên để khoảng cách so với đoạn trên = khoảng cách so với đoạn dưới để trong trường hợp trong văn bản của bạn có bảng biểu thì việc chỉnh khoảng cách như này sẽ làm cho văn bản của bạn cân đối và hợp lý, đẹp hơn rất nhiều.

Cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010 gợi ý có thể đặt như sau:

- Before: 3pt

- After: 3pt

Bước 4: Chỉnh khoảng cách dòng: Khoảng cách giữa các dòng hay cách dòng (line spacing) chọn tối thiểu từ cách dòng đơn (single line spacing) hoặc từ 15pt (exactly line spacing) trở lên; khoảng cách tối đa giữa các dòng là 1,5 dòng (1,5 lines).

Tip: Theo kinh nghiệm của mình thì bạn nên chọn khoảng cách dòng ở mức trung bình: Mục Line spacing → chọn ngay phần Excactly → 15pt. Hoặc nếu muốn giãn thưa dòng hơn bạn có thể chọn Multiple → 1.2. Đây chỉ là gợi ý của mình, bạn vẫn có thể chỉnh giãn tùy ý nhưng nhớ rằng tối thiểu là Single và tối đa là 1,5 lines nhé!

Sau khi chỉnh xong điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010, bạn chọn OK. Và đây là kết quả là một đoạn văn rất đẹp mắt.

Để dẫn khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn bản được chọn ta chọn lệnh

Chỉnh độ giãn dòng tiêu chuẩn trong Word

Cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word nhanh, gọn, tiện hơn

Bước 1: Muốn giãn dòng, chỉnh khoảng cách chuẩn giữa các dòng trong Word bạn bôi đen toàn bộ văn bản bằng cách nhấn Ctrl + A. Sau đó nhấn vào biểu tượng như hình. Chọn khoảng cách giãn dòng chuẩn là 1.5, cái cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010 này có lẽ là nhiều bạn cũng biết phải không ta.

Lập tức văn bản sẽ được giãn khoảng cách thích hợp, khoảng cách chấp nhận trong thể thức, người dùng sẽ không còn rối mắt khi đọc văn bản, nhìn khái quát, tìm kiếm thông tin trong văn bản.

Bước 2: Nếu không thích các khoảng cách mặc định cho sẵn, những gì được cài đặt trên thanh công cụ nhanh. Bạn có thể nhấn vào Line Spacing Options để chỉnh khoảng cách dòng trong word 2010.

Bước 3: Hộp thoại mới xuất hiện, chú ý phần Line Spacing. Tại đây các bạn chọn At thành khoảng cách tùy ý, có thể đánh bất kỳ một con số nào. Ví dụ như chỉnh thành 1.2.

Cuối cùng ấn OK và cảm nhận khoảng cách giãn dòng mới.

Trong bài viết này Worklap đã giới thiệu cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word khá đơn giản. Hy vọng rằng, bạn có một văn bản hoàn hảo.