Đi đến phím tắt khoảng trống excel đặc biệt

Nếu bạn tải dữ liệu vào Excel từ các chương trình khác, một trong những điều đầu tiên bạn nên làm là kiểm tra các ô trống và điền vào nếu cần. Một số ô có thể để trống theo mục đích và nên giữ nguyên như vậy. Nhưng các ô trống khác có thể gây rắc rối, đặc biệt nếu bạn muốn sắp xếp và lọc dữ liệu hoặc tạo PivotTable từ dữ liệu. Chẳng hạn, một cột trong báo cáo chỉ có thể liệt kê danh mục chính một lần cho một nhóm bản ghi, trong khi đó, trong Excel, bạn thường muốn danh mục được lặp lại trên mỗi hàng. Dọn dẹp dữ liệu là một bước quan trọng để tạo báo cáo đáng tin cậy trong Excel

Trang tính này là một ví dụ về dữ liệu từ một nguồn khác, không phù hợp hoàn hảo với một bảng tính. Trong một báo cáo, việc lặp lại tên khu vực từ bản ghi này sang bản ghi khác có thể khiến người đọc mất tập trung. Tuy nhiên, trong một trang tính, việc sắp xếp đơn giản theo trường khác với trường tên vùng sẽ nhanh chóng làm mất dữ liệu. Tức là không có cách nào để đính kèm bản ghi vào khu vực của nó

Khi bạn tải xuống dữ liệu hoặc báo cáo mà bạn muốn sắp xếp, lọc hoặc phân tích bằng PivotTable, hãy tiết kiệm thời gian bằng cách điền ngay vào chỗ trống. Mặc dù bạn có thể cân nhắc nhập hoặc sao chép các mục nhập, nhưng điều này có thể rất tốn thời gian, đặc biệt là với các lượt tải xuống dữ liệu lớn

Có một cách nhanh hơn để điền vào các ô trống trong bảng tính Excel bằng một vài thủ thuật đơn giản. Hãy xem xét các bước

Cách điền vào các ô trống trong bảng tính Excel

Chọn ô trống

1. Đầu tiên, chọn phạm vi có chứa khoảng trống bạn cần điền. Chọn Chuyển đến Đặc biệt từ danh sách thả xuống Tìm trong nhóm Chỉnh sửa trên tab Trang chủ
   -HOẶC LÀ-
   Nhấn [Ctrl] + G để đi tới. Phím chức năng F5 là một cách khác để khởi chạy Chuyển đến. Sau đó, chọn Đặc biệt từ hộp thoại
2. Tiếp theo, chọn Khoảng trống
   Mẹo nhanh. Lưu ý các tùy chọn bổ sung bên dưới Chuyển đến Đặc biệt, hữu ích với các hành động Excel khác, chẳng hạn như chọn các ô có chứa công thức
3. Khi bạn bấm OK, Excel sẽ chọn tất cả các ô trống trong phạm vi đã chọn

Sao chép giá trị từ trên

1. Trong ô trống được chọn đầu tiên (chẳng hạn như A3), hãy nhập dấu bằng và trỏ đến ô bên trên. Vì ô đã được chọn, bạn không cần phải thực sự nhấp vào A3. Đừng nhấn [Enter]
   Đối với bước tiếp theo, chúng ta sẽ nhấn [Ctrl] + [Enter] để nhập giá trị hoặc nội dung nhưng không di chuyển xuống ô tiếp theo. Theo mặc định, khi bạn nhấn [Enter], Excel sẽ di chuyển xuống một hàng
2. Bây giờ nhấn [Ctrl] + [Enter] và Excel sẽ sao chép công thức tương ứng vào tất cả các ô trống trong phạm vi đã chọn. Phím tắt này có thể được sử dụng như một cách nhanh chóng để điền nhiều ô hoặc sao chép công thức vào một phạm vi khi nó được nhập, thay vì sao chép riêng rẽ sau đó

Tại thời điểm này, phạm vi chứa các giá trị bằng chữ (giá trị ban đầu) và các công thức lặp lại các giá trị bằng chữ đó. Để giữ nguyên dữ liệu được hiển thị, hãy thay thế các công thức bằng kết quả của chúng (các giá trị bằng chữ được lặp lại)

Dán các giá trị trong Excel

1. Chọn toàn bộ phạm vi cột và sao chép bằng bất kỳ kỹ thuật nào bạn thích. Ví dụ: phím tắt Excel [Ctrl] + C để sao chép
2. Nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn Dán Giá trị từ trình đơn phím tắt hoặc chọn Dán Giá trị từ danh sách thả xuống Dán trong nhóm Clipboard trên tab Trang chủ. Bạn cũng có thể tìm các Giá trị Dán từ tùy chọn menu Dán Đặc biệt
3. Với Paste Values, bạn chỉ cần thay thế các công thức bằng các giá trị bằng chữ

Hãy cẩn thận nếu phạm vi chứa công thức trước quá trình. Bạn không muốn ghi đè lên những công thức đó, chỉ những công thức bạn đã thêm vào để điền vào các ô trống. Kỹ thuật này sẽ không hoạt động với mọi trang tính chứa các ô trống nhưng là cách nhanh chóng và dễ dàng để lặp lại dữ liệu hiện có và cập nhật nhanh dữ liệu đã tải xuống để bạn có thể hoàn thành công việc của mình nhanh hơn và dễ dàng hơn trong Excel

Khi chỉnh sửa một trang tính, lệnh Go To Special và lệnh Go To selection của Excel rất hữu ích trong một phạm vi nhất định. Người dùng Excel tối đa hoặc tránh hoặc không tận dụng được các tùy chọn thông minh này

Ví dụ: nếu chúng ta biết tham chiếu ô của ô hoặc phạm vi mà chúng ta muốn di chuyển đến, thì việc sử dụng lệnh Go To của Excel sẽ nhanh hơn và hiệu quả hơn. Khi chúng tôi đã sử dụng Đi tới, danh sách các ô và phạm vi đã truy cập trước đó cũng sẽ xuất hiện trong hộp danh sách. Chúng tôi có thể dễ dàng quay lại các vị trí này bằng cách nhấp vào các tham chiếu này rồi nhấp vào OK hoặc đơn giản bằng cách nhấp đúp vào tham chiếu.  

Chúng tôi cũng có thể nhận thấy rằng một khi chúng tôi đã sử dụng lệnh Đi tới, hộp Tham chiếu ở cuối hộp thoại sẽ hiển thị vị trí trước đó của chúng tôi. Để quay lại vị trí này, chỉ cần nhấn Enter hoặc OK. Tính năng này cho phép chúng tôi chuyển đổi giữa hai vị trí bằng cách nhấn phím F5 và Enter.  

Nút Đặc biệt… trên hộp Đi tới cung cấp một cơ chế để chọn các phạm vi cụ thể trong trang tính của chúng tôi dựa trên nội dung của ô. Khi ta chọn nút này, hộp thoại Excel Go To Special xuất hiện. Nhiều tùy chọn trong số này có thể hữu ích khi chúng tôi đang xem xét một trang tính hoặc khi chúng tôi đang kiểm tra một trang tính. Ví dụ: chúng tôi có thể muốn chọn tất cả các công thức trong trang tính hiển thị các giá trị lỗi. Chỉ cần chọn Công thức và chọn hộp có nhãn Lỗi. Đảm bảo bỏ chọn các lựa chọn Công thức khác.  

MỤC LỤC

(A) CÁCH KÍCH HOẠT EXCEL ĐI ĐẾN ĐẶC BIỆT ?

Chúng ta có thể kích hoạt hộp thoại Go To Special của Excel theo 03 cách.   

(01) Sử dụng phím tắt Excel. Nhấn Ctrl+G ➪ Hộp thoại Chuyển đến mở ra ➪ Nhấp vào nút Đặc biệt hoặc nhấn Alt+S ➪ Go To Special dialog box opens.

(02) Sử dụng phím chức năng. Nhấn F5 ➪ Chuyển đến ➪ Nhấp vào Đặc biệt hoặc Alt+S Alt+S Alt+S Alt+S Alt+S Alt+S Alt+S Alt+S Alt+S Alt+S Alt+S Alt+S Alt+S Alt+S Alt+S Alt+S Alt+S Alt+S Alt+S Alt+S Alt+S Alt+S Alt+S Alt+S Alt+S Alt+S ➪ Go To Special

(03) Sử dụng Ruy-băng. Chuyển đến tab Trang chủ ➪ Menu thả xuống Tìm & Chọn trong phần Chỉnh sửa ➪ Chọn Chuyển đến hoặc Chuyển đến Đặc biệt (cả hai tùy chọn đều khả dụng).

Ghi chú. Chúng tôi đã giải thích chi tiết về Phím tắt Excel trong hai hướng dẫn riêng biệt và yêu cầu bạn đọc các hướng dẫn này.

Hơn 80 phím tắt Excel với phím ALT. Phím nóng tốt nhất trong số các phím tắt

Hơn 90 phím tắt CTRL Excel tốt nhất. Phím tắt hữu ích

(B) CÁCH SỬ DỤNG EXCEL ĐI ĐẾN LỆNH?

01) LỆNH ‘GO TO’ EXCEL GIÚP DI CHUYỂN ĐẾN MỘT Ô

Giả sử chúng ta muốn di chuyển đến Ô J2 của trang tính hiện tại

Đặt con trỏ ở bất kỳ đâu trong trang tính ➪ Nhấn Ctrl+G / F5 ➪ simply enter a cell reference (e.g., J2) in the Reference box at the bottom of the dialog box ➪ choose OK or press Enter. Excel will activate and display the cell.

Ghi chú. Chữ hoa hay chữ thường không quan trọng

02) LỆNH ‘GO TO’ EXCEL GIÚP CHỌN NHIỀU Ô LỚN

Giả sử chúng ta muốn chọn phạm vi A2. J11 của trang tính hiện tại

Đặt con trỏ ở bất kỳ đâu trong trang tính ➪ Nhấn Ctrl+G / F5 which will launch the Excel ‘Go To’ dialog box ➪ Simply enter a cell range we want to select (for example, A2:J11) in the Reference box at the bottom of the dialog box ➪ choose OK or press Enter.

Excel sẽ kích hoạt và hiển thị phạm vi ô

03) LỆNH ‘GO TO’ EXCEL GIÚP DI CHUYỂN MỘT BẢNG LÀM VIỆC KHÁC CỦA CÙNG MỘT WORKBOOK

Giả sử chúng ta muốn chuyển từ trang tính hiện tại sang Ô J2 trong tab/trang tính Thay thế

Trước tiên, hãy khởi chạy hộp thoại 'Chuyển đến' và nhập tên của trang tính muốn chuyển đến, theo sau là dấu chấm than, sau đó nhập Tham chiếu ô. Ví dụ: Thay thế. J2

04) LỆNH EXCEL ‘GO TO’ GIÚP DI CHUYỂN BẢNG LÀM VIỆC KHÁC

Giả sử chúng ta muốn chuyển từ sổ làm việc hiện tại sang Ô J2 trong Thay thế trang tính

Trước tiên, hãy khởi chạy hộp thoại 'Chuyển đến' và nhập tên của trang tính muốn chuyển đến, theo sau là dấu chấm than, sau đó nhập Tham chiếu ô. Ví dụ: Thay thế. J2

Nếu chúng ta muốn chuyển từ một sổ làm việc này sang một trang tính khác trong bất kỳ sổ làm việc nào khác, hãy mở hộp thoại Đi tới và nhập định dạng sau

'[tên của sổ làm việc] trang tính'. tên di động

Ghi chú. Hãy nhớ rằng cả hai sổ làm việc nên được mở

Ví dụ: để di chuyển đến ô A2 trong trang tính 1 của sổ làm việc có tên Dữ liệu tổng thể bán hàng, hãy mở

Hộp thoại ‘Go To’ và gõ lệnh sau

‘[Dữ liệu tổng thể về doanh số]sheet1’. A2

(C) CÁCH SỬ DỤNG EXCEL ĐI ĐẾN LỆNH ĐẶC BIỆT?

Hộp thoại Go To Special của Excel chứa nhiều tùy chọn để chọn các ô, theo loại nội dung mà chúng chứa

Bàn. Các tùy chọn để chọn một ô theo loại

Tùy chọnMô tảNhận xétChọn tất cả các ô có chứa nhận xét. Hằng sốChọn tất cả các ô chứa hằng số (không bao giờ là công thức) thuộc các loại được chỉ định trong một hoặc nhiều hộp kiểm được liệt kê trong tùy chọn Công thức. công thức

Chọn tất cả các ô chứa công thức tạo ra kết quả thuộc loại được chỉ định trong một hoặc nhiều trong bốn hộp kiểm sau

• Số – Chọn tất cả các ô có chứa số

• Văn bản – Chọn tất cả các ô có chứa văn bản

• Logical – Chọn tất cả các ô chứa giá trị logic

• Lỗi – Chọn tất cả các ô có lỗi

TrốngChọn phạm vi ➪ Sau đó áp dụng tùy chọn, tùy chọn này sẽ chọn tất cả các ô trống. khu vực hiện tại

Chọn bất kỳ ô nào trong một phạm vi ➪ Sau đó, áp dụng tùy chọn này sẽ chọn toàn bộ tập dữ liệu

• Tương tự, chúng ta nhấn Ctrl+A để chọn khu vực hiện tại.

• Tương tự, chúng ta nhấn Ctrl+* (xuất hiện ở bàn phím số) hoặc Ctrl+Shift+* . (above the letter keypad) to select the current region.

• Tương tự, Chọn hàng tiêu đề bằng cách Shift+Phím cách ➪ Di chuyển xuống dưới bằng Ctrl+Shift+

Mảng hiện tạiChọn bất kỳ ô nào trong một phạm vi ➪ Sau đó, áp dụng tùy chọn này sẽ chọn tất cả các mảng trong phạm vi dữ liệuĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngĐối tượngChọn bất kỳ ô nào trong một phạm vi ➪ Sau đó áp dụng tùy chọn, tùy chọn này sẽ chọn tất cả các đối tượng bao gồm cả hộp văn bảnTế bào cuối cùngÔ cuối cùng

Chọn ô cuối cùng trong trang tính (nghĩa là góc dưới bên phải) chứa dữ liệu hoặc định dạng

• Tương tự, chúng ta nhấn Ctrl+End để di chuyển đến ô hiện hoạt cuối cùng (có chứa dữ liệu hoặc định dạng).

 

Chỉ các ô hiển thịChỉ chọn những ô không bị ẩn. Sẽ rất hữu ích khi sao chép các tham chiếu ô trong các ô đã lọc. Định dạng có điều kiện

Chỉ chọn các ô chứa định dạng có điều kiện

• Tất cả – Chọn tất cả các ô chứa định dạng có điều kiện

• Tương tự – Chọn tất cả các ô chứa định dạng có điều kiện tương tự như ô hiện tại

Xác nhận dữ liệu

Chọn các ô chứa quy tắc xác thực dữ liệu

• Tất cả – Chọn tất cả các ô chứa quy tắc xác thực dữ liệu

• Tương tự – Chọn tất cả các ô chứa quy tắc xác thực tương tự như ô hiện tại.

➢ Ví dụ-1. CÁCH SỬ DỤNG ‘ĐI ĐẾN ĐẶC BIỆT’ BÌNH LUẬN TÙY CHỌN CỦA EXCEL?

Chọn bất kỳ ô nào trong một phạm vi ➪ Nhấn Ctrl+G hoặc F5 key which will open the Excel ‘Go To’ dialog box ➪ Click ‘Special’ button or press Alt+S which will open the ‘Go To Special‘ dialog box ➪ Choose ‘Comments’ radio button ➪ Click OK or press Enter which will select all cells that contain a comment.

➢ Ví dụ-2. CÁCH SỬ DỤNG ‘ĐI ĐẾN ĐẶC BIỆT’ HỖN SỐ TÙY CHỌN CỦA EXCEL?

Chọn ô bất kỳ trong phạm vi ➪ Nhấn Ctrl+G hoặc F5 which will open the ‘Go To’ dialog box ➪ Click ‘Special’ button or press Alt+S which will open the ‘Go To Special’ dialog box ➪ Choose ‘Constants’ radio button; additionally, Excel by default selects the Numbers, Text, Logicals and Error checkboxes ➪ Click OK or press Enter which will select all cells that contain numbers, texts, errors, but it does not select the cells with formulas. 

➢ Ví dụ-3. CÁCH SỬ DỤNG EXCEL ‘ĐI ĐẾN ĐẶC BIỆT’ CÔNG THỨC  TÙY CHỌN?

Chọn bất kỳ ô nào trong một phạm vi ➪ Nhấn Ctrl+G hoặc F5 which will open the ‘Go To’ dialog box ➪ Click ‘Special’ button or press Alt+S which will open the ‘Go To Special’ dialog box ➪ Choose ‘Formulas’ radio button; additionally, Excel by default selects the Numbers, Text, Logicals and Error checkboxes ➪ Click OK or press Enter which will select all the cells with formulas (starting with an equal sign).

➢ Ví dụ-4. CÁCH SỬ DỤNG EXCEL ‘ĐI ĐẾN ĐẶC BIỆT’ LỖI  TÙY CHỌN?

Nếu chúng ta chọn nút radio Hằng số và hộp kiểm Lỗi, nó sẽ chọn tất cả các lỗi ngoại trừ lỗi trong công thức.

Tương tự, khi chúng tôi chọn nút radio Công thức và hộp kiểm Lỗi, hộp kiểm này sẽ chọn tất cả các lỗi trong công thức.

➢ Ví dụ-5. CÁCH SỬ DỤNG ‘ĐI ĐẾN ĐẶC BIỆT’ BLANKS  OPTION?

⇒ Điền giá trị 0 vào các ô trống

Chọn bất kỳ ô nào trong một phạm vi ➪ Nhấn Ctrl+G hoặc F5 which will open the ‘Go To’ dialog box ➪ Click ‘Special’ button or press Alt+S which will open the ‘Go To Special’ dialog box ➪ Choose ‘Blanks’ radio ➪ Click OK or press Enter which will select all the cells that are blank.

 

Sau khi chọn ô, ta có thể tô màu, đặt giá trị bất kỳ (e. g. , không '0'). Như đã chọn, hãy nhập 0 vào một ô rồi nhấn Alt+Enter . Kết quả là tất cả các ô đều được điền giá trị 0.

⇒ Điền ô trống từ ô tương ứng phía trên

Trong ví dụ thứ hai, chúng tôi đặt tên Quốc gia vào các ô trống dựa trên tên Quốc gia từ ô tương ứng ở trên.  

Chọn bất kỳ ô nào trong một phạm vi ➪ Nhấn Ctrl+G hoặc F5 which will open the ‘Go To’ dialog box ➪ Click ‘Special’ button or press Alt+S which will open the ‘Go To Special’ dialog box ➪ Choose ‘Blanks’ radio ➪ Click OK or press Enter which will select all the cells that are blank.

Sau đó đặt dấu bằng và chọn tham chiếu ô ở trên

Sau đó nhấn Ctrl+Enter thao tác này sẽ áp dụng tên Quốc gia tương ứng trong các ô trống.

Sau đó, chuyển đổi công thức thành văn bản với sự trợ giúp của Excel Paste Special. Sao chép phạm vi ➪ Nhấn Alt+E+S+V (nhấn liên tục Alt, E, S, V) hoặc Alt+Ctrl+V+V  (sequentially press Alt+Ctrl+V, V) which will select the Value option in the Paste Special dialog box ➪ Click OK or press Enter which will convert all the formulas into value.

➢ Ví dụ-6. CÁCH SỬ DỤNG ‘ĐI ĐẾN ĐẶC BIỆT’ ĐỐI TƯỢNG TÙY CHỌN CỦA EXCEL?

Chọn bất kỳ ô nào trong một phạm vi ➪ Nhấn Ctrl+G hoặc F5 which will open the ‘Go To’ dialog box ➪ Click ‘Special’ button or press Alt+S which will open the ‘Go To Special’ dialog box ➪ Choose ‘Object’ radio ➪ Click OK or press Enter which will select all the objects including the text boxes.

➢ Ví dụ-7. CÁCH SỬ DỤNG EXCEL ‘ĐI ĐẾN ĐẶC BIỆT’ ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN TÙY CHỌN?

Chọn bất kỳ ô nào trong một phạm vi ➪ Nhấn Ctrl+G hoặc F5 which will open the ‘Go To’ dialog box ➪ Click ‘Special’ button or press Alt+S which will open the ‘Go To Special’ dialog box ➪ Choose ‘Conditional Formats’ radio ➪ Click OK or press Enter which will select only cells that contain conditional formatting.

➢ Ví dụ-8. CÁCH SỬ DỤNG ‘ĐI ĐẾN ĐẶC BIỆT’ XÁC THỰC DỮ LIỆU  TÙY CHỌN?

Trong ví dụ đã cho, các quy tắc xác thực được áp dụng cho cột Quốc gia (i. e. , cột B)

Chọn bất kỳ ô nào trong một phạm vi ➪ Nhấn Ctrl+G hoặc F5 which will open the ‘Go To’ dialog box ➪ Click ‘Special’ button or press Alt+S which will open the ‘Go To Special’ dialog box➪ Choose ‘Data Validation‘ radio ➪ Click OK or press Enter which will select cells that contain data validation rules.

• Tất cả – Chọn tất cả các ô chứa quy tắc xác thực dữ liệu (Excel theo mặc định chọn tùy chọn này).
• Tương tự – Chọn tất cả các ô chứa quy tắc xác thực tương tự như ô hiện tại.

 

Nếu bạn cũng muốn nâng cao trình độ học vấn và nghề nghiệp của mình, thì các khóa học dưới đây sẽ giúp bạn rất nhiều. Thay vì Excel nâng cao, một số khóa học tốt nhất đã gợi ý cho bạn thông qua nền tảng này giúp nâng cao sự tự tin và thăng tiến trong sự nghiệp của bạn

Phím tắt để đi đến đặc biệt trong Excel là gì?

Có ba cách để truy cập Chuyển đến. Nhấn phím F5. Nhấn Ctrl + G . Trên dải băng Trang chủ bên dưới “Tìm và chọn”, chọn “Chuyển đến”

Có cách nào nhanh chóng để tìm khoảng trống trong Excel không?

Tìm & Chọn Ô trống . Sau đó, trên Ruy-băng, đi tới Trang chủ > Tìm & Chọn > Chuyển đến Đặc biệt . 2. Trong cửa sổ hộp thoại Go To Special, nhấp vào Blanks và khi hoàn tất, nhấn OK.

Phím tắt để đi đến đặc biệt là gì?

Excel cung cấp một hộp thoại chuyên dụng để truy cập các nhóm ô đặc biệt, được gọi là "Go To Special". Để truy cập hộp thoại này bằng bàn phím, hãy nhập Control + G, sau đó nhấp vào nút Đặc biệt (hoặc sử dụng Alt + S) trên Windows

Ctrl + D trong Excel là gì?

Sử dụng lệnh Điền xuống để sao chép nội dung và định dạng của ô trên cùng của một dải ô đã chọn vào các ô bên dưới. Ctrl+D. Áp dụng định dạng số chung .