Định dạng có điều kiện của Google Trang tính dựa trên ô trước đó

Định dạng có điều kiện của Google Trang tính được sử dụng để đánh dấu các ô hoặc hàng dựa trên (các) điều kiện với sự trợ giúp của các quy tắc tích hợp và công thức tùy chỉnh. Hầu hết, chúng tôi áp dụng giá trị Định dạng có điều kiện của Google Trang tính dựa trên một ô khácgiá trị sử dụng quy tắc công thức tùy chỉnh bằng cách so sánh giá trị đó với các giá trị tập dữ liệu với sự trợ giúp của toán tử logic bằng, lớn hơn, nhỏ hơn, v.v.

Định dạng có điều kiện của Google Trang tính dựa trên ô trước đó
Hình 1. Định dạng có điều kiện dựa trên một ô khác

Áp dụng định dạng có điều kiện của Google Sheets dựa trên một ô khác

Chúng tôi áp dụng định dạng có điều kiện của Google Trang tính dựa trên một ô khác giá trị chứa số, văn bản hoặc ngày với sự trợ giúp của quy tắc công thức tùy chỉnh. Trong phương pháp này, chúng tôi so sánh dữ liệu được nhắm mục tiêu với một giá trị ô khác làm điều kiện bằng cách chọn (các) kiểu định dạng mong muốn của màu văn bản, màu ô, v.v. Ví dụ: chúng tôi muốn làm nổi bật dữ liệu khách hàng tiềm năng trong đó giá trị hoặc giá trị của khách hàng tiềm năng là Lớn hơn bình đẳng (>=) value based on another cell.

Hình 2. Dẫn dữ liệu để đánh dấu dựa trên một ô khác

Định dạng có điều kiện của Google Trang tính dựa trên ô trước đó

Sử dụng Quy tắc Công thức Tùy chỉnh

Trong Định dạng có điều kiện của Google Trang tính, chúng tôi tạo quy tắc định dạng có điều kiện bằng cách sử dụng Quy tắc công thức tùy chỉnh option to compare and highlight the data based on another cell value. By using the formula rule we can easily compare and highlight the data as per the selected formatting style. We need to use these steps;

  • Chọn các giá trị dữ liệu được nhắm mục tiêu mà chúng tôi cần định dạng có điều kiện dựa trên một giá trị ô khác. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn giá trị của phạm vi ô A2. E18 vì chúng tôi muốn làm nổi bật các giá trị này dựa trên một giá trị ô khác G2 làm điều kiện.

Định dạng có điều kiện của Google Trang tính dựa trên ô trước đó
Hình 3. Chọn giá trị dữ liệu được nhắm mục tiêu

  • Chuyển đến tab Định dạng và chọn Định dạng có điều kiện .

Định dạng có điều kiện của Google Trang tính dựa trên ô trước đó
hinh 4. Chọn menu định dạng có điều kiện

  • Từ Quy tắc định dạng có điều kiện , chọn Công thức tùy chỉnh from Format Rules drop-down list.

Định dạng có điều kiện của Google Trang tính dựa trên ô trước đó
Hình 5. Quy tắc định dạng có điều kiện

  • Trong Công thức tùy chỉnh là , chúng ta cần nhập công thức tùy chỉnh vào Giá trị hoặc Công thức< . Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi cần so sánh số lượng khách hàng tiềm năng có giá trị trong cột C dựa trên một giá trị ô khác và muốn làm nổi bật những khách hàng tiềm năng lớn hơn bằng ( box. In our example, we need to compare the worth amount of leads in column C based on another cell value and want to highlight those leads that are greater than equal to ( >= ) cell value of G2. Therefore we use the custom formula =$C2>=$G$2 .
  • Chúng tôi được yêu cầu chèn ký hiệu đô la ( $ ) để cố định tham chiếu cột và giữ cho tham chiếu hàng tự do di chuyển, chẳng hạn như < . Để đóng băng tham chiếu ô của một giá trị ô khác, chúng ta cần chèn ký hiệu đô la với cả tham chiếu cột và hàng, chẳng hạn như $C2. To freeze the cell reference of another cell value we need to insert the dollar sign with column and row reference both, like $G$2 .

Định dạng có điều kiện của Google Trang tính dựa trên ô trước đó
Hình 6. Chèn công thức tùy chỉnh

  • Bây giờ, chúng tôi chọn Kiểu định dạng từ các kiểu được cung cấp của Màu văn bản, Màu ô, Đậm, v.v. theo lựa chọn hoặc áp dụng mặc định . Done button. Định dạng có điều kiện của Google Trang tính dựa trên một ô khác sẽ được áp dụng khi điều kiện đã cho đáp ứng.

Định dạng có điều kiện của Google Trang tính dựa trên ô trước đó
Hình 7. Định dạng có điều kiện của Google Trang tính

Kết nối tức thì với Chuyên gia thông qua Dịch vụ Excelchat của chúng tôi

Hầu hết thời gian, vấn đề bạn cần giải sẽ phức tạp hơn một ứng dụng đơn giản của công thức hoặc hàm. Nếu bạn muốn tiết kiệm hàng giờ nghiên cứu và sự thất vọng, hãy dùng thử dịch vụ Excelchat trực tiếp của chúng tôi. Các chuyên gia Excel của chúng tôi luôn sẵn sàng 24/7 để trả lời bất kỳ câu hỏi nào về Excel mà bạn có thể có. Chúng tôi đảm bảo kết nối trong vòng 30 giây và giải pháp tùy chỉnh trong vòng 20 phút.

Anh ta cần đặt hàng mới cho một sản phẩm nếu số lượng trong kho (cột B) giảm xuống dưới ngưỡng 20. Có một số lượng lớn sản phẩm và các giá trị trong cột B thay đổi theo thời gian. Vì vậy, anh gặp khó khăn trong việc xác định các sản phẩm sắp hết hàng. Ngay cả khi anh ấy tô màu các ô theo cách thủ công để dễ dàng loại bỏ các ô sau đó, điều đó sẽ tăng gấp đôi công việc của anh ấy – không phải là một giải pháp lý tưởng

Chức năng định dạng có điều kiện được giải cứu, nhờ đó bạn có thể thay đổi màu ô dựa trên giá trị ô trong Google Trang tính. Để áp dụng định dạng này, trước tiên hãy chọn tất cả các ô trong cột B

Bây giờ điều hướng đến Định dạng > Định dạng có điều kiện. Một thanh bên mở ra ở bên phải màn hình. Bạn sẽ nhận thấy rằng trong trường Áp dụng cho phạm vi, giá trị đã được đặt thành B2. B27. Điều này là do phạm vi đó đã được chọn. Trong mọi trường hợp, nếu bạn muốn thay đổi phạm vi, bạn có thể làm điều đó

Tôi sẽ chọn Ít hơn hoặc bằng trong trường thả xuống Định dạng ô nếu. Sau đó nhập giá trị 20 vào trường tiếp theo ngay lập tức. Về cơ bản, bạn đang định cấu hình Google Trang tính để định dạng các ô theo một cách nhất định nếu nó thỏa mãn điều kiện này. Tôi sẽ chọn một kiểu Định dạng có màu đỏ để phù hợp với tình huống. Để hoàn tất, chỉ cần nhấp vào nút Xong

Tôi có thể sử dụng công thức IF và then ở định dạng có điều kiện không?

Nhưng ở định dạng có điều kiện, Cú pháp IF/THEN/ELSE không thể được áp dụng trong một quy tắc duy nhất . Định dạng có điều kiện chỉ được áp dụng bằng kiểm tra logic IF/THEN. Nó phải trả về TRUE để áp dụng định dạng có điều kiện.

Làm cách nào để sao chép định dạng có điều kiện với các tham chiếu ô tương đối trong Google Trang tính?

Sao chép định dạng có điều kiện trong Bảng tính Google Trang tính . Chọn các ô bạn muốn dán định dạng có điều kiện đã sao chép vào. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn và chọn 'Dán Đặc biệt' -> 'Chỉ Dán Định dạng'Right click on the the cell and click Ctrl + c on PC or ⌘ + c on Mac to Copy. Select the cells you want to paste the copied conditional formatting to. Right click on any of the selected cells and choose 'Paste Special' -> 'Paste Format Only'

Bạn có thể định dạng một ô dựa trên một ô khác không?

Để đánh dấu ô dựa trên giá trị của ô khác, bạn có thể tạo công thức tùy chỉnh trong quy tắc định dạng có điều kiện . Chọn phạm vi bạn muốn áp dụng định dạng cho. Trong Ribbon, chọn Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới.