Excel chỉ in một phần của bảng tính

Tôi có nhiều trang tính với nhiều phạm vi trên mỗi trang mà tôi đang xuất thành một tệp pdf. Mã VBA của tôi đang hoạt động nhưng tôi không thể tìm cách đặt tiêu đề in trên nhiều phạm vi xuất hiện trên cùng một trang tính. Ví dụ: PDFControls bên dưới bao gồm một hàng "Assets Inventory" chứa hai phạm vi cần in ("Assets_Crystal_And_Keepsakes, Assets_Electronics"). Tôi không thể thấy cách tôi có thể thay đổi Tiêu đề cho từng phạm vi bằng mã của mình

Mọi suy nghĩ hoặc ý tưởng sẽ được chào đón một cách biết ơn

Đây là một tập hợp con của mã và phạm vi chứa các điều khiển in của tôi

Cho Mỗi R Trong Phạm Vi("PDF_Controls"). hàng
Tên trang tính = R. Ô(, 1). Giá trị
SheetPrintRange = R. Ô(, 2). Giá trị
Trang tính(Tên trang tính). Thiết lập trang. PrintArea = SheetPrintRange
SheetPrintTitle = R. Ô(, 3). Giá trị
Trang tính(Tên trang tính). Thiết lập trang. PrintTitleRows = SheetPrintTitle
ReDim Preserve pdfSheets(i)
pdfSheets(i) = R. Ô(, 1). Giá trị
i = i + 1
Tiếp theo
Trang tính(pdfSheets). Chọn

Với ActiveSheet. Thiết lập trang
. LeftHeader = "&""-,Bold""&K0070C0" & Chr(10) & "Thông tin cá nhân"
. CenterHeader = _
"&""-,Bold""&14&K08-024Tiêu chí bất động sản cho Người thi hành" & Chr(10) & "Thông tin quan trọng và hàng tồn kho"
. RightHeader = "&P"
. FitToPagesWide = 1
. FitToPagesTall = Sai

Kết thúc với

RangeName "PDF_Controls" =

Tên trang tính Phạm vi in ​​In hàng tiêu đề

Thông tin cá nhân PI_Personal_Information, PI_Military_Information
Thông tin tài chính Banking_Accounts, Home_Mortgage, Credit_Cards
Assets Inventory Assets_Crystal_And_Keepsakes, Assets_Electronics CrystalTitles

Cảm ơn một lần nữa

Đáp lại

Có thể mất rất nhiều công sức để hoàn thiện bảng tính Excel của bạn và dữ liệu trông ổn, ở định dạng có thể trình bày được. Bạn thậm chí có thể đã thay đổi một số cài đặt in để đề phòng trang tính không được in đúng cách

Nhưng khi bạn in bảng tính đó và không phải tất cả đều ở đó, thì bạn có thể thắc mắc tại sao Excel lại cắt văn bản khi in

Mục lục ẩn

1 Cách khắc phục chỉ một phần khi in bảng tính của tôi trong Excel 2013

2 Cách xóa vùng in trong Excel 2013 (Hướng dẫn có ảnh)

Cách khắc phục Chỉ một phần khi in bảng tính của tôi trong Excel 2013

  1. Mở bảng tính của bạn
  2. Nhấp vào Bố cục trang
  3. Chọn vùng in
  4. Chọn Xóa khu vực in

Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách xóa vùng in trong Microsoft Excel, bao gồm cả hình ảnh cho các bước này

Bạn đã từng làm việc trên một bảng tính, chỉnh sửa và thêm dữ liệu, chỉ để in nó và thấy rằng nó không bao gồm tất cả dữ liệu của bạn?

Đây có thể là một vấn đề khó hiểu khi gặp phải, vì nó thường do một cài đặt được áp dụng cho bảng tính đó bởi người khác đang làm việc trên đó

May mắn thay, bạn có thể sửa lỗi Excel bị cắt chữ khi in bằng cách thay đổi một cài đặt cụ thể

Lý do chỉ một phần bảng tính của bạn được in trong Excel 2013 là do một thứ gọi là Vùng in. Đây là cài đặt cho bảng tính mà bạn có thể chọn chỉ in một phần dữ liệu có trong trang tính. Nhưng nếu cài đặt này ngăn bạn in trang tính một cách chính xác sau khi chỉnh sửa một chút, thì hướng dẫn bên dưới của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xóa Vùng in đó và in toàn bộ trang tính thay thế

Cách xóa vùng in trong Excel 2013 (Hướng dẫn bằng hình ảnh)

Các bước trong bài viết này giả định rằng bạn có một bảng tính lớn với các ô chứa dữ liệu, nhưng một số ô trong số đó không được in. Điều này phổ biến hơn với các bảng tính mà bạn nhận được từ người khác. Đặt vùng in là một cách hữu ích để đảm bảo rằng chỉ thông tin cụ thể được in nhưng nếu bạn chỉnh sửa bảng tính với vùng in đã đặt, bạn có thể gặp phải một số kết quả kỳ lạ. Thực hiện theo các bước bên dưới để xóa khu vực in đó thường sẽ giải quyết các sự cố chỉ in một phần của bảng tính

Bước 1. Mở bảng tính của bạn trong Excel 2013

Bước 2. Nhấp vào tab Bố cục trang ở đầu cửa sổ

Excel chỉ in một phần của bảng tính
Excel chỉ in một phần của bảng tính

Bước 3. Bấm vào nút Vùng in trong phần Thiết lập trang của ruy-băng, sau đó bấm vào tùy chọn Xóa vùng in

Excel chỉ in một phần của bảng tính
Excel chỉ in một phần của bảng tính

Lưu ý rằng bạn cũng có thể chọn điều chỉnh vùng in bằng cách nhấp vào tab Xem ở đầu cửa sổ, chọn tùy chọn Xem trước ngắt trang, sau đó kéo các đường viền hộp màu xanh lam để bao gồm tất cả bảng tính

Excel chỉ in một phần của bảng tính
Excel chỉ in một phần của bảng tính

Bây giờ bạn đã biết cách sửa lỗi Excel bị cắt văn bản khi in bằng cách sử dụng một trong hai phương pháp điều chỉnh vùng in của chúng tôi, bạn sẽ có thể giải quyết vấn đề đó nếu nó xảy ra lần nữa trong tương lai

Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng khu vực in để làm lợi thế cho mình. Nếu bạn là người tạo và chỉnh sửa bảng tính, bạn sẽ dễ nhớ những gì mình đã làm hơn rất nhiều. Điều đó có nghĩa là bạn có thể đặt vùng in của riêng mình và không bị nhầm lẫn khi Excel chỉ bắt đầu in một số bảng tính

Bạn cũng có thể sử dụng các vùng in khi muốn in một bảng tính trống. Excel sẽ không in các ô không chứa dữ liệu. Nhưng nếu bạn đã xác định vùng in, bạn có thể in các ô từ vùng in đó ngay cả khi chúng trống

Nếu bạn đang gặp phải các sự cố khác khi in trong Excel, thì có nhiều điều mà bạn có thể thực hiện để giải quyết các sự cố đó. Kiểm tra hướng dẫn in Excel của chúng tôi để biết một số mẹo và cài đặt có thể giúp việc in Excel dễ dàng hơn một chút

Nếu văn bản bị cắt trong Excel không phải do vùng in gây ra thì việc xác định vấn đề có thể khó khăn hơn một chút. Nếu văn bản bị cắt bên trong các ô thì vấn đề có thể là do cài đặt ngắt dòng văn bản. Bạn có thể bật hoặc tắt ngắt dòng văn bản bằng cách chọn tab Trang chủ, sau đó bấm vào nút Ngắt dòng văn bản trong phần Căn chỉnh của dải băng

Excel chỉ in một phần của bảng tính

Kermit Matthews

Kermit Matthews là một nhà văn tự do có trụ sở tại Philadelphia, Pennsylvania với hơn một thập kỷ kinh nghiệm viết hướng dẫn công nghệ. Anh ấy có bằng Cử nhân và Thạc sĩ về Khoa học Máy tính và đã dành phần lớn sự nghiệp chuyên môn của mình trong lĩnh vực quản lý CNTT

Anh chuyên viết nội dung về iPhone, thiết bị Android, Microsoft Office và nhiều ứng dụng, thiết bị phổ biến khác

Tại sao chỉ là một phần của bảng tính Excel của tôi in?

Nếu bảng tính Excel của bạn in không đúng cách, xóa hoặc đặt vùng in thường có thể hữu ích . Đôi khi vùng in sai đã được đặt, trong trường hợp đó bạn muốn xóa nó. Để thực hiện việc này từ Ruy-băng Bố cục Trang, nhấp vào biểu tượng Vùng In và chọn Xóa Vùng In.

Tại sao Excel không in toàn bộ sổ làm việc?

Điều này xảy ra vì một (hoặc nhiều) trang tính trong sổ làm việc của bạn có cài đặt dpi khác để in . Do đó, Excel giả định rằng mỗi trang tính riêng lẻ phải được gửi để in riêng biệt, do đó, nó sẽ gửi nó theo cách tương tự tới máy in PDF, máy in này sẽ nhắc tạo tệp PDF từ mỗi trang tính.

Tại sao tôi không thể xem toàn bộ bảng tính Excel của mình?

Bản thân trang tính bị ẩn . Để bỏ ẩn một trang tính, bấm chuột phải vào bất kỳ tab hiển thị nào, rồi bấm Bỏ ẩn. Trong hộp thoại Bỏ ẩn, bấm vào trang tính bạn muốn bỏ ẩn rồi bấm OK.

Tại sao một số hàng bị thiếu trong Excel khi in?

Vui lòng kiểm tra cài đặt máy in , để thực hiện việc này, trong Excel, đi tới Tệp > In > Thiết lập trang > Dưới tab Trang, đặt . Hy vọng được nghe từ bạn sớm. Câu trả lời này có hữu ích không?