Excel không lưu trên Mac

Bạn thêm dữ liệu, công thức và định dạng mới vào trang tính của mình, sau đó nhấn Tệp và Lưu dưới dạng để giữ các thay đổi. Nhưng sau đó khi bạn mở tệp lên thì thấy rằng các thay đổi của bạn đã biến mất và không được lưu. Thật là một điều khó chịu

Đôi khi, bạn có thể gặp phải sự cố Microsoft Excel không lưu các thay đổi hoặc Excel không lưu các thay đổi định dạng trên các tệp hiện có. Mặc dù Excel có chức năng AutoSave (cách bật Excel AutoSave) chức năng này sẽ tự động lưu sổ làm việc của bạn khi bạn chỉnh sửa nó, nhưng nó không hoạt động trong trường hợp bạn đã chủ động lưu các tệp này.

Nguyên nhân đằng sau sự cố không lưu thay đổi của Excel rất đa dạng. Đọc tiếp và biết tại sao Excel không lưu định dạng và cách khắc phục sự cố

Tại sao Excel không lưu các thay đổi (Định dạng, dữ liệu và công thức)

Bạn có biết tại sao Excel 2016 không lưu các thay đổi không?

  • Thiếu quyền đối với thư mục lưu tệp
  • Phần bổ trợ của bên thứ ba đang can thiệp vào việc lưu Excel
  • Tệp Excel XLS hoặc XLSX bị hỏng do các yếu tố không chắc chắn
  • Không đủ dung lượng ổ đĩa để lưu các thay đổi trong Excel
  • Phần mềm diệt vi-rút xung đột với Excel và ngăn không cho lưu các thay đổi

Bây giờ bạn đã hiểu nguyên nhân của sự cố Excel không lưu các thay đổi, hãy bắt đầu giải quyết vấn đề đó

Sửa lỗi 1. Sửa chữa tệp Excel XLS hoặc XLSX bị hỏng

Khi bắt đầu giải quyết vấn đề, trước tiên bạn nên kiểm tra xem sổ làm việc của mình có còn nguyên vẹn không. Nếu bảng tính tài liệu Excel bị hỏng, tất nhiên, nó không thể lưu các thay đổi

Để sửa tài liệu Excel bị hỏng, bạn có hai cách để thực hiện

Sử dụng Công cụ sửa chữa tệp

Để sửa các tài liệu Excel, Word hoặc PTT Office bị hỏng, bạn có thể áp dụng Trình hướng dẫn khôi phục dữ liệu EaseUS để được trợ giúp. Nó hỗ trợ sửa chữa các tệp PDF, tệp PowerPoint và tài liệu Word bị hỏng một cách hiệu quả. Thực hiện theo các bước bên dưới để sửa chữa các tệp Excel trong vòng ba bước

Tải xuống cho Win  Tỷ lệ khôi phục 99. 7%

Tải xuống cho Mac  Xếp hạng Trustpilot 4. 6

Bước 1. Khởi chạy Trình hướng dẫn khôi phục dữ liệu easyUS, sau đó quét đĩa có tài liệu bị hỏng. Phần mềm này cho phép bạn sửa các tệp Word, Excel, PPT và PDF bị hỏng trong cùng một bước.  

select the disk with corrupted documents

Bước 2. Công cụ sửa chữa và khôi phục dữ liệu EaseUS sẽ quét tất cả các tệp bị mất và bị hỏng. Bạn có thể tìm các tệp mục tiêu theo loại tệp hoặc nhập tên tệp vào hộp tìm kiếm.  

find corrupted documents

Bước 3. EaseUS Data Recovery Wizard có thể tự động sửa chữa các tài liệu bị hỏng của bạn. Sau khi xem trước tệp, bạn có thể nhấp vào "Phục hồi" để lưu các tệp tài liệu Word, Excel và PDF đã sửa chữa vào một vị trí an toàn

repair corrrupt documents

Sử dụng tùy chọn Office Open hoặc Repair

Microsoft Office cung cấp một công cụ Mở hoặc Sửa chữa sẵn có để sửa các tài liệu bị hỏng

Bước 1. Khởi động Excel 2016, 2013, 2010 hoặc các phiên bản khác

Bước 2. Nhấp vào "Tệp" ở góc trên cùng bên trái, sau đó nhấp vào "Mở"

Bước 3. Trong hộp thoại Open chọn file Excel không lưu được

Bước 4. Nhấp vào mũi tên xuống trên nút "Mở", sau đó nhấp vào "Mở và sửa chữa"

repair corrupted Excel files

Sửa lỗi 2. Kiểm tra quyền thư mục

Khi bạn muốn lưu tệp Excel, bạn cần có quyền đọc, ghi và sửa đổi đối với thư mục mà bạn sẽ lưu sổ làm việc.

Bạn có thể nhấp chuột phải vào thư mục, chọn "Thuộc tính" > nhấp vào tab "Bảo mật". Kiểm tra quyền cho thư mục

check folder permission

Nếu quyền đọc và ghi bị từ chối, quá trình lưu Excel không thể hoàn thành. Và bạn cần có quyền sở hữu để chỉnh sửa và lưu tệp

sửa lỗi 3. Khởi động Excel ở Chế độ An toàn

Đôi khi, plugin là nguồn gốc của sự cố. Nếu bạn có thể lưu định dạng Excel khi chạy Excel ở chế độ an toàn, thì sự cố có thể do phần bổ trợ của bên thứ ba gây ra

Khởi động ứng dụng của bạn ở chế độ an toàn và xem liệu sự cố không lưu thay đổi của Excel đã biến mất chưa

Giữ phím Ctrl và nhấp vào biểu tượng Excel. Không nhả phím Ctrl cho đến khi nó yêu cầu bạn xác nhận chế độ an toàn. Nhấp vào "Có" để mở Excel ở chế độ an toàn

run excel safe mode

Nếu bạn có thể lưu các thay đổi về định dạng Excel, thì hãy mở Excel bình thường và tắt từng phần bổ trợ rồi chạy lại từ đầu mỗi khi bạn tắt một phần bổ trợ để xác định phần bổ trợ thủ phạm

sửa lỗi 4. Vô hiệu hóa bổ trợ trong Excel

Bước 1. Mở Excel. Nhấp vào "Tệp"> "Tùy chọn"> "Bổ trợ"

Bước 2. Chọn "Phần bổ trợ COM" và nhấp vào "Đi"

Bước 3. Bỏ chọn tất cả các bổ trợ trong danh sách và nhấp vào "OK". Sau đó khởi động lại Excel

disable add-ins in excel

Sửa lỗi 5. Đảm bảo đủ dung lượng trên đĩa

Khi lưu Excel vào ổ cứng hoặc ổ lưu trữ ngoài, bạn phải đảm bảo rằng ổ đĩa có đủ dung lượng trống để cho phép bạn lưu tệp. Nếu ổ cứng không có đủ dung lượng thì Excel không thể hoàn tất thao tác lưu và bạn nhận được thông báo lỗi Excel không lưu các thay đổi

Bạn có thể sử dụng một công cụ quản lý phân vùng Windows 10 dễ dàng để giúp bạn thay đổi kích thước và mở rộng phân vùng. EaseUS Partition Master cho phép bạn mở rộng phân vùng trên ổ cứng HDD, SSD và ổ cứng gắn ngoài mà không làm mất dữ liệu

Các bước đơn giản để tăng dung lượng trên phân vùng ổ cứng với phần mềm phân vùng EaseUS

Bước 1. Xác định vị trí phân vùng mục tiêu

Chuyển đến Trình quản lý phân vùng, định vị phân vùng đích và chọn "Thay đổi kích thước/Di chuyển"

Select target partition to extend

Bước 2. Mở rộng phân vùng mục tiêu

Kéo bảng phân vùng sang phải hoặc sang trái để thêm dung lượng chưa phân bổ vào phân vùng hiện tại của bạn và nhấp vào "OK" để xác nhận

choose another drive to allocate space

Tùy chọn bổ sung. Nhận dung lượng từ một ổ đĩa khác

Nếu không có đủ dung lượng chưa phân bổ trên đĩa của bạn, hãy nhấp chuột phải vào một phân vùng lớn có đủ dung lượng trống, chọn "Phân bổ dung lượng"

Sau đó, chọn phân vùng đích mà bạn muốn mở rộng tại cột phân bổ không gian

choose another drive to allocate space

Bước 3. Thực hiện các hoạt động để mở rộng phân vùng

Kéo các dấu chấm của phân vùng đích vào không gian chưa phân bổ và nhấp vào "OK"

finish extending partition

Sau đó nhấp vào nút "Thực thi tác vụ" và nhấp vào "Áp dụng" để giữ tất cả các thay đổi.  

Sửa lỗi 6. Sửa chữa cài đặt văn phòng

Microsoft có một tiện ích sửa chữa để sửa các ứng dụng Office bị hỏng có thể khiến Excel không lưu các thay đổi

Trước tiên, bạn có thể thử Sửa chữa nhanh, quá trình này sẽ mất vài phút. Nếu cách đó không hiệu quả, hãy thử Sửa chữa trực tuyến để khắc phục cài đặt bị lỗi. Nhìn chung có thể mất hàng chục phút

Bước 1. Nhấp chuột phải vào nút bắt đầu của Windows và nhấp vào "Bảng điều khiển"

Bước 2. Nhấp vào "Chương trình và Tính năng" và nhấp vào "Microsoft Office"

Bước 3. Nhấp vào "Sửa chữa" > "Tiếp tục". Chọn "Sửa chữa nhanh" hoặc "Sửa chữa trực tuyến". Đợi quá trình kết thúc rồi khởi động Excel và xem bạn có thể lưu nó không

repair office installation

sửa lỗi 7. Tắt tạm thời phần mềm chống vi-rút

Khi phần mềm chống vi-rút đang chạy và bảo vệ máy tính của bạn, phần mềm này có thể làm gián đoạn quá trình lưu Excel và khiến bạn không thể giữ định dạng hoặc thay đổi dữ liệu.  

Để kiểm tra xem phần mềm chống vi-rút của bạn có xung đột với Excel hay không, bạn có thể tạm thời đóng phần mềm chống vi-rút rồi thử lưu tệp Excel. Tuy nhiên, Microsoft không khuyến nghị người dùng tắt phần mềm diệt virus, bởi nó khiến máy tính của bạn dễ bị nhiễm virus hoặc phần mềm độc hại. Do đó, khi đã tìm ra sự cố, bạn cần mở phần mềm diệt vi-rút kịp thời.  

Các cách giải quyết hữu ích khác để lưu sổ làm việc Excel

Nếu không có giải pháp nào được liệt kê trong bài viết này giúp giải quyết vấn đề Excel không lưu các thay đổi hoặc Excel không lưu các thay đổi định dạng, hãy thử các tùy chọn sau để lưu các tệp Excel của bạn

  • Sử dụng tính năng Lưu AS để lưu Excel bằng cách sử dụng tên tệp mới
  • Di chuyển các trang tính ban đầu sang một sổ làm việc mới
  • Lưu tệp dưới dạng một loại tệp Excel khác, chẳng hạn như thay đổi. xls để. xlsx hoặc chuyển đổi. xlsx để. xls
  • Lưu sổ làm việc vào một vị trí khác
  • Cố gắng lưu tệp Excel ở chế độ an toàn

Tóm lại

Đó là nó. Chúng tôi đã cố gắng hết sức để bao gồm tất cả các thông tin hữu ích về vấn đề Excel 2016 hoặc các phiên bản Excel khác không lưu thay đổi. Nguyên nhân của sự cố này là do quyền của tệp bị hạn chế, Phần bổ trợ của bên thứ ba, không đủ dung lượng lưu trữ, tệp bị hỏng và phần mềm chống vi-rút xung đột

Để giải quyết vấn đề Excel không lưu được, bạn có thể thực hiện các biện pháp tương ứng để giải quyết vấn đề Excel không lưu thay đổi. Ví dụ: kiểm tra quyền đối với thư mục, tắt phần bổ trợ, mở rộng dung lượng ổ đĩa, tắt phần mềm chống vi-rút cũng như sửa các tệp Excel bị hỏng bằng công cụ sửa tệp

Tải xuống cho Win  Tỷ lệ khôi phục 99. 7%

Tải xuống cho Mac  Xếp hạng Trustpilot 4. 6

Nếu các phương pháp không hoạt động và Excel của bạn vẫn không lưu các thay đổi định dạng, hãy thực hiện một số mẹo để lưu tệp Excel theo những cách khác

Tại sao tệp Excel của tôi không được lưu?

Bạn có thể gặp sự cố khi cố lưu sổ làm việc Microsoft Excel nếu một hoặc nhiều điều kiện sau là đúng. Bạn lưu sổ làm việc Excel vào ổ đĩa mạng mà bạn có quyền hạn chế trên đó . Bạn lưu sổ làm việc Excel vào một vị trí không có đủ dung lượng lưu trữ.

Tại sao lưu của tôi không hoạt động trên Mac?

Sử dụng phím Tùy chọn . Bạn sẽ thấy rằng Save As không xuất hiện nhưng thay vào đó có tùy chọn Duplicate. Bây giờ, khi menu thả xuống đang mở, hãy nhấn và giữ phím Tùy chọn. Như thể bằng phép thuật, lệnh Duplicate bây giờ sẽ biến mất và được thay thế bằng Save As.