File Word quá lớn không mở được
|
Dung lượng file word quá lớn khiến người dùng chiếm nhiều dung lượng lưu trữ hơn, các thao tác mở và chỉnh sửa cũng mất nhiều thời gian hơn. Nguyên nhân dẫn đến tình trạng file word có dung lượng quá lớn là do người dùng chèn nhiều hình ảnh có chất lượng cao làm kích thước file word tăng lên đáng kể. Để khắc phục vấn đề này và giảm dung lượng file word, người dùng có thể bỏ bớt những nội dung không cần thiết, xóa bớt ảnh hoặc giảm độ phân giải của file word. Show
Kích thước file word lúc ban đầu chưa giảm dung lượng  Bước 1: Click vào hình ảnh để làm xuất hiện tab Format, tiếp đến click vào tab Format và chọn Compress Pictures như hình hướng dẫn bên dưới Bước 2: Khi cửa sổ menu Compress Pictures hiện ra tiếp tục click vào bỏ tùy chọn apply only this picture: Tiếp đến chọn All pictures in document (chọn tất cả ảnh trong file word), chọn tiếp Web/Screen, sau đó click OK/Apply để lưu lại thay đổi Bước 3: Kết quả sau khi giảm dung lượng file word thành công
Có rất nhiều nguyên nhân file Word bị lỗi không mở được cho dù là chủ quan hay khác quan đi chăng nữa. Đôi khi do virus hoặc do vấn đề sao chép dữ liệu hoặc vấn dề nằm ở chính máy tính của bạn bởi những lần tắt đột ngột. Tuy vậy hãy bỏ qua việc tìm hiểu nguyên nhân file Word bị lỗi không mở được bởi vì chúng ta chỉ quan tâm sau khi đã khắc phục file Word lỗi trên mà thay vào đó hãy tìm cách sửa lỗi. Và đã có nhiều nguyên nhân gây ra file Word bị lỗi không mở được thì chắc hẳn cũng phải có nhiều cách khắc phục file Word lỗi tượng tự, một trong số đó sẽ giúp bạn cải thiện tình hình trên khi mắc mải và để thực hiện các cách đó, hướng dẫn sau đây sẽ cho bạn biết cách thực hiện. Hướng dẫn khắc phục file Word bị lỗi không mở được 1. Khắc phục File Word bị lỗi không mở được không cần phần mềm Bước 1: Để file Word bị lỗi không mở được trước tiên bạn hãy mở một file Word bất kỳ ra, đó có thể là một file mới toanh rồi sau đó click vào phần File trên thanh menu. Bước 2: Sau đó bạn chọn Open >Browse. Bước 3: Tại đây bạn chọn file Word bị lỗi không mở được nhưng đừng bấm Open vội mà hãy để ý phần chúng tôi khoanh đỏ ở dưới trước nhé. Trong phần All Files, lựa chọn kiểu Files bạn chọn khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào. Và tại phần Open ở phía dưới mở rộng ra chúng ta chọn Open and Repair. Sau công đoạn này hãy đợi cho file Word bị lỗi không mở được khôi phục hoàn thành rồi bạn tiến hành mở lại. Để xem tình trạng file Word bị lỗi không mở được còn tiếp diễn hay không. Nếu vẫn còn thì hãy đến với cách thứ 2 ở dưới đây. 2. Sử dụng DocRepair sửa file Word bị lỗi không mở được DocRepair là phần mềm cho phép khôi phục lại các file Word bị lỗi không mở được, các file bị Coppurt với tỉ lệ thành công khá cao (không hoàn toàn 100%). Dẫu sau đây cũng là một trong những tia hy vọng bạn có thể áp dụng. Tải DocRepair về máy tính tại đây, download DocRepair. Bước 1: Sau khi tải hoàn tất phần mềm DocRepair chúng ta tiến hành cài đặt, đầu tiên là đồng ý với các điều khoàn có trong DocRepair. Bước 2: Sau đó lựa chọn thư mục chứa DocRepair và nhấn Next để thực hiện quá trình cài đặt phần mềm DocRepair. Bước 3: Cuối cùng hãy nhấn vào Finish để kết thúc quá trình cài DocRepair và mở phần mềm này lên. Bước 4: Mở DocRepair lên chúng ta nhấn vào Browe, chọn file Word bị lỗi không mở được rồi nhấn Next. Cụ thể là đưa đường dẫn đến nới chứa file Word bị lỗi không mở được rồi nhấn Open. Bước 5: Sau đó nhấn tiếp tục Next để DocRepair xử lý file Word bị lỗi không mở được giúp bạn. Đợi cho quá trình sửa lỗi diễn ra hoàn tất chúng ta nhấn OK. Sau đó mở file Word bị lỗi không mở được đó ra và tận hưởng thành quả của bạn sau khi sử dụng DocRepair. Trên đây là 2 cách giúp bạn có thể file Word bị lỗi không mở được bao gồm cách file Word bị lỗi không mở được không dùng phần mềm, sử dụng các công cụ có sẵn trong bộ Office Word và cách thứ 2 là sử dụng phần mềm DocRepair. Đó là cách để file Word bị lỗi không mở được, ngoài ra trong nhiều trường hợp chúng ta có thể áp dụng cách phục hồi văn bản Word khác nhau có thể bạn chưa biết. Cụ thể hãy tham khảo thêm trong liên kết sau đây dể biết thêm cách phục hồi văn bản lỗi trong Word gồm những cách nào khác nữa nhé. Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng file Word bị lỗi không mở được nhưng làm thế nào để có thể khắc phục tình trạng trên nếu chúng ta gặp phải. Hay chúng ta chấp nhận file Word bị lỗi không mở được và bỏ nó đi ? 5 cách giảm dung lượng file Word đơn giản lại vô cùng hiệu quả!Giảm dung lượng file Word là cách duy nhất làm giảm kích thước lớn không tưởng của một tài liệu dài bất thường với vô số hình ảnh, phông chữ và các đối tượng khác được nhúng vào. Nếu bạn đang xử lý một tài liệu như vậy thì đây là giải pháp nén file Word có kích cỡ phù hợp với nhu cầu công việc của bản thân. Cùng theo dõi bài viết sau đây của ThuthuatOffice nhé! Giảm dung lượng file Word Lưu ý trước khi thực hiện 5 cách giảm dung lượng file Word Không phải tất cả các mẹo được liệt kê sau đây đều hữu ích cho bạn. Đôi khi chúng không áp dụng cho trường hợp của bạn (nếu bạn không có hình ảnh thì các mẹo nén hình ảnh sẽ không có hiệu quả đối với tệp tin tài liệu Word của bạn). Chúng tôi đã thử nghiệm tất cả các mẹo trong phần này, vì thế chúng tôi biết chúng sẽ hoạt động hiệu quả. Chuyển đổi tài liệu sang định dạng DOCX mới để giảm dung lượng file WordMicrosoft đã phát hành định dạng DOCX trong Office 2007, vì vậy nếu bạn vẫn đang sử dụng định dạng .doc, đã đến lúc để chuyển đổi. Loại tệp .docx mới hơn về cơ bản hoạt động như một tệp ZIP bằng cách nén nội dung của tài liệu, vì vậy chỉ cần chuyển đổi tệp .doc sang định dạng .docx sẽ làm giảm dung lượng file Word nhỏ hơn. (Nhân tiện, điều này cũng áp dụng cho các định dạng Office khác như Excel .xls thành .xslx, PowerPoint .ppt thành .pptx và Visio .vsd thành .vsdx). Để chuyển đổi tệp .doc của bạn, hãy mở tệp đó bằng Word và nhấp vào File > Info > Convert (chỉ có thể thực hiện đối với các phiên bản Word 2007 trở lên). Chuyển đổi tài liệu sang định dạng DOCX mới để giảm dung lượng file Word Nhấp vào “OK” trên lời nhắc xuất hiện, nhấp vào nút “Save” và Word sẽ chuyển tài liệu của bạn thành .docx. Word thực hiện chuyển đổi này bằng cách tạo một phiên bản hoàn toàn mới của tài liệu ở định dạng mới, vì vậy bạn sẽ vẫn có phiên bản .doc cũ của mình. Chúng tôi đã thử nghiệm điều này với một tệp .doc mẫu 20 trang chứa 6 hình ảnh, nhiều bảng và dấu định dạng. Tệp .doc ban đầu là 6001KB, nhưng tệp .docx được chuyển đổi chỉ nặng 721KB. Đó là 12% kích thước ban đầu. Không có gì khác mà chúng tôi đề xuất bên dưới sẽ làm được nhiều hơn để giảm kích thước tệp của bạn, vì vậy nếu bạn có tệp .doc, hãy chuyển đổi nó thành .docx. Giảm dung lượng file Word bằng cách nén tất cả hình ảnhNếu tài liệu của bạn có chứa rất nhiều hình ảnh, các loại tệp đa phương tiện khác thì nó là nguyên nhân khiến cho dung lượng file lớn một cách bất thường như đã nói ở đầu bài viết. Để thực hiện việc nén tất cả hình ảnh hãy làm theo các bước sau: 1. Bấm vào File > Save As > More Options. More Options 2. Thao tác này sẽ mở ra hộp thoại “Save As”, nơi bạn truy cập vào một số tùy chọn bổ sung. Nhấp vào Tools > Compress Pictures… (Nén ảnh). Nén ảnh Thao tác này sẽ mở ra bảng điều khiển “Compress Pictures”, nơi bạn có thể quyết định loại nén nào bạn muốn áp dụng cho tất cả các hình ảnh của mình cùng một lúc. Bao gồm đề xuất các kiểu nén file Word phục vụ cho việc gửi email, đăng lên web,… Chọn lựa chọn của bạn, nhấp vào “OK” và sau đó lưu phiên bản tài liệu mới của bạn với tất cả các hình ảnh đã được nén. Cách giảm kích thước hình ảnh Ngừng chèn phông chữ vào file Word của bạnTrừ khi bạn đang sử dụng một phông chữ khác thường và bạn gần như chắc chắn rằng bất kỳ ai mà bạn chia sẻ file Word của mình sẽ có thể đọc nó bằng phiên bản phần mềm Microsoft Word của họ (hoặc một giải pháp thay thế miễn phí như Libre Office). Vậy tại sao bạn lại muốn lãng phí dung lượng trong tệp của mình bằng cách nhúng các phông chữ? Hãy ngăn chặn điều này xảy ra bằng cách đi tới File > Options > Save và tắt tùy chọn “Embed fonts in the file”. Tắt nhúng phông chữ để làm giảm dung lượng file Word Bạn có thể nghĩ rằng điều này sẽ không tạo ra nhiều khác biệt, nhưng bạn đã nhầm. Nếu bạn đã bật tính năng nhúng phông chữ và tắt tùy chọn “Do not embed common system fonts“, thì sự khác biệt về kích thước tệp là gần 2MB. Ngay cả khi đã bật “Embed fonts in the file” (có nghĩa là các phông chữ như Calibri, Arial, Courier New, Times New Roman, v.v. không được bao gồm), tệp vẫn lớn hơn gần 1,3MB. Vì vậy, hãy ngừng nhúng phông chữ vào tài liệu của bạn nếu điều đó không thực sự cần thiết. Dừng sử dụng hình thu nhỏ để giảm dung lượng file WordTrước đây, Word cho phép bạn lưu trữ hình ảnh thu nhỏ của tài liệu để Windows có thể hiển thị cho bạn bản xem trước trong File Explorer. Ngày nay, File Explorer có thể tự làm việc này và không cần Word trợ giúp, nhưng tùy chọn vẫn có trong tài liệu của bạn. Trong tài liệu kiểm tra 721KB của chúng tôi, việc bật tùy chọn này đã tăng kích thước tệp lên 3247KB. Đó là gấp 4,5 lần kích thước của tệp gốc. Bạn sẽ tìm thấy cài đặt này tại File > Info > Properties > Advanced Properties. Advanced Properties. Tắt hộp kiểm “Save thumbnails for all Word documents” và nhấp vào “OK”. Save thumbnails for all Word documents Bạn cũng có thể tắt cài đặt này trong hộp thoại “Save As”, nơi nó được gọi là “Save Thumbnail”. Giảm dung lượng file Word Nén file Word thành RAR bằng WinRarBạn có thể sử dụng các phần mềm như 7-Zip, WinRar, v.v. Để có thể làm giảm dung lượng file Word của bạn đi nhiều lần. Nhưng điều cần chút ý ở đây là khi nén file Word và gửi qua cho người khác bạn phải chắc chắn rằng bên máy của người nhận được file Word cũng phải có phần mềm tương tự hỗ trợ việc giải nén file đó để có thể đọc và sử dụng được. Cách thực hiện như sau: 1. Tìm file Word bạn cần giảm dung lượng. Sau đó kích chuột phải vào nó. Giảm dung lượng file Word bằng RAR 2. Chọn Add to Archive… để vào cửa sổ tùy chỉnh nén.
giảm dung lượng file Word bằng phần mềm WinRar Trên đây là bài viết chia sẻ cách giảm dung lượng file Word đi rất nhiều lần. Tiện cho việc gửi tệp qua mail hoặc di chuyển tệp tin sau này. Nếu bạn cũng đang quan tâm đến việc giảm dung lượng của một số file khác mà phổ biến nhất là PDF có thể tham khảo bài viết sau. Đọc thêm:
Nếu thấy bài viết hữu ích hãy để lại Like & Share ủng hộ ThuthuatOffice đưa tới bạn đọc thêm nhiều bài viết khác. Cảm ơn đã theo dõi. Tham khảo How-To Geek Word -
|
