Giá trị tương đối trong Excel

Trong Excel có 2 loại địa chỉ tuyệt đối và tương đối. Đây là những khái niệm không còn xa lạ gì với những người làm việc văn phòng. Vậy nên ở bài viết này Techcare sẽ giúp cho các bạn giải đáp thắc mắc và hướng dẫn cách đánh hai địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối trong Excel một cách chính xác nhất. Còn chần chừ gì nữa mà không bắt đầu ngay thôi.

Địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối trong excel là gì?

Địa chỉ tương đối trong excel

Địa chỉ tương đối trong excel được hiểu đơn giản là một địa chỉ không cố định và sẽ thay đổi khi các bạn thực hiện lệch copy công thức. Khi các bạn thực hiện copy ở nhiều ô khác nhau thì các địa chỉ tương đối sẽ bị thay đổi ngay trên vị trí của hàng hay cột.

Ví dụ như: các bạn muốn copy công thức: =SUM(E2,F2) từ vị trí hàng 1 xuống vị trí hàng 2 thì ngay lúc này công thức sẽ bị thay đổi thành =SUM(E3,F3). Cách thao tác này sẽ giúp các bạn dễ dàng hơn trong việc thực hiện phép tính khi mình muốn lặp lại một hàng và một cột trên bảng tính.

Giá trị tương đối trong Excel

Địa chỉ tuyệt đối trong Excel

Địa chỉ tuyệt đối trong Excel chính là địa chỉ mà cho dù các bạn thực hiện sao chép công thức trên hàng hoặc cột đều không bị thay đổi. Địa chỉ này thường dùng bằng ký hiệu là $tencot$tendong. Ví dụ như cột A dòng 2 chẳng hạn sau khi sử dụng địa chỉ tuyệt đối sẽ thành $A$2.

Giá trị tương đối trong Excel

Cả hai địa chỉ này trong excel rất cần thiết cho việc các bạn thực hiện các công thức phép tính hoặc các hàm.

Việc hiểu rõ cách thức hoạt động của hai loại địa chỉ tương đối và tuyệt đối sẽ giúp các bạn thực hiện được những công thức phép tính và hàm chính xác cũng như hiệu quả hơn nhiều.

Cách nhấn địa chỉ tuyệt đối trong excel

Nếu các bạn muốn thực hiện địa chỉ tuyệt đối trong excel thì các bạn cần sử dụng phím tắt để thực hiện. Một số phím tắt cho địa chỉ tuyệt đối trong excel như sau:

Số lần nhấn F4Địa chỉ tuyệt đốiNhấn F4 một lầnĐịa chỉ tuyệt đối cho cả dòng và cột ($A$2)Nhấn F4 hai lầnĐịa chỉ tuyệt đối chỉ áp dụng duy nhất cho cột (A$2)Nhấn F4 ba lầnĐịa chỉ tuyệt đối chỉ áp dụng duy nhất cho dòng ($A2)Nhấn F4 bốn lầnQuay lại trở thành địa chỉ tương đối (A2)

Đối với các dòng máy MacOS, các bạn hãy dùng tổ hợp phím Command + T nhé!

Cách áp dụng địa chỉ tương đối và tuyệt đối trong excel vào công thức và hàm

Địa chỉ tương đối và tuyệt đối có thể dùng để áp dụng vào hàm mà người dùng hay sử dụng để có thể trích xuất dữ liệu như hàm Hlookup, Vlookup, Index, Match,… hay áp dụng cho những hàm tham chiếu như Countif, Sumif, Rank,… Trong ví dụ dưới đây về địa chỉ tương đối Techcare sẽ sử dụng hàm Vlookup để thực hiện.

Ví dụ: Do hoàn thành công việc xuất sắc nên hệ thống quyết định thưởng cho nhân viên theo từng chức vụ tương ứng ở bảng 2. Giờ các bạn hãy dựa vào danh sách các nhân viên ở bảng 1 cùng chức vụ của mình đã có sẵn để xác định mức thưởng tương ứng.

Giá trị tương đối trong Excel

Để thực hiện tìm giá trị của chức vụ và mức thưởng tương ứng nhanh nhất thì các bạn hãy dùng hàm Vlookup để thực hiện: =Vlookup(D3,$A$14:$B$19,2,0).

Trong đó:

Giá trị tương đối trong Excel

  • D3 (Mũi tên đỏ): D3 là địa chỉ tương đối và khi áp dụng nó xuống dòng bên dưới hay các bạn thực hiện sao chép sẽ bị thay đổi.
  • $A$14:$B$19 (Mũi tên cam): Đây chính là vị trí mà D3 đang tìm kiếm và nó cũng là địa chỉ tuyệt đối trong excel mà khi áp dụng cho hàng tiếp theo sẽ không bị thay đổi địa chỉ hoặc gặp bất cứ lỗi nào.
  • 2 là số lượng cột dữ liệu cần thực hiện.

Và đó là những điều các bạn cần biết về địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối trong Excel để áp dụng dễ dàng cho các công thức và hàm cho kết quả tính chính xác nhất. Hy vọng với những chia sẻ đã giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công.