Hàm so sánh dữ liệu 2 sheet
Cách So Sánh Dữ Liệu Giữa 2 Danh Sách Khác Nhau Trong ExcelBạn có 2 danh sách rất dài và phải đối chiếu sự khác nhau giữa 2 danh sách này. Làm thế nào để biết thành phần nào trong danh sách thứ nhất không xuất hiện hay có mặt trong danh sách thứ 2 hoặc ngược lại? Trong bài viết ngày hôm nay, mình sẽ chia sẻ với các bạn thủ thuật dùng hàm Countif/countifs và hàm Vlookup để so sánh, đánh dấu các điểm bất thường ở hai cột danh sách. Show
NỘI DUNG
2 cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel bằng hàm cực đơn giản
Duy Nguyễn Bá
01/11/2021
Video Cách so sánh 2 file văn bản Excel đơn giản, hiệu quả
Khánh Duy
17/08/2021
1. Khi nào cần so sánh dữ liệu 2 cột- Khi nhắc đến việc so sánh thì chắc chắn là phải có ít nhất là 2 đối tượng để đối chiếu, điều cơ bản của việc so sánh là tìm ra sự giống và khác nhau. - So sánh dữ liệu 2 cột trong Excel cũng vậy, mục đích của việc so sánh là phải tìm ra sự giống và khác cho mục đích của công việc cần làm. 2. Cách so sánh dữ liệu 2 cột trong excel- Excel cung cấp tính năng so sánh dữ liệu 2 cột bằng nhiều cách khác nhau, nhưng chuẩn nhất và dễ dàng nhất cho người sử dụng bằng hàm COUNTIF. Đây là hàm thống kê được sử dụng nhiều nhất khi thực hiện thủ thuật so sánh hai cột dữ liệu trong Excel. 2.1. Hàm COUNTIF- Hàm COUNTIFđược dùng để đếm các ô thỏa mãn những điều kiện nào đó được đưa ra trong phạm vi điều kiện khoanh vùng. Khi thực hiện so sánh hai cột dữ liệu trong học Excel online sẽ dùng hàm này để so sánh. - Đây cũng là một trong số các công thức hàm cơ bản của hệ thống hàm trên trang tính Excel, với chức năng đếm ô theo yêu cầu trong phạm vi nhất định đã được định ra sẵn, ngoài ra được dùng với chức năng chủ yếu là để so sánh dữ liệu trong 2 cột nhất định để tìm ra sự tương đồng giống và khác nhau. - Cú pháp của hàm:=COUNTIF(Range;Criteria) Trong đó: + Range:Vùng chứa dữ liệu cần đếm (tham số bắt buộc). + Criteria:Điều kiện dùng để đếm dữ liệu (tham số bắt buộc). - Cách thực hiện như sau: - Bước 1:Truy cập trang tính Excel và mở 2 dữ liệu cần so sánh Truy cập trang tính Excel và mở 2 dữ liệu cần so sánh - Bước 2:Chọn bảng hàng cột thứ nhất khoanh vùng chọn > thay đổi tên bất kì viết liền không dấu, rồi Enter, tương tự với cột thứ 2 cũng vậy. Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel - Bước 3:Thao tác tiếp theo ở giữa khoảng trống của hàng so sánh thứ nhất nhập theo công thức hàm =COUNTIF(list2,A5), sau đó Enter và thực hiện thao tác bắt đầu so sánh theo công thức từ hàng đầu tiên. Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel Như vậy sau khi thực hiện so sánh cho ra kết quả: Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel - Bước 4:Vào phần name box để chọn theo kí hiệu tam giác chọn list1 > vào mục Styles > chọn Conditional Formatting > chọn New ruler Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel - Hiện lên cửa sổ New formatting Rule, click vào dòng cuối cùng Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel - Bước 5:Tab mới mở ra, nhập công thức của hàm COUNTIF > Format > chọn trong bảng màu một màu > Formatđể hoàn thành. .=> Bạn sẽ thấy được xuất hiện trong bảng tính ở cột 1 những những giá trị được bôi theo màu bạn chọn, đó là những giá trị không có ở trong cột 2. Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel
2.2. Hàm EXACT- Hàm EXACT cũng là một trong những hàm được dùng đẻ so sánh trong Excel. - Cú pháp hàm:=EXACT(Text1;Text2) Trong đó: - Text1:Dữ liệu thứ 1 cần so sánh. - Text2:Dữ liệu thứ 2 cần so sánh. - Cách thực hiện như sau: - Bước 1: Quan sát ví dụ sau và so sánh 2 cột như hình. - Bước 2: Nhập công thức=Exact($A$2:$A$7;$B$2:$B$7) vào ô cần so sánh. Trong đó: - $A$2:$A$7:Dữ liệu của cột 1 cần so sánh - $B$2:$B$7:Dữ liệu của cột 2 cần so sánh. Hàm EXACT để so sánh dữ liệu - Hình 1 - Bước 3: Nhấn Enter để nhận kết quả: True - giống nhau, False - khác nhau. Hàm EXACT để so sánh dữ liệu - Hình 2 - Bước 4: Nhấn giữ ô vuông ỏ góc nhỏ ô vừa mới nhập công thức. Bạn kéo xuống để nhận kết quả ở những ô còn lại. Hàm EXACT để so sánh dữ liệu - Hình 3 Trên đây là những thao tác đơn giản và tối ưu nhất để thực hiện so sánh dữ liệu 2 cột trong Excel, bạn đọc hãy vừa tìm hiểu vừa thực hành và áp dụng ngay để nhanh chóngtối ưu thời gian làm việc vàhọc Kế toán onlinecủa mình nhé! Ngoài ra, để hoàn thiện hơn về kiến thức và kĩ năng tin học văn phòng bản thân, các bạn có thể tham gia khóa học tin học văn phòngonline Chinh phục Excel văn phòngtrên UNICA. |
