Hoán đổi cột trong phím tắt Excel

Tùy chọn đầu tiên để hoán đổi hai cột là kéo cột này sang cột khác. Giả sử bạn có tập dữ liệu sau và muốn hoán đổi các cột Giá và Tên sản phẩm

 

Hoán đổi cột trong phím tắt Excel

 

  1. Chọn cột đầu tiên (A) và đặt con trỏ vào đường viền bên phải của cột cho đến khi nó biến thành mũi tên bốn cạnh

 

Hoán đổi cột trong phím tắt Excel

 

  1. Giữ phím SHIFT trên bàn phím và kéo thả cột đầu tiên đến vị trí mong muốn (sau cột thứ hai)
    Khi bạn nhấn và giữ phím SHIFT, bạn sẽ thấy đường màu lục giữa các cột cho biết vị trí cột đã chọn sẽ được di chuyển

 

Hoán đổi cột trong phím tắt Excel

 

Kết quả là, các cột hiện được hoán đổi

 

Hoán đổi cột trong phím tắt Excel

 

Ghi chú. Tương tự, bạn có thể hoán đổi nhiều cột. Chỉ cần chọn bao nhiêu cột tùy thích

Cắt và dán cột

Một tùy chọn khác để hoán đổi các cột là cắt và dán một cột

  1. Nhấp chuột phải vào tiêu đề của cột mà bạn muốn di chuyển (A) rồi chọn Cắt (hoặc sử dụng phím tắt CTRL + X)

 

Hoán đổi cột trong phím tắt Excel

 

  1. Bấm chuột phải vào tiêu đề cột mà bạn muốn dán cột đã cắt (C) vào trước đó, rồi chọn Chèn các ô đã cắt

 

Hoán đổi cột trong phím tắt Excel

 

Kết quả là như nhau. Các cột Giá và Tên sản phẩm được hoán đổi

 

Hoán đổi cột trong phím tắt Excel

 

Di chuyển các cột trong Google Trang tính

Kéo để hoán đổi cột

Cách dễ nhất để hoán đổi các cột trong Google Trang tính là kéo một cột

  1. Chọn cột cần di chuyển (A) và kéo tiêu đề cột (con trỏ chuyển thành hình bàn tay)

 

Hoán đổi cột trong phím tắt Excel

 

  1. Di chuyển cột sau cột thứ hai (B) và thả. Khi bạn di chuyển, đường thẳng đứng cho biết cột sẽ được đặt ở đâu khi bạn thả con trỏ

 

Hoán đổi cột trong phím tắt Excel

 

Điều này di chuyển Cột A sau Cột B

 

Hoán đổi cột trong phím tắt Excel

 

Di chuyển Tùy chọn trong Menu

Không giống như Excel, Google Trang tính có tùy chọn trong menu để di chuyển hàng hoặc cột. Chọn cột để di chuyển (A) và trong menu, chuyển đến Chỉnh sửa > Di chuyển > Cột sang phải

 

Hoán đổi cột trong phím tắt Excel

 

Một lần nữa, các cột được hoán đổi

Ghi chú. Ngoài ra còn có tùy chọn để cắt và dán một cột, nhưng đây là phương pháp chậm nhất vì bạn phải xóa cột trống sau khi dán

Đôi khi làm việc với dữ liệu trong Excel, bạn có thể phát sinh nhu cầu di chuyển hàng, cột trong bảng dữ liệu

Ví dụ: trong tập dữ liệu bên dưới, tôi muốn nhanh chóng di chuyển hàng được đánh dấu lên trên cùng

Hoán đổi cột trong phím tắt Excel

Bây giờ, bạn có đang nghĩ đến việc sao chép hàng này, chèn hàng đã sao chép vào nơi bạn muốn rồi xóa nó không?

Nếu có – đó là một cách để làm điều này

Nhưng có rất nhiều cách nhanh hơn để di chuyển hàng và cột trong Excel

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn một cách nhanh chóng để di chuyển hàng và cột trong Excel – sử dụng một phím tắt tuyệt vời

Di chuyển hàng trong Excel

Giả sử tôi có tập dữ liệu sau và tôi muốn chuyển hàng được đánh dấu sang hàng thứ hai (ngay bên dưới tiêu đề)

Hoán đổi cột trong phím tắt Excel

Dưới đây là các bước để làm điều này

  1. Chọn hàng mà bạn muốn di chuyển
  2. Giữ phím Shift từ bàn phím của bạn
  3. Di chuyển con trỏ của bạn đến cạnh của vùng chọn. Nó sẽ hiển thị biểu tượng di chuyển (biểu tượng mũi tên bốn hướng)
  4. Nhấp vào cạnh (bằng chuột trái) trong khi vẫn giữ phím shift
  5. Di chuyển nó đến hàng mà bạn muốn hàng này được chuyển
  6. Giữ nguyên chuột khi bạn nhìn thấy một dòng đậm ngay bên dưới hàng mà bạn muốn di chuyển hàng này
  7. Bỏ phím Shift (nhớ giữ phím Shift cho đến hết)

Dưới đây là video hướng dẫn cách di chuyển một hàng bằng phương pháp này

Hoán đổi cột trong phím tắt Excel

Lưu ý rằng trong ví dụ này, tôi chỉ di chuyển các ô đã chọn

Nếu bạn muốn di chuyển cả hàng, bạn có thể chọn toàn bộ hàng rồi làm theo các bước tương tự

Dưới đây là một số điều quan trọng cần biết về phương pháp này

  • Bạn có thể di chuyển các hàng liền kề (hoặc một số ô từ các hàng liền kề). Bạn không thể di chuyển các hàng không liền kề bằng phương pháp này. Ví dụ: bạn không thể di chuyển hàng # 4 và 6 cùng một lúc. Tuy nhiên, bạn có thể di chuyển hàng #5 và 6 cùng lúc bằng cách chọn hàng đó
  • Khi bạn di chuyển một số ô trong một hàng/cột bằng phương pháp này, nó sẽ không ảnh hưởng đến bất kỳ dữ liệu nào khác trong trang tính. Trong ví dụ trên, mọi dữ liệu bên ngoài (trên/dưới hoặc bên phải/trái của bảng này) vẫn không bị ảnh hưởng

Di chuyển cột trong Excel

Kỹ thuật tương tự cũng có thể được sử dụng để di chuyển các cột trong Excel

Hoán đổi cột trong phím tắt Excel

Dưới đây là các bước

  1. Chọn cột (hoặc các cột liền kề) mà bạn muốn di chuyển
  2. Giữ phím Shift từ bàn phím của bạn
  3. Di chuyển con trỏ của bạn đến cạnh của vùng chọn. Nó sẽ hiển thị biểu tượng di chuyển (biểu tượng mũi tên bốn hướng)
  4. Nhấp vào cạnh (bằng chuột trái) trong khi vẫn giữ phím shift
  5. Di chuyển nó đến cột mà bạn muốn chuyển hàng này
  6. Giữ nguyên chuột khi thấy có đường kẻ đậm đến cạnh cột mà bạn muốn di chuyển cột này
  7. Bỏ phím Shift (nhớ giữ phím Shift cho đến hết)

Bạn cũng có thể thích các Hướng dẫn Excel sau

  • Chọn nhanh ô trống trong Excel
  • Chọn nhanh một ô/phạm vi xa trong Excel
  • Thủ thuật bàn phím và chuột sẽ phát minh lại cách bạn sử dụng Excel
  • Đánh dấu mọi hàng khác trong Excel
  • Chèn ô mới trong Excel
  • Đánh dấu hàng/cột đang hoạt động trong tập dữ liệu
  • Xóa hàng dựa trên giá trị ô trong Excel
  • Chèn cột mới trong Excel

Hoán đổi cột trong phím tắt Excel

SÁCH EXCEL MIỄN PHÍ

Nhận Ebook 51 mẹo Excel để tăng năng suất và hoàn thành công việc nhanh hơn

Tên

E-mail

CÓ - GỬI SÁCH ĐIỆN TỬ CHO TÔI

14 suy nghĩ về “Cách di chuyển hàng và cột trong Excel (Cách tốt nhất và nhanh nhất)”

  1. zohaib

    chúng ta có thể làm điều này chỉ bằng cách sử dụng bàn phím ???

  2. RAVI SHANKAR

    Cảm ơn đánh giá cao các hướng dẫn

  3. Gina Millis

    Làm cách nào để excel sắp xếp lại (sắp xếp) các hàng nhóm chúng bằng cách khớp trong các ô trong khi vẫn giữ dữ liệu trong các hàng bị khóa?

  4. VK

    Cảm ơn rất nhiều - đánh giá cao

  5. Sangeetha KP

    Rất hữu ích. Tôi có một dữ liệu khổng lồ cần căn chỉnh và di chuyển các hàng trở nên dễ dàng với video của bạn. Cảm ơn

    Tôi có thể dễ dàng hoán đổi các cột và hàng trong Excel không?

    Dưới đây là cách bạn có thể chuyển đổi nội dung ô. Sao chép phạm vi ô. Chọn các ô trống mà bạn muốn dán dữ liệu đã chuyển đổi. Trên tab Trang chủ, hãy nhấp vào biểu tượng Dán và chọn Dán Chuyển vị .

    Phím tắt để hoán đổi hàng và cột là gì?

    Dưới đây là các bước. .
    Chọn cột (hoặc các cột liền kề) mà bạn muốn di chuyển
    Giữ phím Shift từ bàn phím của bạn
    Di chuyển con trỏ của bạn đến cạnh của vùng chọn. .
    Nhấp vào cạnh (bằng chuột trái) trong khi vẫn giữ phím shift
    Di chuyển nó đến cột mà bạn muốn chuyển hàng này