Học viên nhập liệu & xử lý data

Tải về bản PDF

Nhập liệu là công việc sao chép dữ liệu từ dạng này sang dạng khác. Hầu hết các ngành kinh doanh đều yêu cầu nhập liệu, chẳng hạn như nhập dữ liệu bán hàng vào bảng tính, sao chép nội dung ghi chép cuộc họp hoặc tích hợp cơ sở dữ liệu. Nếu bạn đang tìm kiếm công việc nhập liệu, hãy rèn luyện các kỹ năng cơ bản để nhanh chóng có việc. Những kỹ năng chính mà nhà tuyển dụng thường tìm kiếm là kỹ năng gõ phím nhanh và chính xác, kỹ năng chăm sóc khách hàng, kỹ năng sử dụng máy tính và kỹ năng dùng các chương trình máy tính cơ bản. Bằng cấp có thể giúp bạn tăng cơ hội có việc làm, vì vậy hãy cân nhắc về việc tham gia khóa học lấy chứng chỉ nhập liệu, thực tập, hoặc học lấy bằng cấp kinh doanh để có công việc tốt hơn.

1. 1

   Tập gõ cho đến khi bạn đạt tốc độ ít nhất 30 từ một phút. Công việc nhập liệu phần lớn là gõ phím. Thế nghĩa là cần có được kỹ năng gõ phím nhanh và chính xác. Cách tốt nhất để cải thiện tốc độ là tập gõ. Hãy cố gắng dành chút thời gian mỗi ngày cho việc nhập một số thông tin từ giấy tờ vào máy tính.[1]

   • Cố gắng tập trung gõ chính xác, vì tốc độ sẽ dần tăng lên sau một khoảng thời gian tập luyện.
   • Nếu bạn cảm thấy chán nản khi tập gõ, hãy tìm kiếm trên mạng các trò chơi gõ phím miễn phí. Đây là một cách thú vị để tăng độ chính xác và tốc độ khi gõ.
   • Tìm trên mạng trang kiểm tra tốc độ gõ phím để nhanh chóng biết rằng bạn có thể gõ bao nhiêu từ một phút.

2. 2

   Học thêm nếu bạn chưa tự tin sử dụng máy tính. Điều vô cùng quan trọng là bạn có thể sử dụng máy tính dễ dàng, vì phần lớn công việc nhập liệu đều được thực hiện trên máy tính. Nếu chưa tự tin sử dụng máy tính, bạn có thể nhờ bạn bè dạy một vài buổi hoặc tham gia khóa học kỹ năng máy tính cơ bản ở khu vực bạn đang sống.[2]

   • Nhìn chung, khả năng sử dụng máy tính là một trong những yêu cầu hàng đầu đối với nhân viên nhập liệu.

3. 3

   Tập sử dụng thiết bị văn phòng, chẳng hạn như máy in và máy quét. Vì phần lớn công việc nhập liệu đều được thực hiện trên máy tính, bạn cũng cần biết sao chép và in ấn. Hãy tập quét giấy tờ bằng máy quét rồi in chúng từ máy tính.[3]

   • Tập sử dụng máy quét và máy in tại thư viện địa phương hoặc cửa hàng in.

4. 4

   Tự làm quen với chương trình máy tính cơ bản. Công việc nhập liệu thường đòi hỏi biết sử dụng các phần mềm xử lý văn bản và bảng tính. Hãy dành chút thời gian học cách sử dụng Microsoft Word, Excel, Google Docs và Sheets, vì những phần mềm này được sử dụng nhiều nhất trong các doanh nghiệp. Bạn cũng nên xem các bài hướng dẫn trực tuyến, nhờ một người bạn giúp đỡ, hoặc tham gia khóa học ngắn hạn.[4]

   • Đừng lo lắng về việc sẽ phải học phần mềm cơ sở dữ liệu phức tạp hoặc phần mềm chỉ có ở một công ty nào đó, vì bạn sẽ được hướng dẫn trong quá trình học việc và đào tạo.

5. 5

   Rèn luyện kỹ năng chăm sóc khách hàng. Tương tác với khách hàng là một phần quan trọng trong hầu hết các công việc nhập liệu. Hãy tập sử dụng tông giọng chuyên nghiệp trên điện thoại, viết thư nháp cho khách hàng, nhập vai tình huống xảy ra mâu thuẫn để rèn luyện kỹ năng chăm sóc khách hàng. Bạn càng luyện tập nhiều thì sẽ càng cảm thấy thoải mái hơn.[5]

   • Để ý đến cách nhân viên chăm sóc khách hàng nói chuyện với bạn khi bạn gọi điện tới các doanh nghiệp khác nhau, chẳng hạn như công ty điện lực, gym hoặc thư viện. Ghi chép lại những điều khiến bạn cảm thấy được trân trọng với tư cách là một khách hàng và cố gắng bắt chước những hành động đó.

6. 6

   Đảm bảo rằng bạn có thể giữ kín thông tin nhạy cảm. Bạn cần nhận ra tầm quan trọng của tính bảo mật trong công việc nhập liệu, vì bạn phải thường xuyên nhập thông tin nhạy cảm kiểu như lương của nhân viên, doanh thu hoặc thất thu của công ty trong năm, hoặc thông tin liên hệ của khách hàng. Nếu bạn có thói quen chia sẻ thông tin hơi quá tùy tiện, hãy thường xuyên tự nhắc nhở bản thân rằng cần phải bảo mật thông tin.[6]

   • Khi đang xem hợp đồng của công việc nhập liệu, hãy đọc kỹ điều khoản về bảo mật để nhắc nhở bản thân rằng phải có nghĩa vụ thực hiện điều này.

   Quảng cáo

1. 1

   Hoàn thành khóa học lấy chứng chỉ nhập liệu cơ bản để có được kỹ năng cần thiết. Đây là một trong những cách nhanh chóng và dễ dàng nhất để học cách làm công việc nhập liệu một cách đầy tự tin. Các khóa học này thường diễn ra trong khoảng từ 3 đến 12 tháng và không yêu cầu đạt được điều kiện tiên quyết khi nhập học. Trong quá trình học, thường thì bạn sẽ được dạy cách sử dụng phần mềm máy tính cơ bản, cải thiện kỹ năng gõ phím và rèn luyện kỹ năng tương tác với khách hàng.[7]

   • Liên hệ với cơ sở giáo dục ở địa phương để tìm kiếm khóa học phù hợp hoặc tìm kiếm trên mạng.
   • Nếu bạn không sống gần nơi có khóa học nhập liệu, hãy thử nghĩ đến việc hoàn thành khóa học trực tuyến.

2. 2

   Xin học việc hoặc thực tập nếu bạn muốn biết thêm về công việc này. Nếu bạn có kỹ năng máy tính cơ bản và muốn học, hãy cân nhắc việc hoàn thành khóa thực tập ngắn hạn trong công việc nhập liệu để có chút kinh nghiệm. Tìm kiếm qua mạng khóa thực tập nhập liệu hoặc trong mục rao vặt của tờ báo địa phương.[8]

   • Nếu bạn cần kiếm tiền trong lúc thực tập hoặc học việc, hãy hỏi kỹ nhà tuyển dụng để biết chắc rằng vị trí đó được trả lương.

3. 3

   Cân nhắc về việc lấy bằng kinh doanh để học được nhiều kỹ năng. Nếu bạn đang có ý định sử dụng kỹ năng nhập liệu để dấn thân vào ngành tài chính hoặc kinh doanh, hãy nghĩ đến việc lấy bằng tài chính hoặc kinh doanh. Bạn sẽ có hồ sơ xin việc đẹp khi ứng tuyển vào vị trí nhập liệu, có nhiều kỹ năng khác và sự lựa chọn nghề nghiệp đa dạng hơn.[9]

   • Tìm kiếm và đến thăm nhiều trường đại học và cao đẳng trong khu vực bạn đang sống để quyết định xem trường nào phù hợp nhất với bạn.

   Quảng cáo

Về bài wikiHow này

Trang này đã được đọc 1.558 lần.

Bài viết này đã giúp ích cho bạn?