Hr Assistant la gì
|
HR Assistant là gì? Các công việc HR Assistant phải làm? Show
 I. HR Assistant là gì? HR Assistant là trợ lý nhân sự. Có nhiệm vụ xử lý các công việc hành chính và nhân sự hàng ngày của một tổ chức. Trợ lý Assitant hỗ trợ các nhà quản lý nhân sự tuyển dụng, duy trì hồ sơ và xử lý bảng lương, chấm dứt hợp đồng, chấm công, báo cáo hiệu suất và thông tin về bồi thường và phúc lợi, đồng thời cung cấp hỗ trợ văn thư cho tất cả nhân viên. II. Các công việc HR Assistant phải làm Hỗ trợ tất cả các thắc mắc hoặc yêu cầu liên quan đến nhân sự nội bộ và bên ngoài. Bảo quản hồ sơ của nhân viên. Hỗ trợ quá trình tuyển dụng bằng cách tìm kiếm ứng viên, thiết lập thời gian phỏng vấn và chuẩn bị hợp đồng lao động. Xử lý bảng lương, bao gồm đảm bảo kỳ nghỉ và thời gian ốm đau được theo dõi trong hệ thống. Trả lời câu hỏi về bảng lương. Tạo điều kiện giải quyết mọi sai sót trong bảng lương Tham gia vào các nhiệm vụ quyền lợi, chẳng hạn như giải quyết yêu cầu, đối chiếu các báo cáo lợi ích và phê duyệt hóa đơn thanh toán- Giám sát việc hoàn thành hồ sơ bồi thường và phúc lợi. Hỗ trợ các thủ tục quản lý hiệu suất. Lên lịch các cuộc họp, phỏng vấn, sự kiện nhân sự và duy trì chương trình nghị sự. Điều phối các buổi đào tạo và hội thảo. Thực hiện định hướng và cập nhật hồ sơ của nhân viên mới. Sản xuất và gửi báo cáo về hoạt động nhân sự trong công ty. Xử lý bảng lương và giải quyết mọi sai sót trong bảng lương. Hoàn thành thủ tục giấy tờ chấm dứt hợp đồng. Ngoài các nhiệm vụ hành chính, HR Assistant cũng thường tham gia vào việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới. Do đó, các nhiệm vụ điển hình bao gồm đăng tin tuyển dụng, thu thập thông tin về những ứng viên mới, liên hệ và thông báo cho ứng viên về tình trạng tuyển dụng của họ. HR Assistant cũng thường chịu trách nhiệm giải quyết mọi việc từ lên lịch cho bữa tiệc nghỉ lễ ở văn phòng đến sắp xếp việc đi lại cho các giám đốc điều hành công ty. III. Các yêu cầu khi ứng tuyển vị trí HR Assistant Bằng cử nhân về Nhân sự hoặc có liên quan (chủ yếu). Am hiểu về luật lao động. Kỹ năng quản trị nhân sự và quản lý con người hiệu quả. Tiếp xúc với thực tiễn trả lương. Hiểu biết đầy đủ về các chức năng nhân sự và các phương pháp hay nhất. Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói tốt. Làm việc tốt dưới áp lực và đáp ứng thời hạn chặt chẽ. Có trình độ tin học tốt với khả năng sử dụng email, MS Office và các công cụ liên lạc và kinh doanh liên quan. Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tuyệt vời. Có kỹ năng tốt trong việc giải quyết vấn đề, bao gồm khả năng xác định các vấn đề và giải quyết các chương trình một cách kịp thời. Phải có khả năng đọc và giải thích thông tin một cách hiệu quả, trình bày dữ liệu số một cách dễ hiểu, thu thập và phân tích thông tin một cách khéo léo. Phải có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên và lập kế hoạch cho các hoạt động công việc để sử dụng thời gian một cách hiệu quả. Sự chú ý tỉ mỉ đến từng chi tiết. IV. Mức lương cho vị trí HR Assistant Mức lương cho vị trí HR Assistant thường có mức lương trung bình từ 8 triệu 12 triệu. V. Con đường sự nghiệp HR Assistant
Vị trí HR Assistant được đánh giá là đội ngũ kế thừa tiềm năng cho vị trí trưởng phòng hoặc giám đốc nhân sự. Quyền lực lớn, phúc lợi cao, cơ hội thăng tiến tốt, bù lại, trọng trách đặt trên vai HR assistant không hề nhỏ. Để chuẩn bị hành trang ứng tuyển tốt nhất, mỗi ứng viên cần nắm rõ yêu cầu của HR assistantgồm những gì, chi tiết cụ thể ra sao qua bài viết mà TalentBold sắp gửi đến bạn. I. Đôi nét về vị trí HR AssistantHR Assistant là người hỗ trợ trưởng phòng hoặc giám đốc nhân sự trong mọi hoạt động liên quan đến nhân sự, tuyển dụng tại doanh nghiệp. Một HR Assistant phải có năng lực tiếp nhận công việc ở tầm vĩ mô và triển khai thực hiện chi tiết ở tầm vi mô cho nhân viên phòng nhân sự, cũng như phối hợp cùng những phòng ban chuyên môn khác. Năng lực của trợ lý nhân sự luôn được kỳ vọng cao vì họ là nguồn nhân tài kế thừa vị trí quản lý nhân sự cao cấp, đồng thời sẽ thay mặt trưởng phòng hoặc giám đốc nhân sự trực tiếp giải quyết nhiều vấn đề nhân sự, tuyển dụng phức tạp.
II. Những yêu cầu công việc của HR AssistantMỗi doanh nghiệp sẽ có sự phân bổ nhiệm vụ khác nhau cho HR Assistant. Quy mô nhỏ thì có thể chỉ cần một HR Assistant, quy mô lớn có thể lên đến 2 hoặc 3 HR Assistant phụ trách nhiều mảng nhân sự, tuyển dụng khác nhau. Dưới đây là những yêu cầu công việc phổ biến nhất mà vị trí HR Assistant phải đảm trách : 1. Triển khai quy trình tuyển dụng nhân sựHR Assistant sẽ là người tiếp nhận kế hoạch từ quản lý trực tiếp, sau đó, trực tiếp triển khai các bước trong quy trình tuyển dụng, bao gồm :
2. Tham gia đào tạo nhân sự mớiHR Assistant có thể là người
Tùy theo từng đối tượng và nội dung đào tạo, HR Assistant sẽ đề xuất những phương án đào tạo phù hợp lên ban lãnh đạo phê duyệt. Chất lượng và hiệu quả ứng dụng kiến thức đào tạo là phần trách nhiệm thuộc về HR Assistant. 3. Xử lý bảng lương định kỳ hằng thángLiên quan đến bảng lương, HR Assistant sẽ phải phụ trách:
Đồng thời, HR Assistant cũng sẽ trực tiếp giải thích những thắc mắc của nhân sự doanh nghiệp liên quan đến bảng lương khi cần thiết, đảm bảo môi trường làm việc minh bạch, an tâm cho toàn doanh nghiệp.
4. Lưu trữ, bảo quản hợp đồng, hồ sơ nhân viênNhững văn bản liên quan đến nhân sự như :
Đều được phòng nhân sự quản lý, trong đó HR Assistant sẽ là người hướng dẫn và quy định cách quản lý thống nhất, đảm bảo văn bản, hợp đồng được lưu trữ an toàn, bảo mật và có thể truy xuất ngay khi cần. 5. Mở rộng mối quan hệ nhân sựViệc thiết lập mối quan hệ nhân sự tốt đẹp với
Luôn là nền tảng hỗ trợ hiệu quả cho việc giải quyết các vấn đề nhân sự theo luật pháp, bổ sung nhân lực nhanh và tương thích cao với kỳ vọng của tổ chức. 7. Dung hòa quyền lợi các bênHR Assistant là người trung gian giữa doanh nghiệp (người sử dụng lao động) và nhân sự (người lao động). Mỗi bên đều có tiếng nói riêng về quyền lợi của mình, vì vậy, trợ lý nhân sự phải là người nắm rõ pháp luật, quy chế, chính sách và có khả năng linh hoạt hồi đáp mọi tình huống. Đảm bảo lợi ích của các bên được dung hòa hiệu quả, giúp doanh nghiệp giữ chân nhân tài, đồng thời mang đến cho nhân viên môi trường làm việc tốt đẹp.
>>>> Có thể bạn quan tâm: Cách tuyển dụng HR assistant thành công 8. Thực hiện các phúc lợi theo thỏa thuận
Tất cả sẽ do HR Assistant chịu trách nhiệm triển khai với sự hỗ trợ từ chính nhân viên phòng nhân sự và các phòng ban có liên quan khác. 9. Hỗ trợ công tác hành chínhNhiệm vụ hỗ trợ hành chính chủ yếu cung cấp cho trưởng phòng hoặc giám đốc nhân sự, ví dụ như:
Yêu cầu công việc của HR Assistant sẽ tùy thuộc quy cách tổ chức của mỗi doanh nghiệp. Nội dung TalentBold chia sẻ trên đây là nhiệm vụ mà HR Assistant sẽ phải thực hiện toàn bộ với quy mô doanh nghiệp vừa hoặc nhỏ vì khối lượng nhân sự quản lý không nhiều. Với quy mô lớn hơn, lượng nhân sự cao, yêu cầu mức độ chuyên sâu lớn cho từng yêu cầu công việc thì sẽ bố trí nhiều vị trí HR Assistant như
trợ lý tuyển dụng, trợ lý hành chính, trợ lý đối ngoại… Trải nghiệm dịch vụ " Trợ lý tuyển dụng thuê ngoài" do TalentBold nghiên cứu, phát triển và cung cấp cho các doanh nghiệp. Phù hợp cho tất cả loại hình doanh nghiệp: Startup, Doanh nghiệp nhỏ & vừa, Doanh nghiệp lớn, Tập đoàn,.... Talentbold - We bold your talents Nguồn ảnh: internet TalentboldTalentBold là nền tảng hợp nhất trong Quảng bá, Thu hút và Quản lý Tuyển dụng nhân tài giúp Doanh nghiệp đảm bảo nguồn lực dựa trên nền tảng công nghệ phần mềm Quản lý tuyển dụng |
