Hướng dẫn cài scan máy photocopy Ricoh
|
Máy Photocopy Ricoh được đánh giá cao và trở thành sự lựa chọn lý tưởng để đáp ứng tốt cho nhu cầu, đòi hỏi thực tế của người dùng. Vì vậy, tìm hiểu và đưa ra lựa chọn thích hợp khi sử dụng thiết bị hữu ích sẽ giúp quá trình ứng dụng có được khả năng đáp ứng tốt nhu cầu của con người. Trong đó, việc có thể cài đặt Scan to folder cho dòng máy Photocopy Ricoh sẽ nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng thiết bị máy photocopy cho nhu cầu thực tế của người dùng. Show
Scan to folder cho máy Photocopy RicohTrước khi quyết định có cài đặt scan to folder hay không thì tìm hiểu, có thể nắm bắt những thông tin liên quan để có thể cân nhắc và đưa ra được quyết định thích hợp nhất. Trong đó, scan to folder chính là một trong những hình thức giúp scan tài liệu tới folder tới từng người dùng trên thiết bị máy Photocopy Ricoh hiệu quả và chuẩn xác theo nhu cầu sử dụng của mỗi người dùng.  Khi cài đặt và sử dụng chức năng hỗ trợ máy photocopy Ricoh này việc có thể đảm bảo duy trì khả năng bảo mật thông tin tới mức tối đa được đảm bảo để hỗ trợ cho quá trình sử dụng Photocopy Ricoh hiệu quả. Việc thực hiện scan tài liệu trên máy Photocopy Ricoh lúc này được lưu trữ đầy đủ tại các folder từ user sử dụng chuẩn xác. Từ đặc trưng này, việc xem tài liệu mà bạn vừa scan đòi hỏi phải là user mới có thể thực hiện được. Bởi vậy, bảo mật thông tin được đảm bảo và từ đó giúp mọi công việc được thực hiện hiệu quả, tránh những vấn đề phát sinh không mong muốn có khả năng xuất hiện. Chính vì thế việc cài đặt scan to folder trở thành lựa chọn lý tưởng, không thể bỏ qua khi quyết định sử dụng dòng máy Photocopy Ricoh đa chức năng. Ưu điểm của scan to folder sử dụng cho Photocopy RicohMỗi tính năng khi được hoàn thiện cho máy Photocopy Ricoh đều mang những ý nghĩa, những lợi ích riêng. Với đầy đủ các tính năng cần thiết được trang bị thì việc đảm bảo giúp máy photocopy hoạt động đáp ứng tốt cho nhu cầu thực tế của từng người dùng đạt được hiệu quả cao, lý tưởng như mong đợi. Trong đó scan to folder trên máy Photocopy Ricoh sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật. Thứ nhất, khả năng bảo mật cao được đánh giá là ưu điểm nổi bật được đảm bảo cho mỗi thiết bị máy Photocopy Ricoh mà tính năng này mang lại. Nếu như những dòng máy photocopy khác chức năng scan sẽ giúp tài liệu được lưu vào bộ nhớ chung, từ đó khả năng bảo mật, bảo vệ thông tin không được đảm bảo. Điều này có thể dẫn tới những vấn đề phát sinh cụ thể. Tuy nhiên, với scan to folder của Photocopy Ricoh đảm bảo các file tài liệu được lưu trữ trong từng folder khác nhau, cho từng user. Vì vậy, đảm bảo có thể bảo vệ được tất cả các tài liệu, tình trạng bị lộ thông tin ra ngoài không xảy ra. Thứ hai, ưu điểm nổi bật mà tính năng này mang tới cho thiết bị máy Photocopy Ricoh khi mang ra sử dụng chính là hỗ trợ cho người dùng trong việc quản lý tài liệu hiệu quả, dễ dàng theo nhu cầu. Mỗi file tài liệu đều được quản lý tốt, sử dụng nhanh chóng và hiệu quả theo nhu cầu. Những file tài liệu được scan từ user được lưu tậm thông qua ổ cứng của thiết bị máy Photocopy Ricoh, từ đó mới chuyển tới folder xác thực cho từng user trên máy tính. Với quy trình như vậy việc phân loại theo yêu cầu, lấy tài liệu khi cần được thực hiện hiệu quả. Thứ ba, tính năng scan to folder được hỗ trợ tương thích với mọi hệ điều hành trên máy tính như win 7, win 8, hay win 10 thông dụng. Bởi thế, quá trình sử dụng được hiệu quả cao như mong muốn. Chính điều đó giúp quá trình sử dụng máy Photocopy Ricoh trong việc scan tài liệu khi cần được đảm bảo tốt, hiệu quả như ý.
Những thuật ngữ thường dùng trong scan to folderViệc scan to folder trên máy Photocopy Ricoh muốn có được hiệu quả cao, chuẩn xác và không có phát sinh thì việc tìm hiểu, có thể đảm bảo hiểu đầy đủ các thuật ngữ liên quan là việc cần làm. Khi đó, sử dụng máy Photocopy Ricoh trong việc scan to folder mới tránh được những phát sinh không mong muốn.
Từ những thuật ngữ khi tìm hiểu và nắm bắt một cách rõ ràng, chi tiết sẽ giúp mỗi người chủ động hơn trong quá trình sử dụng máy Photocopy Ricoh chính hãng. Việc thực hiện scan tài liệu theo nhu cầu lúc này trở nên đơn giản, dễ dàng theo yêu cầu. Những sai sót, những vấn đề phát sinh.
Hướng dẫn các bước cài đặt scan cho máy Photocopy RicohViệc thực hiện cài scan cho máy Photocopy Ricoh tùy thuộc vào từng hệ điều hành của máy tính mà có những điều chỉnh thích hợp nhằm đem tới hiệu quả cao, độ chuẩn xác cần thiết. Tuy nhiên, nhìn chung việc cài scan to folder cho máy Photocopy Ricoh có những yêu cầu và cần được tiến hành chuẩn xác theo đầy đủ các bước:
Các bước khi được thực hiện chuẩn xác, theo đúng hướng dẫn giúp việc cài Scan to folder cho máy photocopy Ricoh được thực hiện hiệu quả, chuẩn xác. Thực hiện theo đúng các bước nêu trên của Hưng Phúc Khang để quá trình sử dụng máy Photocopy Ricoh đạt hiệu quả cao, lý tưởng như mong đợi.
Chức năng scan folder máy photo này tuy đã có nhiều Bài viết hướng dẫn, tuy nhiên mình thấy đa số điều riêng lẽ nên hôm này mình viết bài này, tổng hợp lại để các bạn dễ hình dung và thao tác làm theo một cách tốt nhất Có hai cách để cài đặt chức năng scan máy photocopy Ricoh – CÁCH 1 CÀI ĐẶT SCAN QUA GIAO DIỆN WEB:NHẬP ĐỊA CHỈ IP MÁY PHOTOCOPY TRÊN INTERNET EXPLORE (chỉ làm được trên trình duyệt này thôi nhé, những trình duyệt khác thì không được và địa chỉ IPcuar máy Photo thì các bạn tự tra trên màn hình nhé, các tra làm sao thì chắc bạn nào cũng biết rồi) ở đây mình vd địa chỉ Ip của máy đang làm . VD 192.168.0.141 – CÁCH 2 CÀI ĐẶT TRỰC TIẾP TRÊN MÀN HÌNH MÁY PHOTO (SCAN ĐỔI FOLDER)MÌnh sẽ hướng dẫn cả 2 cách cho các bạn dễ thực hiện, tuy nhiên trước khi vào vấn đề chính thì chúng ta cần phải thực hiện một vài tháo tác sau thì máy mới có thể Scan được. *Bước 1: Đầu tiên bạn phải Enable chức năng SMB Protocol trong MFP: Nhấn nút User tools trên máy photocopy -> chọn System setting -> chọn Interface setting -> chọn Effective Protocol, nhìn xuống mục SMB chọn cho nó Active (chữ Active trên chữ màu vàng) là được. chọn ok để lưu lại. Hướng dẫn scan máy photocopy ricoh Bước 2: Sau đó các bạn Click next chuyển qua trang 2, bạn tìm dòng SMB Work Group hãy điền group mà mạng nội bộ công ty bạn sử dụng mặc định là workgroup nhưng có khi lại là MSHOME chẳng hạn (còn nếu sử dụng Domain mình sẽ nói sau) chọn ok lưu lại. các bạn phải đưa máy photocopy cùng workgroup với mạng nội bộ máy vi tính của các bạn Bước 3: Tắt tường lửa PC và bật chức năng chia sẽ máy in 3.1 * Tắt tường lửa PC. Mỗi hệ điều hành sẽ có cách vào khác nhau, các bạn có thể tham khảo trên những trang web khác. 3.2 Bật chức năng chia sẽ trên máy tính và tắt chức năng hỏi password khi chia sẽ. các bạn tham khảo hình dưới Click vào và cấu hình như hình dưới. Bước 4: Các bạn tạo thêm 1 User đăng nhập nữa cho máy tính, User này sẽ dùng để Scan nên mình sẽ đặt tên là Scanner cho dễ sử dụng. User các bạn phải set quyền Administrator và ĐẶT MẬT KHẨU cho nó luôn nhé. Bước 5: Bạn lên máy tính tạo 1 thư mục Scan và Share toàn quyền ra như hướng dẫn sau: sau khi tạo xong Click chuột phải chọn Properties > Sharing > Share… Tại đây các bạn đánh chữ Scanner vào ô và bấm nút Add Tiếp tục cấp cho quyền Ghi/ Đọc (CHọn dòng thứ 2 Read/write nhé) cho User Scanner này nhé. Nhấn Share để hoàn tất. Bước 6: Các bạn kích vào mục Advance Sharing để cấp một số quyền nữa. Tiếp theo kích vào Permission Bấm vào nút Add GÕ Scanner vào ô trống và nhấp chuột vào ô Check names, rồi bấm Ok Tiếp theo ta Click mục Scanner (XPS\Scaner) , rồi cấp toàn quyền cho User này, rồi bấm OK Giờ quay lại thư mực chính thì các bạn nhớ copy đường dẫn giống như hình tại chữ Network Path, tí nữa sẽ sử dụng. Lưu ý: đường dẫn XPS/Scans thì XPS là tên của máy tính nên mỗi máy mỗi khác, các bạn chỉ cần copy đường dẫn tại vị trí đó là được rồi. Ok giờ mình sẽ hướng dẫn cả 2 cách scan folder trên máy tính và thao tác trên máy Photo. CÁCH 1: THỰC HIỆN SCAN FOLDER MÁY PHOTO RICOH TRÊN MÁY TÍNHBước 1: các bạn gõ IP của máy photocopy vào trình duyệt Internet Explore (Lưu ý là nên dùng trình duyệt Internet Explore, những trình duyêt khác như Cốc CỐc hay Chrome dễ bị lỗi, không thực hiện được) Bước 2: Nhìn bên trên góc phải thấy chữ Login hoặc logon. Nhấp vào, đăng nhập với User: admin Password: (để trống) Bước 3: Nhìn bên phía trái thấy mục Address Book. Click vào. Rồi chọn Add User. Bước 4: Gõ tên người dùng Name và Key Display. Hai cái này gõ gì cũng được, Key Displaysẽ là cái tên hiển thị trên màn hình máy Ricoh. Vd ở đây hiển thị là Scanner, Scanner 2. Tại mục Folder Authentication các bạn gõ tên User đang nhập, lúc nãy chúng ta đã tạo là Scanner nên ta nhập vào đây, nhấp vào nút change để nhập mật khẩu. Xin các bạn lưu ý là nếu WIN XP thì không cần phải check vào ô Folder Authentication, nếu là WIN 7 trở về sau thì bắt buộc phải check vào ô Folder Authentication ( có nghĩa là chúng ta phải Specify Folder Scan cho User ). Bước 5: Tại mục Folder ở hàng Path các bạn dãn đường dẫn mà chúng ta đã copy lúc nãy. nếu bạn nào quên thì chịu khó quay lại folder Scan tạo lúc này mà copy nhé. Bước 6: Xong rồi bấm OK nhé Lưu ý: Nếu cách trên không thực hiên được trên Windowns 10 hay 8.1 thì các bạn làm theo hướng dẫn như video này nhé. Ta sử dụng phần filezilla để scan vào máy tính. CÁCH 2: THAO TÁC CÀI SCAN FOLDER TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOHTrên máy photocopy ricoh, nhấn nút User Tools -> chọn System setting -> chọn Administrator Tools -> chọn Addressbook Managerment -> chọn New Program -> chọn Tab Folder -> chọn SMB, chọn tiếp mục Browse Network cho máy photocopy ricoh. Chọn workgroup mà bạn đang sử dụng, từ đó bạn chọn tên máy tính mà mình đã share thư mục scan lúc nãy, chọn máy tính nó sẽ yêu cầu nhập username, sau đó đến password mà máy tính đang sử dụng (đôi khi username là user người sử dụng máy tính, đôi khi username là admin – pasword bỏ trống), sau đó nó hiện màn hình yêu cầu bạn đặt tên để phân biệt người sử dụng (tên này sẽ hiện thị trên máy photocopy để các bạn chọn scan vào đấy. Ví dụ bạn nhập Scanner hoặc Scanner 2, chọn exit để thoát về màn hình lúc đầu. OK rồi giờ Scan thử thôi nào, Chọn nút Scan trên máy Photocopy Ricoh, chọn Tên bạn vừa đặt lúc nãy và bấm Start nào. Vậy là xong rồi, nêu gặp thắc mắt gì đừng lo lắng, hãy liên lạc qua facebook của mình, mình sẽ hỗ trợ giúp cho facebook: fb.com/trunghoang911 |
