Hướng dẫn chi tiết ham sumif
Hàm Sumif là một thuật toán được sử dụng rất phổ biến nhờ tiết kiệm được hiệu quả thời gian làm việc trên Excel. Nếu bạn đang “tập tành” sử dụng Excel thì đừng bỏ qua các thông tin hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm Sumif ngay sau đây nhé! Show
Nội dung
Hàm Sumif là gì?Hàm Sumif được hiểu là hàm tính tổng các giá trị trong một phạm vi nhất định, dựa trên một điều kiện duy nhất. Nhờ biết cách sử dụng hàm Sumif, trình độ Excel của bạn sẽ đi lên một level mới khi không còn lo ngại về cách tính tổng giá trị theo yêu cầu. Đồng thời, hàm Sumif còn có khả năng kết hợp với một số hàm khác trong Excel nên rất thuận tiện cho công việc và tiết kiệm được nhiều thời gian xử lý dữ liệu. Tìm hiểu hàm SumIf trong Excel Công thức hàm SumifHàm Sumif được tính theo công thức đơn giản như sau: =SUMIF (range, criteria, [sum_range]) Trong đó:
4 Cách sử dụng hàm Sumif trong Excel hiệu quảĐể nắm được cách sử dụng hàm Sumif trong Excel một cách hiệu quả nhất, chúng ta sẽ giả sử vùng dữ liệu cần tính trải từ cột A tới cột D, kéo dài 10 dòng. Sau đó, tùy theo từng công thức, chúng ta sẽ có tên gọi khác nhau cho từng điều kiện. Dưới đây là 4 công thức tính tổng phổ biến bằng hàm Sumif: Cách sử dụng hàm Sumif tính tổng theo tiêu thức lớn hơn, nhỏ hơn hoặc bằngCông thức tính hàm Sumif này được dùng trong trường hợp bạn cần tính tổng giá trị với điều kiện lớn hơn, nhỏ hơn hoặc bằng một mốc giá trị cho trước theo yêu cầu. Ví dụ khi được yêu cầu tính tổng các giá trị > X, ta có công thức: =SUMIF(A1:A10;”>X”;D1:D10) Trong đó:
Sử dụng hàm Sumif tính tổng theo tiêu thức lớn hơn, nhỏ hơn hoặc bằng Cách sử dụng hàm Sumif tính tổng của tiêu thức lặp lạiTrong các bảng dữ liệu, sẽ có lúc bạn cần tính tổng của các tiêu thức lặp lại và cũng cần dùng tới hàm Sumif. Ví dụ: Tính tổng giá trị của tiêu thức Y được lặp lại nhiều lần trong bảng dữ liệu. Cách sử dụng hàm Sumif cho trường hợp này được thể hiện qua công thức: =SUMIF(A1:A10,”Y”,D1:D10)
Cách sử dụng hàm Sumif theo tiêu thức thời gianGiả sử bạn cần tính tổng giá trị theo tiêu thức thời gian có dạng: xx/yy/zzzz thì cachs sử dụng hàm Sumif như sau:
= SUMIF (A1:A10,“xx/yy/zzzz”,D1:D10)
= SUMIF (A1:A10,“>=xx/yy/zzzz”,D1:D10) Trong đó:
Dùng hàm Sumif để tính tổng của các ô chứa không chứa tiêu thứcTrong trường hợp bạn muốn tính tổng của các ô không chứa tiêu thức (bị bỏ trống), hàm Sumif cũng sẽ giúp bạn tính tổng nhanh chóng. Ta có công thức: =SUMIFS(A1:A10;“”;D1:D10) Trong đó:
Cách sử dụng hàm Sumif để tính tổng của các ô chứa không chứa tiêu thức Cách sử dụng hàm Sumif khác gì với hàm Sumifs?Nếu hàm Sumif chỉ áp dụng để tính tổng với duy nhất 1 điều kiện thì hàm Sumif sẽ giúp bạn tính tổng theo nhiều điều kiện cùng lúc. Cách sử dụng hàm Sumifs được xác định theo công thức tổng quát sau: =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …) Trong đó:
Lưu ý:
Một số lỗi gặp phải khi sử dụng hàm Sumif trong ExcelKhi sử dụng hàm Sumif, rất nhiều trường hợp đã tính tổng không thành công do mắc phải một hoặc một số lỗi phổ biến dưới đây:
Một số lỗi gặp phải khi sử dụng hàm Sumif trong Excel Các lưu ý để sử dụng hàm Sumif hiệu quảĐể hạn chế mắc phải những lỗi như trên, chúng ta phải biết cách sử dụng hàm Sumif chính xác hơn. Muốn vậy, bạn cần ghi nhớ một số lưu ý dưới đây:
>>> Tham khảo thêm: Cách in 2 mặt trong Word, Excel, PDF như thế nào bạn đã biết chưa? Như vậy, trên đây là các thông tin hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm Sumif trong Excel. Hy vọng chúng sẽ hữu ích với bạn trong công việc tính toán dữ liệu và đừng quên theo dõi các bài viết tiếp theo của chúng tôi để cập nhật thêm nhiều kiến thức Excel thú vị khác! Xem thêm:
|