Hướng dẫn excel autocorrect not working - Tự động sửa excel không hoạt động

Để kiểm tra chính tả cho bất kỳ văn bản nào trên bảng tính của bạn, nhấp vào Đánh giá> Chính tả.Review > Spelling.

Mẹo: & nbsp; bạn cũng có thể nhấn F7.You can also press F7.

Dưới đây là một số điều xảy ra khi bạn sử dụng trình kiểm tra chính tả:

  • Nếu bạn chọn một ô duy nhất để kiểm tra chính tả, Excel kiểm tra toàn bộ bảng tính, bao gồm các bình luận, tiêu đề trang, chân trang và đồ họa.

  • Nếu bạn chọn nhiều ô, Excel chỉ kiểm tra chính tả cho các ô đó.

  • Để kiểm tra chính tả các từ trong một thanh công thức, chọn các từ.

Lưu ý: & nbsp; Excel không kiểm tra chính tả trong các ô có chứa các công thức.Excel doesn’t check spelling in cells that contain formulas.

Chính tả chính xác khi bạn gõ

Cả AutoComplete và AutoCorrect có thể giúp khắc phục lỗi gõ khi đang di chuyển.

Theo mặc định, tự động hoàn thành, giúp duy trì độ chính xác khi bạn nhập bằng cách khớp các mục trong các ô khác và không kiểm tra các từ riêng lẻ trong ô, tự động hoàn thành có thể tiện dụng khi tạo các công thức.

Tự động sửa lỗi lỗi trong một văn bản công thức, điều khiển bảng tính, hộp văn bản và nhãn biểu đồ. Đây là cách sử dụng nó:

  1. Nhấp vào Tệp> Tùy chọn.File > Options.

  2. Trong danh mục chứng minh, nhấp vào các tùy chọn tự động sửa và kiểm tra các lỗi gõ có khả năng nhất.Proofing category, click AutoCorrect Options, and check the most likely typing errors.

Lưu ý: & nbsp; Bạn có thể sử dụng tự động sửa cho văn bản trong hộp thoại.You can’t use AutoCorrect for text in a dialog box.

Tài nguyên bổ sung

Bạn cũng có thể kiểm tra nghiên cứu, từ điển và dịch để được trợ giúp nhiều hơn về chính tả và ngôn ngữ.Research, Thesaurus and Translate for more help with spelling and language.

Hướng dẫn excel autocorrect not working - Tự động sửa excel không hoạt động

  1. Trên tab Đánh giá, nhấp vào chính tả hoặc nhấn F7 trên bàn phím.Review tab, click Spelling or press F7 on the keyboard.

    Lưu ý: & nbsp; hộp thoại chính tả sẽ không mở nếu không phát hiện lỗi chính tả hoặc nếu từ bạn đang cố gắng thêm đã tồn tại trong từ điển.The Spelling dialog box will not open if no spelling errors are detected, or if the word you are trying to add already exists in the dictionary.

  2. Làm bất kỳ điều nào sau đây.

    Đến

    Làm cái này

    Thay đổi từ

    Trong các đề xuất, nhấp vào từ mà bạn muốn sử dụng, sau đó nhấp vào Thay đổi.Suggestions, click the word that you want to use, and then click Change.

    Thay đổi mọi lần xuất hiện của từ này trong tài liệu này

    Trong các đề xuất, nhấp vào từ mà bạn muốn sử dụng, sau đó nhấp vào Thay đổi tất cả.Suggestions, click the word that you want to use, and then click Change All.

    Bỏ qua từ này và chuyển sang từ sai chính tả tiếp theo

    Nhấp vào bỏ qua.Ignore.

    Bỏ qua mọi lần xuất hiện của từ này trong tài liệu này và chuyển sang từ sai chính tả tiếp theo

    Nhấp vào bỏ qua tất cả.Ignore All.

Chính tả chính xác khi bạn gõ

Bạn có thể sử dụng tính năng AutoCorrect để sửa lỗi chính tả và các từ sai chính tả. Để biết thêm thông tin, xem Thêm, chỉnh sửa hoặc tắt hiệu chỉnh tự động.AutoCorrect feature to correct typos and misspelled words. For more information, see Add, edit, or turn off automatic corrections.

Để có excel chèn một dấu ấn, điểm đạn hoặc một số biểu tượng đặc biệt khác cho bạn tự động, chỉ cần thêm nó vào danh sách tự động. Đây là cách:Review > Proofing > Spelling.

Hướng dẫn giải thích cách sử dụng hiệu quả tự động sửa trong Excel và cách dừng nó hoàn toàn hoặc chỉ vô hiệu hóa cho các từ cụ thể.

Excel AutoCorrect được thiết kế để tự động sửa lỗi chính tả khi bạn gõ, nhưng thực tế nó không chỉ là sửa chữa. Bạn có thể sử dụng tính năng này để thay đổi chữ viết tắt thành toàn văn hoặc thay thế các mã ngắn bằng các cụm từ dài hơn. Nó thậm chí có thể chèn các dấu kiểm, điểm đạn và các biểu tượng đặc biệt khác khi bạn không phải truy cập bất cứ điều gì. Hướng dẫn này sẽ dạy bạn cách làm tất cả điều này và hơn thế nữa.

Tùy chọn tự động Excel

Để có nhiều quyền kiểm soát hơn về cách Excel thực hiện tự động trong bảng tính của bạn, hãy mở hộp thoại tự động sửa lỗi:

  • Trong Excel 2010 - Excel 365, nhấp vào Tệp> Tùy chọn, chọn Chứng minh trên ngăn bên trái và nhấp vào Tùy chọn Tự động sửa lỗi.AutoCorrect Options.
  • Trong Excel 2007, nhấp vào nút Office> Tùy chọn> Chứng minh> Tùy chọn tự động.

Hướng dẫn excel autocorrect not working - Tự động sửa excel không hoạt động

Hộp thoại Tự động sửa đổi sẽ hiển thị và bạn có thể chuyển đổi giữa 4 tab để bật hoặc tắt các hiệu chỉnh cụ thể.

Tự động chính xác

Trên tab này, bạn có thể xem danh sách các lỗi chính tả, lỗi chính tả và ký hiệu tiêu biểu mà tự động sửa theo mặc định. Bạn có thể thay đổi và xóa bất kỳ mục nào hiện có cũng như thêm các mục của riêng bạn. Ngoài ra, bạn có thể bật hoặc tắt các tùy chọn sau.

Tùy chọn đầu tiên kiểm soát logo tự động (Bolt Lightning) xuất hiện sau mỗi lần chỉnh sửa tự động:autocorrect logo (lightning bolt) that appears after each automatic correction:

  • Hiển thị các nút Tùy chọn tự động - hiển thị hoặc ẩn logo tự động.

Xin lưu ý rằng nút tự động sửa lỗi không xuất hiện trong Excel, xóa hộp này ngăn chặn tia sét xuất hiện trong Word và một số ứng dụng khác.

4 Tùy chọn tiếp theo kiểm soát sự điều chỉnh tự động của vốn hóa:automatic correction of capitalization:

  • Đúng hai thủ đô ban đầu - thay đổi chữ cái thứ hai thành chữ thường.
  • Viết hoa chữ cái đầu tiên - viết hoa chữ cái đầu tiên sau một khoảng thời gian (dừng hoàn toàn).
  • Viết hoa tên của ngày - tự giải thích
  • Sử dụng chính xác khóa Caps khóa - Khắc phục các từ trong đó chữ cái đầu tiên là chữ thường và các chữ cái khác là chữ hoa.

Tùy chọn cuối cùng cho phép hoặc vô hiệu hóa tất cả các hiệu chỉnh tự động:enables or disables all automatic corrections:

  • Thay thế văn bản khi bạn nhập - Tắt và bật tự động.

Hướng dẫn excel autocorrect not working - Tự động sửa excel không hoạt động

Mẹo và ghi chú:

  • Văn bản bao gồm trong các công thức và siêu liên kết không được tự động sửa.formulas and hyperlinks is not automatically corrected.
  • Mỗi thay đổi bạn đã thực hiện trong các tùy chọn tự động Excel đều áp dụng cho tất cả các sổ làm việc.all workbooks.
  • Để ngăn chặn vốn hóa tự động sau một số từ viết tắt hoặc từ viết tắt kết thúc bằng một khoảng thời gian, hãy thêm nó vào danh sách ngoại lệ. Đối với điều này, nhấp vào nút ngoại lệ, nút, nhập chữ viết tắt dưới không viết hoa sau và nhấp vào nút Thêm.prevent automatic capitalization after some abbreviation or acronym that ends with a period, add it to the Exceptions list. For this, click the Exceptions… button, type the abbreviation under Don't capitalize after and click the Add button.
  • Không phải để sửa 2 chữ cái đầu tư ban đầu, ví dụ: ID ", nhấp vào ngoại lệ, chuyển sang tab Caps ban đầu, nhập từ dưới không đúng và nhấp vào Thêm.2 initial capital letters, for example "IDs", click Exceptions, switch to the INitial CAps tab, type the word under Don't correct, and click Add.

Autoformat khi bạn gõ

Trên tab này, bạn có thể vô hiệu hóa các tùy chọn sau, được bật trong Excel theo mặc định:

  • Internet và đường dẫn mạng với các siêu liên kết - biến văn bản đại diện cho các URL và đường dẫn mạng thành các siêu liên kết có thể nhấp. Để vô hiệu hóa tự động tạo các siêu liên kết trong Excel, hãy xóa hộp này.
  • Bao gồm các hàng và cột mới trong bảng - Khi bạn nhập bất cứ thứ gì vào một cột hoặc hàng liền kề với bảng của bạn, cột hoặc hàng đó được bao gồm trong bảng tự động. Để dừng việc mở rộng tự động của các bảng, hãy xóa hộp này.
  • Điền vào các công thức trong các bảng để tạo các cột được tính toán - Bỏ chọn tùy chọn này nếu bạn muốn ngăn chặn sự sao chép tự động của các công thức trong các bảng Excel.

Hướng dẫn excel autocorrect not working - Tự động sửa excel không hoạt động

Hành động tự động chính xác

Theo mặc định, các hành động bổ sung bị vô hiệu hóa. Để bật chúng, chọn Bật các hành động bổ sung trong hộp menu nhấp chuột phải, sau đó chọn hành động bạn muốn bật trong danh sách.

Đối với Microsoft Excel, chỉ có hành động ngày (XML), sẽ mở lịch Outlook của bạn vào một ngày nhất định:

Hướng dẫn excel autocorrect not working - Tự động sửa excel không hoạt động

Để kích hoạt hành động, nhấp chuột phải vào một ngày trong ô, chỉ vào các hành động di động bổ sung và nhấp vào Hiển thị lịch của tôi:

Hướng dẫn excel autocorrect not working - Tự động sửa excel không hoạt động

Toán học tự động

Tab này kiểm soát việc chèn tự động các ký hiệu đặc biệt trong phương trình Excel (Chèn tab> Nhóm ký hiệu> Công thức):

Hướng dẫn excel autocorrect not working - Tự động sửa excel không hoạt động

Xin lưu ý rằng các chuyển đổi toán học chỉ hoạt động trong các phương trình, nhưng không phải trong các ô. Tuy nhiên, có một macro cho phép sử dụng toán học tự động bên ngoài các vùng toán học.

Cách dừng tự động sửa trong excel

Nghe có vẻ lạ, nhưng tự động sửa trong Excel không phải lúc nào cũng là một lợi ích. Ví dụ: bạn có thể muốn chèn một mã sản phẩm như "1-ACC", nhưng nó được tự động thay đổi thành "1-có thể" mỗi lần vì Excel tin rằng bạn đã viết sai từ "có thể".

Để ngăn chặn tất cả các thay đổi tự động được thực hiện bởi AutoCorect, chỉ cần tắt nó đi:

  1. Mở hộp thoại Tự động sửa bằng cách nhấp vào Tệp> Tùy chọn> Chứng minh> Tùy chọn tự động.
  2. Tùy thuộc vào những gì bạn muốn dừng lại, bỏ chọn các hộp sau trên tab Tự động sửa:
    • Xóa hộp thay thế khi bạn nhập để vô hiệu hóa tất cả các thay thế tự động của văn bản.automatic replacements of text.
    • Xóa một số hoặc tất cả các hộp kiểm kiểm soát vốn hóa tự động.automatic capitalization.

Hướng dẫn excel autocorrect not working - Tự động sửa excel không hoạt động

Cách tắt tự động chính xác cho một số từ nhất định

Trong nhiều tình huống, bạn có thể không muốn ngừng tự động sửa chữa hoàn toàn, nhưng vô hiệu hóa nó cho các từ cụ thể. Ví dụ: bạn có thể giữ Excel không thay đổi (c) sang ký hiệu bản quyền ©.

Để dừng tự động sửa một từ cụ thể, đây là những gì bạn cần làm:

  1. Mở hộp thoại Tự động sửa (Tệp> Tùy chọn> Chứng minh> Tùy chọn tự động sửa).
  2. Chọn mục bạn muốn vô hiệu hóa và nhấp vào nút Xóa.Delete button.

Ảnh chụp màn hình dưới đây cho thấy cách tắt tự động (c):

Hướng dẫn excel autocorrect not working - Tự động sửa excel không hoạt động

Thay vì xóa, bạn có thể thay thế (c) bằng (c). Đối với điều này, gõ (c) vào hộp với và nhấp vào thay thế.Replace.

Hướng dẫn excel autocorrect not working - Tự động sửa excel không hoạt động

Nếu bạn quyết định trả lại AutoCorrect (C) cho bản quyền trong tương lai, tất cả những gì bạn sẽ phải làm là mở hộp thoại tự động sửa và đặt © vào hộp với lại.

Theo cách tương tự, bạn có thể tắt tự động sửa cho các từ và ký tự, ví dụ, ngăn chặn thay đổi (r) thành ®.

Mẹo. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm sự quan tâm trong danh sách tự động sửa, hãy nhập từ trong hộp thay thế và Excel sẽ làm nổi bật mục nhập tương ứng. If you have difficulties with finding the entry of interest in the auto-correct list, type the word in the Replace box and Excel will highlight the corresponding entry.

Cách hoàn tác tự động sửa trong Excel

Đôi khi, bạn có thể cần ngăn chặn tự động chính xác của một mục cụ thể chỉ một lần. Trong Microsoft Word, bạn chỉ cần nhấn Ctrl + Z để hoàn tác thay đổi. Trong Excel, điều này xóa toàn bộ giá trị ô thay vì hoàn nguyên hiệu chỉnh. Có cách nào để hoàn tác tự động chính xác trong Excel không? Đúng, đây là cách bạn có thể làm điều này:Ctrl + Z to undo the change. In Excel, this deletes the entire cell value instead of reverting the correction. Is there a way to undo AutoCorrect in Excel? Yep, here's how you can do this:

  1. Nhập một không gian sau giá trị được tự động sửa.space after the value that is auto-corrected.
  2. Không làm gì khác, nhấn Ctrl + Z để hoàn tác hiệu chỉnh.Ctrl + Z to undo the correction.

Chẳng hạn, để hoàn tác tự động (c) để bản quyền, gõ (c) và sau đó nhập một không gian. Excel thực hiện tự động sửa và bạn ngay lập tức nhấn Ctrl + Z để có (c) trở lại:Ctrl + Z to have (c) back:

Hướng dẫn excel autocorrect not working - Tự động sửa excel không hoạt động

Cách thêm, thay đổi và xóa mục nhập tự động

Trong một số tình huống, bạn có thể muốn mở rộng danh sách lỗi chính tả được sử dụng bởi Excel AutoCorrect. Ví dụ, hãy xem làm thế nào chúng ta có thể tự động thay thế các chữ cái đầu (JS) bằng tên đầy đủ (John Smith).

  1. Nhấp vào Tệp> Tùy chọn> Chứng minh> Tùy chọn tự động.
  2. Trong hộp thoại Tự động sửa, nhập văn bản để được thay thế trong hộp thay thế và văn bản để thay thế bằng hộp với.
  3. Nhấp vào nút Thêm.Add button.
  4. Nhấp vào OK hai lần để đóng cả hai hộp thoại.

Trong ví dụ này, chúng tôi đang thêm một mục sẽ tự động thay thế "JS" hoặc "JS" bằng "John Smith":

Hướng dẫn excel autocorrect not working - Tự động sửa excel không hoạt động

Nếu bạn muốn thay đổi một số mục, chọn nó trong danh sách, nhập văn bản mới vào hộp với và nhấp vào nút Thay thế:change some entry, select it in the list, type the new text in the With box, and click the Replace button:

Hướng dẫn excel autocorrect not working - Tự động sửa excel không hoạt động

Để xóa một mục nhập tự động (được xác định trước hoặc chính của bạn), chọn nó trong danh sách và nhấp vào Xóa.delete an AutoCorrect entry (predefined or your own one), select it in the list, and click Delete.

Ghi chú. Excel chia sẻ danh sách tự động chính xác với một số ứng dụng văn phòng khác như Word và PowerPoint. Vì vậy, bất kỳ mục mới nào bạn đã thêm vào Excel cũng sẽ hoạt động trong các ứng dụng văn phòng khác. Excel shares the AutoCorrect list with some other Office applications such as Word and PowerPoint. So, any new entries that you have added in Excel will also work in other Office applications.

Cách chèn các ký hiệu đặc biệt bằng cách sử dụng tự động sửa

Để có excel chèn một dấu ấn, điểm đạn hoặc một số biểu tượng đặc biệt khác cho bạn tự động, chỉ cần thêm nó vào danh sách tự động. Đây là cách:

  1. Chèn một ký hiệu đặc biệt quan tâm vào một ô (Chèn tab> Biểu tượng> Biểu tượng).
  2. Chọn ký hiệu được chèn và nhấn Ctrl + C để sao chép nó.Ctrl + C to copy it.
  3. Nhấp vào Tệp> Tùy chọn> Chứng minh> Tùy chọn tự động.
  4. Trong hộp thoại Tự động sửa, nhập văn bản để được thay thế trong hộp thay thế và văn bản để thay thế bằng hộp với.
    • Nhấp vào nút Thêm.
    • Nhấp vào OK hai lần để đóng cả hai hộp thoại.Ctrl + V and paste the copied symbol.
  5. Nhấp vào nút Thêm.
  6. Bấm OK hai lần.

Ảnh chụp màn hình bên dưới cho thấy cách bạn có thể tạo một mục nhập tự động để chèn một điểm đạn tự động vào Excel:

Hướng dẫn excel autocorrect not working - Tự động sửa excel không hoạt động

Và bây giờ, bất cứ khi nào bạn nhập Bullet1 vào một ô, nó sẽ ngay lập tức được thay thế bằng một điểm đạn:

Hướng dẫn excel autocorrect not working - Tự động sửa excel không hoạt động

Mẹo.Hãy chắc chắn sử dụng một số từ duy nhất để đặt tên cho mục nhập của bạn.Nếu bạn sử dụng một từ chung, bạn thường cần hoàn nguyên các hiệu chỉnh tự động không chỉ trong Excel, mà trong các ứng dụng văn phòng khác. Be sure to use some unique word to name your entry. If you use a common word, you'd often need to revert auto corrections not only in Excel, but in other Office applications.

Đó là cách bạn sử dụng, điều chỉnh và dừng tự động sửa trong Excel.Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!

Bạn cũng có thể quan tâm