Hướng dẫn excel autocorrect not working - Tự động sửa excel không hoạt động
Để kiểm tra chính tả cho bất kỳ văn bản nào trên bảng tính của bạn, nhấp vào Đánh giá> Chính tả.Review > Spelling. Show
Mẹo: & nbsp; bạn cũng có thể nhấn F7.You can also press F7. Dưới đây là một số điều xảy ra khi bạn sử dụng trình kiểm tra chính tả:
Lưu ý: & nbsp; Excel không kiểm tra chính tả trong các ô có chứa các công thức.Excel doesn’t check spelling in cells that contain formulas. Chính tả chính xác khi bạn gõCả AutoComplete và AutoCorrect có thể giúp khắc phục lỗi gõ khi đang di chuyển. Theo mặc định, tự động hoàn thành, giúp duy trì độ chính xác khi bạn nhập bằng cách khớp các mục trong các ô khác và không kiểm tra các từ riêng lẻ trong ô, tự động hoàn thành có thể tiện dụng khi tạo các công thức. Tự động sửa lỗi lỗi trong một văn bản công thức, điều khiển bảng tính, hộp văn bản và nhãn biểu đồ. Đây là cách sử dụng nó:
Lưu ý: & nbsp; Bạn có thể sử dụng tự động sửa cho văn bản trong hộp thoại.You can’t use AutoCorrect for text in a dialog box. Tài nguyên bổ sungBạn cũng có thể kiểm tra nghiên cứu, từ điển và dịch để được trợ giúp nhiều hơn về chính tả và ngôn ngữ.Research, Thesaurus and Translate for more help with spelling and language.
Chính tả chính xác khi bạn gõBạn có thể sử dụng tính năng AutoCorrect để sửa lỗi chính tả và các từ sai chính tả. Để biết thêm thông tin, xem Thêm, chỉnh sửa hoặc tắt hiệu chỉnh tự động.AutoCorrect feature to correct typos and misspelled words. For more information, see Add, edit, or turn off automatic corrections. Để có excel chèn một dấu ấn, điểm đạn hoặc một số biểu tượng đặc biệt khác cho bạn tự động, chỉ cần thêm nó vào danh sách tự động. Đây là cách:Review > Proofing > Spelling. Hướng dẫn giải thích cách sử dụng hiệu quả tự động sửa trong Excel và cách dừng nó hoàn toàn hoặc chỉ vô hiệu hóa cho các từ cụ thể. Excel AutoCorrect được thiết kế để tự động sửa lỗi chính tả khi bạn gõ, nhưng thực tế nó không chỉ là sửa chữa. Bạn có thể sử dụng tính năng này để thay đổi chữ viết tắt thành toàn văn hoặc thay thế các mã ngắn bằng các cụm từ dài hơn. Nó thậm chí có thể chèn các dấu kiểm, điểm đạn và các biểu tượng đặc biệt khác khi bạn không phải truy cập bất cứ điều gì. Hướng dẫn này sẽ dạy bạn cách làm tất cả điều này và hơn thế nữa. Tùy chọn tự động ExcelĐể có nhiều quyền kiểm soát hơn về cách Excel thực hiện tự động trong bảng tính của bạn, hãy mở hộp thoại tự động sửa lỗi:
Hộp thoại Tự động sửa đổi sẽ hiển thị và bạn có thể chuyển đổi giữa 4 tab để bật hoặc tắt các hiệu chỉnh cụ thể. Tự động chính xácTrên tab này, bạn có thể xem danh sách các lỗi chính tả, lỗi chính tả và ký hiệu tiêu biểu mà tự động sửa theo mặc định. Bạn có thể thay đổi và xóa bất kỳ mục nào hiện có cũng như thêm các mục của riêng bạn. Ngoài ra, bạn có thể bật hoặc tắt các tùy chọn sau. Tùy chọn đầu tiên kiểm soát logo tự động (Bolt Lightning) xuất hiện sau mỗi lần chỉnh sửa tự động:autocorrect logo (lightning bolt) that appears after each automatic correction:
Xin lưu ý rằng nút tự động sửa lỗi không xuất hiện trong Excel, xóa hộp này ngăn chặn tia sét xuất hiện trong Word và một số ứng dụng khác. 4 Tùy chọn tiếp theo kiểm soát sự điều chỉnh tự động của vốn hóa:automatic correction of capitalization:
Tùy chọn cuối cùng cho phép hoặc vô hiệu hóa tất cả các hiệu chỉnh tự động:enables or disables all automatic corrections:
Mẹo và ghi chú:
Autoformat khi bạn gõTrên tab này, bạn có thể vô hiệu hóa các tùy chọn sau, được bật trong Excel theo mặc định:
Hành động tự động chính xácTheo mặc định, các hành động bổ sung bị vô hiệu hóa. Để bật chúng, chọn Bật các hành động bổ sung trong hộp menu nhấp chuột phải, sau đó chọn hành động bạn muốn bật trong danh sách. Đối với Microsoft Excel, chỉ có hành động ngày (XML), sẽ mở lịch Outlook của bạn vào một ngày nhất định: Để kích hoạt hành động, nhấp chuột phải vào một ngày trong ô, chỉ vào các hành động di động bổ sung và nhấp vào Hiển thị lịch của tôi: Toán học tự độngTab này kiểm soát việc chèn tự động các ký hiệu đặc biệt trong phương trình Excel (Chèn tab> Nhóm ký hiệu> Công thức): Xin lưu ý rằng các chuyển đổi toán học chỉ hoạt động trong các phương trình, nhưng không phải trong các ô. Tuy nhiên, có một macro cho phép sử dụng toán học tự động bên ngoài các vùng toán học. Cách dừng tự động sửa trong excelNghe có vẻ lạ, nhưng tự động sửa trong Excel không phải lúc nào cũng là một lợi ích. Ví dụ: bạn có thể muốn chèn một mã sản phẩm như "1-ACC", nhưng nó được tự động thay đổi thành "1-có thể" mỗi lần vì Excel tin rằng bạn đã viết sai từ "có thể". Để ngăn chặn tất cả các thay đổi tự động được thực hiện bởi AutoCorect, chỉ cần tắt nó đi:
Cách tắt tự động chính xác cho một số từ nhất địnhTrong nhiều tình huống, bạn có thể không muốn ngừng tự động sửa chữa hoàn toàn, nhưng vô hiệu hóa nó cho các từ cụ thể. Ví dụ: bạn có thể giữ Excel không thay đổi (c) sang ký hiệu bản quyền ©. Để dừng tự động sửa một từ cụ thể, đây là những gì bạn cần làm:
Ảnh chụp màn hình dưới đây cho thấy cách tắt tự động (c): Thay vì xóa, bạn có thể thay thế (c) bằng (c). Đối với điều này, gõ (c) vào hộp với và nhấp vào thay thế.Replace. Nếu bạn quyết định trả lại AutoCorrect (C) cho bản quyền trong tương lai, tất cả những gì bạn sẽ phải làm là mở hộp thoại tự động sửa và đặt © vào hộp với lại. Theo cách tương tự, bạn có thể tắt tự động sửa cho các từ và ký tự, ví dụ, ngăn chặn thay đổi (r) thành ®. Mẹo. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm sự quan tâm trong danh sách tự động sửa, hãy nhập từ trong hộp thay thế và Excel sẽ làm nổi bật mục nhập tương ứng. If you have difficulties with finding the entry of interest in the auto-correct list, type the word in the Replace box and Excel will highlight the corresponding entry. Cách hoàn tác tự động sửa trong ExcelĐôi khi, bạn có thể cần ngăn chặn tự động chính xác của một mục cụ thể chỉ một lần. Trong Microsoft Word, bạn chỉ cần nhấn Ctrl + Z để hoàn tác thay đổi. Trong Excel, điều này xóa toàn bộ giá trị ô thay vì hoàn nguyên hiệu chỉnh. Có cách nào để hoàn tác tự động chính xác trong Excel không? Đúng, đây là cách bạn có thể làm điều này:Ctrl + Z to undo the change. In Excel, this deletes the entire cell value instead of reverting the correction. Is there a way to undo AutoCorrect in Excel? Yep, here's how you can do this:
Chẳng hạn, để hoàn tác tự động (c) để bản quyền, gõ (c) và sau đó nhập một không gian. Excel thực hiện tự động sửa và bạn ngay lập tức nhấn Ctrl + Z để có (c) trở lại:Ctrl + Z to
have (c) back: Cách thêm, thay đổi và xóa mục nhập tự độngTrong một số tình huống, bạn có thể muốn mở rộng danh sách lỗi chính tả được sử dụng bởi Excel AutoCorrect. Ví dụ, hãy xem làm thế nào chúng ta có thể tự động thay thế các chữ cái đầu (JS) bằng tên đầy đủ (John Smith).
Trong ví dụ này, chúng tôi đang thêm một mục sẽ tự động thay thế "JS" hoặc "JS" bằng "John Smith": Nếu bạn muốn thay đổi một số mục, chọn nó trong danh sách, nhập văn bản mới vào hộp với và nhấp vào nút Thay thế:change some entry, select it in the list, type the new text in the With box, and click the Replace button: Để xóa một mục nhập tự động (được xác định trước hoặc chính của bạn), chọn nó trong danh sách và nhấp vào Xóa.delete an AutoCorrect entry (predefined or your own one), select it in the list, and click Delete. Ghi chú. Excel chia sẻ danh sách tự động chính xác với một số ứng dụng văn phòng khác như Word và PowerPoint. Vì vậy, bất kỳ mục mới nào bạn đã thêm vào Excel cũng sẽ hoạt động trong các ứng dụng văn phòng khác. Excel shares the AutoCorrect list with some other Office applications such as Word and PowerPoint. So, any new entries that you have added in Excel will also work in other Office applications. Cách chèn các ký hiệu đặc biệt bằng cách sử dụng tự động sửaĐể có excel chèn một dấu ấn, điểm đạn hoặc một số biểu tượng đặc biệt khác cho bạn tự động, chỉ cần thêm nó vào danh sách tự động. Đây là cách:
Ảnh chụp màn hình bên dưới cho thấy cách bạn có thể tạo một mục nhập tự động để chèn một điểm đạn tự động vào Excel: Và bây giờ, bất cứ khi nào bạn nhập Bullet1 vào một ô, nó sẽ ngay lập tức được thay thế bằng một điểm đạn: Mẹo.Hãy chắc chắn sử dụng một số từ duy nhất để đặt tên cho mục nhập của bạn.Nếu bạn sử dụng một từ chung, bạn thường cần hoàn nguyên các hiệu chỉnh tự động không chỉ trong Excel, mà trong các ứng dụng văn phòng khác. Be sure to use some unique word to name your entry. If you use a common word, you'd often need to revert auto corrections not only in Excel, but in other Office applications. Đó là cách bạn sử dụng, điều chỉnh và dừng tự động sửa trong Excel.Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới! Bạn cũng có thể quan tâm |