Hướng dẫn exporting excel to word document - xuất tài liệu excel sang tài liệu word

Danh mục: Excel®Tags: Xuất bảng tính Excel sang Word Tags: Export Excel Spreadsheets to Word

Excel sống theo tên của nó khi khủng hoảng số hoặc sắp xếp dữ liệu. Tuy nhiên, khi bạn muốn truyền đạt các ý tưởng vượt ra ngoài bảng hoặc biểu đồ, bạn gần như chắc chắn sẽ chuyển sang Word hoặc PowerPoint. Trong các ví dụ dưới đây, chúng tôi sẽ xem xét một số cách khác nhau mà bạn có thể xuất hoặc kết hợp, bảng tính vào các tài liệu từ của bạn.

Tiết kiệm $ 10 và đào tạo về chủ đề này ngay hôm nay

Tìm hiểu nhiều tùy chọn để chuyển dữ liệu

Để làm theo ví dụ của chúng tôi, tải xuống ExportWorkSheetStoword.xlsx. Bạn sẽ cần một tài liệu từ trống mở. Tính năng này áp dụng cho Excel/Word 2010 và các phiên bản sau. Hình ảnh được chụp bằng Excel 2013 trên Windows 7.ExportWorksheetsToWord.xlsx. You will need a blank Word document open. This feature applies to Excel/Word 2010 and later versions. Images were taken using Excel 2013 on Windows 7.

Giải pháp một: Sao chép/Dán

Cách đơn giản nhất để hiển thị dữ liệu Excel trong tài liệu Word là sử dụng sao chép/dán.

1. Mở tài liệu từ đích.
2. Trong bảng tính Excel nguồn, chọn dữ liệu bạn muốn sao chép sau đó nhấn Ctrl-C.
3. Trong tài liệu từ đích, đặt con trỏ nơi bạn muốn dữ liệu, sau đó nhấn Ctrl-V.

1. Dán mặc định sẽ sử dụng tùy chọn định dạng nguồn (a) Dán. Điều này bảo tồn bất kỳ định dạng nào bạn đã thực hiện trong Excel và dán dữ liệu vào Word làm bảng bằng cách sử dụng cùng định dạng đó. Như bạn có thể thấy, bạn có thể cần phải làm sạch bảng của mình sau khi dán để làm cho nó trông chính xác trong tài liệu mới.Keep Source Formatting (A) paste option. This preserves any formatting you have done in Excel and pastes the data into Word as a table using that same formatting. As you can see, you may need to clean up your table after the paste to make it look correct in the new document.
2. Để thay đổi tùy chọn Dán, nhấp vào tùy chọn thả xuống CTRL ở góc dưới cùng bên phải của bảng mới của bạn sau khi dán và chọn tùy chọn mới. Các tùy chọn dán khác bao gồm: Sử dụng các kiểu đích (B) - Điều này sẽ dán dữ liệu vào Word dưới dạng bảng và điều chỉnh các phần tử hiển thị thành cùng định dạng với tài liệu từ. Sử dụng điều này để làm cho phông chữ và màu sắc của bạn nhất quán trong đích mà không phải chỉnh sửa trong Excel trước đó. Bạn sẽ có thể thay đổi kích thước và chỉnh sửa hình ảnh như bất kỳ hình ảnh nào khác, nhưng bạn sẽ không thể chỉnh sửa dữ liệu. Dán sẽ sử dụng định dạng Excel ban đầu để tạo hình ảnh. Chỉ giữ văn bản (d) - Điều này sẽ dán dữ liệu có trong mỗi ô dưới dạng các dòng văn bản riêng lẻ trong tài liệu từ. Dữ liệu trong các cột sẽ được phân tách bằng một tab, các hàng sẽ xuất hiện dưới dạng các đoạn riêng lẻ.Ctrl dropdown option in the bottom right corner of your new table after pasting and select a new option. Other Paste options include:
   Use Destination Styles (B) – This will paste the data into Word as a table and adapt the display elements into the same formatting as the Word document. Use this to make your fonts and colors consistent in the destination without having to edit in Excel beforehand.
   Copy as Picture (C) – This will paste the data range as a Word image object. You will be able to resize and edit the image as you would any other picture, but you will not be able to edit the data. The paste will use the original Excel formatting to generate the picture.Keep Text Only (D) – This will paste the data contained within each cell as individual lines of text in the Word document. Data in columns will be separated by a tab, rows will appear as individual paragraphs.

Dấu! Nếu bạn thường xuyên sử dụng tùy chọn Dán không giữ định dạng nguồn, bạn có thể nhấp vào liên kết dán mặc định đặt và thay đổi cài đặt mặc định trong phần cắt, sao chép và dán của các tùy chọn Word. If you frequently use a paste option that is not Keep Source Formatting, you can click the Set Default Paste link and change the default settings in the Cut, copy and paste section of Word Options.

Giải pháp hai: Chèn đối tượng Excel

Sao chép/Dán mang bảng excel hoặc dữ liệu bảng tính vào tài liệu từ bằng cách thay đổi nó thành một bảng hoặc văn bản từ. Chèn sổ làm việc của bạn như một đối tượng Excel nhúng một phiên bản mini của chính Excel vào giữa tài liệu từ của bạn. Đối tượng Excel này có thể bao gồm nhiều tờ, bộ lọc và nhiều tính năng của Excel.

1. Nhấp vào tab Chèn tài liệu Word Word, sau đó chọn đối tượng từ nút DropdownBject Chèn.Insert tab the destination Word document, then select Object from the Insert Embedded Object dropdown button.

1. Chọn tab Tạo từ tệp, sau đó duyệt đến sổ làm việc bạn muốn nhúng.Create from File tab, then browse to the workbook you wish to embed.
2. Chọn xem bạn có muốn đối tượng được liên kết hay không:
   1. Một đối tượng được liên kết sẽ tự động cập nhật trong tài liệu từ đích nếu bảng tính excel nguồn được thay đổi.
   2. Một đối tượng không được liên kết sẽ không được cập nhật tự động trong tài liệu Word nếu nguồn được thay đổi.
3. Bấm OK để hoàn thành việc nhúng.OK to complete the embed.

Nếu đối tượng của bạn không được liên kết, bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu trực tiếp - bao gồm các công thức - từ bên trong Word. Nhấp đúp vào bàn và thực hiện các thay đổi như bạn làm trong Excel. Nếu đối tượng được liên kết, sau đó nhấp vào bảng sẽ mở cửa sổ Excel.

Giải pháp ba: Chèn một bảng excel trống

Nếu bạn sẽ tạo hoặc nhập bảng dữ liệu của mình từ đầu trong Word, nhưng muốn chức năng của bảng tính Excel, bạn có thể nhúng bảng tính Excel trống và hoạt động giống như bạn làm trong Excel.

1. Nhấp vào tab Chèn, sau đó chọn bảng tính Excel từ menu thả xuống bảng.Insert tab, then select Excel Spreadsheet from the Table dropdown menu.
2. Nhấp đúp vào bảng tính. Dải băng Excel sẽ xuất hiện và bạn sẽ có thể thêm dữ liệu của mình, chèn các công thức và lọc và hiển thị dữ liệu như thể bạn đang làm việc trực tiếp trong Excel.
3. Nhấp vào bên ngoài khung bảng tính hoặc nhấn Escape để tiếp tục chỉnh sửa tài liệu Word của bạn.