Hướng dẫn google sheets remove spaces between numbers - google sheet xóa khoảng cách giữa các số

Google Sheets là một công cụ bảng tính mạnh mẽ và miễn phí. Nhiều cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp đã tìm thấy Google Sheets là một bổ sung vô giá cho bộ sưu tập các công cụ năng suất của họ. Mặc dù nó có thể không hoàn toàn mạnh mẽ như các chương trình được trả tiền như Excel, Sheets cung cấp một loạt các chức năng với một đường cong học tập trơn tru.

Nói về các tính năng, bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng Google Sheets, Tìm và thay thế công cụ và một tiện ích bổ sung tiện dụng để xóa các không gian trống khỏi các ô trong bảng tính của bạn.

Có một số cách để loại bỏ các khoảng trống khỏi bảng tính Google Sheets, bao gồm các tính năng tích hợp cũng như một tiện ích bổ sung hữu ích. Mỗi phương pháp này là hiệu quả, nhưng một số phù hợp hơn cho các tình huống nhất định. Hãy xem các tùy chọn của bạn dưới đây và chọn một trong những phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Hàm trang trí

Nếu bạn có các ô hoặc cột chứa đầy các mục văn bản và cần phải loại bỏ bất kỳ không gian dẫn đầu và dấu vết nào, bạn có thể sử dụng hàm trang trí.

Cắt cho phép bạn loại bỏ các không gian dẫn đầu và dấu vết khỏi các ô, cùng với bất kỳ không gian bổ sung nào trong văn bản. Đối với ví dụ này, hãy mở một bảng tính Google mới và nhập giá trị ‘& nbsp; 455 & nbsp; 643 & nbsp; trong ô B3 với ba không gian hàng đầu, hai không gian dấu vết và ba khoảng trống giữa các số.

Hướng dẫn google sheets remove spaces between numbers - google sheet xóa khoảng cách giữa các số

Tiếp theo, chọn ô B4 và nhấp vào thanh FX, sau đó nhập hàm =TRIM(B3) vào thanh FX và nhấn Enter. Cell B4 bây giờ sẽ bao gồm các giá trị giống như ô ban đầu của bạn B3 chỉ với một khoảng trống giữa các số, như trong hình trên. ‘& Nbsp; 455 & nbsp; 643 & nbsp; ‘trở thành‘ 455 643, với các không gian dẫn đầu, theo dõi và thêm không gian.

Chức năng thay thế

Google Sheets cũng có một chức năng thay thế thay thế văn bản trong các ô. Tính năng này cho phép người dùng sửa đổi nội dung ô và bạn cũng có thể sử dụng nó để xóa tất cả khoảng cách ô với chức năng.

Cú pháp để thay thế là: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). Nó giống như một chức năng tìm và thay thế tìm kiếm văn bản trong một ô và thay thế nó bằng một thứ khác.

Để định cấu hình chức năng này để xóa tất cả các khoảng cách từ chuỗi văn bản, nhấp vào ô B5. Tiếp theo, nhập =SUBSTITUTE(B3, " ", "") vào thanh chức năng và nhấn Enter. Bây giờ B5 sẽ trả về số 455643 mà không có bất kỳ khoảng cách nào trong chuỗi văn bản như được hiển thị ngay bên dưới.

Hướng dẫn google sheets remove spaces between numbers - google sheet xóa khoảng cách giữa các số

Nếu bạn cần sao chép chức năng đó để loại bỏ khoảng cách từ nhiều ô, hãy nhấp chuột trái vào góc dưới bên phải của ô bao gồm chức năng thay thế và giữ nút xuống. Sau đó kéo con trỏ qua các ô bạn cần sao chép chức năng thành. Một hình chữ nhật màu xanh làm nổi bật các ô mà bạn đã chọn để sao chép hàm thành như trong ví dụ dưới đây.

Hướng dẫn google sheets remove spaces between numbers - google sheet xóa khoảng cách giữa các số

Google Sheets tìm và thay thế công cụ

Bạn có thể không muốn thêm một loạt các công thức vào bảng tính của bạn hoặc có các hàng dữ liệu ngoại lai làm tắc nghẽn màn hình của bạn. Nếu bạn muốn xóa các khoảng trống khỏi văn bản hiện có, Google Sheets có một công cụ tìm và thay thế mà bạn có thể tìm và thay thế văn bản.

Điều này cung cấp cho bạn một cách nhanh chóng để tìm và thay thế văn bản trong nhiều ô. Do đó, công cụ cho phép bạn loại bỏ khoảng cách từ các ô mà không cần thêm các chức năng bổ sung vào bảng tính. Bạn có thể mở công cụ bằng cách chọn Chỉnh sửa & NBSP; và tìm và thay thế từ menu.

Ví dụ, chọn ô B3. Sau đó nhấn phím nóng Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm và thay thế trong ví dụ dưới đây. Cửa sổ bật lên bao gồm các hộp văn bản nơi bạn thường nhập một số văn bản hoặc số để tìm và một số văn bản hoặc số để thay thế chúng. Nhưng trong trường hợp này, mục tiêu của bạn là xóa khoảng cách bổ sung, vì vậy hãy nhấp vào hộp tìm và nhập một không gian bằng thanh không gian của bạn.Find box and enter one space using your space bar.

Hướng dẫn google sheets remove spaces between numbers - google sheet xóa khoảng cách giữa các số

Tiếp theo, nhấn nút Thay thế tất cả trong hộp thoại, sau đó nhấp vào xong. Điều này sẽ loại bỏ tất cả các không gian khỏi ô B3. Văn bản cũng sẽ phù hợp với bên phải của ô khi Google Sheets nghĩ rằng ô chứa một số và số lượng đúng theo mặc định. Như vậy, bạn có thể cần phải điều chỉnh lại sự liên kết khi cần thiết. Replace all button in the dialogue box, then click Done. This will remove all the spaces from cell B3. The text will also align to the right of the cell as Google Sheets thinks that the cell contains a number, and numbers right-align by default. As such, you might need to readjust the alignment as needed.

Hướng dẫn google sheets remove spaces between numbers - google sheet xóa khoảng cách giữa các số

Ngoài ra, bạn có thể loại bỏ khoảng cách thừa mà không cần xóa tất cả các không gian. Nhấp vào nút Hoàn tác để khôi phục khoảng cách ban đầu trong ô B3, sau đó chọn Cell B3 một lần nữa. Nhấn Ctrl + H, nhập không gian kép vào hộp tìm, nhấp & nbsp; thay thế tất cả, sau đó nhấp vào & nbsp; thực hiện. Quá trình này làm giảm tất cả các khoảng cách và dẫn đến một không gian và cắt khoảng cách giữa văn bản xuống một không gian.Find box, click Replace all, then click Done. This process reduces all trailing and leading spacing to one space and cuts the spacing between text to one space only.

Xóa khoảng trống bằng các công cụ điện bổ sung

Google Sheets cũng có nhiều tiện ích bổ sung khác nhau mở rộng các tùy chọn và công cụ của nó. Công cụ điện là một tiện ích bổ sung cho các tấm mà bạn có thể loại bỏ các khoảng trống và phân định khỏi các ô. Nhấn nút + miễn phí trên trang tiện ích bổ sung của Google Sheets để thêm các công cụ điện vào tờ. + Free button on the Google Sheets add-ons page to add Power Tools to Sheets.

Khi bạn đã thêm các công cụ điện vào Google Sheets, hãy chọn một ô trên bảng tính của bạn để xóa khoảng trống. Chọn & nbsp; add-ons từ menu kéo xuống & nbsp; sau đó & nbsp; công cụ năng lượng. Sau đó chọn & nbsp; Xóa để mở thanh bên công cụ Power được hiển thị trong ảnh chụp nhanh bên dưới.Add-ons from the pull-down menu then Power Tools. Then select Remove to open the Power Tools sidebar shown in the snapshot below.

Hướng dẫn google sheets remove spaces between numbers - google sheet xóa khoảng cách giữa các số

Chọn Xóa để mở các tùy chọn xóa không gian được hiển thị bên dưới.Remove to open the remove spaces options shown below.

Có một số tùy chọn để xóa không gian và các ký tự linh tinh khác:

  • Xóa tất cả các khoảng trống sẽ loại bỏ tất cả khoảng cách khỏi ôremoves all spacing from the cell
  • Loại bỏ không gian hàng đầu và dấu vết chỉ loại bỏ các không gian dẫn đầu và đường mònonly removes the leading and trailing spaces
  • Xóa khoảng trống giữa các từ để một & nbsp; sẽ giữ lại các không gian dẫn đầu và dấu vết nhưng xóa bất kỳ khoảng cách bổ sung nào giữa các từ will retain the leading and trailing spaces but erase any extra spacing between words
  • Xóa các thực thể HTML & nbsp; xóa bất kỳ thẻ HTML nào removes any HTML tags
  • Xóa tất cả DELIMITERS & NBSP; Xóa các dấu phân cách được sử dụng để phân tách các trường như dấu phẩy được sử dụng trong các tệp hoặc tab được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) removes delimiters used to separate fields such as commas used in Comma Separated (CSV) files or tabs used in tab-delimited files

Tính năng này là một cách tuyệt vời để làm sạch một tờ Google Docs để làm cho nó dễ sử dụng hơn, loại bỏ khoảng cách và các ký tự có thể can thiệp vào dữ liệu hoặc văn bản. Ví dụ: bạn có thể muốn tải lên một danh sách chứa một số trường trong Nhà cung cấp dịch vụ email (ESP) và bạn cần dọn sạch tệp trước khi xuất trở lại tệp CSV để tải thành công vào tài khoản ESP của mình.

Suy nghĩ cuối cùng

Vì vậy, có hai chức năng và công cụ tìm và thay thế tích hợp mà bạn có thể sử dụng để loại bỏ các khoảng trống bổ sung của Google Sheets, cũng như một tiện ích bổ sung bao gồm tính năng này cùng với các công cụ hữu ích khác cho Google Sheets.

Bạn cũng có thể quan tâm đến cách kết hợp các ô trong Google Sheets.

Có bất kỳ mẹo và thủ thuật Google Sheets? Hãy chia sẻ chúng với chúng tôi trong các ý kiến ​​dưới đây!

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Một số trang trên trang web này có thể bao gồm một liên kết liên kết. Điều này không ảnh hưởng đến biên tập của chúng tôi theo bất kỳ cách nào.

Gửi cho ai đó

Thiết bị mất tích