Hướng dẫn google spreadsheet pdf - bảng tính google pdf
Với thao tác xuất file Excel, PDF từ Google Sheets đơn giản, người dùng sẽ có thêm nhiều sự lựa chọn về các loại định dạng giúp tải các bảng dữ liệu về thiết bị của mình, linh hoạt hơn khi in ấn hay tùy chỉnh tiện lợi bất cứ nội dung nào sao cho đúng với mong muốn. Show
Bài viết liên quan
Công cụ soạn thảo văn bản, bảng tính Google Sheets đang ngày càng được nhiều người dùng yêu thích bởi sự tiện lợi. Bạn không cần cài đặt Google Sheet trên thiết bị nhưng vẫn có thể soạn thảo, chỉnh sửa nội dung dễ dàng, miễn là máy tính có kết nối Internet.Google Sheets đang ngày càng được nhiều người dùng yêu thích bởi sự tiện lợi. Bạn không cần cài đặt Google Sheet trên thiết bị nhưng vẫn có thể soạn thảo, chỉnh sửa nội dung dễ dàng, miễn là máy tính có kết nối Internet. Xuất file Excel, PDF từ Google Sheets Tuy nhiên, đôi khi bạn sẽ cần xuất file ra để tiếp tục xử lý trên các phần mềm khác. Trong bài viết này, Taimienphi sẽ hướng dẫn bạn cách xuất file Excel, PDF từ Google Sheets.xuất file Excel, PDF từ Google Sheets. Hướng dẫn xuất file Excel, PDF từ Google SheetsTrước hết, bạn hãy mở file cần xuất ra trên công cụ Google Sheets. Trong màn hình làm việc, bạn nhấn vào File trên thanh thực đơn và chọn Download . Tại đây bạn có thể tùy chọn tải tệp tin xuống với định dạng:- Microsoft Excel (.xlsx): Tương thích với hầu hết phần mềm soạn thảo phổ biến.- OpenDocument format (.ods): Tương thích với bộ phần mềm OpenOffice- PDF document (.pdf): Tương thích với Adobe Reader, Foxit Reader- Web page (.html, zipped): Định dạng tương thích để đọc trên trình duyệt.Ngoài ra, Google Sheets còn cung cấp thêm cho người dùng tải file bảng tính dưới 2 định dạng nữa là .csv, .tsv .File trên thanh thực đơn và chọn Download . Tại đây bạn có thể tùy
chọn tải tệp tin xuống với định dạng: Bạn cần lưu file dưới định dạng nào thì hãy nhấn chuột trái vào để lựa chọn. Trong ví dụ, Taimienphi lựa chọn tải file với định dạng .xlsx để làm việc trên Excel..xlsx để làm việc trên Excel. Ngay lập tức hệ thống sẽ bắt đầu quá trình tải tài liệu. Bạn sẽ mất thời chờ đợi dài hay ngắn tùy thuộc vào dung lượng của tệp tin. Sau khi hoàn tất quá trình tải, bạn vào thư mục chứa tệp tin và mở làm việc như bình thường. https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-xuat-file-excel-pdf-tu-google-sheet-55727n.aspx Với chỉ một vài thao tác đơn giản, Taimienphi đã chia sẻ nhanh đến bạn cách để xuất file Excel từ Google Sheet chính xác, hiệu quả. Hy vọng với thủ thuật này sẽ giúp bạn chuyển đổi, xuất file ở định dạng đúng với mong muốn, phù hợp với nhu cầu sử dụng. Từ khoá liên quan: xuất file Excel từ Google Sheet, xuat file Excel tu Google Sheet, xuất file PDF từ Google Sheet, Cách sử dụng Google Sheets đọc 3 phút nắm bắt được ngayGoogle Sheets là công cụ tạo và chỉnh sửa bảng tính tương tự như Microsoft Excel. Nhưng nó có những điểm nổi bật và khác biệt so với Excel cũng như cả cách sử dụng, vì thế có thể một vài bạn còn chưa nắm được cách sử dụng Google Sheets. Bài viết dưới đây của ThuthuatOffice sẽ hướng dẫn cho bạn thật chi tiết, cơ bản các bước để bạn có thể tự tin sử dụng công cụ này nhé.cách sử dụng Google Sheets. Bài viết dưới đây của ThuthuatOffice sẽ hướng dẫn cho bạn thật chi tiết, cơ bản các bước để bạn có thể tự tin sử dụng công cụ này nhé. Nội Dung Bài Viết
Google Sheets còn được gọi là Google trang tính là sản phẩm nổi bật trong bộ sưu tập ứng dụng của Google Drive, dựa trên trình duyệt để tạo và chỉnh sửa bảng tính miễn phí tương tự như Microsoft Excel. Sự khác biệt của Google Sheets so với Excel
Cách sử dụng Google Sheets cơ bảnTruy cập vào Google SheetsĐể bắt đầu sử dụng Google Trang tính bạn vào địa chỉ Google Sheets, rồi bấm Truy cập Google Trang tính. Sau đó là phần đăng nhập tài khoản Google (Gmail).Google Sheets, rồi bấm Truy cập Google Trang tính. Sau đó là phần đăng nhập tài khoản Google (Gmail). Tạo Sheet mới và thêm dữ liệuĐể tạo mới một bảng tính hãy bấm vào dấu cộng. Định dạng dữ liệu
Làm quen với các hàm tính toán cơ bản trong Google trang tínhCách sử dụng hàm SUM trong Google SheetsCông thức SUM là phương pháp tự động giúp bạn tính tổng giá trị của các ô mà bạn chọn. Chính vì lẽ đó công thức này rất hữu dụng giúp bạn đỡ phải tự tính toán các giá trị mà chỉ việc dùng công thức và để công cụ tự thực hiện công việc tính toán một cách nhanh chóng và đơn giản. Có 3 cách để dùng công thức SUM:
Một khi bạn đã chọn một trong ba cách phía trên thì ấn nút ‘Enter’ để kết thúc thực hành các bước. Cách sử dụng hàm COUNT trong Google SheetsPhương pháp COUNT là phương pháp sử dụng để đếm số lượng ô có chứa các số, cùng lúc đó đếm các số có trong danh sách tham đối. Cách sử dụng công thức count cũng rất đơn giản, bạn chọn ô mà bạn muốn hiện giá trị tính, kế tiếp chọn công thức Count trong biêt tượng ∑, cuối cùng dùng chuột chọn phạm vi mà bạn muốn tính, giá trị tính được sẽ xuất hiện trong ô mà bạn đã chọn ban đầu. Cách dùng hai phương pháp Min và Max giống hệt như cách sử dụng phương pháp COUNT, vì vậy các bạn chỉ cần làm giống như các bước của công thức COUNT là được. Sử dụng hàm AVERAGE trong Google SheetsCông thức AVERAGE là công thức trả về trung bình (trung bình cộng) của các đối số. Cách dùng phương pháp AVERAGE khá giản đơn, bạn chỉ phải bôi đen các thành quả ở các ô trong phạm vi mà bạn muốn, rồi bấm vào biểu tượng ∑ và thành quả hiện ra bên phải các ô bạn đã chọn chính là giá trị mà phương pháp đã tính ra. Sử dụng công thức tính toán thủ côngĐể tạo một công thức trong Google Sheets, hãy click vào ô bất kỳ trong bảng tính và nhập dấu bằng (=).click vào ô bất kỳ trong bảng tính và nhập dấu bằng (=). Nếu công thức của bạn bắt đầu bằng một hàm, hãy nhập (các) chữ cái đầu tiên của hàm đó. Google Sheets sẽ tự động đề xuất danh sách tất cả các hàm phù hợp bắt đầu bằng các chữ cái giống nhau. Ngoài ra, công thức trợ giúp tức thì được tích hợp vào bảng tính. Khi nhập tên hàm, bạn sẽ thấy mô tả ngắn gọn của hàm đó, các đối số mà hàm đó yêu cầu và mục đích của chúng. Thủ thuật: Để ẩn một bản tóm tắt hàm, hãy nhấn F1 trên bàn phím. Để tắt tất cả các gợi ý công thức, hãy nhấn Shift + F1. Sử dụng các phím tắt tương tự để khôi phục gợi ý.F1 trên bàn phím. Để tắt tất cả các gợi ý công thức, hãy nhấn Shift + F1. Sử dụng các phím tắt tương tự để khôi phục gợi ý. Di chuyển dữ liệu trong Google SheetsBước 1: Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn sao chép định dạngChọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn sao chép định dạng Bước 2: Click chuột phải và sau đó chọn tùy chọn Copy.Click chuột phải và sau đó chọn tùy chọn Copy. Bước 3: Chọn phạm vi ô mà bạn muốn sao chép định dạng có điều kiện được sao chép.Chọn phạm vi ô mà bạn muốn sao chép định dạng có điều kiện được sao chép. Bước 4: Click chuột phải vào bất kỳ ô nào được chọn.Click chuột phải vào bất kỳ ô nào được chọn. Bước 5: Trong menu hiển thị, chọn tùy chọn Paste Special > Paste format only (hoặc sử dụng phím tắt Control+ALT+V).Paste Special > Paste format only (hoặc sử dụng phím tắt Control+ALT+V). Trong trường hợp bạn muốn sao chép định dạng sang nhiều phạm vi, có thể lặp lại các bước từ 3 đến 5. Ngoài ra, các bước tương tự này cũng sẽ hoạt động khi bạn muốn sao chép định dạng có điều kiện sang các ô trong một trang tính khác trong cùng một tài liệu. Khi bạn sao chép định dạng có điều kiện từ ô này sang ô khác trong cùng một trang, nó sẽ không tạo quy tắc mới cho các ô được dán. Thay vào đó, Google Sheets chỉ cần mở rộng định dạng để đưa phạm vi mới này vào quy tắc định dạng hiện tại (như được hiển thị bên dưới). Ngược lại, khi bạn sao chép định dạng có điều kiện từ một ô sang một ô khác trong một trang khác, một quy tắc mới sẽ được tạo cho trang tính thứ hai. Bảo vệ dữ liệu trong Google SheetsBước 1: Mở một tài liệu Google Sheet mà bạn muốn khóa trang Sheet trong đó lại. Bước 2: Chọn menu Data (Dữ liệu).Data (Dữ liệu). Bước 3: Chọn tiếp Protected Sheets and ranges (Trang tính và dải ô được bảo vệ).Protected Sheets and ranges (Trang tính và dải ô được bảo vệ). Bước 4: Nhấn Add a Sheet or range.Add a Sheet or range. Bước 5: Chuyển sang tab Sheet bên trái chữ Range.Chuyển sang tab Sheet bên trái chữ Range. Bước 6: Chọn Sheet muốn khóa và nhấn Set permissions.Chọn Sheet muốn khóa và nhấn Set permissions. Bước 7: Trong hộp thoại Quyền chỉnh sửa phạm vi, chọn xem bạn muốn chỉ hiển thị cảnh báo (Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này) hay hạn chế người có thể chỉnh sửa. Nếu bạn chọn Hạn chế người có thể chỉnh sửa phạm vi này, hãy nhấp vào trình đơn thả xuống và chọn Chỉ bạn và chủ sở hữu bảng tính hoặc Tùy chỉnh và thêm địa chỉ email cho từng người mà bạn muốn cho phép chỉnh sửa. Bước 8: Nhấn Done (Đã xong) để hoàn tất khóa Sheet trong một bảng tính Google Sheets.Done (Đã xong) để hoàn tất khóa Sheet trong một bảng tính Google Sheets. Chia sẻ quyền truy cập Google Sheets cho người khácKhi muốn chia sẻ trang tính Google Sheets, tại góc phải trên cùng bạn chọn Chia sẻ.Chia sẻ. Hãy nhập các địa chỉ email người nhận và bấm Gửi để chia sẻ file Google Sheets. Ngoài ra chúng ta cũng có thể lấy liên kết để chia sẻ thủ công.nhập các địa chỉ email người nhận và bấm Gửi để chia sẻ file Google Sheets. Ngoài ra chúng ta cũng có thể lấy liên kết để chia sẻ thủ công. Dù chia sẻ bằng cách nào thì quyền của người nhận cũng được chia làm 3 mức độ tùy theo bạn cấp mức nào, gồm:
Trên đây là những chia sẻ của ThuthuatOffice về cách sử dụng Google Sheets. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào các bạn có thể để lại bình luận bên dưới để được giải đáp. Mong rằng cách sử dụng Google Sheets ở trên sẽ có ích cho bạn. Đừng quên Like, Share và ghé thăm ThuthuatOffice thường xuyên để có thêm nhiều kiến thức mới mẻ dành riêng cho dân văn phòng nhé.cách sử dụng Google Sheets. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào các bạn có thể để lại bình luận bên dưới để được giải đáp. Mong rằng cách sử dụng Google Sheets ở trên sẽ có ích cho bạn. Đừng quên Like, Share và ghé thăm ThuthuatOffice thường xuyên để có thêm nhiều kiến thức mới mẻ dành riêng cho dân văn phòng nhé. Sheets -
|