Hướng dẫn highlight every 2 rows in excel - đánh dấu mỗi 2 hàng trong excel

Công thức chung

Bản tóm tắt

Để làm nổi bật các hàng trong các nhóm "N" (tức là bóng râm cứ sau 3 hàng, cứ sau 5 hàng, v.v.), bạn có thể áp dụng định dạng có điều kiện với một công thức dựa trên các chức năng hàng, trần và các chức năng của ISEVEN.

Trong ví dụ được hiển thị, công thức được sử dụng để làm nổi bật mỗi 3 hàng trong bảng là:

=ISEVEN(CEILING(ROW()-4,3)/3)

Trong đó 3 là n (số lượng hàng đến nhóm) và 4 là một phần bù để bình thường hóa hàng đầu tiên thành 1, như được giải thích dưới đây.

Explanation 

Làm việc từ trong ra ngoài, trước tiên chúng tôi "bình thường hóa" các số hàng để bắt đầu với 1 bằng cách sử dụng hàm hàng và phần bù:

ROW()-offset

Trong trường hợp này, hàng dữ liệu đầu tiên là ở hàng 5, vì vậy chúng tôi sử dụng độ lệch 4:

ROW()-4 // 1 in row 5
ROW()-4 // 2 in row 6
ROW()-4 // 3 in row 7
etc.

Kết quả đi vào hàm trần, làm tròn các giá trị đến lên đến bội số của n. Về cơ bản, chức năng trần được tính bằng một bội số của N:

Hướng dẫn highlight every 2 rows in excel - đánh dấu mỗi 2 hàng trong excel

Số lượng này sau đó được chia cho N để đếm cho các nhóm N, bắt đầu với 1:

Hướng dẫn highlight every 2 rows in excel - đánh dấu mỗi 2 hàng trong excel

Cuối cùng, hàm ISEVEN được sử dụng để buộc kết quả thực sự cho tất cả các nhóm hàng thậm chí, điều này kích hoạt định dạng có điều kiện.

Các nhóm hàng lẻ trả về sai để không có định dạng có điều kiện được áp dụng.

Bóng râm Nhóm đầu tiên

Để che bóng bắt đầu với nhóm đầu tiên của n hàng, thay vì thứ hai, thay thế isEven bằng isodd:

=ISODD(CEILING(ROW()-offset,n)/n)

Hướng dẫn highlight every 2 rows in excel - đánh dấu mỗi 2 hàng trong excel

Tác giả

Hướng dẫn highlight every 2 rows in excel - đánh dấu mỗi 2 hàng trong excel

Dave Bruns

Xin chào - Tôi là Dave Bruns, và tôi chạy exceljet với vợ tôi, Lisa. Mục tiêu của chúng tôi là giúp bạn làm việc nhanh hơn trong Excel. Chúng tôi tạo các video ngắn và các ví dụ rõ ràng về các công thức, chức năng, bảng xoay, định dạng có điều kiện và biểu đồ.

Xem video - Cách làm nổi bật thay thế (mọi hàng khác) trong Excel

Dưới đây là hướng dẫn bằng văn bản hoàn chỉnh, trong trường hợp bạn thích đọc qua xem video.

Định dạng có điều kiện & nbsp; trong Excel có thể là một đồng minh tuyệt vời trong khi làm việc với bảng tính.

Một mẹo đơn giản như một trong những để làm nổi bật mọi hàng khác trong Excel có thể làm tăng rất nhiều khả năng đọc của tập dữ liệu của bạn.

Và nó dễ dàng như bánh.

Giả sử bạn có một bộ dữ liệu như được hiển thị bên dưới:

Hướng dẫn highlight every 2 rows in excel - đánh dấu mỗi 2 hàng trong excel

Hãy nói rằng bạn muốn làm nổi bật mỗi tháng thứ hai (tức là, tháng 2, tháng 4, v.v.) trong bộ dữ liệu này.

Điều này có thể dễ dàng đạt được bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện.

Làm nổi bật mọi hàng khác trong Excel

Dưới đây là các bước để làm nổi bật mọi hàng thay thế trong Excel:

  1. Chọn tập dữ liệu (B4: D15 trong trường hợp này).
    Hướng dẫn highlight every 2 rows in excel - đánh dấu mỗi 2 hàng trong excel
  2. Mở hộp thoại định dạng có điều kiện (Trang chủ> Định dạng có điều kiện> Quy tắc mới) [Phím tắt - Alt + O + D].
    Hướng dẫn highlight every 2 rows in excel - đánh dấu mỗi 2 hàng trong excel
  3. Trong hộp thoại, nhấp vào trên mạng Sử dụng một công thức để xác định tùy chọn ô để định dạng.
    Hướng dẫn highlight every 2 rows in excel - đánh dấu mỗi 2 hàng trong excel
  4. Trong chỉnh sửa phần Mô tả quy tắc, nhập công thức sau trong trường: = mod (hàng (), 2) = 1
    =MOD(ROW(),2)=1
    Hướng dẫn highlight every 2 rows in excel - đánh dấu mỗi 2 hàng trong excel
  1. Nhấp vào nút Định dạng để đặt định dạng.
    Hướng dẫn highlight every 2 rows in excel - đánh dấu mỗi 2 hàng trong excel
  2. Bấm OK.
    Hướng dẫn highlight every 2 rows in excel - đánh dấu mỗi 2 hàng trong excel

Đó là nó!! Bạn có các hàng thay thế được tô sáng.

Hướng dẫn highlight every 2 rows in excel - đánh dấu mỗi 2 hàng trong excel

Làm thế nào nó hoạt động?

Bây giờ, hãy để Lùi lại một bước và hiểu cách thức hoạt động của thứ này.

Toàn bộ phép thuật nằm trong công thức & nbsp; = mod (hàng (), 2) = 1. [MOD FORMULA & NBSP; Trả về phần còn lại khi số hàng được chia cho 2].=MOD(ROW(),2)=1. [MOD formula returns the remainder when the ROW number is divided by 2].

Điều này đánh giá từng ô và kiểm tra xem nó có đáp ứng các tiêu chí hay không. Vì vậy, trước tiên nó kiểm tra B4. Vì hàm hàng trong B4 sẽ trả về 4, = mod (4,2) trả về 0, không đáp ứng các tiêu chí được chỉ định của chúng tôi.

Vì vậy, nó chuyển sang ô khác trong hàng tiếp theo.

Ở đây số hàng của ô B5 là 5 và = mod (5,1) trả về 1, đáp ứng điều kiện. Do đó, nó làm nổi bật toàn bộ hàng này (vì tất cả các ô trong hàng này có cùng số hàng).

Bạn có thể thay đổi công thức theo yêu cầu của bạn. Đây là vài ví dụ:

  • Đánh dấu mỗi hàng thứ 2 bắt đầu từ hàng đầu tiên & nbsp; = mod (hàng (), 2) = 0=MOD(ROW(),2)=0
  • Đánh dấu mỗi hàng thứ 3 & nbsp; = mod (hàng (), 3) = 1=MOD(ROW(),3)=1
  • Đánh dấu mỗi cột thứ 2 = mod (cột (), 2) = 0=MOD(COLUMN(),2)=0

Các hàng băng này còn được gọi là các dòng ngựa vằn và khá hữu ích trong việc tăng khả năng đọc của tập dữ liệu.

Nếu bạn có kế hoạch in cái này, hãy chắc chắn rằng bạn sử dụng một màu sáng để làm nổi bật các hàng & nbsp; để có thể đọc được.

Mẹo thưởng: Một cách nhanh chóng khác để làm nổi bật các hàng thay thế trong Excel là chuyển đổi phạm vi dữ liệu thành bảng Excel. Là một phần của định dạng bảng Excl, bạn có thể dễ dàng làm nổi bật các hàng thay thế trong Excel (tất cả những gì bạn cần là sử dụng tùy chọn Kiểm tra các hàng có dải như hình bên dưới): Another quick way to highlight alternate rows in Excel is to convert the data range into an Excel Table. As a part of the Excl Table formatting, you can easily highlight alternate rows in Excel (all you need is to use the check the Banded Rows option as shown below):

Hướng dẫn highlight every 2 rows in excel - đánh dấu mỗi 2 hàng trong excel

Bạn cũng có thể thích các hướng dẫn Excel sau:

  • Tạo một bản đồ nhiệt trong Excel.
  • Làm thế nào để áp dụng định dạng có điều kiện trong bảng trục trong Excel.
  • Định dạng có điều kiện để tạo biểu đồ thanh xếp chồng 100% trong Excel.
  • Làm thế nào để chèn nhiều hàng vào excel.
  • Làm thế nào để đếm các tế bào màu trong Excel.
  • Làm thế nào để làm nổi bật các ô trống trong Excel.
  • 7 cách nhanh chóng và dễ dàng để đánh số hàng trong excel.
  • Cách so sánh hai cột trong Excel.
  • Chèn một hàng trống sau mỗi hàng trong excel (hoặc mỗi hàng thứ n)
  • Áp dụng định dạng có điều kiện dựa trên một cột khác trong Excel

Làm cách nào để che bóng mỗi hàng thứ ba trong Excel?

Đánh dấu mỗi hàng thứ 2 bắt đầu từ hàng đầu tiên = mod (hàng (), 2) = 0.Làm nổi bật mỗi hàng thứ 3 = mod (hàng (), 3) = 1.Đánh dấu mỗi cột thứ 2 = mod (cột (), 2) = 0.=MOD(ROW(),3)=1. Highlight every 2nd column =MOD(COLUMN(),2)=0.

Làm thế nào để bạn làm nổi bật một nhóm các hàng trong Excel?

Tất cả những gì bạn cần làm là chuyển đổi một loạt các ô sang bảng.Đối với điều này, chỉ cần chọn phạm vi ô của bạn và nhấn các phím Ctrl+T với nhau.Khi bạn làm điều này, các hàng lẻ và thậm chí trong bảng của bạn sẽ tự động được tô bóng với các màu khác nhau.convert a range of cells to table. For this, simply select your range of cells and press the Ctrl+T keys together. Once you do this, the odd and even rows in your table will get shaded with different colors automatically.