Hướng dẫn how can i search the spreadsheet for any specific text? - làm cách nào tôi có thể tìm kiếm bảng tính cho bất kỳ văn bản cụ thể nào?

Khi làm việc với Excel, chúng ta thấy rất nhiều tình huống đặc biệt. Một trong những tình huống đó là tìm kiếm văn bản cụ thể trong ô. Điều đầu tiên xuất hiện trong đầu khi chúng tôi nói rằng chúng tôi muốn tìm kiếm một văn bản cụ thể trong bảng tính là phương thức tìm và thay thế trên Excel, đây là phương pháp phổ biến nhất. Nhưng Ctrl + F có thể tìm thấy văn bản bạn đang tìm kiếm nhưng không thể vượt ra ngoài điều đó. Vì vậy, ví dụ, nếu ô chứa một số từ nhất định, bạn có thể muốn kết quả trong ô tiếp theo là True True, hoặc Sai Sai. Vì vậy, Ctrl + F dừng ở đó.“Find and Replace” method in Excel, which is the most popular one. But Ctrl + F can find the text you are looking for but cannot go beyond that. So, for example, if the cell contains certain words, you may want the result in the next cell as “TRUE” or “FALSE.” So, Ctrl + F stops there.

Bạn có thể sử dụng hình ảnh này trên trang web, mẫu, v.v. Please provide us with an attribution linkArticle Link to be Hyperlinked
For eg:
Source: Search For Text in Excel (wallstreetmojo.com)

Ở đây, chúng tôi sẽ đưa bạn qua các công thức để tìm kiếm văn bản cụ thể trong giá trị ô và đi đến kết quả.

Công thức nào có thể cho chúng ta biết một ô chứa văn bản cụ thể?

Đó là một câu hỏi chúng tôi đã thấy nhiều lần trong các diễn đàn Excel. Công thức đầu tiên xuất hiện trong tâm trí là chức năng tìm kiếm của người Viking.

Hàm tìm có thể trả về vị trí của các giá trị văn bản được cung cấp trong chuỗi. Vì vậy, nếu phương thức tìm trả về bất kỳ số nào, thì chúng ta có thể xem xét ô vì nó có văn bản hoặc không.

1. Ví dụ, nhìn vào dữ liệu dưới đây.

   
   

   

2. Trong dữ liệu trên, chúng tôi có ba câu trong ba hàng khác nhau. Bây giờ trong mỗi ô, chúng ta cần tìm kiếm văn bản tốt nhất. Vì vậy, áp dụng chức năng tìm.

   
   

3. Đối số của Find Find_Text đề cập đến văn bản chúng ta cần tìm.

   
   

4. Đối với các bên trong_text, người khác chọn câu đầy đủ, tức là tham chiếu ô.

   
   

5. Tham số cuối cùng không bắt buộc phải đóng khung và nhấn phím enter enter.

   Vì vậy, trong hai câu, chúng ta có từ tốt nhất. Chúng ta có thể thấy giá trị lỗi của #Value! Trong ô B2, cho thấy ô A2 không có giá trị văn bản tốt nhất.#VALUE! in cell B2, which shows that cell A2 does not have the text value “best.”

6. Thay vì các con số, chúng ta cũng có thể nhập kết quả bằng lời nói của chúng ta. Đối với điều này, chúng ta cần sử dụng điều kiện nếu điều kiện.

   
   

Vì vậy, trong điều kiện IF, chúng tôi đã cung cấp kết quả khi văn bản tìm thấy trên mạng nếu giá trị tốt nhất được tìm thấy. Nếu không, chúng tôi đã cung cấp kết quả như không được tìm thấy.

Nhưng, ở đây chúng tôi có một vấn đề, mặc dù chúng tôi đã cung cấp kết quả như không được tìm thấy, nếu văn bản vẫn chưa được tìm thấy, chúng tôi sẽ nhận được giá trị lỗi là #Value !.#VALUE!.

Vì vậy, không ai muốn có một giá trị lỗi trong bảng excel của họ. Do đó, chúng ta phải gửi kèm công thức với hàm isnumeric để khắc phục giá trị lỗi này.

Hàm isnumeric đánh giá xem hàm tìm trả về số hay không. Nếu hàm tìm trả về số, nó sẽ cung cấp đúng cho điều kiện IF hoặc điều kiện sai khác. Dựa trên kết quả được cung cấp bởi hàm isnumeric, điều kiện nếu điều kiện sẽ trả về kết quả tương ứng.

Chúng ta cũng có thể sử dụng hàm iferror trong hàm ifError trong excel kiểm tra công thức (hoặc ô) cho các lỗi và trả về một giá trị được chỉ định thay cho lỗi. Đọc nhiều hơn để xử lý các giá trị lỗi thay vì isnumeric. Ví dụ: công thức dưới đây cũng sẽ trả về không tìm thấy, nếu hàm tìm trả về giá trị lỗi.IFERROR function in excelThe IFERROR function in Excel checks a formula (or a cell) for errors and returns a specified value in place of the error.read more to deal with error values instead of ISNUMERIC. For example, the below formula will also return “Not Found” if the FIND function returns the error value.

Lựa chọn thay thế để tìm chức năng

Thay thế #1 - Chức năng tìm kiếm Excel

Thay vì chức năng tìm kiếm, chúng ta cũng có thể sử dụng chức năng tìm kiếm trong chức năng ExcelSearch cung cấp vị trí của một chuỗi con trong một chuỗi nhất định khi chúng ta đưa ra một tham số của vị trí để tìm kiếm. Kết quả là, công thức này đòi hỏi ba đối số. Đầu tiên là phần phụ, thứ hai là chính chuỗi và cuối cùng là vị trí để bắt đầu tìm kiếm. Đọc thêm để tìm kiếm văn bản cụ thể trong chuỗi. Cú pháp của hàm tìm kiếm giống như hàm tìm.SEARCH function in excelSearch function gives the position of a substring in a given string when we give a parameter of the position to search from. As a result, this formula requires three arguments. The first is the substring, the second is the string itself, and the last is the position to start the search.read more to search the particular text in the string. The syntax of the SEARCH function is the same as the FIND function.

Cung cấp cho Find Find_Text, là tốt nhất.

Các bên trong bên trong_text là tham chiếu di động của chúng tôi.

Ngay cả hàm tìm kiếm trả về giá trị lỗi là #Value! Nếu không tìm thấy văn bản tìm kiếm tốt nhất. Như chúng ta đã thấy ở trên, chúng ta cần gửi kèm công thức với các hàm isnumeric hoặc iferror.#VALUE! If the finding text “best” is not found. As we have seen above, we need to enclose the formula with ISNUMERIC or IFERROR functions.

Thay thế #2 - Chức năng Countif excel

Một cách khác để tìm kiếm một văn bản cụ thể là sử dụng chức năng Countif, chức năng Countif trong Excel đếm số lượng ô trong một phạm vi dựa trên các tiêu chí được xác định trước. Nó được sử dụng để đếm các ô bao gồm ngày, số hoặc văn bản. Ví dụ, Countif (A1: A10, Trump Trump) sẽ đếm số lượng ô trong phạm vi A1: A10 có chứa văn bản của Trump Trump, đọc thêm. Hàm này hoạt động mà không có bất kỳ lỗi nào.using the COUNTIF functionThe COUNTIF function in Excel counts the number of cells within a range based on pre-defined criteria. It is used to count cells that include dates, numbers, or text. For example, COUNTIF(A1:A10,”Trump”) will count the number of cells within the range A1:A10 that contain the text “Trump” read more. This function works without any error.

Trong phạm vi, đối số chọn tham chiếu ô.

Trong cột Tiêu chí, chúng ta cần sử dụng một ký tự đại diện trong Excelin Excel, Wildcards là ba nhân vật đặc biệt, dấu hỏi và câu hỏi. Asterisk biểu thị nhiều ký tự, một dấu hỏi biểu thị một ký tự duy nhất và một tilde biểu thị nhận dạng của một ký tự thẻ hoang dã. Đọc thêm vì chúng ta chỉ tìm thấy một phần của giá trị chuỗi, vì vậy hãy gửi từ từ ngữ tốt nhất với dấu hoa thị ( *) ký tự đại diện.wildcard in excelIn Excel, wildcards are the three special characters asterisk, question mark, and tilde. Asterisk denotes multiple characters, a question mark denotes a single character, and a tilde denotes the identification of a wild card character.read more because we are just finding the part of the string value, so enclose the word “best” with an asterisk (*) wildcard.

Công thức này sẽ trả về từ số lượng tốt nhất trong số giá trị ô đã chọn. Vì chúng tôi chỉ có một giá trị tốt nhất của người Viking, chúng tôi sẽ chỉ nhận được 1 khi tính.

Chúng ta chỉ có thể áp dụng điều kiện IF để có được kết quả mà không có lỗi.

Đánh dấu ô có giá trị văn bản cụ thể

Nếu bạn không phải là một fan hâm mộ của các công thức, bạn có thể làm nổi bật ô với một từ cụ thể. Ví dụ, để làm nổi bật ô với từ tốt nhất, chúng ta cần sử dụng định dạng có điều kiện theo định dạng excelcondition là một kỹ thuật trong Excel cho phép chúng ta định dạng các ô trong bảng tính dựa trên các điều kiện nhất định. Nó có thể được tìm thấy trong phần Kiểu của tab Home.Read THÊM.conditional formatting in excelConditional formatting is a technique in Excel that allows us to format cells in a worksheet based on certain conditions. It can be found in the styles section of the Home tab.read more.

Đầu tiên, chọn các ô dữ liệu và nhấp vào định dạng có điều kiện của Google> Quy tắc mới.

Theo quy tắc mới của người Viking, người khác chọn định dạng chỉ có các ô có chứa tùy chọn.

Từ lần thả xuống đầu tiên, chọn văn bản cụ thể.

Phần công thức nhập văn bản chúng tôi tìm kiếm trong các trích dẫn kép với dấu bằng. = Tốt nhất.

Sau đó, nhấp vào định dạng trên mạng và chọn kiểu định dạng.

Nhấp vào trên OK OK. Nó sẽ làm nổi bật tất cả các ô có từ tốt nhất.

Sử dụng các kỹ thuật khác nhau, chúng ta có thể tìm kiếm văn bản cụ thể trong Excel.

Bài viết đề xuất

Bài viết này là một hướng dẫn để tìm kiếm văn bản trong Excel. Ở đây, chúng tôi thảo luận về ba phương pháp hàng đầu để tìm kiếm giá trị ô cho một văn bản cụ thể và đi đến kết quả với các ví dụ thực tế và mẫu Excel có thể tải xuống. Bạn có thể tìm hiểu thêm về Excel từ các bài viết sau: -

• Tìm liên kết trong Excel
• Sử dụng tìm và chọn trong Excel
• Hộp tìm kiếm trong Excel