Hướng dẫn how do i delete a row in excel? - làm cách nào để xóa một hàng trong excel?

Chèn hoặc xóa các hàng và cột

Excel cho Microsoft 365Excel cho WebExcel 2021Excel 2019Excel 2016Excel 2013Excel 2010Excel 2007 Excel for the web Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 More...Less

Chèn và xóa các hàng và & nbsp; các cột để sắp xếp bảng tính của bạn tốt hơn.

Hướng dẫn how do i delete a row in excel? - làm cách nào để xóa một hàng trong excel?

Lưu ý: & NBSP; Microsoft Excel có giới hạn cột và hàng sau: 16.384 cột rộng bằng 1.048.576 hàng cao.Microsoft Excel has the following column and row limits: 16,384 columns wide by 1,048,576 rows tall.

Chèn hoặc & nbsp; xóa một cột

  1. Chọn bất kỳ ô nào trong cột, sau đó truy cập & nbsp; home> chèn> chèn cột tấm hoặc xóa cột trang tính.Home > Insert > Insert Sheet Columns or Delete Sheet Columns.

  2. Ngoài ra, nhấp chuột phải vào đầu cột, sau đó chọn & nbsp; chèn hoặc xóa. & Nbsp;Insert or Delete

Chèn hoặc & nbsp; xóa một hàng

  1. Chọn bất kỳ ô nào trong hàng, sau đó truy cập & nbsp; home> chèn> chèn các hàng trang & nbsp; hoặc xóa hàng trang.Home > Insert > Insert Sheet Rows or Delete Sheet Rows.

  2. Ngoài ra, nhấp chuột phải vào số hàng, sau đó chọn & nbsp; chèn hoặc xóa.Insert or Delete.

Tùy chọn định dạng

Khi bạn chọn một hàng hoặc cột có định dạng được áp dụng, định dạng đó sẽ được chuyển sang hàng hoặc cột mới mà bạn chèn. Nếu bạn không muốn định dạng được áp dụng, bạn có thể chọn nút Tùy chọn chèn sau khi chèn và chọn từ một trong các tùy chọn như sau:Insert Options button after you insert, and choose from one of the options as follows:

Hướng dẫn how do i delete a row in excel? - làm cách nào để xóa một hàng trong excel?

Nếu nút Tùy chọn chèn không hiển thị, sau đó chuyển đến Tệp> Tùy chọn> Nâng cao> Trong nhóm cắt, sao chép và dán, hãy kiểm tra tùy chọn Hiển thị tùy chọn Tùy chọn Chèn.File > Options > Advanced > in the Cut, copy and paste group, check the Show Insert Options buttons option.

Chèn hàng

Để chèn một hàng duy nhất: Nhấp chuột phải vào toàn bộ hàng trên mà bạn muốn chèn hàng mới, sau đó chọn & nbsp; chèn hàng. Right-click the whole row above which you want to insert the new row, and then select Insert Rows.

Để chèn nhiều hàng: & nbsp; chọn cùng một số hàng trên mà bạn muốn thêm các hàng mới. Nhấp chuột phải vào lựa chọn, sau đó chọn Chèn hàng.Select the same number of rows above which you want to add new ones. Right-click the selection, and then select Insert Rows.

Chèn cột

Để chèn một cột duy nhất: Nhấp chuột phải vào toàn bộ cột ở bên phải nơi bạn muốn thêm cột mới, sau đó chọn & nbsp; chèn các cột. Right-click the whole column to the right of where you want to add the new column, and then select Insert Columns.

Để chèn nhiều cột: & nbsp; chọn cùng một số cột ở bên phải của nơi & nbsp; bạn muốn thêm các cột mới. Nhấp chuột phải vào lựa chọn, sau đó chọn & nbsp; chèn các cột.Select the same number of columns to the right of where you want to add new ones. Right-click the selection, and then select Insert Columns.

Xóa ô, hàng hoặc cột

Nếu bạn không cần bất kỳ ô, hàng hoặc cột nào hiện có, thì đây là cách xóa chúng:

  1. Chọn các ô, hàng hoặc cột mà bạn muốn xóa.

  2. Nhấp chuột phải vào, sau đó chọn & nbsp; Tùy chọn xóa thích hợp, ví dụ: xóa các ô & dịch chuyển lên, & nbsp; xóa các ô & thay đổi bên trái, & nbsp; xóa hàng, & nbsp; hoặc & nbsp; xóa cột. & Nbsp;Delete Cells & Shift UpDelete Cells & Shift Left, Delete Rows, or Delete Columns

Khi bạn xóa các hàng hoặc cột, các hàng hoặc cột khác sẽ tự động chuyển lên hoặc sang trái.

Mẹo: & nbsp; Nếu bạn thay đổi suy nghĩ ngay sau khi bạn xóa một ô, hàng hoặc cột, chỉ cần nhấn Ctrl+Z để khôi phục nó.If you change your mind right after you deleted a cell, row, or column, just press Ctrl+Z to restore it.

Chèn tế bào

Để chèn một ô đơn:

  1. Nhấp chuột phải vào ô ở trên mà bạn muốn chèn một ô mới.

  2. Chọn & nbsp; chèn, sau đó chọn & nbsp; các ô & dịch chuyển xuống.Insert, and then select Cells & Shift Down.

Để chèn nhiều ô:

  1. Chọn cùng một số ô trên mà bạn muốn thêm các ô mới.

  2. Nhấp chuột phải vào lựa chọn, sau đó chọn & nbsp; chèn> ô & chuyển xuống.Insert > Cells & Shift Down.

Cần sự giúp đỡ nhiều hơn?

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong cộng đồng công nghệ Excel & nbsp; hoặc nhận được hỗ trợ trong cộng đồng câu trả lời.

Xem thêm

Các nhiệm vụ cơ bản trong Excel

Tổng quan về các công thức trong Excel

Cần sự giúp đỡ nhiều hơn?

Đánh dấu hàng, nhấp chuột phải vào tiêu đề hàng và chọn Xóa. Thay phiên, hãy thử gõ Ctrl trừ. Lưu câu trả lời này.

Khi làm việc với các bộ dữ liệu lớn, bạn có thể có nhu cầu xóa các hàng dựa trên các giá trị ô trong đó (hoặc dựa trên một điều kiện).

  1. Ví dụ, hãy xem xét các ví dụ sau:
  2. Bạn có dữ liệu đại diện bán hàng và bạn muốn xóa tất cả các hồ sơ cho một khu vực hoặc sản phẩm cụ thể.
  3. Bạn muốn xóa tất cả các bản ghi trong đó giá trị bán hàng dưới 100.

Bạn muốn xóa tất cả các hàng nơi có một ô trống.

Có nhiều cách để da mèo dữ liệu này trong Excel.

Phương pháp bạn chọn để xóa các hàng sẽ phụ thuộc vào cách cấu trúc dữ liệu của bạn và giá trị hoặc điều kiện của ô dựa trên đó bạn muốn xóa các hàng này.

  • Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn nhiều cách để xóa các hàng trong Excel dựa trên giá trị ô hoặc điều kiện.
    • Lọc hàng dựa trên giá trị/điều kiện và sau đó xóa nó
    • Xóa các hàng có chứa một văn bản cụ thể
  • Xóa các hàng dựa trên một điều kiện số
  • Sắp xếp bộ dữ liệu và sau đó xóa các hàng
  • Tìm và chọn các ô dựa trên giá trị ô và sau đó xóa các hàng
  • Xóa tất cả các hàng bằng một ô trống

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn nhiều cách để xóa các hàng trong Excel dựa trên giá trị ô hoặc điều kiện.

Lọc hàng dựa trên giá trị/điều kiện và sau đó xóa nó

Bộ lọc Excel khá linh hoạt và bạn có thể lọc dựa trên nhiều tiêu chí (như văn bản, số, ngày và màu sắc)

Hãy cùng xem hai ví dụ mà bạn có thể lọc các hàng và xóa chúng.

Xóa các hàng có chứa một văn bản cụ thể

Giả sử bạn có một tập dữ liệu như được hiển thị bên dưới và bạn muốn xóa tất cả các hàng trong đó khu vực ở giữa Tây (trong cột B).

Hướng dẫn how do i delete a row in excel? - làm cách nào để xóa một hàng trong excel?

Mặc dù trong bộ dữ liệu nhỏ này, bạn có thể chọn xóa các hàng này theo cách thủ công, thường thì bộ dữ liệu của bạn sẽ rất lớn khi xóa các hàng thủ công sẽ là một tùy chọn.

Trong trường hợp đó, bạn có thể lọc tất cả các bản ghi trong đó khu vực ở giữa phía tây và sau đó xóa tất cả các hàng này (trong khi vẫn giữ nguyên các hàng khác).

Dưới đây là các bước để xóa các hàng dựa trên giá trị (tất cả các bản ghi giữa phía tây):

  1. Chọn bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu mà bạn muốn xóa các hàng
  2. Nhấp vào tab Dữ liệu
    Hướng dẫn how do i delete a row in excel? - làm cách nào để xóa một hàng trong excel?
  3. Trong nhóm ‘Sắp xếp & Bộ lọc, nhấp vào biểu tượng bộ lọc. Điều này sẽ áp dụng các bộ lọc cho tất cả các ô tiêu đề trong bộ dữ liệu
    Hướng dẫn how do i delete a row in excel? - làm cách nào để xóa một hàng trong excel?
  4. Nhấp vào biểu tượng bộ lọc trong ô tiêu đề khu vực (đây là biểu tượng hình tam giác hướng xuống nhỏ ở phía trên bên phải của ô)
    Hướng dẫn how do i delete a row in excel? - làm cách nào để xóa một hàng trong excel?
  5. Bỏ chọn tất cả các tùy chọn khác ngoại trừ tùy chọn giữa phía tây (một cách nhanh chóng để thực hiện điều này là bằng cách nhấp vào tùy chọn Chọn tất cả và sau đó nhấp vào tùy chọn giữa phía tây). Điều này sẽ lọc bộ dữ liệu và chỉ hiển thị cho bạn hồ sơ cho khu vực giữa phía tây.
    Hướng dẫn how do i delete a row in excel? - làm cách nào để xóa một hàng trong excel?
  6. Chọn tất cả các bản ghi được lọc
  7. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn và nhấp vào ‘Xóa hàng
    Hướng dẫn how do i delete a row in excel? - làm cách nào để xóa một hàng trong excel?
  8. Trong hộp thoại mở ra, nhấp vào OK. Tại thời điểm này, bạn sẽ thấy không có bản ghi nào trong bộ dữ liệu.
    Hướng dẫn how do i delete a row in excel? - làm cách nào để xóa một hàng trong excel?
  9. Nhấp vào tab Dữ liệu và nhấp vào biểu tượng bộ lọc. Điều này sẽ xóa bộ lọc và bạn sẽ thấy tất cả các bản ghi ngoại trừ các bản ghi bị xóa.

Các bước trên đầu tiên lọc dữ liệu dựa trên giá trị ô (hoặc có thể là điều kiện khác như sau/trước ngày hoặc lớn hơn/nhỏ hơn một số). Khi bạn có hồ sơ, bạn chỉ cần xóa những thứ này.

Một số phím tắt hữu ích để biết để tăng tốc quá trình:

  1. Điều khiển + Shift + L để áp dụng hoặc xóa bộ lọc to apply or remove the filter
  2. Control + - (giữ phím điều khiển và nhấn phím trừ) để xóa các ô/hàng đã chọn (hold the control key and press the minus key) to delete the selected cells/rows

Trong ví dụ trên, tôi chỉ có bốn vùng riêng biệt và tôi có thể chọn thủ công và bỏ chọn nó khỏi danh sách bộ lọc (trong các bước 5 ở trên).

Trong trường hợp bạn có rất nhiều danh mục/vùng, bạn có thể nhập tên trong trường ngay phía trên hộp (có tên khu vực này) và Excel sẽ chỉ cho bạn thấy những bản ghi phù hợp với văn bản đã nhập (như hiển thị bên dưới). Khi bạn có văn bản dựa trên đó bạn muốn lọc, hãy nhấn phím Enter.

Hướng dẫn how do i delete a row in excel? - làm cách nào để xóa một hàng trong excel?

Lưu ý rằng khi bạn xóa một hàng, bất cứ điều gì bạn có thể có trong các ô khác trong các hàng này sẽ bị mất. Một cách để vượt qua điều này là tạo một bản sao của dữ liệu trong một bảng tính khác và xóa các hàng trong dữ liệu được sao chép. Sau khi hoàn tất, hãy sao chép lại thay cho dữ liệu gốc.

Hoặc

Bạn có thể sử dụng các phương thức được hiển thị sau trong hướng dẫn này (sử dụng phương thức sắp xếp hoặc tìm tất cả phương thức)

Xóa các hàng dựa trên một điều kiện số

Giống như tôi đã sử dụng phương thức bộ lọc để xóa tất cả các hàng có chứa văn bản giữa phía tây, bạn cũng có thể sử dụng một điều kiện số (hoặc điều kiện ngày).

Ví dụ: giả sử tôi có bộ dữ liệu dưới đây và tôi muốn xóa tất cả các hàng trong đó giá trị bán hàng nhỏ hơn 200.

Dưới đây là các bước để làm điều này:

  1. Chọn bất kỳ ô nào trong dữ liệu
  2. Nhấp vào tab Dữ liệu
  3. Trong nhóm ‘Sắp xếp & Bộ lọc, nhấp vào biểu tượng bộ lọc. Điều này sẽ áp dụng các bộ lọc cho tất cả các ô tiêu đề trong bộ dữ liệu
    Hướng dẫn how do i delete a row in excel? - làm cách nào để xóa một hàng trong excel?
  4. Nhấp vào biểu tượng bộ lọc trong ô tiêu đề khu vực (đây là biểu tượng hình tam giác hướng xuống nhỏ ở phía trên bên phải của ô)
    Hướng dẫn how do i delete a row in excel? - làm cách nào để xóa một hàng trong excel?
  5. Bỏ chọn tất cả các tùy chọn khác ngoại trừ tùy chọn giữa phía tây (một cách nhanh chóng để thực hiện điều này là bằng cách nhấp vào tùy chọn Chọn tất cả và sau đó nhấp vào tùy chọn giữa phía tây). Điều này sẽ lọc bộ dữ liệu và chỉ hiển thị cho bạn hồ sơ cho khu vực giữa phía tây.
  6. Chọn tất cả các bản ghi được lọc
    Hướng dẫn how do i delete a row in excel? - làm cách nào để xóa một hàng trong excel?
  7. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn và nhấp vào ‘Xóa hàng
    Hướng dẫn how do i delete a row in excel? - làm cách nào để xóa một hàng trong excel?
  8. Trong hộp thoại mở ra, nhấp vào OK. Tại thời điểm này, bạn sẽ thấy không có bản ghi nào trong bộ dữ liệu.
  9. Chọn tất cả các bản ghi được lọc
  10. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn và nhấp vào ‘Xóa hàng
    Hướng dẫn how do i delete a row in excel? - làm cách nào để xóa một hàng trong excel?
  11. Trong hộp thoại mở ra, nhấp vào OK. Tại thời điểm này, bạn sẽ thấy không có bản ghi nào trong bộ dữ liệu.
    Hướng dẫn how do i delete a row in excel? - làm cách nào để xóa một hàng trong excel?
  12. Nhấp vào tab Dữ liệu và nhấp vào biểu tượng bộ lọc. Điều này sẽ xóa bộ lọc và bạn sẽ thấy tất cả các bản ghi ngoại trừ các bản ghi bị xóa.

Các bước trên đầu tiên lọc dữ liệu dựa trên giá trị ô (hoặc có thể là điều kiện khác như sau/trước ngày hoặc lớn hơn/nhỏ hơn một số). Khi bạn có hồ sơ, bạn chỉ cần xóa những thứ này.

Một số phím tắt hữu ích để biết để tăng tốc quá trình:

Giống như các bộ lọc số, bạn cũng có thể lọc các bản ghi dựa trên ngày. Ví dụ: nếu bạn muốn xóa tất cả các bản ghi của quý đầu tiên, bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng các bước tương tự trên. Khi bạn làm việc với các bộ lọc ngày, Excel sẽ tự động hiển thị cho bạn các bộ lọc có liên quan (như được hiển thị bên dưới).

Hướng dẫn how do i delete a row in excel? - làm cách nào để xóa một hàng trong excel?

Mặc dù lọc là một cách tuyệt vời để nhanh chóng xóa các hàng dựa trên giá trị hoặc điều kiện, nhưng nó có một nhược điểm - nó xóa toàn bộ hàng. Ví dụ, trong trường hợp dưới đây, nó sẽ xóa tất cả các dữ liệu ở bên phải của bộ dữ liệu được lọc.

Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi chỉ muốn xóa các bản ghi từ bộ dữ liệu, nhưng muốn giữ nguyên dữ liệu còn lại.

Bạn có thể làm điều đó với bộ lọc, nhưng bạn có thể làm điều đó với việc sắp xếp.

Sắp xếp bộ dữ liệu và sau đó xóa các hàng

Mặc dù việc sắp xếp là một cách khác để xóa các hàng dựa trên giá trị, nhưng trong hầu hết các trường hợp, bạn nên sử dụng phương thức bộ lọc được đề cập ở trên.

Kỹ thuật sắp xếp này chỉ được khuyến nghị khi bạn muốn xóa các ô với các giá trị chứ không phải toàn bộ hàng.

Giả sử bạn có một bộ dữ liệu như được hiển thị bên dưới và bạn muốn xóa tất cả các hồ sơ nơi khu vực ở giữa phía tây.

Dưới đây là các bước để thực hiện việc này bằng cách sử dụng sắp xếp:

  1. Chọn bất kỳ ô nào trong dữ liệu
  2. Nhấp vào tab Dữ liệu
  3. Trong nhóm Sắp xếp & Bộ lọc, nhấp vào biểu tượng Sắp xếp.
    Hướng dẫn how do i delete a row in excel? - làm cách nào để xóa một hàng trong excel?
  4. Trong hộp thoại Sắp xếp mở, chọn Vùng theo từng cột.
    Hướng dẫn how do i delete a row in excel? - làm cách nào để xóa một hàng trong excel?
  5. Trong tùy chọn sắp xếp, đảm bảo các giá trị ô được chọn
    Hướng dẫn how do i delete a row in excel? - làm cách nào để xóa một hàng trong excel?
  6. Theo thứ tự tùy chọn, chọn A đến Z (hoặc Z đến A, không thực sự quan trọng).
  7. Bấm OK. Điều này sẽ cung cấp cho bạn tập dữ liệu được sắp xếp như hình bên dưới (được sắp xếp theo cột B).
    Hướng dẫn how do i delete a row in excel? - làm cách nào để xóa một hàng trong excel?
  8. Chọn tất cả các bản ghi với khu vực giữa phía tây (tất cả các ô trong các hàng, không chỉ cột khu vực)all the cells in the rows, not just the region column)
  9. Sau khi chọn, nhấp chuột phải và sau đó nhấp vào Xóa. Điều này sẽ mở hộp thoại Xóa.
    Hướng dẫn how do i delete a row in excel? - làm cách nào để xóa một hàng trong excel?
  10. Đảm bảo tùy chọn ‘Shift Cell UP được chọn.
    Hướng dẫn how do i delete a row in excel? - làm cách nào để xóa một hàng trong excel?
  11. Bấm OK.

Các bước trên sẽ xóa tất cả các hồ sơ nơi khu vực ở giữa phía tây, nhưng nó không xóa toàn bộ hàng. Vì vậy, nếu bạn có bất kỳ dữ liệu nào ở bên phải hoặc bên trái của bộ dữ liệu của bạn, nó sẽ không hề hấn gì.

Trong ví dụ trên, tôi đã sắp xếp dữ liệu dựa trên giá trị ô, nhưng bạn cũng có thể sử dụng các bước tương tự để sắp xếp dựa trên số, ngày, màu ô hoặc màu phông chữ, v.v.

Here is a detailed guide on how to sort data in Excel

Trong trường hợp bạn muốn giữ thứ tự đặt dữ liệu gốc nhưng xóa các bản ghi dựa trên các tiêu chí, bạn cần có cách sắp xếp dữ liệu trở lại dữ liệu gốc. Để làm điều này, thêm một cột với số sê -ri trước khi sắp xếp dữ liệu. Khi bạn đã hoàn thành việc xóa các hàng/bản ghi, chỉ cần sắp xếp dựa trên bằng cách sử dụng cột bổ sung này mà bạn đã thêm.

Tìm và chọn các ô dựa trên giá trị ô và sau đó xóa các hàng

Excel có chức năng tìm và thay thế có thể tuyệt vời khi bạn muốn tìm và chọn các ô có giá trị cụ thể.

Khi bạn đã chọn các ô này, bạn có thể dễ dàng xóa các hàng.

Giả sử bạn có bộ dữ liệu như được hiển thị bên dưới và bạn muốn xóa tất cả các hàng nơi khu vực ở giữa phía tây.

Dưới đây là các bước để làm điều này:

  1. Chọn toàn bộ bộ dữ liệu
  2. Nhấp vào tab Trang chủ
    Hướng dẫn how do i delete a row in excel? - làm cách nào để xóa một hàng trong excel?
  3. Trong nhóm chỉnh sửa, nhấp vào tùy chọn ‘Tìm & Chọn và sau đó nhấp vào Tìm (bạn cũng có thể sử dụng Bộ điều khiển phím tắt + F).
    Hướng dẫn how do i delete a row in excel? - làm cách nào để xóa một hàng trong excel?
  4. Trong hộp thoại Tìm và thay thế, hãy nhập văn bản ‘giữa phía tây trong‘ Tìm trường: Hồi.
    Hướng dẫn how do i delete a row in excel? - làm cách nào để xóa một hàng trong excel?
  5. Nhấp vào Tìm tất cả. Điều này sẽ ngay lập tức cho bạn thấy tất cả các trường hợp của văn bản giữa phía tây mà Excel đã có thể tìm thấy.
    Hướng dẫn how do i delete a row in excel? - làm cách nào để xóa một hàng trong excel?
  6. Sử dụng điều khiển phím tắt + A để chọn tất cả các ô mà Excel tìm thấy. Bạn cũng sẽ có thể thấy tất cả các ô được chọn trong tập dữ liệu.
    Hướng dẫn how do i delete a row in excel? - làm cách nào để xóa một hàng trong excel?
  7. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào được chọn và nhấp vào Xóa. Điều này sẽ mở hộp thoại Xóa.
    Hướng dẫn how do i delete a row in excel? - làm cách nào để xóa một hàng trong excel?
  8. Chọn tùy chọn ‘Toàn bộ hàng
    Hướng dẫn how do i delete a row in excel? - làm cách nào để xóa một hàng trong excel?
  9. Bấm OK.

Các bước trên sẽ xóa tất cả các hồ sơ nơi khu vực ở giữa phía tây, nhưng nó không xóa toàn bộ hàng. Vì vậy, nếu bạn có bất kỳ dữ liệu nào ở bên phải hoặc bên trái của bộ dữ liệu của bạn, nó sẽ không hề hấn gì.

Trong ví dụ trên, tôi đã sắp xếp dữ liệu dựa trên giá trị ô, nhưng bạn cũng có thể sử dụng các bước tương tự để sắp xếp dựa trên số, ngày, màu ô hoặc màu phông chữ, v.v.*West‘ as the text to find in the Find and Replace dialog box. This will give you all the cells where the text ends with the word West.

Trong trường hợp bạn muốn giữ thứ tự đặt dữ liệu gốc nhưng xóa các bản ghi dựa trên các tiêu chí, bạn cần có cách sắp xếp dữ liệu trở lại dữ liệu gốc. Để làm điều này, thêm một cột với số sê -ri trước khi sắp xếp dữ liệu. Khi bạn đã hoàn thành việc xóa các hàng/bản ghi, chỉ cần sắp xếp dựa trên bằng cách sử dụng cột bổ sung này mà bạn đã thêm.

Tìm và chọn các ô dựa trên giá trị ô và sau đó xóa các hàng

Excel có chức năng tìm và thay thế có thể tuyệt vời khi bạn muốn tìm và chọn các ô có giá trị cụ thể.Go-To Special Cells option – which allows you to quickly select all the blank cells. And once you have selected all the blank cells, deleting these is super simple.

Khi bạn đã chọn các ô này, bạn có thể dễ dàng xóa các hàng.

Dưới đây là các bước để làm điều này:

  1. Chọn toàn bộ bộ dữ liệu
  2. Nhấn phím F5. Điều này sẽ mở hộp thoại ‘GO TO TO TO (bạn cũng có thể lấy hộp thoại này từ nhà -> Chỉnh sửa -> Tìm và chọn -> Đi đến).F5 key. This will open the ‘Go To’ dialog box (You can also get this dialog box from Home –> Editing –> Find and Select –> Go To).
  3. Trong hộp thoại ‘Đi đến, nhấp vào nút đặc biệt. Điều này sẽ mở hộp thoại ‘Đi đến đặc biệt
    Hướng dẫn how do i delete a row in excel? - làm cách nào để xóa một hàng trong excel?
  4. Trong hộp thoại Go to đặc biệt, chọn ‘Blanks.
    Hướng dẫn how do i delete a row in excel? - làm cách nào để xóa một hàng trong excel?
  5. Bấm OK.

Các bước trên sẽ chọn tất cả các ô trống trong tập dữ liệu.

Khi bạn đã chọn các ô trống, nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào và nhấp vào Xóa.

Hướng dẫn how do i delete a row in excel? - làm cách nào để xóa một hàng trong excel?

Trong hộp thoại Xóa, chọn tùy chọn ‘Toàn bộ hàng và bấm OK. Điều này sẽ xóa tất cả các hàng có các ô trống trong đó.

Hướng dẫn how do i delete a row in excel? - làm cách nào để xóa một hàng trong excel?

Nếu bạn quan tâm đến việc tìm hiểu thêm về kỹ thuật này, tôi đã viết một hướng dẫn chi tiết về cách xóa các hàng với các ô trống. Nó bao gồm phương thức ‘đi đến đặc biệt cũng như phương pháp VBA để xóa các hàng bằng các ô trống.

Lọc và xóa các hàng dựa trên giá trị ô (sử dụng VBA)

Phương pháp cuối cùng mà tôi sẽ cho thấy bạn bao gồm một chút VBA.

Bạn có thể sử dụng phương thức này nếu bạn thường cần xóa các hàng dựa trên một giá trị cụ thể trong một cột. Bạn có thể thêm mã VBA một lần và thêm nó là sổ làm việc macro cá nhân của bạn. Bằng cách này, nó sẽ có sẵn để sử dụng trong tất cả các sổ làm việc Excel của bạn.

Mã này hoạt động giống như phương thức bộ lọc được đề cập ở trên (ngoại trừ thực tế là điều này thực hiện tất cả các bước trong phần phụ trợ và lưu cho bạn một số nhấp chuột).

Giả sử bạn có bộ dữ liệu như được hiển thị bên dưới và bạn muốn xóa tất cả các hàng nơi khu vực ở giữa phía tây.

Dưới đây là mã VBA sẽ làm điều này.

Sub DeleteRowsWithSpecificText()
'Source:https://trumpexcel.com/delete-rows-based-on-cell-value/
ActiveCell.AutoFilter Field:=2, Criteria1:="Mid-West"
ActiveSheet.AutoFilter.Range.Offset(1, 0).Rows.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Delete
End Sub

Mã trên sử dụng phương thức Autofilter VBA để đầu tiên lọc các hàng dựa trên các tiêu chí được chỉ định (đó là ‘Mid-West), sau đó chọn tất cả các hàng được lọc và xóa nó.

Lưu ý rằng tôi đã sử dụng bù trong mã trên để đảm bảo hàng tiêu đề của tôi không bị xóa.

Mã trên không hoạt động nếu dữ liệu của bạn nằm trong bảng Excel. Lý do cho điều này là Excel coi một bảng Excel là một đối tượng danh sách. Vì vậy, nếu bạn muốn xóa các hàng trong bảng, bạn cần sửa đổi mã một chút (được đề cập sau trong hướng dẫn này).

Trước khi xóa các hàng, nó sẽ hiển thị cho bạn một lời nhắc như được hiển thị bên dưới. Tôi thấy điều này hữu ích vì nó cho phép tôi kiểm tra lại hàng được lọc trước khi xóa.

Hãy nhớ rằng khi bạn xóa các hàng bằng VBA, bạn có thể hoàn tác thay đổi này. Vì vậy, chỉ sử dụng điều này khi bạn chắc chắn rằng điều này hoạt động theo cách bạn muốn. Ngoài ra, đó là một ý tưởng tốt để giữ một bản sao lưu của dữ liệu chỉ trong trường hợp có bất cứ điều gì sai.

Trong trường hợp dữ liệu của bạn nằm trong bảng Excel, hãy sử dụng mã bên dưới để xóa các hàng có giá trị cụ thể trong đó:

Sub DeleteRowsinTables()
'Source:https://trumpexcel.com/delete-rows-based-on-cell-value/
Dim Tbl As ListObject
Set Tbl = ActiveSheet.ListObjects(1)
ActiveCell.AutoFilter Field:=2, Criteria1:="Mid-West"
Tbl.DataBodyRange.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Delete
End Sub

Vì VBA coi bảng Excel là đối tượng danh sách (chứ không phải phạm vi), tôi đã phải thay đổi mã cho phù hợp.

Đặt mã VBA ở đâu?

Mã này cần phải được đặt trong phụ trợ Trình chỉnh sửa VB trong một mô -đun.

Dưới đây là các bước sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện việc này:

  1. Mở sổ làm việc mà bạn muốn thêm mã này.
  2. Sử dụng phím tắt ALT + F11 để mở cửa sổ Trình chỉnh sửa VBA.
  3. Trong cửa sổ Trình chỉnh sửa VBA này, bên trái, có một khung Project Project Explorer (liệt kê tất cả các đối tượng sách bài tập và bảng tính). Nhấp chuột phải vào bất kỳ đối tượng nào trong sổ làm việc (trong đó bạn muốn mã này hoạt động), di chuyển con trỏ trên ‘chèn và sau đó nhấp vào‘ mô-đun. Điều này sẽ thêm đối tượng mô -đun vào sổ làm việc và cũng mở cửa sổ mã mô -đun ở bên phải
  4. Trong cửa sổ mô -đun (sẽ xuất hiện ở bên phải), sao chép và dán mã trên.

Khi bạn có mã trong trình soạn thảo VB, bạn có thể chạy mã bằng cách sử dụng bất kỳ phương thức nào dưới đây (đảm bảo bạn đã chọn bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu mà bạn muốn chạy mã này):

  1. Chọn bất kỳ dòng nào trong mã và nhấn phím F5.
  2. Nhấp vào nút chạy trong thanh công cụ trong trình soạn thảo VB
  3. Gán macro cho một nút hoặc một hình dạng và chạy nó bằng cách nhấp vào nó trong chính bảng tính
  4. Thêm nó vào thanh công cụ truy cập nhanh và chạy mã chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Bạn có thể đọc tất cả về cách chạy mã macro trong Excel trong bài viết này.

Lưu ý: Vì sổ làm việc chứa mã macro VBA, bạn cần lưu nó ở định dạng hỗ trợ macro (XLSM).

Bạn cũng có thể thích các hướng dẫn Excel sau:

  • Cách xóa mọi hàng khác trong Excel
  • Cách xóa bảng xoay trong Excel
  • Cách xóa mọi hàng khác trong Excel
  • Cách xóa bảng xoay trong Excel
  • Cách di chuyển các hàng và cột theo Excel (cách tốt nhất và nhanh nhất)
  • Làm nổi bật các hàng dựa trên giá trị ô ở Excel (định dạng có điều kiện)
  • Cách chèn nhiều hàng vào excel
  • Hàng số trong Excel
  • Làm thế nào để nhanh chóng được bỏ các cột trong Excel

Phím phím tắt để xóa cột trong Excel là gì?

Alt + Delete - Phím tắt này sẽ xóa các ô, cột hoặc hàng đã chọn và tất cả các ô ở bên trái hoặc phía trên.Ctrl + Alt + Delete - Phím tắt này sẽ xóa các ô, cột hoặc hàng đã chọn và tất cả các ô ở bên phải hoặc bên dưới. - This shortcut will delete the selected cells, column, or row and all cells to the left or above. Ctrl + Alt + Delete - This shortcut will delete the selected cells, column, or row and all cells to the right or below.

Tại sao tôi không thể xóa hàng trên cùng trong Excel?

Đánh dấu hàng, nhấp chuột phải vào tiêu đề hàng và chọn Xóa.Thay phiên, hãy thử gõ Ctrl trừ.Lưu câu trả lời này.. Alternately, try typing Ctrl minus. Save this answer.