Hướng dẫn how do i insert a numeric value in excel? - làm cách nào để chèn một giá trị số vào excel?

Không giống như các chương trình Microsoft Office khác, Excel không tự động cung cấp nút để số dữ liệu. Nhưng, bạn có thể dễ dàng thêm các số tuần tự vào các hàng dữ liệu bằng cách kéo tay cầm điền để lấp đầy một cột bằng một loạt các số hoặc bằng cách sử dụng hàm hàng.

Mẹo: & NBSP; Nếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống đánh giá tự động nâng cao hơn cho dữ liệu của mình và quyền truy cập được cài đặt trên máy tính của bạn, bạn có thể nhập dữ liệu Excel vào cơ sở dữ liệu truy cập. Trong cơ sở dữ liệu truy cập, bạn có thể tạo một trường tự động tạo một số duy nhất khi bạn nhập một bản ghi mới vào bảng.If you are looking for a more advanced auto-numbering system for your data, and Access is installed on your computer, you can import the Excel data to an Access database. In an Access database, you can create a field that automatically generates a unique number when you enter a new record in a table.

Bạn muốn làm gì?

• Điền vào một cột với một loạt các số

• Sử dụng hàm hàng cho các hàng số

• Hiển thị hoặc ẩn tay cầm điền

Điền vào một cột với một loạt các số

1. Chọn ô đầu tiên trong phạm vi mà bạn muốn điền.

2. Nhập giá trị bắt đầu cho loạt.

3. Nhập một giá trị trong ô tiếp theo để thiết lập một mẫu.

   Mẹo: & nbsp; ví dụ, nếu bạn muốn chuỗi 1, 2, 3, 4, 5 ..., loại 1 và 2 trong hai ô đầu tiên. Nếu bạn muốn loạt 2, 4, 6, 8 ..., loại 2 và 4.For example, if you want the series 1, 2, 3, 4, 5..., type 1 and 2 in the first two cells. If you want the series 2, 4, 6, 8..., type 2 and 4.

4. Chọn các ô chứa các giá trị bắt đầu.

   Lưu ý: & nbsp; trong Excel 2013 trở lên, nút phân tích nhanh được hiển thị theo mặc định khi bạn chọn nhiều dữ liệu chứa một ô. Bạn có thể bỏ qua nút để hoàn thành thủ tục này.In Excel 2013 and later, the Quick Analysis button is displayed by default when you select more than one cell containing data. You can ignore the button to complete this procedure.

5. Kéo tay cầm điền trên phạm vi mà bạn muốn điền.

   across the range that you want to fill.

   Lưu ý: & nbsp; Khi bạn kéo tay cầm điền vào mỗi ô, Excel hiển thị bản xem trước của giá trị. Nếu bạn muốn một mẫu khác, hãy kéo tay cầm điền bằng cách giữ nút nhấp chuột phải, sau đó chọn một mẫu.As you drag the fill handle across each cell, Excel displays a preview of the value. If you want a different pattern, drag the fill handle by holding down the right-click button, and then choose a pattern.

   Để điền vào thứ tự tăng, kéo xuống hoặc sang phải. Để điền vào thứ tự giảm, kéo lên hoặc sang trái.

   Mẹo: & nbsp; nếu bạn không thấy tay cầm điền, bạn có thể phải hiển thị nó trước. Để biết thêm thông tin, hãy xem Hiển thị hoặc ẩn Tay cầm điền.If you do not see the fill handle, you may have to display it first. For more information, see Display or hide the fill handle.

   Lưu ý: & nbsp; những số này không được cập nhật tự động khi bạn thêm, di chuyển hoặc xóa hàng. Bạn có thể cập nhật thủ công việc đánh số tuần tự bằng cách chọn hai số theo trình tự phù hợp, sau đó kéo tay cầm điền vào cuối phạm vi được đánh số.These numbers are not automatically updated when you add, move, or remove rows. You can manually update the sequential numbering by selecting two numbers that are in the right sequence, and then dragging the fill handle to the end of the numbered range.

Sử dụng hàm hàng cho các hàng số

1. Trong ô đầu tiên của phạm vi mà bạn muốn đánh số, gõ = hàng (a1).=ROW(A1).

   Hàm Row trả về số lượng hàng mà bạn tham khảo. Ví dụ: = ROW (A1) Trả về số 1.ROW function returns the number of the row that you reference. For example, =ROW(A1) returns the number 1.

2. Kéo tay cầm điền trên phạm vi mà bạn muốn điền.

   across the range that you want to fill.

   Mẹo: & nbsp; nếu bạn không thấy tay cầm điền, bạn có thể phải hiển thị nó trước. Để biết thêm thông tin, hãy xem Hiển thị hoặc ẩn Tay cầm điền.If you do not see the fill handle, you may have to display it first. For more information, see Display or hide the fill handle.

• Lưu ý: & nbsp; những số này không được cập nhật tự động khi bạn thêm, di chuyển hoặc xóa hàng. Bạn có thể cập nhật thủ công việc đánh số tuần tự bằng cách chọn hai số theo trình tự phù hợp, sau đó kéo tay cầm điền vào cuối phạm vi được đánh số.

• Sử dụng hàm hàng cho các hàng sốROW function, and you want the numbers to be inserted automatically as you add new rows of data, turn that range of data into an Excel table. All rows that are added at the end of the table are numbered in sequence. For more information, see Create or delete an Excel table in a worksheet.

Trong ô đầu tiên của phạm vi mà bạn muốn đánh số, gõ = hàng (a1).ROW function together with the TEXT function. For example, to start a numbered list by using 000-001, you enter the formula =TEXT(ROW(A1),"000-000") in the first cell of the range that you want to number, and then drag the fill handle to the end of the range.

Hàm Row trả về số lượng hàng mà bạn tham khảo. Ví dụ: = ROW (A1) Trả về số 1.

Những con số này được cập nhật khi bạn sắp xếp chúng với dữ liệu của bạn. Trình tự có thể bị gián đoạn nếu bạn thêm, di chuyển hoặc xóa hàng. Bạn có thể cập nhật thủ công việc đánh số bằng cách chọn hai số theo trình tự phù hợp, sau đó kéo tay cầm điền vào cuối phạm vi được đánh số.

1. Nếu bạn đang sử dụng chức năng hàng và bạn muốn các số được chèn tự động khi bạn thêm các hàng dữ liệu mới, hãy biến phạm vi dữ liệu đó thành bảng Excel. Tất cả các hàng được thêm vào cuối bảng được đánh số theo trình tự. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo hoặc xóa bảng Excel trong bảng tính.File tab, and then click Options.

   Để nhập mã số tuần tự cụ thể, chẳng hạn như số đơn đặt hàng, bạn có thể sử dụng hàm hàng cùng với hàm văn bản. Ví dụ: để bắt đầu danh sách được đánh số bằng cách sử dụng 000-001, bạn nhập công thức = text (hàng (a1), "000-000") trong ô đầu tiên của phạm vi bạn muốn đánh số Xử lý đến cuối phạm vi.Microsoft Office Button

   
   , and then click Excel Options.

2. Hiển thị hoặc ẩn tay cầm điềnAdvanced category, under Editing options, select or clear the Enable fill handle and cell drag-and-drop check box to display or hide the fill handle.

Tay cầm điền hiển thị theo mặc định, nhưng bạn có thể bật hoặc tắt nó.To help prevent replacing existing data when you drag the fill handle, ensure the Alert before overwriting cells check box is selected. If you do not want Excel to display a message about overwriting cells, you can clear this check box.

Trong Excel 2010 và sau đó, nhấp vào tab Tệp, sau đó nhấp vào Tùy chọn.

Trong Excel 2007, nhấp vào nút Microsoft Office, sau đó nhấp vào Tùy chọn Excel.

Trong danh mục nâng cao, trong các tùy chọn chỉnh sửa, chọn hoặc xóa hộp kiểm Bật Fill Fill và Cell Drag-and-Drop để hiển thị hoặc ẩn tay cầm điền.

Lưu ý: & nbsp; Để giúp ngăn chặn việc thay thế dữ liệu hiện tại khi bạn kéo tay cầm điền, đảm bảo cảnh báo trước khi ghi đè hộp kiểm ô được chọn. Nếu bạn không muốn Excel hiển thị thông báo về việc ghi đè các ô, bạn có thể xóa hộp kiểm này.

Xem thêm

Tổng quan về các công thức trong Excel

Làm thế nào để tránh các công thức bị hỏng

Tìm và sửa lỗi trong các công thức